¿Cómo evitar la fuga de documentos después de que los empleados se van?

¿Cómo evitar la fuga de documentos después de la salida de los empleados?

La mejor manera es cifrar el archivo y utilizar el software Domain Smart Shield para cifrarlo. El archivo cifrado solo se puede transmitir dentro de la LAN. Cuando el archivo cifrado sale de la LAN, no se puede abrir. Abrir Al final solo hay un montón de código desordenado.

La operación de cifrado del software es la siguiente:

Después de abrir el software Domain Smart Shield, haga clic en Administración de plantillas de políticas en la página de inicio, haga clic en "+" para abrir la ventana de la nueva plantilla de políticas. y complete el nombre de la póliza. Seleccione el cifrado del documento, verifique la función de cifrado y haga clic en Aceptar después de verificar.

Además del cifrado, existen otras funciones para evitar filtraciones.

Las funciones son las siguientes:

1. Gestión del disco U. Seleccione Administración de disco U para configurar el disco U. Una vez completada la configuración, podrá controlar el disco U.

2. Gestión de impresión. Seleccione Administración de impresión y podrá ver que puede deshabilitar el uso de la impresora o solo permitir que la impresora se ejecute.

3. Gestión de periféricos. Seleccione Gestión de periféricos y podrá ver múltiples operaciones, como configuración de USB, desactivación de unidades ópticas, desactivación de grabación, etc. Todo se puede inspeccionar.

4. Gestión de la seguridad documental. Seleccione Seguridad de archivos y podrá ver operaciones como la copia de seguridad de archivos y la prohibición del envío de programas.