Las principales funciones y ventajas de Golden Shield Guardian
Evitar el robo de activos de datos centrales corporativos
1. Todos los documentos electrónicos recién creados están protegidos por el algoritmo de cifrado automático de alta resistencia del software de cifrado KDS Golden Shield Guard (cifrado de documentos de Office, arbitrario). formato de cifrado de dibujo CAD, etc.).
2. Los documentos cifrados solo pueden ser utilizados por usuarios autorizados en entornos autorizados (como redes internas corporativas) y las operaciones no se verán afectadas.
3. Los documentos existen en forma cifrada durante la creación, el almacenamiento, la aplicación, la transmisión y otros enlaces para evitar el robo y el seguimiento por parte de herramientas de piratas informáticos.
4. Sin el entorno de autorización, los documentos electrónicos cifrados no se pueden descifrar ni aplicar.
Evitar que los empleados internos filtren información corporativa básica
1. Los usuarios solo pueden utilizar documentos electrónicos dentro del alcance de su autorización.
2. Los documentos electrónicos están encriptados y protegidos y no pueden utilizarse después de haber sido transmitidos ilegalmente fuera de la empresa.
3. El software de cifrado puede controlar los permisos de la aplicación del usuario sobre los documentos, incluidos los permisos de solo lectura, edición, impresión, tiempo de apertura, descifrado y otros.
4. Evite que usuarios ilegales copien y peguen documentos importantes y filtren información a través del correo electrónico, herramientas de chat instantáneo, USB, etc.
5. A través del sistema de auditoría de registros, las empresas pueden controlar todos los registros de operaciones de documentos de los empleados para proporcionar una base para el seguimiento posterior.
Seguimiento completo del proceso de documentos
Los usuarios pueden monitorear la lectura y escritura de archivos, creación, eliminación, cambio de nombre, impresión, descifrado de archivos y otras operaciones a través del software de cifrado. Todas las operaciones serán registradas por. el programa y se guardarán los registros en el servidor.
Monitorización remota, control remoto
Monitoriza en tiempo real los ordenadores de los empleados y contrólalos. Operar las computadoras de los empleados es tan fácil como operar su propia computadora, lo que le permite comprender las condiciones de trabajo de los empleados en tiempo real y prevenir diversas fugas potenciales.
Gestión de periféricos informáticos
El software de cifrado puede desactivar unidades ópticas, unidades de disquete y dispositivos USB para evitar que los empleados utilicen equipos informáticos que no estén relacionados con el trabajo. Se implementa la función de identificación de función de deshabilitar solo los dispositivos de almacenamiento USB pero no los dispositivos que no son de almacenamiento, como ratones y teclados USB. Utilice estos métodos para evitar la fuga de datos de archivos.
Controle completamente los programas utilizados por los empleados
Puede configurar y desactivar programas designados en las computadoras de los empleados, como herramientas de mensajería instantánea, juegos, software de negociación de acciones, etc. Regular el uso de las computadoras por parte de los empleados y prohibir a los empleados el uso de herramientas de chat para evitar la fuga de archivos y datos.
Trabajo sin conexión, estrategia de cifrado de oficina móvil
1. Cuando el servidor del software de cifrado empresarial falla o la red se interrumpe, la computadora controlada por el cifrado aún puede funcionar normalmente durante un período. de tiempo Trabajar, realizar operaciones normales de lectura y escritura en archivos cifrados.
2. Cuando los viajeros de negocios o algunos líderes necesitan trabajar fuera de la red corporativa, pueden garantizar el trabajo normal dentro del tiempo fuera de línea establecido y evitar la fuga de archivos en el entorno fuera de línea.
Mecanismo de permisos flexible
Algunas empresas esperan iniciar el cliente cifrado solo cuando necesitan ver archivos cifrados (por ejemplo, solo dibujos cifrados), pero no quieren habilitarlo diariamente. documentos de trabajo. Cifrado; otras empresas pueden querer que todos los archivos dentro de la empresa estén controlados mediante cifrado. En respuesta a las diferentes necesidades de las empresas, el software de cifrado KDS Golden Shield proporciona una gran cantidad de opciones de permisos opcionales para satisfacer fácilmente las necesidades personalizadas de diferentes empresas. Estos incluyen:
1. Si el usuario es un usuario de cifrado forzado (o un cliente de cifrado no forzado)
2. Si el usuario tiene permiso para descifrar manualmente (o no). permitido descifrar manualmente)
3. Si se debe forzar el cifrado (o forzar el descifrado) de archivos guardados en medios de almacenamiento extraíbles
4. discos de red
5. Si se permite el descifrado automático de archivos enviados por correo electrónico (o se rechaza la operación)