Nuestra empresa fue invitada a participar en la feria de empleo escolar. ¿Qué debemos preparar? (urgente)
En la etapa de preparación, el trabajo a realizar es determinar el puesto y el número de reclutas; formar un equipo de reclutamiento; contactar a la escuela de reclutamiento y preparar los materiales pertinentes;
1. Determinar los puestos y el número de reclutas: este es el requisito previo para reclutar recién graduados, es decir, qué puestos reclutar y cuántas personas reclutar. Sólo aclarando estos dos puntos podremos determinar qué escuelas y carreras reclutar.
2. Establezca un equipo de contratación: el equipo de contratación está mejor dirigido por el director de recursos humanos o incluso por el vicepresidente a cargo de recursos humanos. No crea que reclutar recién graduados es relativamente fácil, no lo es. Como se mencionó anteriormente, si un reclutador que acaba de graduarse hace dos o tres años es responsable de las entrevistas, los estudiantes pensarán que la empresa no presta atención al trabajo de contratación, o incluso pensarán que la empresa no presta atención a los talentos, dando la calificaciones negativas de la empresa. Las principales responsabilidades del equipo de contratación son preparar materiales previos a la contratación, formular planes y políticas de contratación, implementar la contratación, entrevistas, etc.
3. Comuníquese con la escuela de reclutamiento: el equipo de reclutamiento selecciona la universidad correspondiente en función del plan de reclutamiento aprobado por la empresa, los graduados recibidos por cada escuela a lo largo de los años, las fuentes de estudiantes de cada escuela este año y la desempeño de los egresados anteriores en la empresa. Antes de implementar el trabajo de reclutamiento, el equipo de reclutamiento enviará el plan de reclutamiento a la oficina de asignación de graduados de cada universidad y se mantendrá en contacto con la escuela.
4. Prepare materiales relevantes: incluida la formulación de políticas de contratación (incluida la implementación general de la contratación, la disciplina de contratación, los fondos de contratación, etc.), la aclaración de la división del trabajo dentro del grupo, la preparación de formularios relacionados con las entrevistas y la preparación. Materiales promocionales corporativos.
La segunda etapa: la etapa de implementación del reclutamiento, el trabajo a realizar es publicar información de reclutamiento; recopilar y seleccionar materiales de solicitud y entrevistar;
1. Publicar información de contratación: generalmente hay tres formas de publicar información de contratación para que los reclutadores elijan:
Publicar información de contratación en el sitio web de la empresa (incluidos los sitios web subsidiarios) y en los sitios web del campus. , presente las necesidades de la empresa, los estándares laborales, los procedimientos de contratación, las políticas de recursos humanos y los métodos de solicitud para los graduados de este año.
Colocar carteles en el campus para promocionar el negocio.
Realizar reuniones de promoción de contratación en el campus para mejorar la comprensión perceptiva de la empresa por parte de los graduados, establecer una buena imagen de la empresa y atraer candidatos potenciales (estudiantes). Los materiales utilizados en la reunión de promoción de contratación son formulados de antemano por la empresa, y quienes hablan en la reunión de promoción deben recibir capacitación previa.
2. Recopilar y seleccionar los materiales de solicitud: la revisión preliminar y la selección de los materiales de los solicitantes son una parte importante del proceso de contratación. Puede excluir rápidamente a los solicitantes obviamente no calificados de la base de datos de información de los solicitantes y mejorar la eficiencia de la contratación. Al mismo tiempo, todos los materiales de solicitud de empleo se pueden registrar y archivar para proporcionar material para el trabajo de análisis posterior del departamento de recursos humanos. La información proporcionada por los propios recién graduados puede contener elementos falsos, y los reclutadores deben verificar su autenticidad a través de varios canales, como verificar puntuaciones y premios en su departamento.
3. Pruebas y entrevistas:
Las pruebas deben ser precisas, efectivas, sencillas y económicas. Se recomienda utilizar los siguientes métodos de prueba, que pueden seleccionarse según circunstancias específicas:
Prueba de conocimientos profesionales. El equipo de reclutamiento debe preparar exámenes para cada especialización antes de la salida.
Prueba de capacidad analítica. Prepare algunos casos con anticipación y solicite responderlos en unos minutos.
No hay discusión en grupo líder. Este es un método de entrevista grupal para candidatos. Para muchos candidatos, este método es el más apropiado. Elija un grupo de 5 a 7 personas cada vez, y cada grupo dura entre 20 y 30 minutos. Al permitir que los candidatos discutan temas determinados de manera equitativa y colectiva, se examina la calidad general de cada candidato, que incluye principalmente: habilidades de expresión oral, habilidades interpersonales, flexibilidad, adaptabilidad, control emocional, confianza en sí mismo, espíritu cooperativo y características de personalidad.
Entrevista: algunos puestos pueden juzgarse mediante pruebas, pero la mayoría de los puestos aún requieren entrevistas. Antes de la entrevista, es necesario preparar los elementos del examen de la entrevista, las preguntas de la entrevista, los estándares de puntuación y los pasos operativos específicos para cada puesto, realizar una capacitación unificada para los entrevistadores, mejorar la imparcialidad de la evaluación, hacer que los resultados de la entrevista sean más objetivos y confiables, y hacer que los resultados de la evaluación de diferentes candidatos sean de sexo comparable. Dado que los recién graduados no tienen experiencia laboral, el objetivo de la entrevista es examinar sus cualidades básicas, es decir, examinar su potencial.
Por ejemplo, la primera compañera que me saludó fue muy flexible, pero los dos últimos compañeros y compañeras no fueron lo suficientemente flexibles. Desde el primer contacto con el reclutador, se dieron cuenta de que habían entrado en la etapa de entrevista.
4. Reclutamiento: Quienes aprueben la entrevista podrán ser determinados como candidatos para el empleo y firmar un acuerdo de acuerdo con las normas pertinentes sobre contratación de nuevos graduados. Sin embargo, firmar un acuerdo no es del todo correcto. También es necesario realizar un seguimiento más adelante, porque es probable que otras empresas se lleven a los recién graduados destacados, por lo que es necesario disipar sus pensamientos de encontrar otra empresa mediante el seguimiento posterior a la carga.
La tercera etapa: la etapa de aceptación y seguimiento de los recién graduados.
Admisión de recién graduados: El Departamento de Recursos Humanos debe informar a los graduados la ubicación de la empresa y la ruta del autobús en el sitio web o, si es posible, enviar a alguien para que establezca un punto de recepción en la salida de la estación; . Cuando llegue a la empresa, le recibirán calurosamente y le organizarán el alojamiento. Después de todo, todavía no están familiarizados con la sociedad. Al mismo tiempo, se debe organizar una formación de incorporación lo antes posible para que comprendan la empresa y sus operaciones, de modo que puedan integrarse más rápidamente en la sociedad.
Etapa de seguimiento: el departamento de recursos humanos debe comprender periódicamente la mentalidad de los recién graduados, escuchar sus voces y brindar ayuda y orientación oportunas. Los estudiantes de primer año no deben ser tratados como reclutadores sociales. Necesitan más tiempo para familiarizarse con la empresa y su propio trabajo, y necesitan más comprensión y orientación. Una pregunta en la que las empresas siempre deberían pensar es "¿Cómo permitir que los recién graduados completen la transición de la escuela a la empresa en un corto período de tiempo?" Porque cuanto más corto sea el tiempo de transformación, menor será el coste de formación que pagará la empresa y más Más rápido los nuevos graduados crean valor para la empresa.