Detalles de la gestión de archivos de trabajos de laboratorio
Documentos y materiales diversos para el establecimiento y construcción del laboratorio.
Diversos documentos y materiales en el proceso de enseñanza experimental: programa de enseñanza experimental, plan de enseñanza experimental, materiales didácticos experimentales, instrucciones experimentales, diversos materiales didácticos para estudiantes, informes experimentales de estudiantes, registros de desempeño, registros de desarrollo de proyectos experimentales, etc. .
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.El número de proyectos y carga de trabajo del personal de laboratorio en docencia experimental, investigación científica, desarrollo tecnológico, etc.
Todos los documentos técnicos para la docencia experimental, la investigación científica, el desarrollo tecnológico y otros proyectos, incluidos artículos, monografías, tasaciones, patentes, premios, etc.
El número total y cantidad de instrumentos y equipos y bienes duraderos de bajo valor, tarjetas de cuentas de activos fijos, manuales técnicos aleatorios de mantenimiento, reparación y desguace de instrumentos y equipos;
Informes de solicitudes de compra y documentos de aprobación de liderazgo para instrumentos y equipos de precisión a gran escala con un precio unitario de más de 10.000 yuanes (incluidos instrumentos y equipos de la variedad de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, aunque el precio unitario). cuesta menos de 10.000 yuanes, pero son equipos precisos y escasos); un conjunto completo de documentos aleatorios que incluyen registros de desembalaje y listas de embalaje, registros de instalación y puesta en servicio, documentos de entrega firmados por ambas partes, documentos de garantía, informes y documentos de aceptación, instrucciones del equipo. manuales de uso, mantenimiento, averías y accidentes. Utilice registros de mantenimiento para registrar de forma veraz el estado de funcionamiento, tiempo de uso, usuarios, tareas y resultados, procesos de fallo, mantenimiento o verificación periódica, etc. en cualquier momento, e incluirlos periódicamente en archivos técnicos.
El contenido principal del expediente técnico incluye:
(
Datos originales: formulario de solicitud, informe de demostración, cronograma de aprobación, contrato de pedido y documentos relacionados.
() Formulario de aceptación de desembalaje del equipo, instrucciones, certificado, lista de accesorios, dibujos aleatorios, fotografías de apariencia, etc.
() Registros de instalación y depuración
(. ) Procedimientos de operación de instrumentos y equipos, sistemas de mantenimiento y otra información de gestión y formularios de registro de operadores de gestión
() Degradación, desguace, etc. Informe de eliminación, homologación, etc.
. Declaración de misión del equipo, informe resumido técnico, materiales de identificación, manual de instrucciones del equipo, etc.
Diversa información técnica, como la sala experimental y las condiciones ambientales.
. Trabajos de laboratorio.
Documentos de construcción y gestión de laboratorio y documentos de laboratorio emitidos por autoridades superiores. Elaboración de normas y reglamentos diversos.
II. El director del laboratorio es responsable de la recolección, clasificación, registro, clasificación y archivo de los archivos de trabajo del laboratorio.
El personal del laboratorio deberá entregar oportunamente al director del laboratorio. >
. El período de almacenamiento de los archivos de trabajo de laboratorio se divide en largo plazo, corto plazo y almacenamiento con equipo.
Tres tipos de informes experimentales de los estudiantes, registros de desempeño, registros de proyectos experimentales, etc. Por lo general, deben conservarse en tres copias.
Los datos deben conservarse con el equipo, es decir, hasta la fecha de desguace del equipo. Además de los dos tipos de datos anteriores, también deben conservarse otros datos. conservarse durante mucho tiempo
Manejar estrictamente los procedimientos de préstamo
El personal de archivos debe tener un trabajo relativamente estable y se debe realizar el trabajo de transferencia si el trabajo cambia. >
Grandes instrumentos de precisión con un precio unitario de más de 10.000 yuanes (incluidos los nacionales Las instrucciones del equipo original, listas de empaque, certificados de garantía y un juego completo de documentos adjuntos para instrumentos y equipos de la Comisión de Ciencia y Tecnología, aunque la unidad El precio es inferior a 10.000 yuanes, pero son equipos precisos y escasos, deben entregarse a los archivos de la escuela para su almacenamiento a largo plazo y el usuario debe conservar las copias. Lo que se debe guardar también debe incluir: informes de demostración, Registros de desembalaje, registros de instalación y depuración, informes de aceptación, uso, mantenimiento, fallas, registros de accidentes y otros materiales del Centro de Experimentación de Ingeniería y Ciencia de Materiales.