¿A qué debe prestar atención al comprar consumibles médicos?

Resumen: La adquisición de consumibles médicos debe seguir estrictamente el proceso. Generalmente, la clínica presenta primero el plan de compra y luego el personal de compras completa el formulario del plan de compra electrónico. Se prepara la licitación y se completa el trabajo de licitación con el postor ganador. Firme un contrato y preste atención al seguimiento del uso clínico de los consumibles comprados. Hay muchas cosas a las que se debe prestar atención al comprar consumibles médicos, incluido controlar estrictamente el ciclo de compra, aclarar las necesidades de compra y realizar investigaciones con anticipación. Echemos un vistazo al proceso de adquisición de consumibles médicos. 1. Proceso de adquisición de consumibles médicos

Los consumibles médicos desempeñan un papel muy importante en el campo médico moderno. Dado que son consumibles, deben adquirirse con regularidad. El proceso de compra de consumibles médicos es:

1. Presentación clínica del plan de compra: El clínico completa un formulario de solicitud de compra y lo envía al Departamento de Equipos. El plan incluye: nombre del producto, requisitos de rendimiento, uso, presupuesto y proveedores recomendados de consumibles a comprar. Los departamentos clínicos pueden recomendar hasta tres proveedores candidatos.

2. El personal de compras llena el formulario electrónico del plan de compras, y a partir de este paso comienza el proceso interno de OA del Departamento de Equipos. Compare los consumibles existentes para determinar si esta compra es necesaria. Si es necesario, clasifique los consumibles comprados según exista un marcado u otros estándares de clasificación e ingrese al siguiente proceso.

3 El líder del departamento de equipos revisará y aprobará el plan de compra. Se generará un informe de compra de consumibles.

4. Imprima el informe de compra de consumibles y envíelo a los líderes del hospital para su aprobación.

5. Organizar el comité de selección de consumibles para preparar la licitación. El proceso y los métodos de licitación se determinan con base en el "XX Plan de licitación para la selección de proveedores de consumibles médicos hospitalarios" establecido y otros documentos.

6. Firmar un contrato con el postor ganador.

7. Archivar y registrar la información básica del postor ganador.

8. Realice un seguimiento del uso clínico, obtenga información sobre la calidad de los consumibles adquiridos, el servicio posventa de los proveedores y otra información y archívela para proporcionar evidencia para el sistema de índice de selección y evaluación de proveedores.

9. Mantener la información de los consumibles: mantener la información de los consumibles y ajustar los precios de los consumibles.

10. El servicio postventa puede incluir formación técnica, devoluciones y cambios por problemas de calidad, etc.

2. A qué se debe prestar atención al comprar consumibles médicos

Como consumibles, los consumibles médicos actualmente se compran principalmente a través de adquisiciones centralizadas. Al comprar consumibles médicos, es necesario prestar atención. los siguientes aspectos:

1. Controlar estrictamente el ciclo de adquisiciones y hacer buenos planes.

Las instituciones médicas y de salud deben formular planes de adquisiciones con anticipación basados ​​en su propia planificación y construcción, desarrollo comercial, características del grupo de pacientes, etc., y mejorar Se formula la racionalidad del plan de adquisición y, sobre esta base, se resuelve el problema del largo ciclo de adquisición de consumibles médicos. La escasez de consumibles médicos debe informarse a los departamentos pertinentes de manera oportuna, y las autoridades competentes coordinarán y resolverán el problema e iniciarán planes de adquisición de emergencia para satisfacer las necesidades de consumibles clínicos.

2. Aclarar las necesidades de adquisición y fortalecer la comunicación con varios departamentos.

Antes de la adquisición centralizada de consumibles médicos, los usuarios deben aclarar sus propias necesidades y establecer objetivos de adquisición razonables. el departamento líder en licitaciones, de modo que el departamento líder en licitaciones y otros departamentos relevantes puedan aclarar sus propias necesidades, y las necesidades de los usuarios puedan expresarse con precisión en los documentos de licitación posteriores. Los usuarios deben participar activamente en todos los aspectos relacionados con la licitación, como la apertura de ofertas, la evaluación de ofertas, etc., para garantizar la calificación de los productos médicos consumibles en múltiples análisis de evaluación comparativa.

3. Investigar y comprender plenamente las tendencias del mercado.

Hay muchos factores que afectan el precio de los consumibles médicos, como los precios de las materias primas, las políticas nacionales, etc. En esta etapa, se invierten ampliamente nuevas tecnologías y nuevos productos en el mercado de consumibles médicos. En general, el precio de los consumibles médicos está mostrando una tendencia a la baja. Al firmar un acuerdo de suministro, las instituciones médicas y los postores ganadores deben tener en cuenta los cambios de precios de los consumibles médicos. En el acuerdo de pedido, está claro que el precio de los consumibles médicos debe cambiar con los cambios en los precios de mercado, y no puede haber un ". situación de "precio fijo". Los usuarios deben realizar investigaciones de mercado sobre consumibles médicos y tener una idea clara de las tendencias de los precios del mercado.

4. Fortalecer la supervisión total de los métodos de distribución

A medida que se continúa promoviendo e implementando la nueva política de reforma médica, los métodos de distribución de consumibles médicos también deben realizar ciertas reformas y ajustes. Del tradicional El método de distribución ha cambiado al método de distribución del sistema SPD. El uso del sistema SPD para fortalecer la gestión de consumibles médicos puede mejorar la eficiencia de la gestión de consumibles, la distribución y el inventario, promover el suministro de consumibles médicos por primera vez, resolver eficazmente varias lagunas en la gestión de consumibles médicos y es eficaz para mejorar. La gestión de los insumos médicos tiene un significado importante.

5. Utilice el sistema SPD para aclarar los principios de pedido

Los consumibles médicos deben cumplir con el principio de pedido de evaluación integral, utilizar el sistema SPD para recopilar datos de cada proveedor y productos suministrados. y Valoración y evaluación basada en los datos para proporcionar información valiosa para el pedido de productos. Al evaluar los principios de pedido, debemos prestar más atención al desempeño de los costos y los beneficios generales, y no podemos exagerar el precio más bajo y los beneficios individuales.