Cómo escribir un resumen de trabajo ppt

Al final del año, la tarea más importante para muchas unidades no es ocuparse de los negocios, sino escribir resúmenes.

Hoy en día, es necesario informar muchos resúmenes en PPT. Las ventajas de PPT son imágenes y textos, y animaciones multimedia deslumbrantes. Como resultado, la forma de resumen se vuelve cada vez más brillante, pero ¿qué pasa? ¿contenido? Cada vez es más difícil escribir; de lo contrario, no habría tanta gente comprando plantillas de resumen en línea al final del año para hacer frente al problema.

Si simplemente tomas la plantilla de otra persona y la conviertes en tu propio resumen, la calidad del resumen escrito de esta manera naturalmente será baja.

Si quieres mejorar la calidad de tu resumen de fin de año, lo más importante no es dónde encontrar una plantilla o cómo embellecerla, sino pensar claramente en estos temas.

1. Aclare los objetos de reporte: ¿A quién desea reportar?

Al escribir un resumen de trabajo internamente, se puede informar al líder directo, o usted puede ayudar al líder a escribir materiales de resumen para que los lean los líderes de nivel superior.

Al escribir; un resumen de trabajo externamente, puede ser A la autoridad, quizás a un experto externo, quizás al cliente del servicio.

Los requisitos, estilo de redacción, materiales y marco de trabajo de los resúmenes en estas ocasiones son muy diferentes.

Muchas personas están acostumbradas a copiar y pegar cuando escriben resúmenes, pero cuando se enfrentan a diferentes objetivos de informes, ¿pueden simplemente copiar y pegar?

Si escribe materiales de informes para diferentes personas, debe aprender a pensar en el problema desde su perspectiva y refinar los materiales desde la altura que necesitan. Sólo entonces su resumen PPT de fin de año podrá estar en el objetivo.

2. Aclara tu propio nivel: ¿Cuál es tu enfoque resumido?

No basta con conocer el objetivo del informe de trabajo, también debes conocer tu propio nivel para determinar el tipo de informe.

Internamente, se puede recomendar considerar la clasificación de nivel básico, medio y alto. Los niveles básicos a menudo se centran en recopilar materiales, los de nivel medio a menudo se centran en refinar ideas y los de nivel superior a menudo. céntrese en proponer visiones. Estas determinan el tono de su informe y la selección de materiales. Hay diferencias.

Cuando las bases escriben resúmenes de fin de año, en su mayoría informan sobre su propio trabajo. Para decirlo sin rodeos, no se les da crédito por su arduo trabajo. Todos se dedican al mismo trabajo y simplemente compiten. para ver quién tiene más peso. Una desventaja de esto es que cuantos más resúmenes de trabajo se escriben, más gruesos se vuelven. Sin embargo, a los ojos de los líderes, quien escribe resúmenes de trabajo gruesos ha hecho más y es mejor. De hecho, esto también tiene sentido, si no lo hace. Si no prestas atención a la acumulación, no podrás acumular. Presta atención a la recolección de materiales. Al final del año, ¿de dónde sacarás los materiales para escribir un resumen grueso?

Si las bases se atreven a escribir el resumen de fin de año, o el desempeño laboral es demasiado sobresaliente, o realmente no hay un buen desempeño para anotar, o la unidad es inherentemente un lugar formalista. ¿crees que lo eres?

Pero escribir resúmenes en el nivel medio requiere mayores requisitos para uno mismo. Simplemente poder mantener una cuenta corriente no es suficiente; también hay que poder resumir y refinar. Los gerentes de nivel medio generalmente tienen que presentar las ideas de trabajo de su departamento para el próximo año basándose en el análisis de negocios de la etapa anterior. Esto no puede ser sólo una falta de desempeño, sino también una combinación de profundidad e intensidad.

¿Qué opinas del mercado? ¿Qué tan alto debes apuntar? ¿Por qué es apropiado este objetivo? ¿Qué vas a hacer? ¿Qué hacen tus compañeros? ¿Por qué elegimos hacer esto? ¿Cuáles son los riesgos de hacer esto? ¿Se han tomado medidas de respuesta al riesgo? ¿Cuáles serán las consecuencias si no se completa?

Estos problemas deben considerarse sistemáticamente en los informes de nivel medio, pero de hecho, la mayoría de los informes de análisis empresarial solo contienen datos y no contienen análisis. Todos gastan su energía en clasificar datos o embellecer PPT.

En cuanto al resumen de la alta dirección, se pone más énfasis en la planificación estratégica. Algunas personas se reirán de la alta dirección que sólo pinta el pastel sin una visión, pero como alta dirección, hemos convencido repetidamente a los empleados de que lo tenemos. la capacidad de ver las perspectivas de desarrollo futuro y el espacio de la industria, tener la confianza para alcanzar las alturas dominantes del negocio es una medida muy importante para estimular la moral del equipo. Estos no se llaman resúmenes, sino líderes. Para la alta dirección, un buen resumen no se trata de quién escribe más, sino de quién ve más allá.

3. Aclara el propósito del informe: ¿Por qué quieres informar?

Incluso un resumen de trabajo ordinario se escribe con diferentes propósitos en diferentes ocasiones.

Si se trata de un inventario de fin de año, ¿es posible que deba resumir las ganancias y pérdidas del año y hacer planes para el próximo año?

Si se trata de un resumen del proyecto, es posible que tengas que predecir los riesgos y pensar dónde puedes buscar contramedidas si surgen riesgos.

Si se trata de una resolución de Año Nuevo y sus objetivos deben estar garantizados, ¿qué recursos necesita y dónde puede conseguirlos?

Si un resumen de trabajo es solo una cuenta de trabajo, realmente no hay necesidad de escribirlo. Después de todo, la mayoría de las cosas importantes que usted hace son conocidas por el líder. significa que tu Trabajo no es importante, o tu desempeño no es importante.

Las personas sabias no solo resumirán en el resumen del trabajo, sino que se esforzarán por obtener diversos recursos a través de oportunidades de informes. Después de todo, el resumen del trabajo es un arma importante en el sistema que le permite comunicarse con sus superiores.

El desempeño laboral de algunos amigos realmente no es lo suficientemente bueno. Los datos no son buenos, la tendencia es desfavorable y el rendimiento no es suficiente. Incluso si realmente no tienes "nada", debes encontrar una manera de encontrar los puntos brillantes "locales". Si no hay mérito, simplemente trabaje duro, si la calidad no puede igualar la cantidad, si no hay avance, busque la profundidad, algo con profundidad y connotación no será efectivo en poco tiempo, si no hay nada, ¡entonces busque la visión! ¡Las deficiencias de este año están allanando el camino para un mayor progreso el próximo año!

Estos pequeños trucos en realidad son solo para evitar ser criticado. Es imposible trabajar sin problemas todo el tiempo. Sin embargo, si puedes resumir tus fracasos y saber cómo mejorar tu crecimiento, tu líder te dará otra oportunidad. cuando te critican.

4. Aclare la estructura del resumen de fin de año: ¿Qué marco necesita utilizar?

Es muy tabú formalizar el resumen del trabajo o escribirlo como una cuenta corriente. Si es una cuenta corriente, nadie pensará que su trabajo está bien hecho, por lo que debe haber un marco para ello. trabajo de informes.

Por ejemplo, estos dos comunes:

O algunos marcos clásicos más generales:

Además, el pensamiento informativo que los líderes en China tienden a preferir es ¿Señalar un área o cubrir todos los aspectos? ¿Dividirse en dos o agarrar lo grande y dejar ir lo pequeño? Si realmente no hay otra manera, pruebe la estructura de un punto de vista y tres argumentos. Este es el método de escritura llamado "un centro, tres puntos básicos".

Pero sólo hay dos cosas que los líderes quieren ver en el informe de trabajo: aumentar los ingresos o reducir los gastos.

Si el rendimiento no es bueno y el código abierto es incompetente, hable sobre cuánto costo ha ahorrado para la empresa, o también puede usarlo para resaltar su arduo trabajo y sus horas extras.

Vincular el resumen directamente a los temas que le interesan al líder al menos demuestra que tu existencia todavía tiene un poco de valor. Al redactar informes a nivel de base, la idea general no es más que ésta.

La estructura de informes ajustada hace un buen uso del pensamiento de gestión de costos del líder y habla en un lenguaje familiar para el líder, lo que ilustra efectivamente la conexión entre el trabajo trivial y el trabajo importante de control de costos. Esto se basa en el poder del marco de pensamiento de gestión de costos.