Otros tipos de archivos para archivos familiares

Desde una perspectiva profesional, los archivos familiares son: "Varios textos, gráficos, audio y video y otras formas de registros históricos con valor de preservación formados por miembros de la familia en la vida familiar y actividades sociales", pero en realidad usted No tienes que ceñirte a eso en la vida. En comparación con los archivos formales del Estado y de la unidad, los archivos familiares no tienen que asumir ninguna misión histórica ni responsabilidad financiera. Sus formas deben ser más flexibles y diversas, según la situación familiar y las aficiones personales. , el alcance de la colección de archivos familiares también es más amplio. Para algunas personas, la información que no es útil tiene valor de colección a los ojos de otras.

Como forma de organización de la vida social basada en el matrimonio y las relaciones consanguíneas, los archivos formados por la familia o la familia se denominan archivos familiares. Específicamente, los archivos familiares son diversos materiales que son grabados y guardados para referencia futura por varios miembros de una familia o clan durante su participación en asuntos familiares y ciertas actividades sociales, como diarios, cartas, manuscritos, fotografías, cintas de audio, cintas de video, documentos, credenciales, etc. (1) Los archivos familiares son registros históricos de las actividades familiares. No son elaborados por personas a voluntad. Los miembros de la familia suelen formar una cierta cantidad de archivos en su vida diaria y actividades sociales. Estos archivos realmente registran las experiencias de las actividades en ese momento. Si una determinada actividad no se lleva a cabo, no quedará registrada en el expediente. Incluso si el interesado fabrica pruebas a voluntad para hacer frente a un determinado incidente en el futuro, será en vano porque no puede resistir diversas pruebas. , y no tendrán eficacia las pruebas falsas. Las funciones de documentación y referencia a los registros originales de los archivos. Por ejemplo, al firmar un contrato de compra y venta de productos básicos, ambas partes han realizado procedimientos de firma legales de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Este contrato de venta se utilizará como sus respectivos archivos para registrar los deseos de ambas partes.

(2) Los archivos familiares se transforman a partir de documentos domésticos valiosos, lo que significa que los documentos domésticos deben tener valor de conservación y pueden denominarse archivos familiares después de ser clasificados y preservados. Porque: primero, no es necesario organizar y almacenar todos los documentos sin seleccionar si tienen valor de uso; segundo, los documentos de las tareas domésticas generalmente están en páginas dispersas, que son fáciles de picar por insectos, ratas y desgaste mecánico. Por lo tanto, enfatizamos que los archivos familiares deben preservar los documentos domésticos valiosos y procesados.

(3) Los archivos familiares son ricos en contenido y diversos en forma. Los archivos familiares no se limitan a materiales de texto y gráficos. También se deben recopilar, organizar y conservar de manera oportuna materiales valiosos de audio y video, de lo contrario será difícil reflejar la imagen histórica completa de las actividades familiares. Dado que la familia, célula que constituye la sociedad, existe siempre independientemente de la sociedad, el contenido y la forma de los archivos familiares serán cada vez más ricos y perfectos con el progreso de la sociedad. Archivos de propiedad

Conocimiento popular de los archivos familiares

Incluyendo cuentas de ingresos y gastos familiares, certificados de depósito, acciones y otros certificados de transacciones de inversión, valores, nóminas, registros de facturas de servicios públicos y vales de seguros. , pagarés, contratos, listas de objetos de valor y facturas, etc.

Archivos de documentos

Incluyendo certificados de bienes raíces, certificados de nacimiento, certificados de estudiante, certificados de graduación, certificados de grado, certificados de trabajo, certificados de matrimonio, tarjetas de identificación, registros del hogar, tarjetas de biblioteca y tarjetas profesionales. certificados de calificación de título, carta de nombramiento, certificado de hijo único y certificado de calificación técnica, etc.

Archivo de manuales

Incluye manuales, tarjetas de garantía, órdenes de reparación, esquemas de circuitos, direcciones de puntos de reparación, números de contacto, etc. de diversos electrodomésticos.

Fotografías y archivos audiovisuales

Incluidas fotografías de miembros de la familia en distintos períodos, cintas de vídeo, CD, disquetes de computadora y otros materiales formados a partir de bodas, celebraciones de cumpleaños, viajes y visitas turísticas. , entretenimiento para fiestas y otras actividades.

Expedientes de salud

Incluyendo registros médicos, certificados de diagnóstico, tarjetas de atención médica, tomografías computarizadas y otros resultados y películas de exámenes, electrocardiogramas, pruebas de laboratorio, formularios de exámenes físicos, informes de tipo de sangre, registros de hospitalización. , Vacunas y Registros de alergias a medicamentos, lesiones accidentales a familiares, recetas hospitalarias, tabúes dietéticos, etc.

Archivos de amistad

Incluyendo direcciones, números de teléfono de familiares y amigos, directorio de compañeros y profesores, directorio de compañeros, correspondencia, tarjetas de felicitación, etc.

Archivos de currículum personal

Incluyendo cumpleaños de miembros de la familia, aniversarios de boda y fechas de inscripción, unirse a la liga, unirse al grupo, solicitar empleo, ascensos y reubicaciones, autobiografías, currículums , diarios y certificados de premios, medallas, expedientes académicos de diversos exámenes, etc., también puede incluir especialidades personales, aficiones, colecciones, etc., como trabajos de caligrafía y pintura, trabajos académicos, monografías, artículos y trabajos publicados en diversos Periódicos y publicaciones periódicas, inscripciones de personajes famosos y amigos, sellos y portadas, etc. Sellos, colecciones de arte diversas, libros, colecciones de periódicos y publicaciones periódicas, etc.

El establecimiento y gestión de archivos familiares históricos en China tiene una larga historia en China. Según "Registros históricos: Prefacio de Tai Shigong": La tercera generación de la dinastía Wei todavía está viva y no se puede determinar la edad. Los registros genealógicos son noticias antiguas: registros genealógicos que registran específicamente el linaje de emperadores y príncipes. , son en realidad una especie de archivos familiares con un contenido relativamente sencillo.

Ya en la dinastía Zhou Occidental, para salvaguardar sus propios intereses gobernantes y registrar sus logros, la dinastía Zhou prestó gran atención a la preservación de archivos genealógicos que registraban el linaje de la familia real Zhou. Grabaron estos archivos en originales y copias. Se conservan para uso diario y la copia original se envía al templo ancestral con un edificio sólido para su conservación. Durante las dinastías Wei, Jin, del Sur y del Norte, el establecimiento y gestión de archivos genealógicos prestó más atención a los gobernantes, porque los archivos genealógicos debían ser verificados en la elección de funcionarios (Volumen 17 de "Ei Yu Cong Kao" de Zhao Yi). , es decir, los archivos genealógicos se convirtieron en una condición necesaria para la elección oficial de los nobles. Para mantener sus privilegios, evitar que la gente común lo falsifique y utilizarlo para registrar los orígenes de su linaje, para satisfacer esta necesidad, surgieron en ese momento expertos en genealogía especializados en genealogía, y se transmitieron de generación en generación. El contenido del trabajo genealógico es recopilar extensamente la genealogía de Baishi, escribirla y almacenarla adecuadamente en sus respectivos hogares para su futura selección o examen. En el período Taiyuan de la dinastía Jin, Jia Bi compiló el "Libro de apellidos", que se transmitió de generación en generación y se tituló Genealogía de la familia Jia. Era el trabajo genealógico más famoso en ese momento. De esta manera, la genealogía de la investigación y compilación de archivos genealógicos se convirtió en una herramienta para que los terratenientes y burócratas mantuvieran su estatus, y el establecimiento y gestión de archivos genealógicos se desarrolló enormemente.

En la antigua China, las dinastías imperiales y las familias de funcionarios (antes llamados funcionarios) y comerciantes (nombre general para los empresarios) utilizaban archivos para registrar sus logros, ensalzar la bondad de sus antepasados, compilar historias y compilar crónicas y salvaguardar los intereses de la clase dominante. Aunque algunos son reaccionarios, los archivos genealógicos que establecieron han dejado materiales históricos preciosos para que las generaciones futuras verifiquen la historia. Se descubrió una "Genealogía de los santos" de Confucio en seis volúmenes en el condado de Yueyang, provincia de Hunan, una "Genealogía de la familia Mencio que vive en Yuqing" en el condado de Qing'an, provincia de Heilongjiang, y una genealogía de la familia de Yue Fei, un héroe nacional de la dinastía Ming, "Qu'a" fue descubierto en el condado de Jun, provincia de Henan (Nota: la genealogía de la familia Peitangyue en la antigua Danyang se descubrió en el condado de Teng, región autónoma de Guangxi Zhuang, y la genealogía familiar de Li Xiucheng, el rey leal del Reino Celestial Taiping, fue descubierto en el condado de Ningdu, provincia de Jiangxi. Además de los noventa y ocho volúmenes de la "Genealogía de la familia Chen" descubiertos en el condado de Santai, provincia de Sichuan, la "Genealogía de la familia Guo". "descubierto en el distrito de Shizhong, ciudad de Mianyang, etc. A juzgar por el contenido y la composición de estos archivos genealógicos, la mayoría de ellos están divididos en más de 30 capítulos, como títulos hereditarios, ceremoniales, póstumos, poemas y alabanzas, registros de templos forestales, registros de montañas y ríos, registros de sitios históricos, registros de orígenes, orígenes y cronología; el estilo se divide en orden, reglas generales, registros, biografías, exámenes, registros, reglas familiares, prohibiciones familiares, cuadros, etc. Estos archivos familiares relativamente sencillos nos proporcionan pruebas prácticas y valiosas para estudiar la larga historia de la nación china. De esto se puede ver que el establecimiento y gestión de archivos familiares en nuestro país comenzaron ya en las dinastías Shang y Zhou. Las dinastías Wei, Jin, Sur y Norte fueron un período de gran desarrollo. la clase terrateniente todavía compilaba genealogías.

Situación en el extranjero

Muchos países del mundo tienen una larga historia en el establecimiento y gestión de archivos familiares. En cierto sentido, los archivos reales de la antigua Grecia pueden demostrarlo. Con el ascenso del movimiento revolucionario burgués francés, cada vez más personas utilizan archivos privados para gestionar sus negocios y gestionar sus propias actividades gubernamentales, por lo que el establecimiento y gestión de archivos familiares ha entrado en una nueva etapa. En los tiempos modernos, en países con una productividad más desarrollada y mayores niveles de ciencia y tecnología, la gestión de los archivos familiares ha recibido considerable atención porque los archivos son los registros originales de la historia que pueden usarse para guiar el trabajo y la vida, resume. experiencias y lecciones, etc., y Por sus sólidas credenciales y referencias.

En Francia, Estados Unidos, Italia y otros países, existe un número considerable de archivos familiares y otros archivos privados.

Según una encuesta realizada en 1975 por la Sociedad de Archiveros Estadounidenses, el número de archivos corporativos privados en el país está aumentando y algunas grandes empresas han creado sus propios archivos, como Boeing Aircraft Company, Western Electric Company, Rockefeller Foundation y Banks and Ford Motor Company, entre otros. De esta forma, en estos países la gestión de archivos privados es relativamente completa. Después de recopilar los archivos familiares, puede comenzar a organizarlos, catalogarlos y configurar archivos. Todo tipo de materiales se recopilan juntos si no se clasifican y catalogan, aún estarán en un estado desordenado y serán inconvenientes para el almacenamiento, la búsqueda y la utilización a largo plazo. Por lo tanto, deben dividirse en varias unidades de almacenamiento en orden cronológico. y luego en cajas (bolsas), numeradas y registradas en el catálogo antes de que puedan denominarse Para un verdadero archivo familiar.

El método de organización tradicional es unir materiales de papel en rollos con hilos, pero no es fácil para personas sin formación profesional hacerlo y pueden aburrirse por el problema. También es fácil dañar los originales, y hay muchos tipos de archivos familiares, y los tamaños de papel son diferentes, por lo que es difícil encuadernarlos cuidadosamente. Por lo tanto, se pueden empaquetar directamente en cajas de archivo (bolsas) sin encuadernación. Por ejemplo, los billetes fragmentados se pueden pegar en papel en blanco y numerarlos en bolsas de papel. Indique el contenido en la portada o reverso de la caja (bolsa), luego numere cada caja (bolsa) según el orden de disposición y finalmente realice un registro unificado para formar un catálogo general. Si hay muchos materiales en la caja del archivo (bolsa), lo mejor es dividirlos en subcategorías y empaquetarlos en sobres u otras bolsas pequeñas. Registre el número en cada bolsa pequeña e indique el contenido para formar un subdirectorio. en cada caja (bolsa), lo que facilita su búsqueda.

Para organizar los archivos de fotos, puedes numerarlos secuencialmente según los álbumes de fotos familiares originales. Lo mejor es clasificar los álbumes según su contenido. Escribe el contenido y el tiempo de toma de cada álbum de fotos en la portada. o reverso del álbum superior. Las fotos del álbum deben estar numeradas y escritas con la hora, lugar, persona y contenido de la toma. Puedes escribirlo en el reverso de la foto con un bolígrafo, o puedes escribirlo en una tarjeta pequeña e insertarlas juntas. con la foto. Los negativos de fotografías generalmente se guardan en un álbum de negativos. Cada negativo está numerado para poder compararlo con la foto correspondiente. También puede colocar los negativos en una bolsa de negativos o simplemente colocarlos en una caja de películas. Numérelos y colóquelos en el centro. en una caja de hierro o acero en la lonchera, tiene mejor sellado y es menos susceptible a la humedad.

Los requisitos de equipamiento para los archivos domésticos no son tan estrictos como los de los archivos (salas). El equipamiento se puede elegir de forma ecléctica según la situación específica, pero independientemente del equipamiento que se utilice, se deben dominar dos principios: En primer lugar, los archivos originales no deben dañarse; en segundo lugar, son fáciles de buscar y utilizar, de lo contrario se perderá el significado de archivo familiar. ¿Dónde se deben guardar y almacenar los archivos familiares empaquetados? Puede elegir la ubicación de almacenamiento según las condiciones familiares. Una vez ordenados los archivos familiares, la mejor manera de conservarlos es colocarlos en un gabinete especial por número de serie y luego colocarles bloques de esencia de alcanfor para evitar insectos. Si las condiciones no lo permiten, se pueden colocar en lugares dispersos. Se debe anotar la ubicación exacta, pero al menos no se pueden mezclar con alimentos y, especialmente, no se pueden colocar bajo la luz solar directa o húmeda. De lo contrario, las limas se enmohecerán. el papel se volverá quebradizo y la escritura se desvanecerá. Las cintas de audio y vídeo, los discos ópticos (magnéticos) y otros archivos de material magnético también deben mantenerse alejados de objetos con campos magnéticos. Después de determinar la ubicación de almacenamiento de tus archivos familiares, también debes recordar "devolverlos a su lugar original" después de cada uso para evitar dejarlos descuidados y dificultar su localización.

Si tiene una computadora en casa, puede ingresar el directorio de búsqueda de archivos familiares compilados o el texto completo de materiales de texto importantes en la computadora. Al mismo tiempo, por razones de seguridad, los documentos y materiales importantes deben. ser respaldado y guardado. En la vida familiar moderna, cada vez más colorida, hay muchos nuevos espacios y nuevos campos, que también producirán nuevas categorías y nuevos soportes de archivos. Por lo tanto, usted puede construir sus propias características familiares basándose en diferentes intereses, pasatiempos y orientaciones de valores. Componentes de la riqueza de los archivos sociales

Como célula social, los archivos formados por la familia no sólo registran de manera más completa las prácticas sociales y las actividades de los asuntos familiares de una familia, sino que también reflejan más fielmente la apariencia histórica de las áreas locales del toda la sociedad. Este tipo de microarchivos es un material poco común para estudiar las condiciones históricas de la región, formular el plan de desarrollo socioeconómico de la región y compilar registros históricos locales. Los archivos familiares de empresarios municipales, propietarios de empresas privadas y del público en general pueden utilizarse como datos típicos para estudiar y comparar las condiciones de desarrollo económico y las características sociales urbanas y rurales.

Materiales de primera mano sobre producción, gestión, investigación científica, etc.

Muchos científicos, escritores, artistas, activistas sociales y activistas políticos conceden gran importancia a la acumulación y utilización de la familia. archivos. La creación de muchas de las obras del Sr. Lu Xun, la publicación del "Diario de Zhang Jian" de Zhang Jian y la publicación de los "Poemas seleccionados de Chen Yi", no se puede dejar de decir que muchos de los materiales se derivaron de archivos familiares.

Muchos hogares profesionales y científicos y tecnológicos de las zonas rurales les han generado enormes beneficios económicos a través de diversos registros de observación, fórmulas de materias primas, control de plagas y otros materiales de archivo formados durante el mejoramiento científico y diversas actividades comerciales. un papel positivo. Por ejemplo, hay un granjero de 60 años, Lai Guangming, en el condado de Dongguan, provincia de Guangdong. Desde que participó en las actividades del grupo de ciencias agrícolas de la aldea en 1971, ha acumulado una gran cantidad de materiales de archivo durante diez años, incluida una manzana roja. registros de almacenamiento y archivos meteorológicos agrícolas, registros de enfermedades de los campos de arroz y plagas de insectos, así como condiciones de manejo de fertilizantes y agua durante el crecimiento del arroz, etc. Sus archivos son de gran valor de referencia. En 1983, para estudiar y resolver el problema de las semillas de arroz podridas causadas por un clima lluvioso continuo que no había ocurrido en un siglo, el secretario del comité del partido del condado de Dongguan tomó prestados los materiales de archivo acumulados por Lai Guangming, y después de consultar otros archivos e información. , el condado determinó la fecha temprana del trasplante de arroz, la fecha de siembra del arroz, etc. Solo después de considerar el área y otras cuestiones decidieron elegir el mejor plan para sembrar y plantar en el momento adecuado. Ese año tuvo una excelente cosecha. Aunque Lai Guangming no fue a una escuela de agricultura, dependió de la acumulación de archivos, la lectura, el estudio y la práctica en la granja para convertirse en un conocido agricultor experto en suelos de la zona.

Base importante para implementar políticas y manejar disputas

La función documental de los archivos familiares está determinada por sus características, porque son un verdadero registro histórico de diversas actividades familiares. Este tipo de actividades familiares siempre se realizan en un tiempo y ámbito determinado. Con el paso del tiempo y el desarrollo de la sociedad, la situación de los miembros de la familia irá cambiando, es comprensible que surjan problemas de este tipo, y es necesario. Para resolver estos problemas o conflictos se requiere una comprensión de las conexiones verticales y horizontales entre la historia y la situación actual, lo que significa que se deben utilizar archivos para verificar los hechos para que el problema pueda resolverse con prontitud y precisión. Como dice el refrán, es difícil aclarar los asuntos familiares aclarando una demanda. Una de las razones es que en las disputas familiares las partes implicadas suelen decir palabras vacías y no pueden presentar pruebas reales en blanco y negro. Por ejemplo, en la vida real, los hermanos tienen disputas sobre la distribución de la propiedad familiar muchos años después de su separación. Algunas disputas continúan y otras conducen a pleitos. Si prestamos atención a la construcción de archivos familiares y cada hermano mantiene la lista de distribución de propiedades cuando la familia está separada, entonces las disputas anteriores no ocurrirán. Incluso si ocurre una disputa, no será difícil para los funcionarios honestos.

Un poderoso asistente en la vida diaria familiar

Con el rápido desarrollo de la producción social y la ciencia y la tecnología, el nivel de vida de las personas continúa mejorando y varios electrodomésticos se han vuelto populares en todos los hogares. y convertirse en una parte integral de la vida diaria de todos. Para poder utilizar y mantener correctamente estos electrodomésticos en el futuro, es necesario archivar y guardar los dibujos, instrucciones de funcionamiento, certificados de garantía, etc. pertinentes. De lo contrario, si se produce algún fallo, traerá muchos inconvenientes a la vida familiar. e incluso causar ciertas pérdidas. Lo mismo ocurre cuando las personas recolectan y organizan materiales de higiene doméstica, atención médica y otros materiales. El estado de salud, examen físico, medicación, etc. de cada miembro de la familia se registran en el libro, si en el futuro se presentara una enfermedad, estos materiales pueden servir como referencia para que los médicos diagnostiquen y traten enfermedades de manera oportuna. Yao Nianjiu, un famoso experto chino en educación infantil y vicepresidente del Hospital Infantil de Shanghai, concede gran importancia al establecimiento y la investigación de sus archivos familiares. Compiló el "Diario del bebé" y la "Educación de bebés y niños pequeños de 0 a 3 años" basándose en los datos acumulados a lo largo del tiempo. Después de su publicación, se volvieron muy populares entre los padres jóvenes. Cuando su hijo y su hija se casaron, ella también les dio a su hijo y a su nuera tres obsequios preciosos que había acumulado durante muchos años: un álbum de fotos, un registro de bebé y un expediente académico. Estos tres obsequios registraron la vida de su hijo. crecimiento y eran importantes para ellos. Para él no tenía precio.

Una parte importante de la cultura del ocio

Utilizar la historia familiar, la autobiografía y las memorias para educar a los miembros de la familia, especialmente a los niños. Durante las vacaciones u otro tiempo libre, consultar diarios familiares, trabajos y álbumes de fotos también puede cultivar sus sentimientos y obtener una especie de relajación espiritual y ocio.

Los archivos familiares realmente registran algunas de las experiencias de los mayores en los asuntos familiares y las actividades de práctica social. Incluso si fallecen, las generaciones más jóvenes aún pueden ver sus fotografías y escrituras, y escuchar sus voces, que son realmente vívidas.

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La actividad "Traer los archivos a la familia" es una gran actividad en beneficio de la gente. Se realiza en la calle una exposición temática sobre los archivos familiares. Se cuelgan carteles promocionales, se vuela por el aire, etc. En el lugar se exhiben fotografías físicas de archivos familiares, archivos familiares típicos, "archivos de limpieza" y otros equipos, y se realizan consultas sobre archivos familiares y colecciones de archivos para permitir que el público comprenda la relación entre los archivos y su vida diaria. Tiene un buen efecto en la sensibilización pública sobre los archivos familiares.