Me gustaría publicar una regla de uso en la sala de conferencias de la empresa, como por ejemplo: apague las luces cuando no haya nadie cerca, asegúrese de que esté ordenado después de su uso, limpie las tazas y colóquelas en el gabinete, etc. .

Sistema de gestión de salas de conferencias (para uso interno dentro de la empresa) Sistema de gestión de salas de conferencias~Espero que sea de utilidad para todos. Sistema de gestión de salas de conferencias~

Sistema de gestión de salas de conferencias 1. Propósito de la formulación: Ahorrar recursos de la empresa Para mejorar la eficiencia de las reuniones de varios departamentos y garantizar el uso normal de las salas de conferencias, el Departamento de Gestión General está implementando un sistema de gestión del uso de las salas de conferencias internamente dentro de la empresa. . 2. Ámbito de aplicación: Este sistema se aplica a la gestión y uso de las salas de conferencias de la empresa. 3. Derechos y Responsabilidades: 1. Departamento de Dirección General: totalmente responsable del manejo diario de la sala de conferencias. 1 ○ Aceptación, revisión y coordinación relacionada del uso de la sala de conferencias; 2 ○ Preparación de los materiales de la sala de conferencias 3 ○ Limpieza de la sala de conferencias después de la reunión; 2. Cada departamento: es responsable de solicitar salas de conferencias y seguir este reglamento para el uso de las salas de conferencias. 1 ○ Solicitud oportuna para salas de conferencias; 2 ○ Almacenamiento y mantenimiento de todos los equipos y equipos en la sala de conferencias durante la reunión 3. Proceso específico: Proceso específico: el formulario de solicitud de registro de recepción será revisado y confirmado por el departamento de gestión integral; , se prepararán los materiales de la conferencia, se entregará la sala de conferencias para su uso y se completará y aceptará la conferencia 1．. Solicitud: Para que cada departamento utilice la sala de conferencias, designe a una persona designada para que registre el formulario de solicitud de uso de la sala de conferencias (Adjunto 1) en la recepción. 2. Tiempo de solicitud: debido a los diferentes niveles de la conferencia, los materiales de la conferencia deben prepararse siguiendo los siguientes estándares: Límite de tiempo de solicitud de preparación del material Hebei Zhongze Information Technology Co., Ltd. no requiere preparación del material. Se deben preparar flores, frutas, parlantes y computadoras. Los servicios de equipos de proyección deben proporcionar materiales de producción, como pancartas. Cada departamento puede presentar solicitudes según sea necesario para mejorar la eficiencia de las reuniones. 3. Precauciones: Precauciones: 1. Si necesita utilizar computadoras en la sala de conferencias, cada departamento debe prepararlas por sí mismo y mantener la confidencialidad en serio. Está estrictamente prohibido difundir o filtrar los secretos comerciales de la empresa. Los usuarios deben cuidar bien el equipo y los daños causados ​​por el hombre deben compensarse de acuerdo con el precio. 3. El uso de la sala de conferencias sigue el principio de conocer primero la situación general antes de las reuniones departamentales y la primera emergencia antes de la general. Si la sala de conferencias está ocupada, el Departamento de Gestión General será responsable de coordinar el trabajo; , proyectores y otros equipos son depurados por personal especializado. Permitido, no se permiten cambios. Si se produce algún mal funcionamiento que afecte el desarrollo de la reunión, se podrá comunicar a la Dirección General. 4. Formularios relacionados 1. Anexo 1 [Formulario de Registro de Uso de Salas de Reuniones] Este sistema se implementará a partir de la fecha de emisión del aviso, siendo la Dirección General la responsable de las explicaciones de los asuntos no especificados. Anexo 1 de Hebei Zhongze Information Technology Co., Ltd. [Formulario de solicitud de uso de la sala de conferencias] Formulario de solicitud de uso de la sala de conferencias Gerente del departamento de solicitud Hora de reunión Hora de inicio Año del micrófono Hora de solicitud Participantes Meses Hora de finalización Proyector Tapete de agua Tarjeta de frutas Día de pancarta de flores de Hengnao fresco eléctrico , semana, mes, día Requisitos de material de agua purificada