Cómo controlar los costos del proyecto
¿Cómo controlar los costes del proyecto?
El uso de un software profesional de gestión de costes de proyectos puede ayudar a la dirección a obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. La gestión de costos está estrechamente relacionada con la capacidad de una empresa para tener éxito en proyectos actuales y futuros. Invertir en un software confiable de gestión de costos de proyectos puede generar grandes ahorros. Una buena solución de gestión de costos no los trata como una función aislada, sino que los aprovecha como un factor clave en el desempeño del proyecto y la cartera, con correlación de datos entre proyectos.
Implementación de software de gestión de costos de proyectos
La gestión de costos de proyectos implica muchos detalles, y los líderes y gerentes necesitan ver información precisa de manera oportuna para evitar tomar decisiones equivocadas o no tomar decisiones. Y elegir e implementar un software eficaz de gestión de costes de proyectos es primordial.
Cada vez más empresas utilizan el software de gestión de costos de proyectos 8Manage PM para monitorear la rentabilidad de los proyectos que entregan. El software proporciona una solución integrada para la gestión de costos totales que cubre la estimación de costos, la elaboración de presupuestos, el control de costos y las líneas base del proyecto, lo que también le permite establecer expectativas claras, controlar el alcance, realizar un seguimiento del progreso y mantener las ganancias esperadas.
1. Estimación de costos
Relacionar el costo con el alcance de trabajo representado por la WBS en el software 8Manage PM. Una vez completada la planificación de tiempo y recursos para cada actividad y cumplidas las siguientes condiciones, la WBS puede estimar el costo:
● Necesidades de recursos (el resultado del plan de recursos)
● El costo de cada recurso Precio (preestablecido en la base de datos de 8Manage PPM)
● Duración requerida para cada recurso (resultado del plan de recursos)
● Riesgos potenciales
Las estimaciones de costos del proyecto se monitorean y ajustan a medida que avanza el proyecto.
2. Presupuesto de costes
El presupuesto de costes incluye las reservas de contingencia asignadas para gestionar costes inesperados. Los gerentes de proyecto pueden utilizar el software de gestión de costos de proyectos WBS de 8Manage PM para derivar el presupuesto de costos del proyecto.
El presupuesto de costos crea una línea base de costos contra la cual usted puede continuar midiendo y evaluando el desempeño de costos de su proyecto. En 8Manage, la aprobación del presupuesto y los gastos del proyecto va acompañada de la aprobación de todo el proyecto.
3. Control de costes
El control de costes es un proceso continuo durante todo el ciclo de vida del proyecto. El software de gestión de costos de proyectos 8Manage puede ayudarlo a informar los costos del proyecto de manera oportuna y clara.
Además de las líneas base de costos, 8Manage PM también permite a los gerentes de proyectos establecer un plan de gestión de costos para el control de costos. El plan debe indicar cómo se medirá el desempeño del proyecto, cuál será el umbral de desviación, qué acciones se tomarán si se supera el umbral y una lista de personas y roles que tienen la autoridad para tomar decisiones.
El software de gestión de costos de proyectos 8Manage PM admite todos los procesos necesarios para la gestión de costos y también tiene funciones integrales de gestión de proyectos, que incluyen: establecimiento de proyectos, planificación de proyectos, seguimiento del progreso, gestión de recursos, gestión de cambios, seguimiento de riesgos, aceptación. y los informes están interconectados en tiempo real con las interacciones comerciales reales de la empresa, lo que le ayuda a entregar con éxito más proyectos dentro del presupuesto.