Cómo prevenir fugas de correo electrónico dentro de su empresa
¿Cómo prevenir fugas de correo electrónico dentro de la empresa?
1. Desarrollar políticas y regulaciones de confidencialidad estrictas y aclarar el alcance de la información confidencial.
La información confidencial puede incluir secretos comerciales, dibujos de diseño, contratos, datos de clientes, patentes de tecnología, etc. etc., se debe formular y dar a conocer a los empleados una política de confidencialidad clara.
2. Determine el método de transmisión y utilice un sistema profesional de gestión de correo electrónico y tecnología de cifrado.
Puede utilizar el software Domain Intelligence Shield para cifrar correos electrónicos y proteger la transmisión.
1. Cifrado de archivos
Las empresas pueden implementar soluciones de cifrado de correo electrónico para cifrar los correos electrónicos enviados de un extremo a otro para garantizar que, incluso si son interceptados durante la transmisión, no puedan descifrarse fácilmente y encriptado. Robar información.
2. Control de envío de correo electrónico
Busque el control de envío de correo electrónico en la configuración de la política. Hay dos estrategias: restringir el envío de correos electrónicos específicos y prohibir el envío de archivos adjuntos de correo electrónico. Puede configurarlo según sea necesario.
3. Registro de envío de correo electrónico
Marque "Activar auditoría de envío de correo electrónico" en la auditoría de red, luego se registrarán todos los correos electrónicos enviados.
3. Realice análisis de seguridad periódicamente en los correos electrónicos para descubrir y solucionar problemas de manera oportuna.
El software Domain Intelligence Shield puede configurar alarmas de información confidencial. Marque la casilla en Seguridad de documentos. habilite las alarmas de información confidencial y haga clic en Usar el ícono azul para configurar la política, haga clic para completar las palabras clave confidenciales, verifique el contenido del correo electrónico y haga clic en Aceptar.
4. Reforzar la sensibilización y la formación en materia de seguridad de los empleados para que sean conscientes de los peligros de las fugas y de la importancia de la confidencialidad.
Se deben realizar actividades de formación y sensibilización en materia de seguridad periódicamente para que empleados plenamente conscientes de la importancia de proteger la información confidencial. Educando a los empleados sobre las políticas de confidencialidad y recordándoles que estén atentos en todo momento.