¿Cómo utilizar códigos QR para mejorar la eficiencia de la gestión de artículos de la empresa?
¿Qué es la visualización de artículos? Significa marcar la información de un determinado artículo en el artículo mismo. Por ejemplo, coloque una etiqueta en la fotocopiadora y la etiqueta dirá "Sólo para el Departamento de Finanzas". la etiqueta Esto se llama visualización del artículo, lo que significa que cuando ves el artículo, también se puede ver su información.
Por supuesto, esta es la visualización más simple. La información relacionada con este elemento puede ser más compleja, como los métodos de uso, métodos operativos, procedimientos operativos, comandos operativos o parámetros de información de mantenimiento específicos de ciertos elementos y. equipo, etc. Esta información puede provenir del fabricante o puede provenir de la solicitud del propietario, pero de todos modos se relaciona con el artículo o equipo. Normalmente, las personas no prestan mucha atención a esta información y sólo la necesitan cuando encuentran un problema. Pero a menudo la realidad es que esta información es difícil de encontrar, porque no puede ser tan simple como una etiqueta en un artículo, sino que puede almacenarse en la carpeta del gerente, en el archivador de la empresa u otros lugares, y puede olvidarse donde Por decirlo así, incluso si se trata de un formulario de registro de uso frecuente, es posible que no sepas dónde está en ningún momento.
La importancia de los registros visuales se hace evidente en este momento, cuando los usuarios necesitan información relevante sobre artículos o equipos, pueden obtenerla fácilmente directamente de los artículos, incluidas consultas simples y convenientes y el ingreso de datos de uso relevantes. Los usuarios pueden utilizar artículos y equipos de forma más cómoda.
El ejemplo más simple es el equipo de impresión y fotocopiado de la empresa. La información relevante puede incluir: 1. Cómo solucionar atascos de papel, 2. Cómo copiar hojas de papel grandes, 3. Cómo lograr la duplicación automática. copia a doble cara, 4. Tipos de consumibles, tiempo de reemplazo de los consumibles, cómo reemplazarlos, quién los reemplazará, 5. Persona responsable, registros de mantenimiento, información de contacto para reparación de fallas, 6. Registros de limpieza profesional y otra información. Toda esta información parece simple pero trivial. Sería más fácil de manejar si solo fabricara un equipo. En toda la empresa, puede involucrar muchos artículos y equipos, como aires acondicionados, automóviles, proyectores, computadoras de oficina, etc. Como la gestión interna de la empresa, la gestión de artículos y equipos, este es un contenido de trabajo relativamente básico. El objetivo es garantizar que los artículos y equipos puedan servir al negocio de la empresa lo mejor posible. Si varias herramientas no se administran bien, a menudo afectarán el procesamiento normal de los negocios por parte del personal relevante de la empresa, afectando así la eficiencia del procesamiento comercial de la empresa.
La gestión de artículos incluye principalmente cuatro objetivos: 1. Hacer que la información sea clara y concisa, de modo que todo deba estar enumerado. 2. El método de almacenamiento de información es flexible y conveniente, lo que permite una verificación sencilla y rápida. 3. Alta eficiencia de gestión y baja inversión en gestión de artículos. 4. Fácil de usar y alta eficiencia.
La etiqueta con código QR de Yunke es una forma de lograr una memoria visual de los artículos. Es una etiqueta con código QR que se puede pegar fácilmente a los artículos o equipos y luego escanear y guardar. El texto y las imágenes permiten el almacenamiento. de información relacionada con los artículos de forma flexible. Los usuarios no necesitan instalar la aplicación, solo necesitan escanear las pegatinas de nube en los artículos con un navegador en un teléfono móvil normal para obtener fácilmente información relevante o registrar el uso relacionado. Las pegatinas de nube son la mejor herramienta para visualizar notas de artículos.
Por ejemplo, una empresa tiene muchos libros y coloca pegatinas con códigos QR en las portadas. Al pedir prestado, los empleados de la empresa pueden escanear el código QR y enviar el nombre del prestatario y el posible tiempo de devolución. También puede escanear el código QR del libro para enviar su experiencia de lectura, y el siguiente lector podrá ver directamente la evaluación cargada. Después de leer, escanee la etiqueta del código QR en el libro, envíe la información de devolución y luego vuelva a colocar el libro en el estante. Todo el proceso se puede completar sin la participación de otro personal, logrando los cuatro objetivos mencionados en la gestión de elementos mencionados anteriormente, a saber, registro claro, consulta y comunicación de información convenientes, inversión de bajo costo y préstamo y devolución simples, convenientes y eficientes mediante usuarios.
La gestión de artículos actual es principalmente parte del sistema de gestión de información de la empresa para gestionar la cantidad, el propósito y otra información relacionada de los artículos, si podemos usar la nube visual para administrar el bloc de notas con código QR. hará que la gestión de elementos triviales sea más sencilla y eficaz. Mejorar la utilización efectiva de artículos y equipos. No necesitas comprar un sistema para publicar códigos QR en la nube. Solo necesitas comprar pegatinas de códigos QR en la nube. Puedes comprar algunas por unos pocos dólares y podrás participar en la gestión de artículos en un. Costo ultrabajo También puede comenzar desde un costo bajo estableciendo la gestión de códigos QR de los artículos para lograr una informatización integral de la gestión de artículos de la empresa. Además, desde la perspectiva de la protección del medio ambiente, los códigos QR que se pueden publicar en la nube también son la opción. La herramienta más práctica para la oficina sin papel.