Cómo redactar un plan de compras
Cómo redactar un plan de adquisiciones
Un plan de adquisiciones de materiales es un arreglo general del plan de adquisiciones en forma de una descripción escrita, que incluye la investigación, evaluación y evaluación de proveedores potenciales. en las primeras etapas de adquisiciones, selección y reevaluación de proveedores calificados; cómo controlar y gestionar los proveedores, planificación e implementación de la calidad del producto, entrega, servicio postventa, etc. Una vez escrito el plan de adquisición, los materiales de adquisición específicos se pueden utilizar en forma de tabla (plan de adquisición de materiales). El plan de adquisición de materiales generalmente incluye el siguiente contenido:
1. Se compran materiales, puedes clasificarlos: como A (materiales importantes), B (materiales generales) o C (materias primas y auxiliares
2. Nombre de los materiales comprados
;3. Modelo y especificaciones de los materiales;
4. Cantidad de compra;
5. Estándares de calidad y estándares de aceptación de los materiales comprados; 6. Adquisición La fecha de llegada de los materiales;
7. Nombre del proveedor, persona de contacto, número de contacto, etc.
Plan de Adquisiciones (1)
El trabajo del Departamento de Adquisiciones en 20xx se centrará principalmente en los siguientes elementos.
1. Reducir los costes de adquisiciones
1. En 20xx, debemos coordinar la relación entre proveedores, negociar los retrasos en los pagos y aliviar la presión financiera de la empresa.
2 En 20xx, para las especificaciones de placas, materias primas y materiales auxiliares de uso común de la empresa, se realizarán múltiples visitas y consultas de mercado, en lugar de compras únicas, y nos esforzaremos por tener una ventaja de costos en el mercado para cada precio de compra. Adhiérase a "la misma calidad es mejor que el precio, el mismo precio es mejor que la calidad"
3. En la actualidad, el departamento de solicitudes está disperso (demasiado personal de solicitudes y demasiados departamentos de solicitudes). ¿Puede la empresa integrar este aspecto en el futuro? El solicitante envía primero toda la información de la solicitud de compra al almacén, y el almacén realizará una solicitud de compra unificada basada en la situación del inventario existente. Esto ayudará a centralizar las solicitudes de compra y reducir las compras innecesarias. , reducir las compras repetidas y supervisar eficazmente las compras. Al mismo tiempo, la mercancía llega a la empresa y se entrega uniformemente al almacén. La mercancía se recoge y almacena en el almacén. No es necesario acudir a asistentes en cada departamento para recibir la mercancía. tiempo innecesario y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, los materiales se pueden transportar de manera efectiva al almacén. Gestión de datos de los almacenes entrantes y salientes: para materiales que se compran con frecuencia y se compran de manera estable todos los meses; de clientes estables), porque el número de clientes está aumentando, de clientes a empresas y de empresas a Desde la gestión de producción hasta las adquisiciones, considere aumentar el stock de seguridad, establecer una cantidad de almacenamiento más adecuada, comprar con anticipación y planificar compras centralizadas. Es comprar una vez al mes o comprar una vez con dos meses o tres meses de anticipación para estar más planificado. Las adquisiciones garantizan completamente el orden de la producción de la empresa y pueden satisfacer mejor las necesidades de los clientes. Al mismo tiempo, las adquisiciones a granel y las adquisiciones planificadas son más beneficiosas. Las adquisiciones tienen la ventaja de negociar los precios con los proveedores y reducen razonablemente los costos de adquisiciones;
4. Encontrar más proveedores directos para reducir la facturación del comercio y los intermediarios, y permitir que más proveedores lo hagan; entregar productos directamente a la empresa para reducir razonablemente los costos de adquisición negociar reducciones de precios en 20xx y suministrar de acuerdo con el suministro anual del proveedor. Según la situación, se debe exigir razonablemente a los proveedores que realicen compras con reducción de precios proporcional para reducir efectivamente los costos de adquisición; p>
2. Garantizar la calidad del producto
La calidad es la base para la supervivencia de una empresa. En 20xx, debemos controlar estrictamente la calidad. Todo, desde las materias primas hasta los tornillos y tuercas, debe tratarse con seriedad y atención. responsablemente. Establecer gradualmente un sistema eficaz de gestión de proveedores para gestionarlos; comunicarse frecuentemente con los proveedores, aprender de los proveedores y aprender más sobre el desempeño de los productos
3. Oportunidad del suministro
En la actualidad, El proceso de adquisiciones de la empresa aún se está mejorando, sin embargo, debido a cambios desordenados en los planes de producción, pedidos de venta urgentes, etc., a menudo se producen retrasos en la entrega de los materiales comprados y suministro inoportuno por parte de los proveedores.
En 20xx, el trabajo de adquisiciones debe trabajar duro en la puntualidad del suministro. En primer lugar, en función de la situación real de adquisiciones de la empresa, se revisarán y evaluarán los proveedores y los calificados se incluirán en la "Lista de proveedores calificados". Seleccionar los mejores entre proveedores calificados y mantener canales de suministro oportunos. En segundo lugar, mantener un canal de suministro relativamente estable y adoptar el método de tratar con múltiples proveedores al mismo tiempo. No solo se debe comparar la calidad con los tres proveedores, sino también la programación de producción y la velocidad de entrega del proveedor para evitar "uno". suministro "a uno" y causar pérdidas a la empresa. Finalmente, inste al departamento de producción a proporcionar planes de adquisiciones relativamente precisos y establecer cantidades de inventario relativamente seguras
IV. Gestión de proveedores
1. Desarrollar nuevos proveedores, centrándose solo en uno o aquellos con dos proveedores. quienes no pueden satisfacer las necesidades de nuestra empresa por diversas razones necesitan desarrollar proveedores alternativos después de una investigación para reducir los riesgos de adquisición y al mismo tiempo brindar a los proveedores ventajas competitivas en calidad, tiempo de entrega y costo.
2. En línea; Con el espíritu de TS, realizamos evaluaciones trimestrales y anuales de los proveedores actuales, y realizamos evaluaciones in situ de los proveedores. Si las condiciones no pueden cumplir con los requisitos de evaluación de nuestra empresa, les exigiremos que realicen rectificaciones basadas en las condiciones de evaluación de nuestra empresa. las rectificaciones, no se realizarán cambios. Los proveedores que cumplan con los estándares ingresarán al mecanismo de eliminación de la empresa;
3. Todas las materias primas, materiales auxiliares, procesamiento externo y proveedores de moldes estarán incluidos en el acuerdo de calidad. restringir y controlar, mejorar la puntualidad del suministro de proveedores y mejorar la conciencia de los proveedores y estandarizar el mecanismo de penalización de proveedores
4. En la etapa inicial, los consumibles de hardware pequeños estaban relativamente dispersos. Los proveedores, los precios, las fechas de entrega, la calidad, etc. eran relativamente complicados. Ahora estamos integrando proveedores relevantes. Adoptamos el modelo de adquisiciones de "adquisiciones centralizadas, adquisiciones cercanas; traiga más y traiga menos, grandes cantidades y pequeñas cantidades", para que los proveedores. Puede cooperar activa y eficazmente con nuestra empresa para reducir el costo laboral de la compra en persona con personal y automóviles dedicados, y reducir el precio unitario de los productos comprados, mejorando efectivamente la puntualidad de la entrega y satisfaciendo plenamente las necesidades de producción. se familiarizó con el caos esporádico del hardware pequeño en la etapa inicial. La adquisición actual de consumibles de hardware satisface las necesidades de ingeniería, tecnología, almacén y producción. La puntualidad de entrega del proveedor, la estabilidad del producto y la ventaja de precio han mejorado enormemente. p>
5. Mejorar la selección de proveedores. Al seleccionar el número de proveedores, es necesario evitar una única fuente de suministro y buscar múltiples proveedores. Al mismo tiempo, es necesario garantizar que la proporción de oferta de los proveedores seleccionados sea suficiente para obtener políticas preferenciales de los proveedores y reducirla. el precio y el costo de adquisición de los materiales. Esto no sólo puede garantizar la calidad del suministro de materiales adquiridos, sino también controlar eficazmente los gastos de compra.
6. Es abierto, justo y transparente, con más de tres empresas participando en la comparación de precios de adquisición y, en algunos casos, hasta diez empresas participando, lo que aumenta la transparencia de la adquisición de Sunshine y realmente reduce los costos. y proteger los intereses de la empresa.
5. Coordinar la relación entre los diversos departamentos.
Como departamento de servicio, el Departamento de Compras tendrá en cuenta sus responsabilidades, pondrá a la empresa en primer lugar y mantendrá buenas relaciones con los departamentos de ventas, producción, tecnología y finanzas. Comunicarse y estudiar frecuentemente con varios departamentos. Trabajar de manera proactiva para mejorar la eficiencia de la producción y brindar asistencia para el desarrollo de la empresa.
6. Refinar el proceso de gestión de adquisiciones
La gestión de la empresa se refleja más obviamente en la gestión de procesos. La madurez de la gestión de procesos es el principal indicador de si una empresa ha entrado en la estandarización. ha salido de la estandarización. El requisito previo más importante para la etapa de gestión refinada es establecer un sistema de gestión de procesos sólido. Aproveche la oportunidad de implementar la gestión de procesos por parte de la empresa y perfeccione el proceso de gestión de adquisiciones, mejorando así integralmente el nivel de gestión de adquisiciones de la empresa.
7. Mejorar la calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento
Además de organizar la formación del personal, la empresa también debe prestar atención a la mejora continua en cada trabajo específico y en cada trabajo. Detalle Para mejorar la calidad del negocio, y al mismo tiempo enfatizar repetidamente el sentido de responsabilidad del personal de compras, enfatizando que todos son responsables de los materiales y equipos que compran, asegurando un seguimiento efectivo de los materiales y equipos. Mejore la motivación de los empleados y permita que los empleados aprovechen al máximo sus fortalezas.
8. Comentarios sobre la información de adquisiciones
El departamento de compras debe informar las entregas normales y anormales de los proveedores a los departamentos de producción y otros departamentos de compras lo antes posible para garantizar la exactitud de la información de entrega. y eficacia. Por lo general, se comunica más con los departamentos de producción, ventas y otros para obtener más información sobre la información de suministro y el estado de existencias de materiales, y se comunica con los proveedores upstream para garantizar que la información de compras se transmita de manera efectiva.
Lo anterior es el plan de trabajo 20xx del departamento de compras. departamento En el trabajo futuro, ya sea difícil o colorido, todos los miembros de nuestro departamento avanzarán y retrocederán junto con los colegas de la empresa y compartirán las responsabilidades. En definitiva, el departamento de adquisiciones todavía tiene muchas deficiencias en su trabajo, que es necesario mejorar en el próximo trabajo. Al mismo tiempo, haré todo lo posible para aprender y acumular experiencia y completar mejor el trabajo. ¡No te enorgullezcas y seguirás trabajando duro para lograr mejores resultados y contribuir al desarrollo de la empresa! > Plan de adquisiciones (2) )
Dado que se ha completado la decoración interior del edificio de oficinas de la sociedad anónima, ahora es necesario equipar cada oficina con ordenadores de oficina. De acuerdo con los principios de practicidad y economía, y según la oficina y las necesidades actuales de la misma, los detalles y arreglos para la compra de computadoras son los siguientes.
1. Número de computadoras y departamentos existentes
1 computadora en la Oficina de Finanzas
1 computadora en el Departamento de Compras
3 computadoras. en el Departamento de Costos
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2. Es necesario comprar computadoras de marca
1. Sociedad Anónima
La oficina de un gerente general en el segundo piso
Una oficina de ingeniería general
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1 oficina de asistente general
1 oficina del director de fábrica
1 departamento de equipos
3 departamentos técnicos
3 estaciones en el Departamento de Planificación
1 estación en el Departamento de Recursos Humanos y Trabajo
1 estación en el Oficina del Director en el primer piso
3 estaciones en el Departamento General*** 16 estaciones
2. Empresa del grupo
1 estación en la oficina general adjunta en el tercer piso
1 estación en la oficina del director financiero
1 estación en la oficina de finanzas
Departamento de compras 2 estaciones
Gerente de programación 1 estación
Departamento de programación 1 ***7 estaciones
Oficina General Adjunta 1 estación en el cuarto piso
4 unidades en la jefatura de departamento
1 unidad en la sala de secretaría del quinto piso
1 estación de monitoreo de guardia*** 7 unidades
Entre ellas, 5 son todo en uno de marca máquinas Taiwán, 25 máquinas de ensamblaje, un total de 30 unidades.
3. Configuración y precio de la computadora
Máquina de ensamblaje
AMD triple núcleo 425/memoria 4G/disco duro 500G/pantalla 21.5LED 2399 yuanes AMD triple- core 425/memoria 4G/disco duro 500G/pantalla 19.5LED 2299 yuanes máquina todo en uno
Lenovo C470G2957/4G/500G/1G pantalla independiente/pantalla 22LED 3999 yuanes
Solicite aprobación al líder.