¿Cómo gestiona el laboratorio los consumibles?
1. La importancia de la gestión de consumibles experimentales Los elementos de prueba de laboratorio continúan aumentando y cada vez se necesitan más tipos de reactivos y consumibles en el laboratorio. La gestión científica y eficiente de los consumibles es para garantizar que el laboratorio funcione correctamente. Trabajo de prueba diario y una poderosa garantía para mejorar la calidad de las pruebas. De acuerdo con las disposiciones pertinentes sobre "Adquisición de servicios y suministros" en las "Directrices de revisión de acreditación de calificaciones de laboratorio" y las "Directrices de acreditación de capacidad de laboratorios de prueba y calibración", los laboratorios deben mejorar la comprensión ideológica del personal y comprender plenamente el impacto de los suministros en el La calidad del trabajo de inspección tiene un impacto enorme. El laboratorio debe identificar claramente a la persona responsable de la seguridad de los consumibles, establecer y mejorar el sistema de aceptación y formular los procedimientos correspondientes de adquisición, almacenamiento y uso y los sistemas de evaluación correspondientes. El departamento que utiliza consumibles debe identificar claramente a la persona responsable de seguridad del departamento y al personal de gestión de consumibles.
2. Puntos clave que son propensos a problemas en la gestión de consumibles de laboratorio
1. La clasificación de los consumibles no es lo suficientemente clara.
Los consumibles experimentales incluyen consumibles reactivos y Suministros consumibles no reactivos. Los consumibles de reactivos incluyen: reactivos químicos, reactivos de referencia, materiales estándar, agua de laboratorio, medios de cultivo microbianos, kits de prueba, soluciones o mezclas sólidas preparadas a partir de reactivos relacionados, etc. Los consumibles no reactivos incluyen: cristalería, gases experimentales, consumibles específicos de instrumentos, papel de filtro, productos de caucho, etc. Los consumibles de inspección tienen propiedades peligrosas como explosivas, inflamables, venenosas, infecciosas, corrosivas, radiactivas, etc., y pueden causar fácilmente lesiones personales, daños a la propiedad o contaminación ambiental durante el transporte, almacenamiento, uso y eliminación, y requieren protección y precursores especiales. Los productos químicos se convierten en “mercancías peligrosas”. El catálogo de mercancías peligrosas se determina con base en GB6944 "Clasificación y número de nombres de mercancías peligrosas", "Catálogo de productos químicos altamente tóxicos" y "Catálogo de clasificación y variedad de productos químicos precursores". En los experimentos reales, los experimentadores a menudo no pueden hacer clasificaciones claras como las regulaciones escritas. Por lo tanto, el personal relevante siempre debe mantener la conciencia de la seguridad del laboratorio y tomar medidas de protección, y siempre tener en cuenta la seguridad del laboratorio.
2. La aceptación de los consumibles no es estricta. La aceptación de los consumibles está relacionada con si la calidad de los consumibles cumple con los estándares. Debido a que parte del personal del laboratorio no es estricto en la aceptación, algunos proveedores son de mala calidad. dando como resultado que la calidad de los consumibles no cumpla con los requisitos, afectando así el normal desarrollo de experimentos posteriores.
3. Los consumibles no se almacenan correctamente. Los consumibles no se clasifican ni clasifican después de almacenarlos en el almacén. Se almacenan de forma aleatoria y no hay registros relevantes cuando se utilizan. caducar y ser desechado, lo que es perjudicial para el laboratorio y provocó pérdidas económicas considerables.
3. Estandarizar la gestión diaria de consumibles
1. Plan de adquisición de consumibles y gestión de implementación
Los laboratorios deben formular planes de adquisición detallados en función de sus necesidades y compras reales. Según lo planificado, por un lado se puede eliminar el desperdicio financiero y reducir el trabajo de aceptación innecesario. Por otro lado, también se puede garantizar la calidad del trabajo. El plan de adquisiciones debe ser detallado y específico, aclarando el tipo, la cantidad, las especificaciones, el nivel, la oportunidad de la adquisición, el período de validez de los consumibles y si se requieren certificados y otros documentos de respaldo para que los consumibles de mercancías peligrosas estén firmados por personal especializado. El laboratorio debe establecer un archivo sólido de proveedores. Debe haber al menos tres proveedores del mismo tipo de insumos, y se deben investigar y evaluar sus calificaciones, credibilidad, solidez, etc. para garantizar la economía de los consumibles garantizando al mismo tiempo su calidad. al estado de las adquisiciones y evaluar y supervisar periódicamente a los proveedores.
2. La gestión de aceptación de consumibles debe controlarse estrictamente en términos de aceptación de consumibles. Los vínculos que afectan la calidad de los consumibles deben verificarse cuidadosamente y eliminarse los riesgos. Esta es la acumulación y resumen de experiencias y lecciones de laboratorio previas.
El departamento de gestión es responsable de la aceptación de los documentos de certificación de tipo, cantidad, especificación, grado, vida útil y calidad de los consumibles. El departamento usuario es responsable de la aceptación de la calidad de los consumibles. Al aceptar los consumibles clave, la aceptación debe guiarse por los documentos correspondientes establecidos. Los artículos de vidrio medidores, como pipetas graduadas, probetas graduadas y matraces volumétricos, se consumen mucho en el laboratorio. Es imposible calibrar todos los artículos de vidrio en nuestro trabajo real, pero se debe conservar al menos un juego de artículos de vidrio calibrados para realizar la comparación y. aceptación de instrumentos de medición de vidrio para garantizar que la precisión de los instrumentos de vidrio adquiridos esté dentro del rango controlable.
Los disolventes orgánicos utilizados en la cromatografía deben probarse para ver si interfieren con el pico objetivo medido; el ácido clorhídrico, el ácido nítrico y el ácido sulfúrico utilizados en la detección de oligoelementos deben probarse para ver si lo han hecho. interferencia de fondo; el medio de cultivo microbiano puede pasar a través del Yin y el Yang. El agua del laboratorio puede inspeccionarse y aceptarse de acuerdo con la norma nacional GB6682-2008 "Especificaciones y métodos de prueba de agua de laboratorio analítico" para los indicadores de requisitos de grado correspondientes.
El problema más común en el trabajo de aceptación de adquisiciones es que la aceptación de suministros por parte de algunos laboratorios es solo una formalidad, mientras que en otros laboratorios, las compras posteriores de un producto de marca se retrasarán después de pasar una vez la inspección de aceptación. No se requiere más aceptación. Algunos laboratorios creen que mientras sean reactivos conocidos producidos por los principales fabricantes, no habrá ningún problema. Estos comportamientos son extremadamente irresponsables para el trabajo de prueba y traerán riesgos a la calidad de nuestro trabajo de prueba. Cualquier producto tiene un rango de fluctuación en la tasa de aprobación y los indicadores de calidad. No podemos creer demasiado que la calidad del producto de la empresa es 100 y descuidarla. Por lo tanto, no se permite colocar en el almacén los consumibles que no hayan sido aceptados o que no hayan sido aceptados. Solo se pueden colocar en el almacén de consumibles los consumibles que hayan pasado la aceptación y se establece un libro de inventario.
3. Gestión de entrada y salida de consumibles El almacén de consumibles debe tener registros detallados de entrada, registros de inventario, registros de salida y registros de devolución para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos. Elaborar documentos electrónicos de inventario de consumibles y actualizarlos en tiempo real para revisión por parte de usuarios y gerentes. Se almacenan diferentes consumibles según sus características: las sustancias altamente tóxicas se almacenan por separado con doble cerradura para dos personas; las sustancias oxidantes y las sustancias reductoras se almacenan por separado en áreas separadas, los sólidos en la parte superior; fondo, etcétera. De acuerdo con los requisitos de almacenamiento de consumibles, se equipan instalaciones de seguridad, se monitorea el entorno del almacén de consumibles y se completan registros de monitoreo para garantizar que el entorno cumpla con los requisitos. Fortalecer la gestión de mercancías peligrosas, implementar doble candado para materiales altamente tóxicos, medir la cantidad a recolectar y devolver el resto. Está estrictamente prohibido el ingreso de llamas abiertas y otros artículos no consumibles al almacén.
4. Gestión del uso de consumibles Al utilizar consumibles, se debe prestar atención a proteger las etiquetas de los consumibles para evitar la contaminación y daños a las etiquetas. Aquellos que requieren requisitos de conservación especiales deben cumplir con los requisitos de conservación y realizar registros pertinentes, prestar atención al período de uso efectivo de los consumibles y utilizar los consumibles que hayan excedido la fecha de vencimiento generalmente se tratan como desechos de inspección para evitar un uso indebido. . Después de tomar el reactivo, la boca de la botella debe cerrarse de manera efectiva a tiempo para evitar que el reactivo contamine, sea ineficaz o se derrame y contamine el medio ambiente o cause accidentes de seguridad. Una vez agotados los consumibles de reactivos embotellados, las botellas vacías deben devolverse al almacén de consumibles. Las botellas de reactivos vacías no deben desecharse ni desecharse a voluntad.
La solución reactiva preparada debe cumplir los requisitos especificados y la etiqueta debe colocarse a tiempo. Los reactivos deben almacenarse en recipientes adecuados y no deben utilizarse matraces volumétricos, tubos de ensayo graduados, etc. para el almacenamiento prolongado de soluciones preparadas. Cuando se utilizan cilindros de gas para experimentos, se deben fijar según sea necesario para evitar caídas y causar accidentes; al reemplazar los cilindros de gas, se debe prestar atención a la detección de fugas en las conexiones de las válvulas, etc.
IV.Resumen La gestión de los consumibles de laboratorio es un factor importante que afecta la calidad del trabajo de prueba. Debemos hacer un buen trabajo y estandarizar el trabajo de gestión, lo que no solo puede garantizar la realización eficiente de los experimentos, sino también reducirlos. nuestros propios riesgos, pero también mejor Proporcionar a los clientes datos de prueba objetivos, precisos y de alta calidad también puede ahorrar muchos gastos de laboratorio. En el futuro, el laboratorio debe fortalecer la gestión estandarizada de los consumibles, prestar atención a verificar las deficiencias y subsanarlas, y mejorar la conciencia ideológica del personal, para que el laboratorio aduanero pueda alcanzar un nuevo nivel. La respuesta viene de