Puntos clave de revisión de operaciones y tácticas de adquisiciones

Capítulo 1 Tácticas de adquisiciones y conceptos básicos de operaciones de adquisiciones

1. ¿Qué significa comprar?

Respuesta: Adquisiciones: se refiere al comportamiento transaccional de unidades o individuos que compran bienes o servicios con fines de producción, venta, consumo, etc.

Compra en sentido estricto: se refiere a comprar algo ampliado, significa que la empresa formula un plan de adquisiciones de acuerdo con la demanda, revisa el plan, selecciona proveedores, determina el precio, la entrega y las condiciones relacionadas a través del negocio. negociaciones, y finalmente firma un contrato. Todo el proceso de contrato y recepción y pago según sea necesario.

Adquisición generalizada: Además de comprar artículos, también puede obtener el derecho de uso de los mismos a través de los siguientes canales, incluidos los siguientes tres tipos:

(1) Arrendamiento: es decir , el usuario obtiene el derecho a usar el artículo pagando el alquiler al propietario y devuelve el artículo al propietario una vez que se completa el uso o expira el contrato de arrendamiento. Los artículos que a menudo se alquilan en las actividades de producción y operación de las empresas incluyen: fábricas, vehículos, equipos de producción, instrumentos, fotocopiadoras, etc.

(2) Intercambio: Los derechos de propiedad y uso de los artículos se obtienen mediante trueque, pero el precio total de los artículos no se paga directamente

(3) Subcontratación: Se refiere a Subcontratar algunos negocios que no están relacionados con el negocio principal de la empresa a otras empresas profesionales para su gestión

2. Describa brevemente las características, ventajas y desventajas de los arrendamientos operativos y financieros.

Respuesta: Arrendamiento: Acto no permanente en el que el usuario obtiene el derecho a usar un artículo pagando alquiler al propietario y devuelve el artículo al propietario una vez completado el uso o expira el contrato de arrendamiento. . Los artículos que a menudo se alquilan en las actividades de producción y operación de las empresas incluyen: fábricas, vehículos, equipos de producción, instrumentos, fotocopiadoras, etc.

Los arrendamientos se dividen principalmente en arrendamientos operativos y arrendamientos financieros

(1) Características de los arrendamientos operativos: el período de arrendamiento es fijo y más corto que la vida útil del equipo, y el contrato de arrendamiento Es irrevocable durante el período de arrendamiento. El costo del arrendamiento es fijo y menor que el costo de compra del bien arrendado.

(2) Arrendamiento financiero: incluye todos los gastos y parte del gasto. Para el arrendatario que corre con todos los gastos, en el plan de pagos que corre con parte de los gastos, el coste del arrendamiento financiero está compuesto por la remuneración cobrada por el arrendador, el tipo de interés y la tasa de depreciación de los bienes arrendados.

El arrendamiento tiene las siguientes ventajas: (1) El arrendatario no tiene que pagar un gran pago inicial (2) Reduce el riesgo de obsolescencia de los elementos arrendados (3) Puede utilizarse como pago período de prueba antes de la compra formal (4) Puede obtener orientación o servicios gratuitos del arrendador (5) Puede satisfacer las necesidades a corto plazo o temporales del arrendatario

3.

Respuesta: El trabajo de adquisiciones debe centrarse en "precio, calidad, cantidad, lugar y tiempo"

(1) Precio correcto: cómo obtener el precio correcto: comparación de precios, negociación y precios

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(2) Calidad adecuada: si la calidad no puede cumplir con los requisitos, las consecuencias serán: mayores gastos de gestión, reducción de la eficiencia de producción, reducción de la confianza del cliente en la empresa, liderazgo a pérdida de clientes

(3) Oportuno: no llegar a tiempo provocará paros laborales y espera de materiales, y los productos no se pueden enviar en secreto, lo que resultará en una gran insatisfacción entre los clientes de Yingqi

(4) Cantidad adecuada: compra al por mayor Desventajas: acumulación de fondos para compras, comprar muy poco no satisfará la necesidad de producción

(5) Ubicación adecuada: la corta distancia entre empresas no solo facilita la comunicación y maneja más los asuntos rápidamente, pero también reduce los costos de logística

4. Describa brevemente la importancia de las adquisiciones.

Respuesta: La función de adquisiciones se ha elevado desde la compra más simple a un nivel estratégico. La mayor parte del costo de ventas está ocupado por las materias primas y los servicios adquiridos.

(1) Las adquisiciones restringen la calidad de las ventas de productos del proyecto (2) Las adquisiciones restringen la calidad del trabajo de I+D del proyecto

(3) Las adquisiciones determinan la velocidad de rotación del producto final del proyecto ( 4 ) Las adquisiciones están relacionadas con la realización de los beneficios económicos del proyecto

(5) Las adquisiciones bien realizadas pueden hacer un uso racional de los recursos materiales (6) Las adquisiciones bien realizadas pueden comunicar conexiones económicas

(7 ) ¿Good Procurement puede obtener información sobre las tendencias del mercado?

5. ¿Enumere los tipos de métodos de adquisición?

Respuesta: Método de contratación: se refiere al término general para los métodos y formas utilizados por las empresas en la contratación. Los métodos de adquisición comúnmente utilizados incluyen principalmente adquisiciones mediante licitación y no licitación.

1． Licitación y adquisiciones: el comprador propone las condiciones de licitación y las condiciones del contrato, y muchos proveedores ofertan al mismo tiempo. Mediante licitaciones, los demandantes pueden obtener suministros materiales a precios más razonables y condiciones más favorables.

Los métodos de licitación incluyen: licitación pública y licitación por invitación

(1) Licitación pública significa que la unidad de licitación publica anuncios de licitación a través de periódicos, revistas, Internet y otras herramientas publicitarias. Cualquier persona jurídica que esté interesada en el proyecto de licitación. y cumple con las condiciones de licitación, puede enviar los documentos de certificación especificados a la unidad de licitación dentro del tiempo especificado, y la unidad de licitación realizará una revisión de calificación. Después de la aprobación, se comprarán los documentos de licitación y se realizará la oferta.

Ventajas: precio justo y razonable, calidad mejorada, comprensión de las fuentes, mayores costos de adquisición, procedimientos engorrosos, puede dar lugar a licitaciones tradicionales, puede dar lugar a competencia en las ofertas y generar otros problemas.

(2) Licitación por invitación: la unidad licitadora selecciona algunas unidades calificadas y emite invitaciones basadas en su propia información acumulada o información proporcionada por agencias consultoras autorizadas. Las unidades invitadas presentan sus intenciones de licitación a la unidad licitadora dentro del tiempo especificado y compran el producto. Documentos de licitación. Realizar una oferta.

Ventajas: ahorrar tiempo y costes, ser relativamente justo y reducir el fraude

Desventajas: posible colusión en las ofertas, posible competencia en las ofertas y diferentes especificaciones

2 ． Contratación sin licitación: generalmente incluye contratación mediante negociación, contratación directa, contratación de punto fijo y contratación mediante consulta, etc.

(1) Contratación mediante negociación: se refiere a la negociación con proveedores individuales basada en patentes o condiciones de compra específicas. . Los compradores y vendedores negocian cara a cara, por eso se llama negociación.

(2) Adquisición directa: en un entorno de adquisiciones específico, un método de adquisición que firma directamente un contrato sin competencia.

(3) Adquisición de punto fijo: el proveedor designado se determina mediante El período de licitación es básicamente de un año

(4) Adquisición por consulta: la contratación por consulta, también conocida como "comprar", se refiere a la organización de adquisiciones que emite órdenes de consulta a los proveedores nacionales y extranjeros pertinentes para obtener cotizaciones. comparar las cotizaciones y determinar un método de adquisición para el proveedor ganador.

6. ¿Describe brevemente el proceso de adquisición?

Respuesta: El proceso de adquisición varía dependiendo de la fuente, método y objeto de la adquisición, pero el proceso básico es similar y se puede resumir de la siguiente manera:

1. Descripción de requisitos 3. Seleccionar y evaluar proveedores 4. Determinar el precio correcto 5. Disposición del pedido

6. Seguimiento y auditoría de pedidos 7. Aceptación de mercancías 8. Verificar facturas 9. Caso cerrado 10. Mantenimiento de registros y archivos

7. ¿Describa las bases para las operaciones de adquisición?

Respuesta: Las operaciones de adquisiciones se refieren al proceso de determinar cómo comprar materiales y servicios fuera de la organización para satisfacer mejor las necesidades diarias de la organización o las necesidades del proyecto.

Antes de las operaciones de adquisición, se debe realizar una investigación de mercado de adquisiciones y un análisis interno de la organización de adquisiciones, que es la base de las operaciones.

1． Investigación de mercado de adquisiciones: se refiere a la recopilación, clasificación y análisis sistemáticos de datos sobre todos los factores relevantes que afectan la adquisición de bienes y servicios por parte de una empresa, con el objetivo de satisfacer las necesidades actuales y futuras de la empresa para que pueda contribuir a obtener rendimientos óptimos. La investigación de mercado de adquisiciones incluye principalmente tres partes:

(1) Materias primas, bienes y servicios (2) Proveedores (3) Procedimientos del sistema

2. Análisis interno de la organización de compras: incluye cuatro aspectos: (1) El porcentaje del monto de compra del producto que representa los costos operativos totales de la empresa. (2) Oportunidades o amenazas que trae consigo la contratación para lograr los objetivos corporativos. (3) La naturaleza de los productos (servicios) que se compran (4) Las condiciones requeridas para ser competente en el trabajo de adquisición.

8. ¿Describir el contenido de las operaciones de contratación?

Respuesta: Las operaciones de adquisiciones consideran principalmente cuestiones como si comprar, qué comprar, cuánto comprar, cómo comprar y cuándo comprar.

1． Ya sea para comprar: 3 tipos principales: subcontratación, fabricación propia y arrendamiento

2. Si compra por sí misma: si elige la subcontratación, la empresa debe considerar además si compra por sí misma o subcontrata la adquisición

3. Cómo comprar: Considere principalmente el modo de compra. Los modelos de contratación se dividen principalmente en contratación centralizada, descentralizada y mixta.

(1) Modelo de adquisiciones centralizadas: se refiere a que todas o casi todas las actividades de adquisiciones de toda la empresa se manejan en un solo lugar. En las adquisiciones centralizadas, un determinado individuo o departamento está autorizado a participar en todas las adquisiciones. Actividades

Ventajas: es relativamente fácil lograr la estandarización, reducir las configuraciones repetidas en la gestión, obtener ventajas de escala y favorece el desarrollo de una división especializada del trabajo y habilidades profesionales en la toma de decisiones de adquisiciones.

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Aplicable a: escala de producción y ventas Para grandes empresas con gran volumen de compras, los departamentos y fábricas se concentran en un área y los tipos de productos son similares.

Las adquisiciones centralizadas pueden lograr el objetivo de "fijar precios basados ​​en la cantidad" para las empresas.

(2) Adquisiciones descentralizadas: se refiere a la dispersión del trabajo de adquisiciones en varios departamentos que necesitan manejarlo por separado.

Ventajas: Responsable directo del centro de ganancias, con una orientación más sólida para el cliente. Los usuarios internos, se comunican directamente con los proveedores. Desventajas: Capacidades de compra dispersas.

Aplicable a: Empresas con fábricas dispersas y de mayor escala

(3) Modelo de adquisiciones mixto: modelo de adquisiciones descentralizado y centralizado, utilizado por muchas grandes empresas multinacionales.

4. Cuánto comprar y cuándo comprar: considerando principalmente la cantidad y el momento de la compra, existen métodos de compra regulares y métodos de compra cuantitativos.

9. ¿Cuáles son las principales variables que afectan las tácticas de adquisición?

Respuesta: Las tácticas son la dirección y el plan principal para lograr el objetivo. La selección de tácticas debe basarse en la contingencia y depender de la situación específica. Los factores que afectan las tácticas son:

1. Legal 2. Entorno económico 3. Las tácticas de marketing de la empresa 4. El sistema de producción de la empresa 5. Los objetivos y políticas de la empresa 6. La estructura del mercado de suministro

7. El estado del suministro de materiales 8. Las etapas del ciclo de vida del producto 9. El impacto de la adquisición de materia prima en la empresa La importancia de 10. El tamaño de la cantidad de compra

11. El nivel de riesgo del marketing del producto 12. El nivel de riesgo de tratar con proveedores 13. Los beneficios intangibles de tratar con diferentes proveedores 14. La naturaleza del material en sí

10. Describa la clasificación de las tácticas de adquisición.

Respuesta: 1. Punto de vista de Spellman: Las tácticas de adquisiciones se extienden desde el nivel de la empresa hasta el nivel de división y finalmente al nivel de departamento. Tácticas formuladas en diferentes etapas de gestión: (1) Tácticas de desempeño (2) Tácticas de sistema (3) Tácticas de competencia.

2. Punto de vista de Linders: desde la perspectiva de un enfoque sistemático, se cree que las tácticas integrales de adquisición se componen de muchas "subtácticas". Estas subtácticas se pueden resumir en tres tipos: (1) Tácticas de garantía de suministro (2) Tácticas de apoyo de suministro (3) Tácticas de cambio ambiental

3. El punto de vista de Clark: desde el punto de vista del análisis competitivo, aboga por posicionar los proyectos de adquisiciones tácticas en la matriz de fuerzas de adquisiciones. Hay tres tipos de resultados basados ​​en el equilibrio de poder entre compradores y vendedores:

(1) Tácticas de presión: cuando el comprador tiene la ventaja y el riesgo de suministro no es alto, se puede utilizar esta táctica radical. .

(2) Tácticas equilibradas: cuando el comprador y el vendedor están igualados, el comprador debe aprovechar la situación y adoptar tácticas moderadas y equilibradas.

(3) Tácticas de diversificación: cuando el vendedor tiene la ventaja, el comprador debe defender activamente y buscar proveedores de sustitutos de materias primas para aumentar las oportunidades de fuentes de suministro.

4． La visión orientada a objetivos de Wang Zhongzong significa que las tácticas son la dirección o plan principal para lograr el objetivo. Las tácticas de adquisición se dividen en:

(1) Tácticas de cantidad: apuntar a la cantidad adecuada para evitar ir demasiado lejos. provocando desperdicio o falta de material. Su plan de ejecución incluye funciones de compra sobre la marcha, funciones de precompra y contratos a largo plazo. Contratos a corto plazo, múltiples proveedores

(2) Tácticas de costos: intente lograr precios adecuados y evitar poner en peligro la relación de cooperación a largo plazo entre compradores y vendedores. Sus planes de ejecución incluyen: adquisiciones extranjeras, adquisiciones nacionales, compradores conjuntos, adquisiciones individuales, adquisiciones unificadas, adquisiciones por lotes, adquisiciones directas, adquisiciones simplificadas

(3) Tácticas de calidad: apuntando a la búsqueda de la calidad adecuada, para evitar desperdicios o defectos de uso debido a una calidad excesivamente alta o mala. Sus planes de ejecución incluyen: fabricación propia, subcontratación, arrendamiento y compra.

11 ¿Cuáles son las tácticas para que los gerentes de adquisiciones enfrenten los cambios?

Respuesta: 1. Desafíos dentro de la empresa: (1) Presión para reducir costos (2) Presión por plazos de entrega insuficientes (3) Presión para mejorar la información oportuna sobre adquisiciones

(4 ) Presión de las adquisiciones descentralizadas (5) Presión de la responsabilidad del inventario

2. Desafíos de los enlaces externos: (1) Reto de la fuente única (2) Reto de los métodos de producción diversos y de pequeño volumen (3) Desafíos de retornos 3. Tácticas de adquisiciones apropiadas: (1) Tácticas de convertir partes en un todo (2) Tácticas tanto internas como externas (3) Tácticas de autoayuda (4) Tácticas de adquisiciones de contingencia (5) Tácticas fiscales y orientadas a los impuestos (6) Méritos tácticas basadas

Capítulo 2 Estructura organizativa y recursos humanos del Departamento de Compras

1. ¿Descripción general de la organización del Departamento de Compras?

Respuesta: El departamento de adquisiciones está organizado para completar las tareas de adquisiciones de la empresa. Para lograr el objetivo de garantizar el buen progreso de las actividades de producción y operación, el personal de compras debe seguir ciertas reglas.

Se formó un equipo de compras.

Las funciones de la organización del departamento de compras: (1) Función de cohesión (2) Función de coordinación (3) Función de restricción (4) Función de incentivo

Principios del diseño organizacional del departamento de compras : 1. El objetivo es factible Principio 2: Principio de división razonable del trabajo 3: Principio de mando unificado 4: Principio de duración de la gestión 5: Principio de coincidencia de derechos y responsabilidades

2. ?

Respuesta: 1. Configuración del puesto de adquisiciones corporativas 2. Criterios de selección del personal de compras 3. Cualidades básicas del personal de compras

3. Describa brevemente la estructura organizacional y las responsabilidades del departamento de compras.

Respuesta: La estructura organizativa del departamento de compras a menudo depende del tamaño y la naturaleza de la empresa. Existen grandes diferencias según el tipo de productos elaborados, entre los que juega un papel decisivo el tamaño de la empresa. (1) Pequeñas empresas (2) Medianas empresas (3) Empresas multinacionales o de grupo.

Responsabilidades del departamento de compras: El departamento de compras debe asumir las siguientes responsabilidades:

(1) Comprar los artículos que necesita la empresa según lo planificado para que la empresa pueda operar con normalidad.

(2) Reducir los costos de adquisición a través de varios canales

(3) Desarrollar continuamente nuevos desarrolladores excelentes

(4) Gestionar los proveedores actuales

(5) Manejar la mayoría de temas relacionados con proveedores

4. ¿Cómo obtener y mejorar los recursos humanos en el departamento de compras?

Respuesta: Generalmente existen tres formas de obtener personal calificado: (1) Reclutamiento interno (2) Reclutamiento social (3) Reclutamiento escolar

Formas de mejorar el nivel de trabajo del personal de adquisiciones : (1) ) Aprendizaje (2) Capacitación

Capítulo 3 Solicitud de compra y gestión del plan de adquisiciones

1. ¿Cuál es el significado, función y precauciones de la solicitud de compra?

Respuesta: 1. El significado de solicitud de compra: Una solicitud de compra, también conocida como solicitud de compra, se refiere principalmente a los diversos departamentos de demanda de una empresa que proponen al departamento responsable de la adquisición los tipos y cantidades de elementos necesarios en el futuro y otra información relevante, y completar ciertos formularios y enviarlos al departamento de adquisiciones

2 Funciones de las solicitudes de adquisiciones: (1) Determinar los requisitos y el contenido (2) Determinar la atribución de costos. (3) Propicio para la atribución (4) Ahorre costos

3. Precauciones para las solicitudes de adquisiciones: (1) Utilice solicitantes de adquisiciones apropiados. (2) Presentarlo por escrito (3) Determinar el contenido de la demanda (4) Indicar el nivel de demanda con especificaciones (5) Restricciones presupuestarias (6) Encuesta de adquisiciones

2. estudio de mercado de adquisiciones ?

Respuesta: El significado de la investigación de mercado de adquisiciones: se refiere al uso de métodos científicos por parte de las empresas para recopilar de manera sistemática y deliberada información de mercado, registrar, organizar y analizar las condiciones del mercado para comprender la situación actual y las tendencias de desarrollo de el mercado, lo que proporciona información objetiva y correcta para la previsión del mercado.

El papel de la investigación de mercado de adquisiciones en la gestión empresarial:

(1) La investigación de mercado de adquisiciones es la base para que las empresas tomen decisiones comerciales

(2) Adquisiciones investigación de mercado Es una base importante para ajustar la implementación del plan de adquisiciones

(3) La encuesta de mercado de adquisiciones es una herramienta importante para mejorar la gestión empresarial

3. ¿Métodos y técnicas de estudio del mercado de adquisiciones?

Respuesta: Hay 7 pasos en la investigación de mercado de adquisiciones: 1. Determinar el propósito de la encuesta de mercado de adquisiciones 2. Determinar los elementos y métodos de la encuesta 3. Seleccionar el método de recopilación de datos 4. Diseñar el formulario de la encuesta 5. Recopilar datos de la encuesta 6. Análisis y organización 7. Compilación del informe de la encuesta

Métodos de estudio de mercado de adquisiciones: (1) Método de investigación (2) Método de encuesta por entrevista (3) Método experimental

Tecnología de encuestas de investigación de mercado de adquisiciones: (1) Método gratuito de preguntas y respuestas (2) Método de elección binaria (3) Método de opción múltiple (4) Método secuencial (5) Método de evaluación

4. ¿El propósito de los requisitos de compra y los métodos comúnmente utilizados?

Respuesta: 1. El propósito de determinar los requisitos de adquisición: (1) Estimar la cantidad y el tiempo de los requisitos de materiales para evitar interrupciones en el suministro y afectar las actividades de producción y comercialización (2) Evitar el almacenamiento excesivo de materiales y los retrasos. de fondos y acumulación de ocupación (3) Cooperar con el plan de producción y la programación de capital de la empresa (4) Hacer preparativos para el departamento de compras con anticipación y elegir oportunidades favorables para comprar materiales (5) Determinar los estándares de consumo de materiales para controlar los costos de materiales

2. Tres factores clave para determinar los requisitos de adquisición: 1. Plan de producción 2. Solicitud de material 3. Cantidad de información del inventario

3. Métodos comunes para determinar los requisitos de adquisición más apropiados: 1. Método de pedido económico por lotes 2. Método de período fijo 3. Método de cantidad fija 4. Método de lote a lote 5. Método de planificación de requisitos de materiales

5. y ejecución de la preparación del plan de adquisiciones?

Respuesta: El proceso de preparación del plan de adquisiciones empresarial: La preparación del plan de adquisiciones de materiales es un trabajo muy complejo y detallado. Se puede dividir aproximadamente en las siguientes tres etapas: (1) etapa de preparación (2) etapa de equilibrio (3) preparación del plan de adquisiciones

Aprobación del plan de adquisiciones: la aprobación del plan de adquisiciones es el departamento a cargo de adquisiciones de materiales al nivel superior Revisión y aprobación de planes de adquisiciones. Los contenidos de la revisión incluyen principalmente los siguientes aspectos:

1. Si cumple con los principios de planificación y arreglos superiores y con las directrices y políticas nacionales

2. Si todo es razonable y apropiado, si la cuota de consumo de materiales es precisa, avanzada y confiable.

3. Si las reservas de inventario estimadas de cada período están sobreestimadas o subestimadas.

4． Si los distintos materiales comprados coinciden

5. Si se ha seguido el principio de optimización de costes y si la empresa ha logrado avance y eficiencia garantizando al mismo tiempo la calidad

6. Compruebe si los cálculos son correctos y si las columnas del formulario del plan cumplen con los requisitos especificados

Ejecución del plan de adquisiciones: la formulación del plan es organizar la ejecución, y la ejecución es el proceso de prueba. si el plan es correcto.

1． Organizar pedidos y compras

2. Elija cuidadosamente el proveedor adecuado

3. Fortalecer la gestión de contratos de pedidos

6. ¿Cuál es la aplicación de MRP en adquisiciones?

Respuesta: El propósito de la aplicación MRP: además del control y gestión de inventarios, también puede determinar la demanda y el tiempo de demanda de materias primas y piezas necesarias para el producto principal.

El principio ideológico básico de MRP es calcular el tiempo de producción y la cantidad de producción de todas las partes del producto principal capa por capa en función del programa de producción principal y la estructura jerárquica de los productos principales. Este plan se llama planificación de necesidades de materiales. Entre ellos, si las piezas son producidas internamente por la empresa, el tiempo de producción debe organizarse con anticipación de acuerdo con la duración del tiempo de producción respectivo para formar un plan de producción de piezas. Si es necesario comprar piezas fuera de la empresa, se debe elaborar un plan de adquisiciones basado en el tiempo de pedido y la cantidad de compra según sus respectivos plazos de entrega de pedidos.

Archivos de entrada MRP: (1) Programa maestro de producción (2) Archivo de estructura principal del producto (3) Archivo de inventario (estado del archivo de inventario)

Salida MRP: (1) Demanda neta ( 2) Cantidad de pedido planificada (3) Cantidad de pedido planificada

MRP II, Manufacturing Resource Planning, es la abreviatura del inglés Manufacturing Resources Planning.

Basado en el sistema MRP, este sistema agrega gestión del centro de producción de la empresa, horas de procesamiento, capacidad de producción y otros aspectos. Realiza la función de las computadoras para la programación de la producción y, al mismo tiempo, incluye funciones financieras, formando un sistema de gestión de circuito cerrado con las computadoras como núcleo de la empresa, que puede monitorear dinámicamente todo el proceso de producción, suministro y comercialización.

Determinación de los requisitos de adquisiciones bajo MRP: (1) Determinar la lista de adquisiciones de acuerdo con el plan de requisitos de materiales. (2) Determinar los requisitos de adquisiciones con base en cuotas de consumo. (3) Utilice tecnología de previsión (modelo matemático) para calcular la demanda de adquisiciones

7. ¿Qué factores influyen en los planes y presupuestos de adquisiciones?

Respuesta: (1) Plan anual de ventas (2) Plan anual de producción (3) Solicitud de materiales

(4) Regulaciones sobre costo estándar de materiales (5) Eficiencia de producción (6 ) ) Expectativa de Precio

Capítulo 4 Gestión de Órdenes de Compra y Contratos de Compra

1.

Respuesta: Gestión de órdenes de compra: se refiere al plan práctico de órdenes de compra formulado por la empresa con base en el plan del departamento de marketing, el plan de uso de materiales de la empresa y las capacidades reales, así como los factores relacionados, y emitido. al departamento de ejecución de pedidos, preste atención constantemente al seguimiento de los pedidos durante el proceso de ejecución, para que las empresas puedan comprar los productos que necesitan en el entorno de adquisiciones y entregar materias primas y accesorios calificados al departamento de producción y al departamento de demanda.

Formulación de órdenes de compra: (1) Preparar plan de orden (2) Evaluar demanda de orden (3) Calcular capacidad de orden (4) Desarrollar plan de orden

Seguimiento de órdenes de compra: (1 ) Seguimiento de pedidos antes de la ejecución del contrato para confirmar proveedores que puedan suministrar este material. (2) El seguimiento de los pedidos durante el proceso de ejecución del contrato implica la firma de un contrato formal con el proveedor.

El seguimiento de contratos comprende los siguientes asuntos: (1) Seguir de cerca el proceso detallado (2) Responder de cerca a los formularios de demanda de producción (3) Manejar cuidadosamente el control de inventario (4) Controlar el proceso de aceptación de materiales.

Ejecución y seguimiento del contrato: El seguimiento del contrato se requiere después del pago al proveedor de acuerdo con las condiciones de pago estipuladas en el contrato.

2. ¿Cuál es el contenido del contrato de compra?

Respuesta: Un contrato de compra se refiere a un acuerdo firmado por una empresa de circulación de materiales para comprar una determinada sustancia a una empresa de producción u otra empresa de circulación de materiales en función de las necesidades del mercado.

Contenido del contrato de adquisición:

Parte 1. El encabezado incluye: Nombre Número Fecha de firma Lugar de firma Nombres del comprador y vendedor. texto. Incluyendo: (1) Nombre del producto (2) Especificaciones de calidad (3) Cantidad (4) Precio unitario y precio total (5) Método de embalaje y transporte (6) Método de pago (7) Tiempo de entrega (8) Lugar de entrega (9) Entrega método (10) Nombre de la unidad de entrega o repartidor (11) Aceptación de materiales (12) Responsabilidad por incumplimiento del contrato (13) Manejo de fuerza mayor (14) Disposiciones complementarias y otros términos del contrato

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Incluye: número de copias del contrato, idioma y vigencia, anexos, fecha de vigencia del contrato, firmas y sellos de ambas partes

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Respuesta: La suscripción de un contrato de adquisición se refiere al acto jurídico en el que ambas partes negocian los diversos términos estipulados en el contrato de conformidad con lo establecido en la ley para lograr una expresión consistente de intención y establecer un acuerdo contractual. relación.

Trabajo preparatorio antes de firmar el contrato: Investigar la solvencia de ambas partes para comprender si la otra parte está calificada para firmar el contrato.

Procedimiento de celebración de un contrato: El establecimiento de un contrato debe basarse en la expresión mutua de intención y acuerdo entre las dos partes. (1) Oferta (2) Aceptación

Al firmar un contrato, se debe confirmar que la otra parte tiene derecho a firmar el contrato.

4. ¿Cuál es el contenido de la gestión de contratos de adquisiciones?

Respuesta: (1) Verificación del contrato (2) Disposición del contrato (3) Resumen del contrato (4) Libro de ejecución del contrato