¿Cómo gestionar WeChat de los empleados corporativos?
¿Cómo gestionar el WeChat de los empleados corporativos?
1. Desarrollar un sistema de supervisión
En primer lugar, las empresas necesitan desarrollar un sistema de supervisión completo para los registros de chat de WeChat. El sistema debe aclarar el alcance de la supervisión, las personas responsables, los métodos de supervisión, las sanciones por infracciones y otros asuntos. Al mismo tiempo, el sistema debe ser operativo y poder implementarse y ejecutarse en la práctica.
2. Establecer un mecanismo de supervisión
Las empresas deben establecer un mecanismo de supervisión eficaz, que incluya la gestión de la recopilación, el almacenamiento, la consulta y el análisis de los registros de chat de WeChat.
Las empresas pueden utilizar el software de cifrado Domain Intelligence Shield para monitorear los registros de chat de WeChat. El software es muy cómodo de usar y potente. Puede ver los chats de WeChat directamente.
También puedes restaurar el cuadro de diálogo para una vista más clara.
Haz clic en el pequeño logo del televisor para tomar una instantánea de la pantalla y presiona "←""→" en el teclado para cambiar la captura de pantalla en 5 segundos.
También puede buscar palabras clave para encontrar registros relevantes que necesite ver.
También puedes seleccionar el historial de chat del tiempo que deseas ver según el rango de tiempo.
3. Fortalecer la capacitación de los empleados
Los empleados son uno de los principales grupos de personas que utilizan WeChat, por lo que las empresas necesitan capacitar a los empleados para fortalecer su comprensión de la seguridad de la información y la supervisión de los registros de chat de WeChat. . El contenido de la capacitación incluye cómo utilizar correctamente el chat de WeChat, cómo proteger la información confidencial corporativa, cómo cumplir con las reglas y regulaciones corporativas, etc.
IV. Inspecciones y auditorías periódicas
Las empresas deben inspeccionar y auditar periódicamente los registros de chat de WeChat para comprender la autenticidad, la integridad y el cumplimiento de los registros de chat. Al mismo tiempo, las empresas deben abordar y rectificar las violaciones descubiertas o los problemas de riesgo de manera oportuna, y notificarlos o publicarlos para que sirvan de advertencia.