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En el trabajo, dibujamos diagramas de flujo para que nuestro trabajo sea más claro y organizado. Echemos un vistazo a algunas herramientas útiles para dibujar diagramas de flujo.

1. Herramientas generales de dibujo de diagramas de flujo

①Herramientas SmartArt en software de oficina

Word, Excel y PPT tienen herramientas SmartArt que pueden dibujar algún proceso simple.

El funcionamiento también es muy sencillo. Después de insertar el gráfico, puedes generar el organigrama directamente agregando texto.

Además, en el diseño de la herramienta SmartArt, podemos ajustar la jerarquía actualizándola y degradándola. O puede usar directamente las teclas de método abreviado, seleccionar el texto y bajarlo a través de "pestaña" y actualizarlo a través de "pestaña Mayús".

②Diagrama de Gantt de Excel

El diagrama de Gantt en Excel se suele utilizar para mostrar el progreso del proyecto. Veamos cómo convertir la siguiente tabla en un diagrama de Gantt.

Primero seleccione la columna "Hora de inicio", cambie el formato a "General", luego seleccione las tres columnas "B C D" al mismo tiempo para dibujar un "Gráfico de barras apiladas".

Luego haga doble clic en el eje X, establezca el valor mínimo de "43252" como "Hora de inicio", haga doble clic en el eje Y, marque "Invertir categoría", haga doble clic en el azul; barra de datos y seleccione "Sin relleno".

Luego, cambie la "Hora de inicio" nuevamente al formato "Fecha" y el diagrama de Gantt estará completo. Podremos ver el progreso y el tiempo empleado en cada proyecto de forma más intuitiva y clara.

Para diagramas de flujo comunes, puedes utilizar software de oficina para dibujarlos, pero para algunos diagramas de flujo profesionales, como diagramas de circuitos y dibujos de ingeniería, necesitas herramientas más profesionales.

2. Herramienta profesional de dibujo de diagramas de flujo

① Software de producción de diagramas de flujo Swift

Este software se puede utilizar directamente en línea o puede sincronizar datos directamente a través de su cuenta. Proporciona una variedad de plantillas de diagramas de flujo, que también son muy cómodas de utilizar.

②Visio

Este también es un software de oficina propiedad de Microsoft. El método de operación es similar al de Word, por lo que no habrá grandes problemas al usarlo. Hay muchas plantillas integradas que pueden dibujar rápidamente gráficos de procesos comerciales y organigramas.