La estructura organizativa de la Asociación de Emprendimiento de la Universidad de Heilongjiang

Con el presidium como núcleo, la asociación consta de "cuatro oficinas, seis departamentos y un grupo", a saber, la oficina ejecutiva, la oficina de personal, la oficina de prensa, la oficina del parque, el departamento de relaciones públicas, el departamento de publicidad, departamento de foro, departamento de servicios prácticos y departamento de competencia empresarial, departamento de práctica de ciencia y tecnología y equipo anfitrión. Cada oficina coopera con otras oficinas para construir una cultura interna y fortalecer la gestión institucional, científica y estandarizada de diversas tareas.

1. Oficina Ejecutiva

La Oficina Ejecutiva es la oficina integral de la Asociación, desempeña las funciones de coordinar, coordinar, supervisar y servir el trabajo de la asociación, y es el enlace. entre varios departamentos Los puentes y vínculos son los departamentos administrativos centrales para el buen funcionamiento de todo el trabajo. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de organizar la redacción de los planes de trabajo de la asociación, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, notificaciones y normas y reglamentos relacionados, e inspeccionar y supervisar la implementación de las resoluciones de varios departamentos;

●Hacer un buen trabajo Comunicar notificaciones y arreglos de trabajo al personal relevante de varios departamentos de manera oportuna y precisa.

●Responsable de la recopilación, clasificación, copia de seguridad, archivar y archivar información y archivos de varios departamentos de la asociación, y realizar un trabajo estadístico integral;

●Responsable de la preparación de varias reuniones, mantener y organizar las actas de las reuniones y guiar el trabajo de encargados de registros en varios departamentos;

●Responsable de la gestión de activos y finanzas de la asociación. Gestión, declaración, compra, custodia y distribución de diversos repuestos, y registros financieros y reembolsos.

● Realizar investigaciones e investigaciones sobre las tareas clave de la asociación, proporcionar retroalimentación sobre el progreso del trabajo y proporcionar una base para la toma de decisiones para el presidium.

●Responsable del registro de eventos importantes de la asociación; y la preparación del “Work Briefing” mensual;

●Participar en la organización, coordinación y apoyo logístico de los principales eventos de la asociación.

2. Oficina de Personal

La Oficina de Personal se encarga de “seleccionar personas según las circunstancias, conseguir personas adecuadas para las tareas, personas idóneas para sus funciones y aprovecharlas al máximo. sus talentos". Es responsable del nombramiento de los miembros. El trabajo del sistema de recursos humanos, como la formación, la evaluación, el bienestar y la formulación del sistema de personal, son la columna vertebral de la construcción de una asociación de innovación armoniosa. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de la formulación, implementación y supervisión de sistemas de personal relevantes, como el "Reglamento de gestión diaria para cuadros estudiantiles de la Asociación de Emprendimiento Estudiantil de la Universidad de Heilongjiang", el "Sistema de Evaluación del Desempeño". ;

● Responsable de la implementación y supervisión del trabajo de servicio de todos los oficiales, y el despliegue de personal temporal;

●Responsable de la evaluación de todos los oficiales, supervisando y evaluar la asistencia y el trabajo de los funcionarios de acuerdo con los sistemas pertinentes;

●Establecer un sistema de capacitación, ser responsable de la capacitación de habilidades generales, como la capacitación de miembros, y organizar periódicamente capacitación de desarrollo de calidad, juegos grupales, intercambio de ideas y otros actividades;

●Responsable de organizar y coordinar el trabajo relacionado con el reclutamiento y reemplazo de la asociación, y de la innovación. Ayudar a hacer sugerencias sobre la selección y nombramiento de cuadros estudiantiles;

●Responsable para la construcción del bienestar de los miembros, premios y evaluaciones, incentivos para miembros y la organización e implementación de beneficios relacionados;

●Responsable de la dotación de personal del departamento y la redacción de la "Descripción del puesto", la producción y emisión de avisos de empleo y cartas de nombramiento;

●Registrar, organizar y mantener archivos de personal de todos los miembros, y actualizar periódicamente la información del personal.

3. Oficina del Parque

La Oficina del Parque es el departamento de gestión y servicios diarios del Parque de Emprendimiento Cultural de Ciencia y Tecnología para Estudiantes de la Universidad de Heilongjiang y el equipo empresarial proporciona una gestión independiente por parte de los estudiantes. , orientación de expertos y apoyo de la escuela, formando un mecanismo completo de operación de servicios de gestión.

Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Asistir a la Escuela de Educación Empresarial para formular reglas y regulaciones relevantes para el parque, supervisar e inspeccionar cada equipo empresarial e implementar sistemas de evaluación diaria, semanal y mensual para la innovación y la innovación de los estudiantes. equipos de emprendimiento;

●Asistir a la Facultad de Educación Empresarial en la administración de la propiedad del parque de emprendimiento y hacer un buen trabajo en seguridad contra incendios, uso de salas, inventario de activos fijos y otros trabajos relacionados;

●Llevar a cabo actividades de exhibición de logros empresariales e innovación al aire libre a gran escala y el "Campamento Base de Emprendimiento", centrándose en el sistema de servicios del Parque Empresarial, construye una plataforma de exhibición y promoción de proyectos para los equipos que ingresan al parque;

● Ayuda a la Escuela de Educación para el Emprendimiento a organizar periódicamente tutores de emprendimiento dentro y fuera de la escuela para brindar servicios comerciales, impositivos, de inversión y financiamiento para los equipos que ingresan al parque, aspectos financieros, legales y otros aspectos de los servicios de operación del equipo;

●Asistir a la Escuela de Educación Empresarial para llevar a cabo solicitudes de defensa de admisión y proporcionar una plataforma para que los equipos empresariales de estudiantes universitarios ingresen al parque;

●Asistir en la educación empresarial La universidad lleva a cabo la selección anual y elogio de los destacados equipos empresariales "Entrepreneurship Star";

●Crear una buena atmósfera cultural en el parque, fortalecer la comunicación entre los equipos empresariales y promover el desarrollo del equipo;

●Completar otro parque Tareas de gestión asignadas por la Escuela de Educación Empresarial.

4. Oficina de Noticias

Siguiendo el concepto de "las noticias son una familia, la escritura maravillosa hace flores", con el objetivo de "construir una imagen externa y reunir los corazones de las personas internamente". , se encarga de la recopilación y edición de manuscritos para diversas actividades de la asociación, fotografía, producción de revistas, gestión de plataformas online de ONG, comunicación con medios externos, etc. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Continuar con informes de noticias sobre el trabajo de educación en innovación y emprendimiento de la escuela y diversas actividades de innovación y emprendimiento de la Asociación de Innovación y Emprendimiento, y completar otras tareas de informes y edición asignadas por la Escuela de Educación Empresarial;

●Cooperar El foro realiza entrevistas exclusivas con invitados y publica informes especiales.

●Responsable de la fotografía y videografía del trabajo relacionado con la universidad y diversas actividades de innovación y emprendimiento de la Asociación de Innovación y Emprendimiento, así como de la recopilación, clasificación y disposición de datos posteriores.

●Responsable de la edición y publicación de la revista electrónica "Moment Express" de la Asociación de Innovación, que encarna la esencia de la educación en innovación y emprendimiento y la cultura de la Asociación de Innovación.

●Responsable de la gestión de las plataformas online (plataforma pública WeChat, Weibo, Renren) de las dos principales ONG Enactus y Lenovo Idea Elite, así como del trabajo de diseño y producción requerido por el equipo, y Ayudar al equipo a participar en competencias y ser responsable del enlace de medios con equipos de universidades de todo el país.

●Póngase en contacto con los medios dentro y fuera de la escuela para cooperar, realice presentaciones periódicas, publicite ampliamente la educación sobre innovación y emprendimiento, cree una plataforma de medios para la Asociación de Innovación y obtenga más recursos mediáticos.

● Organizar periódicamente las actividades de la Estación Creativa del departamento;

● Organizar conjuntamente ensayos fotográficos con temas de emprendimiento y otras actividades con unidades relevantes dentro y fuera de la escuela para ampliar la influencia y la cobertura de actividades de la asociación.

●Cooperar con otras oficinas para construir una cultura interna, fortalecer la gestión institucionalizada, científica y estandarizada de diversas tareas, y fortalecer la teoría del trabajo y la capacitación práctica;

●Para el sitio web oficial de la Asociación de Innovación y la plataforma en línea de la Asociación proporciona materiales de noticias de la Asociación y ayuda a los departamentos relevantes a construir la imagen externa de la Asociación;

●Responsable de la recopilación y preservación de manuscritos y materiales de video.

5. Departamento de Relaciones Públicas

El Departamento de Relaciones Públicas es un departamento importante responsable del trabajo de enlace externo de la Asociación. Con el objetivo de trabajo de "introducción y relaciones externas", somos responsables de la comunicación interna y los intercambios con las organizaciones estudiantiles escolares y sociedades afines externamente, fortalecemos la cooperación escuela-empresa, buscamos activamente el apoyo de las fuerzas sociales para diversas actividades de la asociación; y formar interacciones positivas. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de la construcción de la cooperación escuela-empresa, fortaleciendo las conexiones con empresas fuera del campus, recaudando fondos para diversas actividades para brindar apoyo material;

●Fortalecer la cooperación con instituciones relevantes dentro y fuera de la provincia, grupos sociales y organizaciones empresariales universitarias para establecer intercambios y cooperación multicanal;

●Responsable del enlace y la comunicación con otras organizaciones estudiantiles y sociedades relacionadas en el campus para mejorar la cooperación y el desarrollo mutuo;

●Establecer archivos de información de relaciones públicas, integrar recursos externos y proporcionar apoyo informativo para el trabajo de contacto externo de otros departamentos de la asociación;

●Responsable para la implementación y supervisión de las actividades de patrocinio comercial del campus;

●Planificación del trabajo de patrocinio y redacción y firma de contratos;

●Responsable de la etiqueta, recepción, control del lugar y otros trabajos. de diversas actividades de la asociación;

●Encargado por el presidium, en representación de la asociación. Participar en algunas actividades de asuntos exteriores;

●Completar otras tareas asignadas por el Presidium.

6. Departamento de Propaganda

El Departamento de Propaganda es el departamento ventana de publicidad externa de la Asociación Centrándose en el foco de trabajo, coordina el uso de diversas estrategias para establecer y. utilizar posiciones y métodos publicitarios diversificados, publicitar eficazmente diversas actividades de la Asociación y crear una buena imagen externa. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Desarrollar empaques promocionales unificados para las actividades de la marca, realizar una evaluación integrada de la promoción de diversas actividades y promover eficazmente diversas actividades;

●Responsable de diversas actividades. de la asociación Diseño y producción de carteles, folletos, pinturas inkjet, pancartas, cortinas gigantes, paneles de exhibición, entradas, etc.;

●Responsable de la divulgación de información y promoción en línea de las principales plataformas en línea de la asociación, y completar el desarrollo del contenido en línea de la asociación Actualizaciones oportunas;

●Responsable del conjunto completo de diseño de imágenes de CI de la asociación y la construcción del sistema general de promoción de imágenes de la asociación;

●Responsable de la creatividad y el diseño de diversos materiales gráficos promocionales y sitios web de la asociación;

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●Realizar el trabajo de planificación y promoción de las celebraciones del aniversario de la asociación, las veladas y la ceremonia de apertura del Emprendimiento. Festival Cultural;

●Responsable de la producción y exhibición de videos promocionales para la asociación y diversas actividades de marca;

●Diseño y producción de portadores y objetos culturales de la asociación como logotipos, emblemas. , uniformes y banderas;

●Cooperar con la Escuela de Educación Empresarial para llevar a cabo exhibiciones de logros en educación empresarial y otra publicidad en festivales y eventos importantes para guiar el trabajo.

7. Departamento de Foros

El Departamento de Foros es el departamento de planificación, organización e implementación de las actividades de foros de innovación y emprendimiento de la asociación. Tiene dos grupos de columnas: Foro de Emprendedores y Foro Starlight. Es la marca de los proyectos de calidad cultural de la Universidad de Heilongjiang. Responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de la planificación, organización e implementación del Foro de Emprendedores. Una reunión de élites y expertos permite a estudiantes universitarios y empresarios comunicarse estrechamente, inspirar inspiración empresarial y tocar la música de sus sueños;

●Responsable de la planificación, organización e implementación del Foro Starlight. De acuerdo con el principio de enriquecer la vida universitaria de los estudiantes universitarios, Starlight Forum invita a personal reconocido de todos los ámbitos de la vida a dar conferencias a estudiantes universitarios para compartir alegrías y transmitir sueños;

●Invitación y recepción de invitados de Starlight Forum y Entrepreneur Forum

●Responsable del contacto de seguimiento de los invitados al foro y de la recopilación de materiales del foro e información relacionada;

●Se unió al Foro de la Universidad de Kazajstán; Alianza para planificar y organizar el foro regional anual para universidades de Kazajstán. Reuniones;

●Establecer amplias conexiones entre universidades a través de foros de emprendedores y foros starlight.

8. Departamento de Competencia Empresarial

El Departamento de Competencia Empresarial es el departamento de planificación, organización e implementación de las actividades de competencia de innovación y emprendimiento de la asociación. Al organizar competencias de innovación y emprendimiento, como competencias de planes de negocios creativos de ventas, competencias de campamentos y competencias de planificación de casos de negocios, construimos una plataforma para que los estudiantes experimenten verdaderamente el espíritu empresarial, estimulen sus sueños empresariales y mejoren sus habilidades empresariales y de análisis de proyectos. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de la planificación, organización e implementación del evento de marca "Win in Black University", Plan de Proyecto de Innovación y Emprendimiento, competencia, capacitación previa al partido, revisión y elogio;

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● Mantener una estrecha cooperación con sociedades y organizaciones empresariales en universidades de Kazajstán y ser responsable de la invitación al equipo, la planificación y organización de la competencia y la implementación del Concurso del Plan de Emprendimiento "Ganar en la Universidad" en las universidades de Kazajstán;

●Responsable de las competencias de planificación de casos de negocios, empresas ERP. La planificación, organización e implementación de la experiencia de combate real de simulación de mesa de arena;

●Cooperar con empresas reconocidas y ser responsable de la planificación, organización e implementación del área de competencia negra del concurso creativo de marketing de idea campus;

●Cooperar con empresas reconocidas, responsables de la organización e implementación del área de competencia negra del evento de marca "Win on Campus" Workplace Elite Challenge, capacitación previa al juego, actividades de revisión y elogios;

●Responsable de la implementación del área de competencia negra de otras competencias relacionadas con innovación y emprendimiento.

9. Departamento de Servicios Prácticos

El Departamento de Servicios Prácticos es el departamento de organización e implementación de las actividades de servicios prácticos de innovación y emprendimiento de la Asociación de Emprendimiento de Estudiantes de la Universidad de Heilongjiang. aplicar el conocimiento y ampliar las capacidades como principio. El propósito es proporcionar a los estudiantes una plataforma práctica para comprender y servir a la sociedad, y cultivar y mejorar las habilidades prácticas. Es un departamento importante para la interacción entre la Asociación de Emprendimiento y el emprendimiento universitario negro. entusiastas.

Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de coordinar los grupos de entusiastas del emprendimiento que cubren todos los grados de la escuela bajo el departamento, integrando recursos relevantes para brindar oportunidades de comunicación y práctica para los equipos emprendedores y los miembros de KAB en la forma de actividades;

●Responsable de la extensión extracurricular y la construcción de segundas aulas de cursos de emprendimiento como KAB y SIYB, así como de clases experimentales de emprendimiento;

●Organizar el "Corporate One-Day Tour" " actividades, organizar a los estudiantes para que visiten empresas para estudiar y brindar orientación a los estudiantes en la escuela. Una plataforma de comunicación bien estructurada para estudiantes universitarios y empresas, desde la cual pueden experimentar el modo de operación y la cultura corporativa de empresas destacadas;

● Organizar a los miembros de KAB para liderar la planificación de las actividades del proyecto de práctica social, utilizar su tiempo libre para comprender la sociedad, profundizar en la empresa y completar varios proyectos Proyecto de práctica social;

●Mantener el " Evento Campus Entrepreneurship Dual Selection Meeting" para establecer una plataforma interactiva para entusiastas y empresas empresariales universitarias negras, formar equipos empresariales durante los intercambios y brindar a las personas pasantías corporativas y trabajos regulares a tiempo parcial. Servicio;

●Establecer una plataforma de retroalimentación de información para recopilar información básica y las necesidades del equipo empresarial de Black University y realizar investigaciones y comentarios relevantes;

●Mejorar el sistema de gestión de membresía de KAB para servir aún más a los estudiantes de Black University Llevar a cabo prácticas empresariales;

●Responsable del desarrollo de actividades de innovación y emprendimiento en el campus, y de la implementación de algunas actividades de ONG.

10. Departamento de Práctica de Ciencia y Tecnología

El Departamento de Práctica de Ciencia y Tecnología es el departamento de innovación de TI de la Asociación de Innovación. El departamento combina conocimiento y práctica y se basa en el Parque de Emprendimiento Estudiantil. e integra tecnología y aplicaciones en un solo cuerpo, nos enfocamos en cultivar el espíritu empresarial y las habilidades prácticas científicas y tecnológicas de los miembros. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable del diseño, mantenimiento y gestión del software y hardware necesarios para el trabajo diario de la asociación y la prestación de soporte técnico;

● Responsable de diversos aspectos del Parque de Emprendimiento Estudiantil, Tecnológico y Cultural y de las áreas de oficinas. Mantenimiento rutinario de equipos electrónicos;

●Realizar actividades de innovación científica y tecnológica relacionadas;

●Responsable de la construcción, mantenimiento y gestión del sitio web oficial de la asociación;

●Responsable de la asociación Diversos trabajos de producción y procesamiento multimedia;

●Realizar periódicamente capacitación en conocimientos profesionales de software y hardware y proporcionar a los miembros una plataforma para mostrar sus talentos técnicos;

●Responsable de las actividades in situ de la asociación Usar equipos electrónicos y hacer un buen trabajo en soporte técnico;

●Seleccionar talentos destacados para participar en la aplicación del proyecto de tecnología del laboratorio de innovación y en la investigación de temas;

●Cooperar con los departamentos relevantes para construir una plataforma de tecnología de la información, fortalecer la informatización, la creación de redes y la gestión científica de todo el trabajo;

●Completar otras tareas asignadas por el Entrepreneurship Education College.

12. Equipo de acogida

El equipo de acogida es el departamento de la asociación que forma a los anfitriones de forma específica y es el "bailarín" frente a las diversas actividades de la asociación. El equipo anfitrión utiliza la Asociación Chuanghui y diversas actividades a gran escala dentro y fuera de la escuela como plataforma para expresar la cultura y la imagen de la Asociación Chuanghui en su trabajo como anfitrión, explicador y formador de idiomas, y mejorar el logro personal del idioma y capacidad de los integrantes. Las responsabilidades específicas son las siguientes:

●Responsable de proporcionar trabajo de hospedaje profesional para diversas actividades, como fiestas nocturnas a gran escala, competencias universitarias, entrevistas con celebridades, etc. organizadas por la Asociación de Innovación;

●Responsable de diversas actividades de la Asociación de Innovación. Organizar la planificación y el trabajo de redacción de guiones, y participar en la programación de fiestas nocturnas a gran escala;

●Se invitará a miembros clave del equipo anfitrión. como anfitriones de la Asociación Creativa para organizar fiestas nocturnas y actividades a gran escala dentro y fuera de la escuela a través de canales oficiales;

●Responsable de brindar capacitación estandarizada sobre expresión lingüística, actuación escénica, etc. a miembros de otras departamentos de la Asociación de Creación y concursantes de varias competencias universitarias;

●Responsable de la capacitación integral y detallada para los miembros del equipo anfitrión Capacitación previa a la competencia para competencias de idiomas en el campus para ayudarlos a lograr excelentes resultados en varios concursos de idiomas;

●Responsable del trabajo del comentarista del parque de emprendimiento estudiantil, presentando el parque de emprendimiento y varios equipos emprendedores, para que los visitantes puedan tener una comprensión integral de la situación general del Parque de Emprendimiento.