¿Qué significa reducir costes y mejorar la eficiencia?
Reducir costes y aumentar la eficiencia significa reducir costes y aumentar beneficios. La reducción de costos y el aumento de la eficiencia deben estar orientados a las personas, y los intereses de la empresa deben ser creados por los empleados, por lo que debemos reducir costos y aumentar la eficiencia con una mentalidad orientada a las personas
Desde finales del año pasado Hasta principios de este año, las empresas de Internet informaron con frecuencia noticias sobre despidos. Cuando el crecimiento de los ingresos llega a un cuello de botella y las ganancias netas disminuyen, los despidos son sin duda la forma más rápida de reducir costos.
Sin embargo, desde una perspectiva financiera, la reducción de costos y la mejora de la eficiencia no se pueden hacer de manera única. Los planes deben formularse e implementarse paso a paso después de una cuidadosa consideración.
Entonces, desde una perspectiva financiera, ¿qué costos deben reducirse para reducir los costos y aumentar la eficiencia? ¿Qué eficiencia se mejora? En primer lugar, primero debemos entender cuáles son los costos de la empresa. Desde una perspectiva financiera, los costos de una empresa se pueden dividir en costos variables y costos fijos. Los costos variables tienen una fuerte correlación con los ingresos y cambiarán con los cambios en los ingresos. Cuando los ingresos son 0, los costos variables también son 0; relacionado con los ingresos. No es muy variable y no cambiará con los cambios en los ingresos dentro de un cierto rango. Incluso si no hay ingresos, la empresa tendrá que soportar los costos fijos correspondientes.
Según el modelo cuantitativo, si se quiere aumentar los beneficios, existen varias ideas: reducir los costes fijos, reducir los costes variables y aumentar las ventas. Reducir costes es reducir. costos, y aumentar las ventas es en realidad El costo fijo máximo se asigna al costo fijo del producto unitario, es decir, se utiliza una cierta cantidad de recursos fijos para generar más ingresos, es decir, para aumentar la eficiencia La combinación de dos significan reducir costos y aumentar la eficiencia.
01
Reducción de costes: reducción y transformación de los costes fijos
Los costes variables están muy relacionados con los ingresos Sólo con los ingresos habrá costes fijos correspondientes. En ausencia de ingresos, los costos variables de una empresa son cero y su única carga de costos son los costos fijos. Con base en esta característica, al considerar la reducción de costos, es necesario reducir la cantidad de costos fijos, lo que puede minimizar la carga de costos de la empresa, especialmente cuando la competencia de la industria es feroz y el crecimiento de los ingresos alcanza un cuello de botella o una desaceleración, la cantidad de costos fijos costos La reducción asegurará la rentabilidad básica de la empresa y mantendrá el funcionamiento normal de la empresa.
Hay dos formas de reducir los costos fijos. Una es reducir algunos costos fijos para que el punto de costo disminuya y la otra es utilizar Wangjie para convertir los costos fijos en costos variables. La correlación es muy fuerte. Permítanme dar algunos ejemplos simples para ilustrar. Desde una perspectiva de recursos humanos, es necesario distinguir entre departamentos de front-end que generan ingresos directamente y departamentos de back-end que respaldan los ingresos. Por ejemplo, el departamento comercial pertenece al departamento front-end y los departamentos funcionales como recursos humanos, finanzas, asuntos legales y administración son los departamentos back-end que lo respaldan. Si se dividen los costos de estos departamentos, el personal del departamento de soporte no solo respalda el negocio, sino que también mantiene el funcionamiento normal de la empresa. Por lo tanto, los costos laborales de estos departamentos son costos fijos independientemente de si se genera negocio. , la empresa tiene que soportar un coste salarial relativamente fijo. Cuando el negocio de una empresa se reduce, es necesario ajustar las sucursales en consecuencia, considerar si hay exceso de personal y hacer los ajustes apropiados, que pueden reducir el monto total de los costos fijos.
Los costos laborales incurridos por el Ministerio de Comercio incluyen el salario base fijo y la comisión calculada en función de los ingresos. El salario base fijo es un costo fijo y la comisión es una variable. costo Si el personal de la empresa no aporta ningún valor a la empresa, ningún ingreso, entonces la comisión será 0. Según esta lógica, la forma de convertir los costos fijos en costos variables es ajustar la estructura salarial y la forma de hacerlo. Convertir costos fijos en costos variables es ajustar la estructura salarial, como salario base alto + comisión baja y ajustar la proporción a salario base bajo + comisión alta, lo que puede movilizar completamente el entusiasmo del personal de negocios y, al mismo tiempo, , esta conversión de costos puede reducir la carga de costos de las empresas. Si hay fuertes fluctuaciones estacionales en el negocio de la empresa, para hacer frente a dichas fluctuaciones, la mejor solución no es aumentar el número de empleados de la empresa, sino considerar la posibilidad de subcontratar parte del negocio. La subcontratación puede ajustar de manera flexible el número de empleados para satisfacer las necesidades estacionales de la empresa, al tiempo que reduce los costos laborales que soporta la empresa fuera de temporada. De hecho, también establece una correlación entre los costos laborales y los ingresos, transformando así los costos y reduciendo los costos. carga de costos de la industria de la empresa.
Desde la perspectiva de la inversión en marketing, mediante la comparación empírica y el análisis de varios canales de marketing, compare los efectos de la inversión en marketing, cancele los canales de marketing ineficaces, reduzca los gastos generales de marketing o transforme el marketing de canales ineficaces en descuentos y participación en las ganancias, de modo que los costos fijos sean convertidos en costos variables, por ejemplo, algunas marcas de consumo eligen plataformas con clientes objetivo relativamente concentrados para realizar promociones y emitir cupones al mismo tiempo. El uso de cupones irá inevitablemente acompañado de un aumento de los ingresos, lo que aportará beneficios a la empresa.
Para otros costos fijos de la empresa, es necesario ordenarlos y controlarlos y reducir o eliminar partes innecesarias. La gestión centralizada de consumibles de bajo valor, como los suministros de oficina, puede ser necesaria. Reducir el desperdicio. , Reducir el gasto en material de oficina: Algunos equipos de oficina se reemplazan mediante compras graduales si es necesario abrir una sucursal en otros lugares, para evitar la incertidumbre comercial cuando hay menos personal. En determinadas circunstancias, puede alquilar un espacio de oficina exclusivo y reducir los gastos de alquiler, agua, electricidad y otros. Estas son formas eficaces de reducir costes. La reducción de los costos fijos no es un enfoque simple y universal, sino que requiere clasificar y analizar los costos en función de las condiciones operativas de la empresa, encontrar los generadores de costos, juzgar si los costos son razonables con base en datos históricos y planes de negocios futuros. y reducir costos irrazonables, dejando que algunos expriman los costos y, al mismo tiempo, realicen los cambios correspondientes en algunos métodos y sistemas de gestión de costos, establezcan un vínculo con los ingresos y conviertan los costos fijos en costos variables, para reducir los costos. . Convertir costos variables para reducir costos.
02
Mejora de la eficiencia: mejorar la eficiencia en la utilización de recursos
La mejora de la eficiencia consiste en mejorar la eficiencia del trabajo y utilizar los mismos recursos para crear más beneficios para el proceso anterior. Para los costos que quedan después de reducirlos, debemos encontrar formas de mejorar la eficiencia, aumentando así los ingresos y las ganancias generales. Durante el período de crecimiento, cuando la empresa tiene recursos relativamente abundantes, intentará desarrollar varios negocios nuevos de acuerdo con las ideas de la gerencia, pero los nuevos negocios requieren un cierto período de cultivo, lo que aumentará el capital y la carga de costos de la empresa. Esto requiere revisiones periódicas de nuevos negocios, clasificando ingresos, costos, ganancias, inversión de capital y recursos desde una perspectiva financiera, y haciendo pronósticos financieros para el desarrollo futuro del negocio basándose en datos históricos y condiciones de la industria. Estos datos cuantitativos se pueden utilizar para ayudar en la toma de decisiones, determinar si es necesario continuar con nuevos negocios y si es necesario detener a tiempo los negocios que generan pérdidas, de modo que los recursos limitados de la empresa puedan invertirse en el desarrollo empresarial y mejorar la utilización de los recursos. eficiencia.
Desde una perspectiva de gestión financiera, la gestión de cuentas por cobrar y de inventario puede mejorar eficazmente la eficiencia del flujo de capital. Para las cuentas por cobrar que están vencidas y tienen riesgo de insolvencia, nos coordinaremos de inmediato con el departamento de ventas y los departamentos legales para manejarlas, utilizaremos medios legales o de cobranza para acelerar la recuperación de las cuentas y reducir el riesgo de pérdidas corporativas. Para productos con exceso de existencias y que no se pueden vender, reduciremos los precios o liquidaremos las existencias. El procesamiento a través de varios métodos, como acelerar la rotación de capital, también reduce efectivamente el riesgo de pérdidas de almacenamiento y de productos, lo cual es efectivo.
El talento también es uno de los recursos de una empresa, ajustando la estructura organizativa y aclarando los derechos y responsabilidades de cada departamento y la división de responsabilidades de cada puesto, puestos repetitivos. Se puede reducir y controlar el trabajo de cada departamento. La cantidad de personal también puede mejorar la eficiencia del trabajo de cada departamento, apoyar el desarrollo de la empresa con el equipo más refinado, mejorar la eficiencia del trabajo de todos y brindar más beneficios al. gastos de mano de obra limitados de la empresa. Al mismo tiempo, también puede reducir los costos fijos unitarios y mejorar la eficiencia de costos aumentando las ventas, como usar líneas de productos existentes y ganado excedente de producción para producir productos auxiliares o productos semiacabados, lo que genera ingresos adicionales: agregar más a un número limitado de tiendas Los tipos de productos aumentan, los restaurantes están aumentando las colecciones de las tiendas y los restaurantes están agregando comida para llevar sobre la base de servicios originales de cena. Esto es para aumentar las ventas sobre la base de costos fijos sin cambios
03<. /p>
Reducir los requisitos previos para aumentar los costos y la eficiencia
Si desea lograr el objetivo de reducir los costos y aumentar la eficiencia, no puede confiar únicamente en el departamento de finanzas. Se requieren al menos tres requisitos previos. Primero, es necesario que haya un plan estratégico claro. La empresa tiene una dirección de desarrollo clara y la dirección tiene una opinión unánime sobre el plan de la empresa. Sobre esta base, el departamento de recursos humanos puede diseñar la estructura organizativa y realizar el control financiero. En segundo lugar, requiere un fuerte empujón hacia arriba y hacia abajo. La reducción de costos y la mejora de la eficiencia tendrán un impacto en todos los aspectos de las líneas de negocios y el trabajo de varios departamentos. Debido a que el impacto es grande e implica reducciones de personal y costos, se requiere un fuerte apoyo de la gerencia para que el departamento financiero lo implemente sin problemas. .
La tercera es la necesidad de métodos eficaces de gestión financiera.
En todo el proceso de reducción de costos y mejora de la eficiencia, existen ciertos requisitos para el profesionalismo financiero. Garantizar que el análisis financiero no sea sólo una formalidad, sino que realmente desempeñe un papel rector. El personal financiero debe explorar las causas de los problemas según la industria en la que se encuentra la empresa, la etapa de desarrollo y los problemas internos urgentes, y fundamentalmente resolver los problemas de baja eficiencia y altos costos, para reducir los costos ineficaces y mejorar. la eficiencia general de la empresa. De hecho, partimos de la producción y la vida de los empleados, mejoramos la ideología personal de cada empleado de la empresa a través de la educación, establecemos el concepto ideológico de "todo es próspero y cada pérdida es una pérdida" y movilizamos los corazones de cada empleado. . El objetivo es hacer sugerencias para reducir costos y aumentar la eficiencia, planificar la dirección de desarrollo de la empresa, crear nuevos beneficios, reducir costos y aumentar la eficiencia.