Estándares de reembolso de gastos de viaje

Debido a que los gastos de viaje a menudo implican una cantidad pequeña, muchas empresas no le prestan atención, e incluso muchos contables tratan el reembolso de los gastos de viaje con la actitud de que estará bien si la factura es genuina. Pero, de hecho, existen normas muy claras sobre el reembolso de los gastos de viaje, y los gastos de viaje también son muy importantes para el desarrollo de la empresa. Entonces, ¿cuáles son los estándares para el reembolso de los gastos de viaje? Deje que el editor de Hualv.com se lo explique.

1. ¿Qué son los gastos de viaje?

Los gastos de viaje se refieren a diversos gastos, como gastos de transporte, gastos de alojamiento y gastos diversos incurridos por asuntos oficiales durante el viaje de negocios. Los gastos de viaje son una importante partida de gasto recurrente para las instituciones administrativas y las empresas.

2. Normas para el reembolso de gastos de viaje

El 20 de octubre de 2015, el Ministerio de Hacienda emitió un aviso para ajustar las normas para gastos de viaje y alojamiento para agencias centrales y estatales, y a partir del 1 de enero de 2016 iniciará su ejecución.

Según el "Aviso", los estándares de tarifas de alojamiento para cuadros de nivel ministerial en 11 ciudades, incluidas Beijing y Shanghai, los estándares de tarifas de alojamiento para cuadros a nivel de departamento y oficina en 7 ciudades, y el alojamiento estándares de honorarios para cuadros a nivel de división e inferiores en 33 ciudades.

Los gastos diarios ajustados de viaje y alojamiento por persona para el personal ministerial, departamental y de oficina y otro personal son de 1.100 yuanes, 650 yuanes y 500 yuanes respectivamente en Beijing y de 1.100 yuanes y 600 yuanes respectivamente en Shanghai. , 500 yuanes. Al mismo tiempo, seis ciudades, incluidas Lhasa, Xining, Harbin, Haikou, Dalian y Qingdao, que se ven muy afectadas por las condiciones geográficas, climáticas y otras condiciones naturales y los puntos críticos estacionales, están probando estándares para los viajes de negocios y las tarifas de alojamiento en temporada baja y alta. .

El "Aviso" aclara que los estándares ajustados de tarifas de viaje y alojamiento son el límite superior de las tarifas de alojamiento para el personal de agencias centrales y estatales que viajan a capitales provinciales, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades dependientes separadas. planificación estatal. Todo tipo de personal debe cumplir con la diligencia y el ahorro. De acuerdo con el principio de economía, elegir el alojamiento en un hotel (independientemente del tipo de habitación) de acuerdo con el estándar de tarifa de alojamiento correspondiente al rango y reembolsar al hotel de acuerdo con el valor real. límite.

El Ministerio de Finanzas exige que todas las unidades cumplan estrictamente con el sistema de gastos de viaje y las regulaciones pertinentes sobre estricta conservación y lucha contra el desperdicio, fortalezcan la gestión de aprobación de viajes de negocios, controlen estrictamente el número y los días de los viajes de negocios, Gestionar estrictamente los presupuestos de gastos de viaje y la revisión de reembolsos, y controlar la escala de gastos de viaje. En caso de violaciones de las normas de gestión de gastos de viaje, los departamentos pertinentes deben responsabilizar a las unidades y al personal pertinentes de conformidad con las leyes y reglamentos.

3. Alcance del reembolso de los gastos de viaje

1. Contenido de la contabilidad de los gastos de viaje: Gastos utilizados para viajes de negocios, incluida la compra de automóviles, barcos, trenes, billetes de avión y gastos de alojamiento. , subsidios alimentarios y otros gastos.

2 En circunstancias normales, si la unidad subsidia los gastos de comida de viajes de negocios, ya no reembolsará los gastos de comida fuera de la ciudad, o si la empresa reembolsa los gastos de comida, ya no reembolsará. los gastos de comida del viaje de negocios.

3. En cuanto a que los vales de comida fuera de la ciudad no estén incluidos en los gastos de viaje, no existe ningún documento pertinente estipulado en la ley fiscal. El alcance de los gastos de viaje incluye: gastos de transporte entre ciudades, gastos de alojamiento, subsidios de alimentación y gastos varios. El comprobante de gastos de viaje incluye: nombre, ubicación, horario, tareas, comprobante de pago, etc. del viajero de negocios. El subsidio indicado en los gastos de viaje estará dentro del estándar de 100 yuanes por persona por día.