El secreto de la autorización de alto rendimiento
Día 9-2020.06.30 Título del libro: "Siete hábitos de las personas altamente efectivas"
Contenido de lectura: Capítulo 5: Hábito 3: Poner primero lo primero (160-174)
Tema de lectura: El secreto del alto rendimiento: delegación
Tres preguntas:
1. ¿Cuáles son las ventajas del método de gestión del tiempo de cuarta generación?
El método de gestión del tiempo de cuarta generación tiene las siguientes ventajas:
En primer lugar, se basa en principios. No solo le indica la importancia del segundo cuadrante, sino que también crea un modelo central que le permite asignar su tiempo dentro de un alcance más amplio, permitiéndole ver realmente lo que es verdaderamente importante y efectivo.
En segundo lugar, acepta la guía de tu conciencia interior. Este enfoque le brinda la oportunidad de organizar mejor su vida y maximizar la coherencia con sus valores establecidos. Al mismo tiempo, también te brinda la libertad y flexibilidad para sentirte a gusto y libre de culpa al sacrificar tu horario establecido en favor de valores más importantes.
En tercer lugar, este enfoque identifica su misión personal, incluidos valores y objetivos a largo plazo. De esta manera tendrás objetivos y dirección claros cuando pases todos los días.
En cuarto lugar, este método te ayuda a aclarar tu rol y equilibrar todos los aspectos de tu vida.
En quinto lugar, este método de planificar tu vida en unidades de una semana te dará una perspectiva más amplia sin limitarte a un día corto. Manténgase cuerdo observando su función principal, pensando a menudo en sus valores internos.
En resumen, el método de gestión del tiempo de cuarta generación tiene un hilo conductor que atraviesa estos cinco aspectos, es decir, anteponer las relaciones y los efectos interpersonales en primer lugar, y el tiempo en segundo lugar.
2. ¿Qué es la autorización de comando? ¿Cuáles son sus deficiencias?
La delegación directiva consiste en pedir a los demás que "hagan esto, hagan aquello y me digan cuando hayan terminado".
La desventaja es que estas personas no saben delegar completamente y dejar que otros asuman la responsabilidad de completar las tareas originales. Como se centran en los métodos, ellos mismos son responsables de los resultados finales.
3. Enumere las cosas que cree que se pueden delegar con responsabilidad en una hoja de papel y luego enumere las personas que cree que pueden realizar estos trabajos o las personas que pueden capacitarse para realizarlos. Piense en cómo debe iniciar el proceso de autorización o realizar la capacitación.
La delegación responsable es más efectiva porque el foco de la delegación responsable no es el método, sino el resultado final. Esta delegación da a las personas la libertad de elegir cómo hacer las cosas y les hace responsables del resultado final.
Este tipo de autorización requiere que ambas partes lleguen a un entendimiento claro y franco y asuman compromisos sobre los siguientes cinco aspectos.
Resultados esperados: Ambas partes deben tener claro y entender perfectamente cuál es el resultado final deseado. En este caso, la atención debe centrarse en el "qué" y no en el "cómo". Esto significa centrarse en los resultados más que en los métodos.
Pautas: Confirmar los criterios de evaluación aplicables. El número debe ser lo más pequeño posible para evitar que se convierta en una autorización directiva, pero debe haber restricciones claras.
Recursos disponibles: Indíqueles qué recursos humanos, financieros, técnicos u organizativos están disponibles para lograr los resultados deseados.
Atribución de Responsabilidad: Establecer estándares de desempeño y utilizar estos estándares para evaluar sus resultados. Desarrollar un cronograma específico sobre cuándo se presentarán los informes de desempeño y cuándo se realizarán las evaluaciones.
Recompensas y castigos claros: Indíqueles claramente los posibles resultados de la evaluación, tanto buenas como malas consecuencias. El contenido específico debe incluir recompensas económicas, recompensas espirituales, ajustes laborales y el impacto del trabajo en ellos. El impacto de la misión de la organización.
Puedes dejarte llevar por completo y entrenar el sentido de responsabilidad de tus hijos:
Limpiar la casa, organizar su propia estantería y organizar su propio estudio y tiempo.
Cinco frases de oro:
1. No importa cuándo, las personas siempre son más importantes que las cosas.
2. Si dedicamos tiempo, debemos perseguir la eficiencia. Si delega tareas a otros, debe buscar la eficacia.
3. Si una persona primero planifica una tarea después de aceptarla, luego divide el trabajo y coopera con otros, y establece una organización y un sistema para lograr los objetivos que desea, esta persona es un gerente.
4. La confianza es el mayor motor para que las personas progresen, porque la confianza les permite mostrar su mejor lado.
5. La delegación exitosa puede ser la mejor manifestación de una gestión eficaz, porque la delegación eficaz es el factor más básico para el desarrollo y el crecimiento, ya sea de un individuo o de una organización.