Responsabilidades laborales del departamento de compras
Responsabilidades laborales del departamento de compras
A medida que la sociedad continúa progresando, aparecen con frecuencia diversas responsabilidades laborales, y las responsabilidades laborales son la base para la evaluación organizacional. Entonces, ¿ha dominado el formato de las responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de compras que he recopilado para usted. Son solo como referencia. Puede leerlas.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 1
1. Familiarizado con el mercado de autopartes, capaz de desarrollar e investigar nuevos productos potenciales en Alibaba International Station, Amazon, eBay y otras plataformas principales. así como productos de autopartes de gran venta en el mercado de comercio exterior.
2. Responsable de recopilar, analizar, resumir e inspeccionar y evaluar información sobre nuevos productos, cooperar con el departamento de compras en la implementación y promover las ventas.
3. Responsable de nuevos proveedores; desarrollo y gestión de proveedores, para asegurar la calidad del producto y el servicio postventa
4. Responsable de comprar accesorios de acuerdo a las necesidades de la empresa, buscar mejores productos y proveedores, asegurar calidad y cantidad, y reducir costos; a través de excelentes habilidades de negociación; Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 2
1 Con base en las necesidades del departamento comercial y el inventario del hotel, preparar planes de adquisición de materiales y planes de implementación específicos trimestrales y mensuales.
2. Cumplir estrictamente con el sistema de adquisiciones, revisar los planes de adquisición de materiales de cada departamento y las órdenes de compra de materiales del departamento; organizar y supervisar a los empleados subordinados para hacer un buen trabajo en la adquisición de materiales.
3. Familiarizarse y dominar los nombres, modelos, especificaciones, etc. de los diversos materiales requeridos por el hotel, verificar si los materiales adquiridos cumplen con los requisitos de calidad y manejar diversos problemas de calidad y reclamos por incumplimiento de contrato; que ocurren durante el proceso de adquisición de materiales.
4. Dominar las operaciones básicas del sistema de la cadena de suministro, organizar a los proveedores para ofertar por materias primas de catering y trabajar con el departamento de catering para determinar los precios de diversas materias primas. Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 3
Artículo 1: Presidir todo el trabajo del Departamento de Compras, proponer el plan de adquisiciones de materiales de la empresa, informar al gerente general para su aprobación y organizar su implementación para asegurar la finalización de diversas adquisiciones. tareas.
Artículo 2: Investigar y estudiar la demanda y consumo de materiales de los distintos departamentos de la empresa, y conocer los canales de suministro y cambios del mercado de diversos materiales. Orientar y supervisar a los empleados para realizar negocios, mejorar continuamente las habilidades comerciales y garantizar la compra normal de materiales de la empresa.
Artículo 3: Revisar los planes anuales de adquisiciones presentados por cada departamento, y coordinar la planificación y determinación del contenido de las adquisiciones. Reduzca los gastos innecesarios y utilice fondos eficaces para garantizar el máximo suministro de material.
Artículo 4: Conocer y dominar los nombres, modelos, especificaciones, precios unitarios, usos y orígenes de los diversos materiales requeridos por la empresa. Verifique si los materiales comprados cumplen con los requisitos de calidad y asuma la responsabilidad total de la adquisición de materiales y los requisitos de calidad de la empresa.
Artículo 5: Supervisar y participar en las negociaciones comerciales de pedidos de productos de gran volumen, e inspeccionar la ejecución e implementación de los contratos.
Artículo 6: Completar las tareas de adquisición de diversos materiales de la empresa según lo planeado y minimizar los gastos dentro del presupuesto.
Artículo 7 Supervisar e inspeccionar cuidadosamente el proceso de contratación y control de precios de cada comprador.
Artículo 8: Informar periódicamente sobre el estado de implementación de las adquisiciones en las reuniones periódicas de los gerentes de departamento.
Artículo 9 Al comienzo de cada mes, se presentará al gerente general y al gerente del departamento financiero para su revisión un informe detallado sobre el estado completado e inconcluso de todas las tareas de adquisiciones en el mes anterior, para que los superiores Los supervisores pueden comprender los proyectos de adquisiciones de toda la empresa. Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 4
1. Ser directamente responsable de los líderes de gestión directa y de la empresa hotelera, presidir completamente el trabajo del departamento de compras del hotel y garantizar la finalización sin problemas de diversas tareas.
2. Revisar el plan de adquisiciones anual, el plan secundario y los proyectos de adquisiciones, revisar la cantidad de materiales recibidos por cada departamento, controlar razonablemente, reducir el inventario y reducir las pérdidas.
3. Presidir de manera integral el trabajo de licitación de productos a granel, ordenar negociaciones comerciales, supervisar y coordinar la aceptación y control de calidad de los recibos financieros y asegurar el tiempo y la calidad del suministro de materiales.
4. Educar a los empleados subordinados para que respeten las disciplinas y leyes en el trabajo, para que sean serios y responsables de su trabajo, y para que no sean corruptos ni sobornados.
5. Completar diversas tareas de adquisición y custodia de materiales según el plan del hotel, e intentar ahorrar gastos y reducir el consumo dentro del presupuesto.
6. Fortalecer la formación de calidad de los empleados subordinados y mejorar continuamente su nivel profesional y capacidad de trabajo. Responsabilidades laborales del departamento de compras 5
Responsabilidades, autoridad y requisitos laborales del departamento de compras
Ministro
Responsabilidades y autoridad
Compra oportuna de materiales, Los materiales especiales deben comprarse en un tiempo limitado con el departamento de producción, comparar precios, el costo de adquisición de material auxiliar se reduce año tras año y cooperar con el departamento de ingeniería en la prueba y certificación de nuevos materiales.
Buscar nuevos proveedores y organizar la inspección, revisión, evaluación y designación de nuevos proveedores. Se deben revisar y evaluar los proveedores de materiales clave.
Establecer archivos de gestión de proveedores, actualizar la lista de proveedores calificados de manera oportuna y precisa, y hacer un buen trabajo en la evaluación de proveedores calificados.
Responsable de la gestión del almacén, existiendo cero accidentes por fugas en los almacenes de productos químicos.
Asegurar la cantidad de materias primas y materiales auxiliares en stock para satisfacer las necesidades de producción. Debido a que las materias primas están agotadas, la suspensión de producción es nula. Asegurar que los repuestos y accesorios del equipo estén agotados. completo para satisfacer las necesidades de producción. La suspensión de piezas de equipos regulares es cero, lo que garantiza que varios sistemas funcionen de manera efectiva en este departamento.
Implementar de manera integral el trabajo de promover la protección ambiental verde y la economía circular dentro de la empresa, y lograr los requisitos de reducción de energía, ahorro de consumo, bajas emisiones de carbono y protección ambiental dentro de la empresa.
Responsable de la elaboración y firma de requisitos laborales y descripciones de puestos para los empleados de este departamento, y al mismo tiempo formular metas e indicadores para cada puesto.
Tienen derecho a gestionar o proponer soluciones a los problemas que se presenten en materia de adquisiciones, gestión de almacenes y ámbito de trabajo.
Requisitos laborales
Experiencia educativa: título universitario o superior o equivalente.
Experiencia formativa: Recibió formación en relaciones públicas, derecho económico, derecho contractual y otras leyes y reglamentos aplicables y otros requisitos.
Experiencia (experiencia): Más de 3 años de experiencia en compras.
Actitud y habilidades laborales:
Tener ciertas habilidades de liderazgo, gran capacidad de coordinación, buenas cualidades personales, fuerte sentido de la responsabilidad y buena ética profesional.
Cumplir con las leyes, reglamentos nacionales y las normas y reglamentos de la empresa, actuar imparcialmente, ser honesto y honesto, preparar y estar familiarizado con los roles, responsabilidades y autoridades en el sistema de gestión del departamento, y organizarlo e implementarlo. con cuidado. Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 6
1. Responsable de la adquisición de materiales a cargo, responsable de la confirmación y emisión de órdenes de compra y manejo de excepciones durante el proceso de entrega de pedidos
2; Responsable de la gestión de proveedores, formular planes de adquisiciones para garantizar la llegada oportuna y la calidad.
3. Participar en consultas de precios de materiales, comparaciones de precios, participar en negociaciones de precios y ser responsable del mercado irregular y análisis de precios de los comprados. materiales y análisis de costos Tendencia;
4. Integrar I+D, productos y otros departamentos para llevar a cabo negociaciones periódicas de precios con proveedores y optimizar la estructura de costos.
5. Para pedidos OEM externos, será responsable de la coordinación de materiales, el seguimiento del progreso y otros trabajos relacionados de los fabricantes OEM externos.
6. Ayudar a los departamentos de I+D y de productos a encontrar nuevos materiales necesarios para la I+D, y organizar y desarrollar activamente fuentes de suministro competitivas.
7. Otras tareas dispuestas por el responsable de compras. Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 7
1. Desarrollar nuevos proveedores, seleccionar proveedores con base en los principios de calidad, comparación de precios y apertura para reducir los costos de adquisiciones
2. Supervisar y gestionar el proceso; cuentas de escritorio de proveedores y ejecución de contratos;
3. Coordinar las relaciones con los proveedores, manejar problemas de calidad del suministro e implementar servicios posventa
4. Establecer un sistema de evaluación de proveedores y evaluar periódicamente; proveedores Realizar inspecciones y optimizar continuamente los recursos de los proveedores.
Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 8
1. Responsable de la formulación e implementación de la estrategia de compras de la empresa
2 Responsable del desarrollo de los canales de compras, introducción, evaluación, valoración y gestión. de recursos de proveedores y establecimiento de archivos e información de gestión de proveedores
3. Manejar y desarrollar relaciones con proveedores, formular e implementar contratos de adquisiciones y garantizar el suministro fluido de materiales
4; Controlar los precios del mercado en tiempo real, información técnica, recomendar y seleccionar nuevos proveedores calificados y hacer un buen trabajo en la consulta de productos.
5. y costos.
6. Mejora e integración de la gestión del equipo del departamento. Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 9
1. Formular cuidadosamente el plan de trabajo del Departamento de Compras y mejorar continuamente el sistema de gestión de adquisiciones de materiales.
2. Responsable de estandarizar los procedimientos de adquisiciones y revisar cuidadosamente los informes de compra de materiales.
3. Hacer un buen trabajo en la investigación de precios de mercado, insistir en comparar precios y comprender las leyes dinámicas de los precios.
4. Responsable de la organización y gestión de las licitaciones de material a granel, apegándose a la publicidad, notarización, eficiencia y celeridad.
5. Responsable de la retroalimentación de la información de compra y de resolver rápidamente diversos problemas de calidad que surgen durante la compra.
6. Sea un buen asesor de la dirección e informe periódicamente a la dirección sobre la dinámica de los precios del mercado.
7. Implementar estrictamente el sistema de reembolso financiero e insistir en tres firmas en las facturas.
8. Completar otras tareas asignadas por los líderes del grupo.
1 Ayudar al gerente de ventas (gerente de ventas de Panyu) a completar la recopilación, el ingreso, las estadísticas (estadísticas de Panyu) y el análisis de diversos tipos de información.
2. Responsable de la revisión de las órdenes de venta y la emisión de órdenes de almacén.
3. Responsable de las estadísticas y análisis de ventas, preparar informes diarios, mensuales y anuales y presentarlos al gerente de ventas.
4 Responsable del envío y recepción de documentos del departamento y de la gestión de archivos de materiales del departamento.
5 Responsable de la evaluación y resumen del trabajo del personal del departamento.
6. Completar el trabajo administrativo del departamento y brindar servicios de logística al personal del departamento.
Responsabilidades del back office de ventas (asistente comercial) de una empresa operativa farmacéutica:
1. Ayudar al gerente del departamento de ventas y al personal de ventas a resumir los datos de ventas
2. Proporcionar información clasificada Estadísticas, consultas y gestión de informes comerciales y desempeño de ventas departamentales
3. Responsable de establecer y organizar archivos de agentes, archivos de clientes comerciales y archivos de terminales clínicos, estableciendo clientes efectivos; archivos de información y determinación de la legalidad de las acciones de ventas.
4. Asistir en la organización y disposición de diversas reuniones de marketing y ventas.
5. Responsable de recibir y entregar diversos informes y solicitudes; de diversas regiones y empleados de marketing;
6. Responsable de proporcionar todo tipo de documentos y muestras requeridos por el mercado en el momento oportuno
7. y supervisión de los envíos, canalización, cambios y devoluciones de los clientes;
8. Responsable de la recopilación, organización y retroalimentación de la información de licitación en cada región, y la producción oportuna de los documentos de licitación según sea necesario;
9. Realizar llamadas telefónicas comerciales Trabajo de registro
10. Responsable de redactar e imprimir diversos documentos del departamento de ventas
11. Ayudar al gerente del departamento de ventas en las negociaciones comerciales; ;
12. Observar estrictamente los secretos de la empresa y completar otras tareas asignadas por los supervisores superiores.
Responsabilidades laborales del departamento de compras 10
1. Desarrollar planes de compras anuales y trimestrales basados en el plan anual de la empresa
2. Desarrollar planes de compras mensuales basados en planes de compras anuales y trimestrales, necesidades de producción; y condiciones de inventario Planificar las adquisiciones, implementar y controlar razonablemente el progreso de las adquisiciones y controlar el inventario
3. Recopilar información de mercado, monitorear los precios de adquisición y reducir los costos de adquisición
4. Responsable; para comunicación con clientes, trabajo de prueba y confirmación de nuevos productos
5. Preste atención a las ventas de productos de inventario, trate oportunamente los productos de venta lenta, optimice e integre las compras de productos de pequeño volumen, y reducir los costos de adquisiciones
6. Proporcionar datos de adquisiciones mensuales, trimestrales y anuales Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 11
1. selección e inspección.
2. Ser competente en las condiciones del mercado de materiales, materias primas y productos relevantes, y realizar análisis de costos, etc.
3. Responsable de firmar contratos de compra con proveedores y supervisar la ejecución de los contratos según lo programado, realizar pedidos, seguir el progreso y la entrega.
4. Cumplir con seriedad y responsabilidad las tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 12
1. Responsable de las adquisiciones razonables de acuerdo con las necesidades de adquisiciones y las actividades de subcontratación de mecanizado, así como las necesidades de adquisiciones propuestas por otros departamentos después de la aprobación. Implementar controles para garantizar que los productos y servicios adquiridos cumplan con los requisitos.
3. Responsable de evaluar la situación general de los proveedores en el proceso de cooperación, incluidos problemas de calidad, problemas de entrega, manejo oportuno de problemas, etc. Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 13
1. Completar diversos asuntos de adquisiciones y ser responsable de la implementación de los planes de adquisiciones, que incluyen: consulta, comparación de precios, firma de contratos de adquisiciones, aceptación, evaluación, establecimiento de libros de adquisiciones y retroalimentación. resumen, gestión de programación de almacén y otros trabajos.
2. Realizar una evaluación general y una revisión preliminar del proveedor, obtener información sobre los proveedores y el personal de ventas, clasificar los tres certificados de equipos/consumibles médicos vendidos y actualizarlos periódicamente, garantizar que la la factura, la cuenta, los bienes y el pago son consistentes.
3. Manejar y resolver problemas de calidad y anormales de los productos comprados.
4. Para la adquisición de consumibles médicos, prepare un plan de gestión de adquisiciones mensual basado en la información del inventario combinada con el plan de demanda de consumibles, realice un seguimiento de la entrega puntual de las órdenes de compra y garantice el suministro estable de consumibles. .
5. Responsable del manejo de consumibles vencidos, gestión de inventario y análisis de inventario a largo plazo;
6. Mantener buenas relaciones de cooperación con los proveedores, realizar evaluaciones y evaluaciones integrales de los proveedores. Eliminar proveedores no calificados;
7. Completar otras tareas asignadas por el líder. Responsabilidades laborales del Departamento de Compras 14
1. De acuerdo con los objetivos estratégicos de la empresa, formular planes anuales de desarrollo de productos y compras y promover su implementación.
2. Participar en la evaluación de categorías de productos, evaluación de desarrollo de proyectos de nuevos productos, estimar riesgos, monitorear el progreso del proyecto y hacer resúmenes y optimización.
3. Establecer un sistema de gestión de proveedores científico y razonable; , gestionar relaciones de cooperación con proveedores y crear relaciones de cooperación estratégicas
4. Investigar y controlar los costos de adquisición, estudiar los cambios en las condiciones del mercado de materias primas, predecir tendencias de costos y promover la optimización de los costos de adquisición con la premisa de mejorar. calidad.
5. Formule y mejore las reglas y regulaciones del departamento de adquisiciones, cree un equipo de gestión de adquisiciones y capacite a los miembros del equipo para mejorar continuamente las capacidades laborales de los miembros del equipo.
Responsabilidades laborales del Departamento de Adquisiciones 15
Descripción de responsabilidades:
1. Principalmente responsable de la adquisición de categorías de TI, incluida la infraestructura de TI, hardware y software de red y almacenamiento, monitoreo de seguridad y desarrollo de software. y subcontratación de servicios, etc.; que involucran adquisiciones de categorías como instalaciones administrativas, viajes y actividades de marketing;
2. Familiarizado con la revisión de la demanda interna, licitaciones, consultas y comparación de precios, revisión de calificaciones de proveedores, redacción de contratos; y Negociación y otros trabajos y procesos de adquisiciones;
3. Formular planes y estrategias de adquisiciones de acuerdo con las necesidades de adquisiciones y llevar a cabo una comunicación interna y externa efectiva para garantizar la ejecución fluida de los proyectos de adquisiciones
4. Responsable de los proveedores Trabajo de desarrollo, abastecimiento, evaluación y gestión, y comprensión oportuna de las condiciones del mercado y tendencias técnicas de esta categoría para ayudar a formular estrategias de precios y presupuestos financieros razonables
5. ejecución de adquisiciones, incluida la redacción y operaciones como la firma de contratos, la emisión de órdenes de compra y la gestión de procesos de aprobación.
6. Actualizar periódicamente los datos de adquisiciones y producir informes mensuales y anuales y otros informes de datos de adquisiciones.
Requisitos laborales:
1. Formación académica: Licenciatura o superior, preferiblemente en informática o comunicaciones electrónicas.
2. Experiencia empresarial: más de cinco años de experiencia laboral en adquisiciones y más de dos años de experiencia laboral en adquisiciones de TI. Familiarizado con los procesos de adquisiciones y licitaciones y los procesos de gestión de proveedores, con fuerte conciencia de costos y orientación a resultados.
3. Requisitos de idioma: Tener habilidades básicas para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés.
4. Requisitos de conocimientos informáticos: dominio del uso de software ofimático y experiencia en el uso de SAP o sistemas de gestión de adquisiciones similares.
5. Otros requisitos: Tener fuertes habilidades de comunicación, capacidad de coordinación y espíritu de equipo. Es honesto e íntegro, tiene un fuerte sentido de la responsabilidad, entusiasmo y buena ética profesional. ;