¿Cómo calcular el coste de la impresión digital? Respuestas
Los equipos de impresión digital no solo son muy adecuados para imprimir tiradas cortas que contienen información fija, sino que también son adecuados para imprimir materiales impresos personalizados y completamente personalizados, lo que permite a las imprentas ofrecer a los clientes diversos productos con alto contenido añadido. Servicios de impresión de valor. Para adaptarse a esta demanda de mercado en rápido cambio y crecimiento, es necesario tener conocimientos con visión de futuro, habilidades de desarrollo de productos, conocimientos de procesamiento de datos y capacidades de procesamiento de preimpresión. También debe prestar mucha atención a los costos de producción de impresión y formular cotizaciones de impresión adecuadas. planes.
Con la adopción generalizada de la tecnología de impresión digital en color, el método de fijación de precios de costo por página utilizado en las copisterías para la impresión digital en blanco y negro en el pasado también se ha aplicado en el campo de la impresión comercial tradicional. . Aunque este método de fijación de precios según el costo por impresión o el costo por página es rápido y sencillo, no sería apropiado en un negocio de impresión comercial (impresión de impresiones de contenido fijo o variable). Porque este popular método de análisis de costes de impresión digital a menudo no tiene en cuenta el coste total del proceso de producción de impresión. Además, este método de cálculo de costes incompleto crea en los clientes de impresión la ilusión de que éste es el precio adecuado para la impresión digital.
De hecho, el precio de las impresiones de una sola página impresas digitalmente suele ser más alto que los datos anunciados por los fabricantes de equipos; si los fabricantes de imprenta quieren obtener ganancias, el precio cotizado a los clientes no puede ser el precio de costo. Además, debido a que las impresiones personalizadas pueden estimular más comentarios de los clientes, y la impresión bajo demanda para grupos objetivo específicos puede permitir tiradas de impresión más pequeñas y reducir el inventario de impresiones, el valor obtenido por los clientes en realidad ha mejorado completamente. La reducción del inventario de material impreso antiguo permite a los clientes obtener material impreso más reciente, flexible y diverso con una inversión mínima. Por lo tanto, las empresas de impresión digital deberían obtener más beneficios.
Métodos de cálculo de costos por hora
En las imprentas comerciales, existen muchos métodos diferentes de cálculo de costos y precios. El más utilizado es el método de tarifa horaria. Por lo general, se utiliza para determinar los costos de producción de varios centros de contabilidad de costos, como preimpresión, impresión y diversos procesos de posimpresión. El tiempo que lleva contabilizar un trabajo en todos los costos se multiplica por la tasa, más los costos directos de materiales, para calcular el costo de imprimir el trabajo en medio de la producción de un centro de costos. El costo total de producción del trabajo más los costos integrales de la imprenta (es decir, costos administrativos y costos de ventas) es el costo total del trabajo. Sobre esta base, más la parte de beneficio, el resultado es el precio de venta final.
La práctica de dividir el proceso de producción en diferentes centros de contabilidad de costes ha sido ampliamente aceptada en la industria de la impresión comercial. Aunque este sistema de costeo fue desarrollado para procesos de impresión offset, es igualmente aplicable a procesos de impresión digital.
El sistema de impresión digital debe dividirse en múltiples centros de contabilidad de costos
A diferencia del método de impresión offset tradicional, el sistema de impresión digital integra el procesamiento de preimpresión y las operaciones de impresión en un solo equipo y suministros. Su estación de trabajo ultrafuncional puede manejar tanto el trabajo de preimpresión como el control de las operaciones de impresión. Objetivamente hablando, es posible establecer centros de contabilidad de costos separados.
Tomando como ejemplo la Heidelberg New Era np2100, la imprenta digital puede convertirse en un centro de contabilidad de costos, y su estación de trabajo (nexstation) con funciones de preimpresión (incluyendo rip) y control de impresión puede considerarse como otro costo El centro de contabilidad utiliza diferentes tarifas para los diferentes trabajos realizados. Una estación de trabajo puede utilizar una velocidad cuando controla las operaciones de preimpresión y otra velocidad cuando controla las operaciones de producción. Cuando se utiliza una estación de trabajo tanto para la preimpresión como para el control de producción, se requiere un enfoque de cálculo de costes multitarea.
Al dividir los centros de contabilidad de costos, se debe considerar el proceso de operación de los trabajos digitales. Al analizar los tipos específicos de trabajos y procesos de trabajo en cada caso, las empresas de impresión pueden calcular con precisión los costos del trabajo y formular sus mejores planes de cotización:
1. Se han procesado todos los preparativos del trabajo, la preimpresión para los trabajos y los datos variables. fuera de línea en China Central.
Estas tareas pueden ser completadas por el proceso de preimpresión del fabricante de la impresión, o por el cliente de la impresión u otras unidades. Cuando los datos se transmiten a la estación de trabajo de control de impresión digital, ya son un documento electrónico con todos los preparativos de preimpresión completados.
Aunque en este punto es posible hacer una verificación final o hacer algunos ajustes menores a los datos antes de la salida, en general el documento enviado a la estación de control debe estar listo para imprimir inmediatamente. El contenido de estos documentos electrónicos puede ser fijo o variable.
2. El archivo de datos original se transfiere directamente a la estación de trabajo de control. Posteriormente, todo el procesamiento de datos, formateo y procesamiento de contenido variable se completa mediante el software de soporte del sistema de impresión digital. El diseñador puede completar el trabajo de diseño de página sin conexión y luego ingresarlo en la estación de trabajo, o puede completarlo directamente en la estación de trabajo. Este tipo de preparación suele ser adecuada para la impresión de datos variables. Pero también se puede utilizar para imprimir contenido fijo.
3. Método de procesamiento de datos híbrido. Es decir, algunos pasos se completan fuera de línea (quizás por el cliente) y otros se completan en la estación de trabajo.
Si un sistema de impresión digital se utiliza principalmente para imprimir información fija y solo realiza poco o ningún trabajo de procesamiento de preimpresión, o todo el procesamiento de información variable se completa fuera de línea, entonces la estación de trabajo y la imprenta Los requisitos pueden cumplirse asignando tarifas a un centro de contabilidad de costos. Sin embargo, si la estación de trabajo realiza tanto el trabajo de preimpresión como el control de la imprenta, puede ser mejor utilizar dos tarifas de centros de costos diferentes.
Los componentes de la tarifa horaria
El coste total de producción se divide por el tiempo de producción imputable, y el valor resultante es la tarifa horaria. El costo total de producción se compone de muchos elementos de costo, incluidos los costos de equipo, los costos de ocupación del espacio de producción, los costos de mano de obra directa, los honorarios de gestión y otros costos indirectos. Algunos de los gastos anteriores son directos, otros son indirectos, algunos pueden determinarse fácilmente e incluirse en el centro de contabilidad de costos; algunos deben simplificarse razonablemente antes de poder asignarse al centro de contabilidad de costos. Debe quedar claro que los costes directos son sólo una parte de la tarifa horaria. A veces, algunos costos indirectos son incluso mayores que los costos directos. Los gastos generales suelen ser fijos y no suelen aumentar ni disminuir durante el transcurso de las operaciones comerciales. En la mayoría de los casos, los gastos generales se asignan a los centros de costos y se incluyen en la tarifa por hora de los materiales. De lo contrario, no se recuperarán todos los costos mediante la fijación de precios de trabajo.
Costos de equipo Los costos de equipo o los costos relacionados con el equipo se denominan costos de propiedad. Incluye la depreciación del equipo (para el equipo comprado), costos de alquiler, tarifas de mantenimiento, facturas de electricidad, primas de seguro de equipo (como seguro contra incendios o accidentes) e impuestos y tarifas relacionados cobrados por el gobierno.