Me gustaría conocer varios productos OA que actualmente dominan el mercado, así como sus ventajas y desventajas.
1. Excelente sistema de flujo de trabajo
El sistema de flujo de trabajo de Huatian Electric Power no tiene rival en el país. Admite formularios WORD, EXCEL y HTML. Para el flujo de trabajo de formulario HTML, se puede realizar un salto condicional automático en función de los datos ingresados, y la selección automática del proceso se puede realizar en función de la posición del redactor o la posición del aprobador actual. En cada paso del proceso de aprobación, puede configurar controles de contenido de lectura y escritura. Apoyar la transferencia detallada de órdenes de aprobación.
Para varios tipos de documentos aprobados, puede realizar consultas según el contenido de entrada y personalizar la vista de consulta.
Realice la unificación perfecta de proceso libre y proceso fijo.
Se pueden realizar estadísticas de contenido y resumen de documentos de proceso.
La definición del proceso es sencilla y se puede implementar simplemente arrastrando.
2. Un sistema oficial de envío y recepción de documentos que se ajuste a las condiciones nacionales.
El sistema oficial de envío y recepción de documentos de Huatian Electric Power está completamente implementado de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes. de los sistemas de envío y recepción de documentos oficiales de otras empresas que simplemente se modifican mediante el flujo de trabajo. Capaz de satisfacer las necesidades de empresas y gobiernos. Pruébelo y sabrá la diferencia entre el envío y recepción de documentos oficiales de Huatian y otros fabricantes.
3. Sistema de mensajería instantánea de desarrollo propio, perfectamente integrado con la ofimática.
El cliente Huatian Electric Power Collaborative Office System es un software de mensajería instantánea desarrollado de forma independiente que se integra perfectamente con el sistema OA para realizar la transmisión en tiempo real de información en el OA al escritorio del cliente. A diferencia de QQ, MSN y otros productos similares, no depende de Internet externo. Los usuarios pueden enviar archivos adjuntos de gran capacidad para publicar información, documentos, noticias, anuncios y revistas electrónicas, y almacenarlos directamente en el servidor sin respaldo adicional. Además, los usuarios pueden compartir archivos con cualquier amigo sin límite de tamaño de archivo, con una carga y descarga de archivos rápida, estable y extraordinaria. En comparación con productos similares como QQ y MSN, la función de mensajería instantánea del cliente no es inferior. En primer lugar, la velocidad de transferencia de archivos del cliente es más rápida, lo que hace que la comunicación entre dos o más personas sea más completa. En segundo lugar, el cliente puede lograr una transmisión asincrónica y el archivo se puede cargar correctamente incluso si la otra parte está desconectada, lo que mejora enormemente la velocidad. experiencia del usuario y permite a los usuarios Puede garantizar la velocidad al transferir archivos y también puede transferir datos cuando la otra parte está desconectada. Para los clientes, comunicarse con ámbitos, objetos y métodos en tiempo real es una experiencia completamente nueva.
5. Sistema de recuperación de texto completo
Huatian Electric Power es el primero en China en lanzar un sistema de recuperación de texto completo, que puede buscar cualquier palabra clave en Word/Excel/PPT. /PDF/RTF/HTML. A través del sistema de búsqueda de texto completo, puede encontrar rápidamente documentos relevantes de documentos históricos en OA y seleccionar automáticamente documentos que cumplan con los permisos de lectura de acuerdo con los permisos de los documentos en OA, lo que puede cumplir completamente con los requisitos de la gestión de permisos de documentos. El lanzamiento del sistema de recuperación de texto completo del sistema OA de Huatian Electric Power ha mejorado en gran medida la eficiencia del trabajo de la empresa y también marcó la transformación del papel de Huatian Electric Power de perseguidor de OA a líder de OA.
El sistema de recuperación de texto completo de Huatian Electric Power no se implementa mediante la función de búsqueda automática de Winodws. El rendimiento del sistema de recuperación de texto completo creado de esa manera no se puede garantizar en absoluto, y es simplemente. vendiendo la carne de perro. Esto es lo que están haciendo ahora algunos fabricantes de ofimática. Huatian Electric Power utiliza un verdadero motor de búsqueda de texto completo, similar al mecanismo de indexación de Google y Baidu. Actualmente, no existe una tecnología similar en OA nacional.
7. Cambio automático de múltiples bases de datos
Diferentes usuarios utilizan diferentes bases de datos, como My SQL, SQL Server y Oracle. El sistema OA colaborativo de Huatian Electric Power utiliza tecnología de middleware. Todo el sistema no necesita agregar una sola línea de declaraciones SQL. Solo necesita cambiar la fuente de datos vinculada para lograr la conversión entre bases de datos. Esto no sólo garantiza un alto grado de uniformidad de cada versión de la base de datos, sino que también garantiza la estabilidad del sistema sin agregar carga de trabajo adicional.
8. Admite múltiples idiomas
El sistema de oficina colaborativo Huatian Dynamics admite cinco idiomas: chino, chino tradicional, inglés, japonés y coreano, que pueden satisfacer los diferentes requisitos lingüísticos de las personas para la oficina. automatización.
El sistema de automatización de oficinas OA de Huatian Electric Power realmente admite el uso interactivo de múltiples idiomas en la misma plataforma. Esta tecnología no sólo llena el vacío en el mercado nacional de software de colaboración, sino que también ocupa una posición de liderazgo a nivel internacional.
Los usuarios pueden elegir diferentes versiones de idiomas en la interfaz de inicio de sesión e ingresar directamente a los sistemas de oficina en diferentes idiomas. Los usuarios pueden ingresar varios idiomas al ingresar información. No importa qué idioma se utilice para iniciar sesión en el sistema, la información se puede mostrar completa y normalmente. El lanzamiento del sistema OA colaborativo multilingüe de Huatian Electric Power ha resuelto por completo el problema de las barreras lingüísticas en los sistemas de oficina.
Huatian Electric Power tiene un entorno de RD de software de primera clase y un equipo de RD de primera clase en China. El proceso de desarrollo sigue estrictamente los estándares CMM y los estándares internacionales de desarrollo de software. Todo el sistema es más adecuado para el modelo de gestión de empresas internacionales en términos de función y estructura, y se ha convertido en un poderoso asistente para las empresas con financiación extranjera.
9. Estructura técnica líder y tecnología avanzada.
La arquitectura técnica del software es un reflejo del nivel de los diseñadores y planificadores del software. Cuanto mayor sea el nivel de los diseñadores, más estable y avanzada será la arquitectura del producto. Normalmente, los diferentes proveedores de software tienen diferentes arquitecturas técnicas y diferentes lenguajes de programación. A su vez, las diferentes arquitecturas técnicas y lenguajes de programación también determinan diferentes estilos y direcciones de desarrollo del software.
Huatian Electric Power Collaborative Office System adopta una arquitectura MVC real y un sistema basado en SOA, escrito en lenguaje JAVA. El software es más fácilmente escalable, más sostenible y ahorra inversión en software para expectativas futuras. La base de datos se puede adaptar a diferentes requisitos y se puede vincular a cualquier tipo de base de datos. El sistema de oficina colaborativa de Huatian Electric Power se puede cambiar según JAVA y múltiples bases de datos. Comparado con PHP MYSQL, tiene ventajas obvias en términos de estabilidad, seguridad y avance tecnológico. Reduce la dificultad y el ciclo de desarrollo, reduce efectivamente los costos de mantenimiento, hace que la estructura del software sea más razonable y hace que la modificación sea más conveniente. Si desea cambiar una página, solo necesita cambiar la relación entre la página y la capa de control, sin cambiar ningún programa.
Huatian Electric Power cuenta con un equipo de alta calidad y con trayectoria de trabajo internacional. Los miembros clave tienen muchos años de experiencia en investigación y desarrollo y gestión, un fuerte desarrollo rápido, capacidades de desarrollo personalizadas y sólidas capacidades de integración. Se puede personalizar según diferentes modelos de negocio entre empresas para satisfacer las necesidades específicas de diferentes usuarios. Integrar diferentes sistemas entre sí para movilizar en mayor medida las funciones del sistema.
10. La tecnología de integración de datos resuelve el fenómeno de las "islas de información"
El daño más directo de las islas de información es la dificultad para compartir recursos y retroalimentación, que es la fuente de muchas cosas. de información redundante y repetitiva. Múltiples entradas de datos conducen a la distorsión de los datos y los mismos datos son inconsistentes en las respectivas aplicaciones. ERP, CRM y SCM similares están diseñados para la misma empresa, el mismo grupo de clientes y la misma cadena de suministro en diferentes etapas operativas y son inseparables. Las islas de información empresarial no sólo reducen la eficiencia de la oficina de las personas y departamentos dentro de la empresa, sino que también afectan la oficina integral general de la empresa.
La aparición de islas de información se debe esencialmente a la falta de una plataforma de aplicaciones colaborativas unificada, integral y abierta, lo que imposibilita compartir recursos de información. Huatian Electric Power Collaborative Office System proporciona una plataforma de comunicación de oficina unificada y eficaz, que proporciona contacto y comunicación en tiempo real en el trabajo para el personal de las sucursales o departamentos subordinados, eliminando callejones sin salida y puntos negativos en el intercambio de información. Además, Huatian Electric Power Collaborative Office System también puede proporcionar funciones completas de monitoreo para procesos comerciales. Durante el proceso de transferencia de archivos, los gerentes pueden comprender el estado actual del archivo en cualquier momento y proporcionar comentarios oportunos al procesador actual, de modo que varios departamentos y personal puedan realmente coordinar, controlar y supervisar el proceso.
Huatian Electric Power OA utiliza tecnología de integración (EAI) para generar declaraciones SQL a través de una integración perfecta con datos de terceros y realizar un resumen acumulativo de múltiples SQL. Defina el formato y el modo de visualización en la plantilla mediante declaraciones SQL generadas. Cree varios informes complejos (como tablas detalladas, tablas cruzadas) y cárguelos en plantillas de informes OA a través de plantillas definidas. Para disfrutar plenamente de la información, los usuarios pueden ver y recuperar datos de terceros según sus diferentes permisos, rompiendo las barreras de información entre empresas.
El sistema de oficina OA de cuarta generación de Huatian Electric Power basado en la integración de datos introduce conceptos de gestión avanzados, fortalece la colaboración regional entre diferentes departamentos y resuelve fundamentalmente los problemas centrales que existen en las islas de información, estableciendo así una base tecnológica en una posición de liderazgo entre los proveedores de software de colaboración.
11. Sistema de flujo de trabajo basado en avances y permisos.
Huatian Electric Power Collaborative Office System ha optimizado el sistema de flujo de trabajo y ha lanzado un sistema de flujo de trabajo basado en formularios y horarios WEB. Sus funciones principales son las siguientes:
(1) Según el valor de cada campo del formulario, controlar la siguiente dirección del flujo del formulario y establecer diferentes procesos y permisos para personas en diferentes posiciones. Si el monto de aprobación es superior a 3.000 yuanes, será aprobado por el gerente general, y si es inferior a 3.000 yuanes, será aprobado por el gerente de departamento.
(2) Sistema de agentes de flujo de trabajo. Cuando alguien no está disponible, el trabajo se puede delegar a una persona designada.
(3) Control de permisos de formulario. Puede controlar lo que ven personas específicas en enlaces específicos y lo que pueden modificar. Puede controlar cada campo del formulario y realizar estadísticas, análisis y consultas sobre el contenido de cualquier campo del formulario.
(4) Flujo de trabajo gráfico, utilizando un método de arrastre conveniente.
5] Modo B/S completo, sin controles ni applets.
[6] A través del sistema de informes integrado de Huatian Electric Power, se pueden generar varios informes aprobados y se pueden clasificar y contar formularios de reembolso anteriores.
(7) Introduzca datos de sistemas de terceros (como sistemas ERP) en formularios de flujo de trabajo y luego escríbalos nuevamente en el sistema ERP para realizar el flujo de datos ERP.
La definición del formulario a cargo no ha sido aprobada durante mucho tiempo. Puedes forzar su aprobación.
⑼ Admite listas detalladas, lo que resuelve el problema de que la mayoría de OA solo admite formularios simples (como solicitudes de licencia) y hay muchos elementos detallados en el formulario de reembolso que no se pueden implementar.
⑽ Cada plantilla de proceso generará automáticamente una tabla de base de datos real para facilitar el desarrollo secundario y el análisis estadístico de las órdenes de proceso generadas por la plantilla de proceso.
12. Rendimiento de alto costo
El precio de los productos de Huatian Electric Power no será el más bajo y la integración se encuentra en el rango de precio bajo a medio. Los productos de Power son de alta calidad y de primera clase. Los usuarios tendrán un conocimiento profundo después de probarlos. El sistema de oficina colaborativa Huatian Dynamics incluye todas las funciones principales del software de oficina colaborativa, como mensajes/notificaciones/noticias/anuncios/transferencias de archivos/mensajes de texto/horarios/tareas/planes/correo/flujo de trabajo/documentos oficiales/reglas y regulaciones/recursos humanos/ CRM/Gestión de archivos, etc. También tiene sus propias características únicas, como versión en varios idiomas, búsqueda de texto completo, sistema en tiempo real, sistema de generación de informes, flujo de trabajo visual basado en programación y flujo condicional, etc. Además, Huatian Electric Power Office System contiene conceptos de gestión y arquitectura técnica avanzados.
Índice del sistema cooperativo de energía eléctrica de Huatian
Estabilidad: el software puede ejecutarse de manera estable en la plataforma del sistema operativo durante mucho tiempo. Establezca un equipo de proyecto especial y organice gerentes de proyectos, analistas de sistemas, programadores y evaluadores de alto nivel para controlar estrictamente la investigación de requisitos, análisis de sistemas, diseño de programas, pruebas de software, implementación en el sitio, servicio posterior y otros aspectos, desde gerentes y La perspectiva del usuario garantiza el rigor de cada programa y línea de código para garantizar una calidad excelente.
Compatibilidad: El software puede ejecutarse de manera estable en varios sistemas operativos como Windows y Linux, y es compatible con bases de datos como Oracle y SQL Server. El sistema no entra en conflicto con los firewalls de hardware y software.
Facilidad de uso: el software tiene una interfaz de operación simple y amigable, que considera completamente los hábitos operativos y las necesidades de los diferentes usuarios. Los usuarios pueden configurar la interfaz del sistema de acuerdo con sus propios hábitos de oficina. En la página de inicio del sistema se muestra información como anuncios, tareas pendientes, correos electrónicos, noticias, archivos, etc. Se puede entender de un vistazo, lo que permite a personas con diferentes niveles de aplicaciones informáticas dominar rápidamente aplicaciones prácticas. Al mismo tiempo, los administradores pueden configurar permisos y columnas fácilmente y mantener el sistema sin conocimientos profesionales.
Continuidad: El software se puede actualizar y algunos módulos se pueden volver a desarrollar. Proporciona capacidades de actualización fluidas para lograr una mejora continua del rendimiento general del sistema sin afectar los datos y el uso originales del sistema.
Proporcionar capacidades de soporte de integración de datos para facilitar el intercambio de datos con otros sistemas y herramientas de gestión de información.
Flexibilidad de la demanda: el software tiene bajos requisitos de hardware y las empresas pueden aprovechar al máximo los recursos de hardware existentes y proteger las inversiones existentes. El sistema es altamente adaptable a las computadoras cliente. El cliente se puede utilizar directamente a través del servidor sin instalar ninguna herramienta de software. Es compatible con el navegador IE5 y no requiere actualizaciones a gran escala. El sistema de oficina colaborativo de Huatian Electric Power tiene sólidas capacidades bajo demanda y puede adaptarse a los cambios en los propósitos de gestión corporativa. Su arquitectura de modelo mágico de tres capas garantiza la escalabilidad de los archivos y puede satisfacer las necesidades cambiantes de la mayoría de los usuarios.
Seguridad: El software tiene un buen rendimiento antivirus y antiataques. Proporciona mecanismos de seguridad científicamente rigurosos y proporciona acceso único y control de permisos de ejecución desde la capa de aplicación. Hacer pleno uso de tecnologías como el reconocimiento y verificación de identidad, control de acceso, firmas digitales, sellos electrónicos y cifrado para garantizar la seguridad e integridad de los datos del sistema.
El sistema de oficinas de Huatian Electric Power se ha producto y funcionalizado. Se centra en oficinas administrativas, complementadas con oficinas auxiliares y se centra en el procesamiento de documentos oficiales y el flujo de información. La madurez y estabilidad del software en sí son muy buenas y la seguridad, escalabilidad e integración del sistema están implementadas. La implementación y la capacitación son relativamente simples y el precio es moderado, desde decenas de miles hasta cientos de miles de yuanes. No es tan caro como cientos de miles de fabricantes de software individuales, ni tan limitado como el software de gama baja. fabricantes.
13. Existe servicio posventa.
El servicio es un problema directo después de la compra del software. La calidad del servicio de una empresa de software puede reflejar directamente si una empresa es profesional. Se puede decir que el comienzo del servicio posventa es el comienzo de que los usuarios inspeccionen la empresa y la califiquen.
Huatian Electric Power ofrece a los usuarios servicios de limpieza "cinco-ocho-seis-tres", es decir, el espíritu de servicio "cinco corazones", ocho compromisos de servicio, seis contenidos de servicio y un servicio de tres niveles. sistema de servicio. Los especialistas profesionales en servicios posventa no solo pueden brindar a los usuarios servicios de información profesional, sino también brindar sugerencias de gestión correspondientes para las empresas. Concéntrese, preste atención a los detalles y practique acciones simples al extremo. Esta es la comprensión única de Huatian Dynamics sobre los servicios de software.