Gestión de materiales organizacionales de McKinsey
La historia es la siguiente. Wu envió un elefante a Cao Cao. Cao Cao y sus ministros sintieron mucha curiosidad por el elefante y fueron a verlo uno tras otro. Cuando vi que el elefante era tan grande, con sus patas tan gruesas como los postes de las vigas, me pregunté cuánto pesaba realmente el elefante.
Estos cortesanos tenían diferentes opiniones sobre cómo llamar al elefante. Algunas personas dicen que hay que hacerlo a gran escala; otras dicen que hay que matar al elefante y cortarlo en pedazos, etc. Aunque todos propusieron muchos métodos, ninguno de ellos fue reconocido por Cao Cao. Justo cuando Cao Cao tenía dolor de cabeza, su hijo menor, Cao Chong, corrió y le proporcionó un método para calcular el peso del elefante. Utilizó el método del intercambio equivalente. Primero, lleva al elefante al barco, marca dónde llega el agua al casco y luego lleva al elefante a la orilla. Luego, se cargan las piedras en la embarcación según las marcas previamente realizadas en el casco; cuando el agua llegue a las marcas al lado de la embarcación, ésta no se llenará de piedras. Finalmente, busca a alguien que lo pese y agrega las piedras en el bote una por una, para que puedas obtener rápidamente el peso del elefante. Después de escuchar el consejo de su hijo menor, Cao Cao siguió elogiando a su hijo menor, Cao Chong, por su inteligencia.
Después de escuchar esta historia, puedes pensar que Cao Chong tiene mucho talento, por lo que su capacidad de pensamiento es particularmente fuerte. De hecho, en nuestra vida real, también hay muchas personas que tienen un pensamiento muy rápido, que se obtiene entrenando su cerebro. El escritor Chi Yuxiong Yi escribió todos los métodos para mejorar la capacidad de pensamiento en el libro "Zero Second Thinking". Muchos lectores que han leído este libro se han beneficiado mucho.
Xiong Yi es una alta gerencia de élite en McKinsey. Una vez trabajó para la mundialmente famosa consultora McKinsey y participó en muchos puntos de inflexión importantes de McKinsey. Por ejemplo, dirigió la estrategia comercial de la empresa y participó en muchos proyectos, como el diseño de la empresa y la introducción de nuevas organizaciones, marketing y nuevas visiones. En 1990, también fundó su propia sucursal de McKinsey en Corea del Sur.
Durante 14 años de trabajo en McKinsey, Akabane Xiong Yi descubrió que las élites que trabajan en McKinsey pueden proporcionar soluciones rápidas a los problemas planteados por los clientes. A través de estos hallazgos, Chiyu Xiong Yi se dio cuenta de que la capacidad de un empleado para pensar profundamente afectará en gran medida el futuro de una empresa. Por eso le doy gran importancia a este aspecto. Después de años de investigación, Akabane Xiong Yi ha resumido un conjunto de métodos para mejorar la capacidad de pensamiento; cree que cualquiera puede entrenar el cerebro mediante el pensamiento de cero segundos y mejorar rápidamente su capacidad de pensamiento en un período de tiempo; Ante un problema, puedo encontrar rápidamente una solución.
Después de presentar al autor, echemos un vistazo al contenido del libro "Zero Second Thinking". El libro habla principalmente de: Al tomar notas de pensamiento de cero segundos, podemos entrenar continuamente nuestro cerebro; dejar que nuestro cerebro siga pensando todos los días, de modo que nuestra capacidad de pensamiento pueda mejorar rápidamente y convertir las ideas vagas en nuestra mente en resolución de problemas; talento. Cuando nuestros cerebros están entrenados para comprender las respuestas y resolverlas rápidamente cuando encontramos problemas, significa que nuestras habilidades de pensamiento han mejorado enormemente. Xiong Yi llama a esta capacidad "pensamiento en cero segundos". A continuación, compartiré contigo la esencia de este libro en tres partes.
Convierte tus pensamientos en palabras y piensa con más claridad.
A la hora de tomar notas, muchas personas pensarán en leer cuando eran jóvenes. El profesor siempre nos pide que tomemos notas en clase. La mayoría de las notas tomadas durante el proceso de lectura son extractos o explicaciones de contenidos importantes del libro de texto. Estas notas pueden ayudarnos a recordar mejor el contenido del libro de texto y obtener buenas notas en el examen. Estas notas se escriben directamente en el libro de texto o en su propio cuaderno. Las notas de Zero Second Thought no se graban de esta manera. El método de grabación es completamente diferente. ¿Cómo debo tomar notas de pensamiento de cero segundos?
En el libro "Zero Second Thinking", Akabane Xiongyi nos dice que antes de tomar notas de cero segundos de pensamiento, primero debes preparar un documento A4, y este documento debe ser un papel A4, porque las notas grabadas en A4 El papel nos resulta conveniente para organizarlo más tarde. Cuando empieces a escribir las notas de pensamiento de cero segundos, coloca este papel A4 en posición horizontal sobre la mesa y escribe en el papel todas las ideas que te vengan a la mente. En este momento quizás estés pensando: Lo que está pasando por mi mente es muy confuso. ¿Qué pasa si escribo un chiste y otras personas lo ven?
De hecho, muchas personas se preocupan por no hacer algo bien la primera vez; es comprensible que la gente se preocupe por que se rían de ellos.
A muchas personas les gusta tomar notas cuando leen. Al tomar notas, usarán notas de varios colores para distinguir los diferentes contenidos en el cuaderno. Si sus notas se recuerdan muy bien, sus compañeros de clase a menudo lo usarán como referencia; Debido a que estas notas se consideran para lectura, las recordará de forma clara y hermosa al tomar notas. Debido a que estás acostumbrado a tomar notas en el pasado, los pensamientos en tu mente son caóticos, por lo que sabes que en las notas que escribas definitivamente habrá situaciones ilógicas y, por supuesto, también te preocupará que se rían de ti;
Cuando tomamos notas de pensamiento de cero segundos, esta preocupación es innecesaria. Después de grabar las notas de Zero Second Thinking, no es necesario mostrárselas a nadie después de escribirlas, guárdelas directamente en el cajón y sáquelas como referencia cuando sea necesario. ¿Por qué no esperar hasta que te tomes cero segundos para pensar en las notas?
Porque el propósito de tomar notas mediante el pensamiento de cero segundos es visualizar los pensamientos en nuestra mente. Cuando nos encontramos con algo que necesita ser resuelto y no conocemos la naturaleza del problema, habrá muchas dudas relacionadas con el problema en nuestra mente porque no estamos particularmente seguros de estas ideas, nos confundirá; pensamiento. En este momento, podemos escribir y ordenar todas las preguntas vagas que surgen en nuestra mente, para que podamos aclarar nuestros pensamientos. A través de estas preguntas, guiamos nuestro cerebro para pensar profundamente y escribir las respuestas que queremos.
Akabane Xiong Yi sugirió que cada vez que escribas una nota de pensamiento de cero segundos, escribas solo una pregunta en cada hoja de papel y escribas la respuesta basada en esta pregunta. Solo necesitas escribir de 4 a 6 líneas para cada respuesta y el tiempo debe ser inferior a un minuto. Después de escribir las siguientes cuatro a seis líneas, deténgase inmediatamente incluso si aún desea escribir.
¿Por qué deberíamos controlarlo en un minuto?
Porque lo que aparece primero en nuestro cerebro es lo que creemos que es más importante. Y lo que necesitamos registrar es exactamente lo que nos viene a la mente por primera vez. Al escribir, es mejor utilizar preguntas para escribir los títulos de las notas; utilizar preguntas para guiar nuestro cerebro a pensar y luego escribir las respuestas.
De hecho, este método de registrar notas de pensamiento de cero segundos no sólo puede encontrar las respuestas que queremos a los problemas encontrados en el trabajo; también puede utilizar este método en la vida diaria, poniendo los pensamientos en su mente; mente Escribe las preguntas para desencadenar la reflexión en tu cerebro.
Por ejemplo, tú y tu novio se pelearon; puedes escribir la pregunta directamente así: ¿Por qué peleamos? Luego escriba una respuesta de 4 a 6 líneas, como por ejemplo: Le acabo de decir algo hiriente, cerró la puerta de un portazo y se fue, lo que me decepcionó. Deberíamos calmarnos y hablar. En resumen, no importa qué tipo de preguntas le vengan a la mente, simplemente escriba las respuestas.
Sigue entrenando tu cerebro para pensar en cero segundos.
Previamente hemos aprendido a escribir notas de pensamiento de cero segundos. No crea que dominar el método de escribir notas de pensamiento de cero segundos ha mejorado su capacidad de pensamiento. Aprender a escribir notas de pensamiento de cero segundos es solo el primer paso para mejorar nuestra capacidad de pensamiento. Después de aprender el método, necesita mejorar su capacidad de pensamiento al enfrentar problemas a una velocidad de reacción cercana a cero segundos. Pensar en cero segundos significa ser capaz de reaccionar rápida e inconscientemente cuando se encuentra un problema y proporcionar la solución correcta.
Si cuando nos encontramos con un problema, necesitamos dejar de lado nuestros pensamientos temporalmente, organizarlos paso a paso a través de notas y luego encontrar una manera de resolver el problema, entonces no se le puede llamar pensamiento de cero segundos. . Por supuesto, al escribir paso a paso notas de pensamiento de cero segundos, podemos encontrar soluciones a los problemas mucho mejores que aquellos que se confunden cuando encuentran problemas, pero aún están muy por detrás de aquellos que tienen la capacidad de pensar rápidamente; Entonces, ¿cómo podemos tener la misma capacidad de pensamiento que esas élites en el lugar de trabajo?
A la hora de aprender una habilidad, muchas personas saben que la práctica hace la perfección. De hecho, la capacidad de pensar en cero segundos también puede considerarse una habilidad que debemos aprender en el lugar de trabajo. La perfección de esta técnica también se puede lograr mediante la práctica repetida.
Chi Yuxiong Yi nos dijo que después de aprender el método del pensamiento en cero segundos, establezca una meta y estipule escribir 10 páginas de notas de pensamiento en cero segundos todos los días. Cuando muchas personas escuchan que necesitan tomar 10 páginas de notas todos los días, inconscientemente comienzan a resistirse, transmitiendo a su cerebro la idea de que escribir tantas notas es difícil. Este es mi propio malentendido. Como dijimos antes, solo escribe una pregunta por página. La respuesta a cada pregunta sólo requiere de 4 a 6 líneas y debe escribirse en un minuto. Luego escribimos 10 páginas de notas de pensamiento de cero segundos todos los días. Solo necesitamos tomarnos 10 minutos de nuestra apretada agenda para completarlas en serio.
Por supuesto, a veces cuando nos encontramos con un problema, solo pensamos en una pregunta;
Luego, cuando hay pocas preguntas, nos resulta difícil escribir 10 páginas de notas de pensamiento de cero segundos, lo que nos imposibilita completar la tarea; Podemos hacer esto cuando nos encontremos con una situación así. Cuando tengamos muchas preguntas en la cabeza, anotaremos en un papel A4 todas las preguntas que nos vengan a la cabeza. Cuantas más preguntas escribas, mejor. Mantenga las preguntas no escritas como nuestra reserva.
El tema que escribimos es el tema "Zero Second Thinking". Al escribir preguntas, no tenemos que limitarnos al estándar de solo 4 a 6 líneas, que se nos establece al escribir respuestas; al escribir preguntas, escriba lo que se le ocurra. Se han acumulado muchos problemas. Cuando no pensamos en nuevas preguntas por el momento, podemos encontrar varias preguntas que hemos escrito antes. Según estas preguntas previamente reservadas, aún puede escribir respuestas y completar las 10 páginas de tareas de notas de pensamiento de cero segundos que se le asignaron.
Algunas personas pueden decir, ¿y si no acumulamos problemas al principio?
No te preocupes, también podemos apuntar a una cosa desde diferentes ángulos; plantear diferentes preguntas como títulos de las notas de pensamiento de cero segundos. Simplemente busque las respuestas basadas en estas preguntas. Hacerlo también puede completar nuestras tareas rápidamente mientras ejercitamos nuestra capacidad de pensar profundamente.
A menudo escribo notas de pensamiento de cero segundos durante mucho tiempo; a veces tenemos las mismas preguntas sobre la misma cosa. En este momento, no tienes que preocuparte por si las notas de pensamiento de cero segundos que escribiste serán las mismas que las notas anteriores; puedes escribirlas como quieras; No importa si la respuesta que escribes esta vez es la misma que la última vez, pero aun así la escribes de acuerdo con la primera reacción de tu cerebro. Hongyu Xiong ha predicho durante mucho tiempo que cuando escribimos notas de pensamiento de cero segundos, tendremos dudas sobre lo mismo, pero aún sugiere que sigamos escribiendo, cree que surgirán los mismos problemas porque nuestros cerebros fueron entrenados la última vez; no llega a nuestra mente subconsciente, por lo que conduce al mismo problema. Esta vez seguimos escribiéndolo, lo que fortalecerá el recuerdo de esta respuesta en nuestro cerebro. Con el tiempo, cuando nos encontremos con las mismas dudas en el futuro, nuestro cerebro podrá dar rápidamente las respuestas correctas.
Tómate cero segundos para pensar en notas y hacer planes rápidamente.
En el lugar de trabajo, a los líderes generales les gustan las personas que pueden identificar problemas en el trabajo y brindar soluciones. Las personas que a menudo ejercitan su capacidad de pensamiento a través de métodos de pensamiento de cero segundos generalmente pueden saber cómo resolver problemas rápidamente cuando los líderes hacen preguntas; sin embargo, lo que los líderes quieren saber más es cómo se debe implementar este método; En este momento, puede combinar el método de pensamiento de cero segundos con las notas anteriores de pensamiento de cero segundos y entregar rápidamente un plan de implementación satisfactorio al líder.
La aplicación de un punto de conocimiento requiere mucha acumulación. Si completa concienzudamente la tarea de tomar 10 páginas de notas de pensamiento de cero segundos todos los días, con el tiempo, su capacidad de pensamiento no solo mejorará, sino que también acumulará una gran cantidad de papel A4 con notas de pensamiento de cero segundos. No apile estas notas en un rincón de su casa y deje que se conviertan en un montón de papel usado sólo porque no necesita mostrárselas a los demás. Hay que darse cuenta de que estas notas han sido grabadas antes; todavía pueden servirnos de material y pueden resultar útiles en momentos críticos.
El autor del libro "Zero Second Thinking", Akabane Xiong Yi, a menudo toma notas sobre el pensamiento de cero segundos. Creía que estas notas, que registraban las chispas de sus pensamientos, eran tesoros siempre que se utilizaran correctamente. Cuando Akabane Xiongyi quiere hacer un PPT o una propuesta, a menudo saca estas notas y las utiliza como material. Clasificó sus notas por ventas, carrera, vida, sueños, etc. Puede encontrar el contenido correspondiente rápidamente en todo momento. De esta forma, también podemos clasificar las notas escritas de pensamiento de cero segundos según nuestros propios hábitos. Después de la clasificación, podemos marcar las fechas en estas notas para poder encontrarlas más tarde.
En nuestro trabajo, cuando necesitamos crear una solución relacionada con un tema determinado, podemos encontrar directamente los elementos que necesitamos de estas categorías. Debido a que a menudo escribo notas de pensamiento de cero segundos, incluso si están clasificadas, hay muchas amontonadas. Entonces debes estar bajo presión nuevamente y debes estar pensando: Me llevará mucho tiempo leer estas notas.
No necesitamos preocuparnos por este problema. Chi Yuxiong Yi cree que a menudo podemos leer notas dentro de los tres meses y, ocasionalmente, leer notas de hace tres meses. Las notas de hace medio año se pueden tirar directamente como papel de desecho. Luego, cuando estemos trabajando en soluciones a temas relacionados, podemos ignorar el contenido anterior y solo buscar uno dentro de tres meses. En el segundo punto destacado dijimos que cuando tenemos las mismas dudas sobre lo mismo, aún podemos ignorar las notas anteriores y seguir escribiendo.
Además, a menudo miramos hacia atrás en el contenido anterior y mucho contenido dejará una impresión, por lo que solo las notas dejadas dentro de los 3 meses son las más útiles.
Por supuesto, las notas de pensamiento de cero segundos dentro de los tres meses se utilizan como material auxiliar cuando hacemos planes. Al formular nuevas soluciones, no podemos simplemente utilizar nuestras notas anteriores. Primero, de acuerdo con el tema de este plan, preestablezca varios problemas a resolver, escriba las respuestas y escriba una nueva nota de pensamiento de cero segundos. Luego, busque notas anteriores relacionadas con este tema como materiales auxiliares y revise estos materiales auxiliares al mismo tiempo. El siguiente paso es extender estas hojas de papel A4 llenas de notas de pensamiento de cero segundos frente a ti, como si fueran cartas. Encienda la computadora, lea los materiales y haga un plan al mismo tiempo, cuando encuentre un problema, deténgase y mire sus notas como referencia, para que pueda completar rápidamente un plan satisfactorio.
¿Quieres dominar el lugar de trabajo? Eche un vistazo al libro "Zero Second Thinking", hará de su capacidad de pensamiento el cuchillo afilado para su éxito.