Cinco estándares para reuniones efectivas

Cinco estándares para reuniones eficientes: aclarar el tema y resolver el problema; aclarar el tiempo; hablar de planes de acción, no de problemas;

1. Aclarar el tema y resolver el problema: La reunión debe tener un tema muy claro, y todos los materiales relacionados con este tema deben prepararse con anticipación. No realice una reunión sin preparación. cuestión importante. requisitos claros.

2. Deje claro al anfitrión: En términos generales, la persona responsable de resolver el problema es el anfitrión, y hará todo lo posible para que la reunión sea un resultado. Si hay otro responsable que no es el que quiere solucionar el problema, será el anfitrión de la reunión según los procedimientos, pero no le importa en absoluto si se obtiene el resultado de la reunión o no. Simplemente está satisfecho. con terminar la reunión y luego se termina.

3. Hora clara: hora de inicio y finalización. Recuerde, la reunión debe comenzar y finalizar a la hora acordada.

4. Habla de planes de acción, no de problemas: Debes recordar que el núcleo de la reunión es hablar de planes de acción, porque para resolver problemas concretos hablamos principalmente de planes de acción, no de opiniones o problemas, sino sobre Hablar de un plan de acción.

5. La reunión debe sacar una conclusión: Una vez finalizada la reunión, se debe sacar una conclusión.

Notas sobre reuniones eficientes

Se recomienda que una reunión efectiva no supere los 30 minutos, siendo la más larga de 40 minutos. La mayoría de las personas en la reunión ocupan puestos importantes. Cuanto más dure la reunión, mayores serán los costos de la empresa.