Consejos para principiantes丨10 consejos de Excel que debes aprender, ¡nunca más tendrás que trabajar horas extras! -administrar

1. No copie filas ocultas

Si elige copiar directamente, las filas ocultas también se pegarán, entonces, ¿cómo puede evitar las filas ocultas?

Cómo hacerlo: Presione Alt+ después de seleccionar, seleccione las celdas visibles y luego copie y pegue

2. >Datos - Validez (verificación) - Secuencia - Ingrese una cadena separada por comas en el cuadro a continuación

Consejos: Para conectar varias filas en la hoja de cálculo con comas, simplemente use el campo = y presione F9 para convertir a valor y luego reemplace ? con una coma.

3. Eliminar líneas en blanco en lotes

A veces necesitamos eliminar líneas en blanco redundantes, pero hacerlo una por una es demasiado lento.

Entonces, ¿hay algo? una manera más rápida?

Método: después de seleccionar el objetivo, presione CTRL+G para localizar, condición de posicionamiento: valor nulo y luego elimine la fila.

Ejemplo de eliminación de filas con filas vacías en la columna E

Consejos: elimine solo filas con filas vacías. Puede ubicar constantes; presione Ctrl+9 para ocultar filas; ubique las celdas visibles (. Tecla de método abreviado Ctrl+;) - Eliminar - Mostrar

Ejemplo para eliminar filas en las que la columna DE está vacía

4. Forzar una nueva línea en la celda

Método: Presione Alt + Enter para forzar una nueva línea (si desea eliminar una nueva línea, puede ingresar Ctrl+j para reemplazarla con vacía)

Consejos: para el método de fórmula, puede usar la función de sustitución para reemplazar espacios con caracteres de nueva línea (char(10)). Luego configure la celda donde la fórmula se ajustará automáticamente.

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5 Bloquear la fila del título

Método: Ver - Inmovilizar panel - Inmovilizar primera fila. , puedes bloquear la primera fila. (Si es Congelar 2, seleccione la fila 3 - Ventana - Congelar ventana)

Consejos: Después de insertar la tabla y desplazarse hacia abajo, el título también se bloqueará

6. valores

Método: Datos: eliminar valores duplicados. Puede eliminar duplicados en una determinada columna o puede juzgar los duplicados en toda la fila.

Consejos: en la versión 03, puede utilizar el método de filtrado avanzado de filtrado de datos y marcar "Seleccionar registros no duplicados" al filtrar.

7. Ver dos archivos de Excel al mismo tiempo

Cómo: Ver varios libros abiertos al mismo tiempo, ver y reorganizar todos

Consejos: Ver al mismo tiempo Para dos hojas de trabajo en el mismo libro, primero debe crear una nueva ventana y luego hacer clic en Reorganizar todo.

8. El formulario solo se puede completar en la ubicación especificada

Método: Desbloquee el área editable y luego proteja la hoja de trabajo.

Consejos: Limite el uso de métodos de edición de contraseñas.

9. Conversión de formato de fecha

Método: Datos - Ordenar en columnas - Paso 3: Seleccionar fecha

Consejos: Puedes usar la función Texto para completar el conversión de formato

=--TEXT(F2,"0-00-00")

Nota: el texto convierte la fecha del texto, agregue -- para convertirlo a fecha numérica

10. Pegar después de filtrar

Método: si desea completar el filtrado y pegar, puede usar la función de clasificación para completarlo Inserte una columna de número de serie, ordene, pegue y luego. restaurar a la fila original de acuerdo con la columna del número de serie.

Consejos: Si estás pegando el mismo valor, puedes presionar Alt+ para ubicar la celda visible y luego pegar.