Cómo prevenir la fuga de datos dentro de la empresa

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En las oficinas de información empresarial, la gran mayoría de los datos existen en forma de documentos electrónicos, lo que protege el La seguridad de los datos y la información empresarial consiste en gran medida en proteger la seguridad de los documentos y datos corporativos importantes.

Los documentos electrónicos son la base del trabajo de oficina corporativa y el foco de diversos métodos de protección de la seguridad de la información. El ciclo de vida de los documentos que circulan dentro de una empresa incluye ocho pasos: creación, revisión, modificación, eliminación, cambio de nombre, movimiento, copia y recuperación. Los documentos son fáciles de transmitir y copiar, y son los portadores más importantes de fuga de información. La gestión y el control de las operaciones de documentos de seguridad de Haiyu consisten en gestionar eficazmente todo el ciclo de vida de los documentos y registrar cada vínculo de creación, difusión, modificación y eliminación de documentos en la empresa, logrando así una gestión y un control refinados de la seguridad de los documentos.

Para el control de la seguridad de los documentos empresariales y la prevención de fugas, generalmente existen dos escenarios de aplicación típicos.

1. Cuando la empresa tiene algunos documentos importantes, ningún usuario puede modificarlos o eliminarlos. Por lo tanto, se deben controlar los permisos de algunos empleados para que solo tengan permiso para leer los documentos y no puedan. modificarlos. Se modifican y eliminan documentos.

2. En el proceso de trabajo de la oficina de información, una pequeña cantidad de documentos importantes pueden eliminarse debido a un mal uso. El control de la operación de documentos puede limitar los permisos de los usuarios para usar documentos y, al mismo tiempo, realizar copias de seguridad automáticas de los documentos antes de copiarlos y eliminarlos para evitar que los usuarios los eliminen accidentalmente.

El grupo proporciona una gama completa de servicios de sistemas de prevención de fuga de datos de información y cifrado de datos de documentos. El proceso de trabajo de prevención de fuga de datos de documentos es el siguiente:

Primero, debemos comenzar. desde el puerto de agregación de información de datos de documentos Proporciona una buena línea de defensa contra la fuga de información.

1. Cifre la transmisión de información de datos empresariales.

2. La información del documento no autorizado se enviará en formato confuso para evitar la copia entre pares.

3 Establezca información de prohibición de copia y guarde registros de todos los registros de operación.

4. El servidor genera múltiples archivos de documentos de respaldo en tiempo real, de modo que los documentos que han sido mal utilizados se puedan recuperar en cualquier momento

5. Los documentos salientes pueden limitar la cantidad de veces y el tiempo de uso para abrir archivos de documentos. y documentos caducados. El contenido confuso también se puede utilizar para evitar la fuga de información. Si el contenido del documento está confuso, también se puede configurar para que lo destruya automáticamente.

6 Si renuncia a la autorización de la red, el archivo del documento se volverá confuso para evitar la filtración del documento.