Sistema de aprobación de compras
Sistema de aprobación de compras:
1. Solicitud de compra significa que un departamento o persona de la sucursal determina uno o varios artículos en función de las necesidades de la oficina, y debe completarse en el formato prescrito. Una lista que solicita la adquisición de estos artículos, solicite la aprobación de los departamentos correspondientes;
2. Requisitos de la solicitud de compra La solicitud de compra incluye los siguientes requisitos: el departamento de solicitud, los artículos y los usos de los artículos solicitados. , y el nombre de los artículos solicitados y especificaciones de cantidad, solicitante de la solicitud de compra, aprobador de la solicitud de compra, revisión financiera, revisión del líder a cargo y firma del gerente de la sucursal;
3. y su reglamento de presentación, por favor La orden de compra deberá completarse de manera completa y clara según lo requerido, luego de ser aprobada según el proceso de solicitud de compra de la sucursal, será transferida al departamento de compras, quien realizará compras unificadas
Base Legal
"Ley de Contratación Pública de la República Popular China"
Artículo 33 El departamento responsable de preparar los presupuestos departamentales Al preparar los presupuestos departamentales para el El próximo año fiscal, los proyectos de adquisiciones gubernamentales y los presupuestos de fondos para ese año fiscal deben enumerarse y reportarse al departamento financiero al mismo nivel para su resumen. La aprobación de los presupuestos departamentales se realizará de conformidad con las facultades y procedimientos de gestión presupuestaria. Artículo 38 Cuando se adopte la negociación competitiva para la contratación, se seguirán los siguientes procedimientos:
(1) Establecer un equipo de negociación. El equipo de negociación estará integrado por un número impar de tres o más representantes del comprador y expertos pertinentes, entre los cuales el número de expertos no será inferior a dos tercios del total de miembros;
(2) Formular documentos de negociación. Los documentos de negociación deben aclarar los procedimientos de negociación, el contenido de la negociación, los términos del borrador del contrato y los criterios para evaluar la transacción. (3) Determinar la lista de proveedores invitados a participar en las negociaciones; El equipo de negociación determina no menos de tres proveedores de la lista de proveedores que cumplen con las calificaciones correspondientes para participar en la negociación y les proporciona los documentos de negociación;
(4) Negociación. Todos los miembros del equipo negociador negocian individualmente con un único proveedor. Durante la negociación, ninguna de las partes en la negociación deberá revelar los datos técnicos, precios y otra información de otros proveedores relacionados con la negociación. Si hay cambios sustanciales en los documentos de negociación, el equipo de negociación deberá notificar por escrito a todos los proveedores que participan en la negociación;
(5) Determinar el proveedor de la transacción. Después de la negociación, el equipo de negociación exigirá a todos los proveedores que participan en la negociación que presenten cotizaciones finales dentro del tiempo especificado. El comprador determinará el suministro de la transacción a partir de las transacciones candidatas propuestas por el equipo de negociación con base en los principios de satisfacer las necesidades de adquisición, en igualdad de condiciones. calidad y servicio, y la cotización más baja a los proveedores y notificar los resultados a todos los proveedores no concluidos que participan en las negociaciones.