Nuestra empresa tiene algunos repuestos de mantenimiento o algunos suministros de protección laboral que se compraron y utilizaron sin almacenarse. ¿Es necesario que el almacén pase por los procedimientos de salida y entrada al almacén?

1. Objeto y ámbito de aplicación

Esta norma especifica la gestión de compra, aceptación, almacenamiento y entrega de repuestos de equipos de la empresa. Para estandarizar aún más la puntualidad y la gestión unificada de los repuestos de equipos, se aclaran el sistema y las responsabilidades de gestión de los repuestos de equipos desde la declaración, compra, almacenamiento, distribución hasta la recepción para garantizar el plan normal de reparación y mantenimiento del equipo y Garantizar el funcionamiento normal de la empresa.

Esta norma se aplica al trabajo de gestión de repuestos del departamento de gestión de equipos de la empresa.

Esta norma se aplica a la gestión de repuestos del departamento de producción de la empresa.

2. Documentos citados

2.1 Plan de gestión de instalaciones y equipos

2.2 Plan de gestión de adquisiciones y proveedores

2.3 Recibo de almacén de materiales, recibo y Sistema de gestión de almacenamiento

3. Términos y definiciones

3.1 Repuestos: Repuestos preparados para el buen desarrollo de los trabajos de mantenimiento de los equipos y acortar el tiempo de reparación de fallas de los equipos. Para que el trabajo de mantenimiento del equipo avance sin problemas, el tiempo de mantenimiento y las piezas de repuesto deben acortarse cuando el equipo se avería, y los repuestos y las piezas de repuesto deben reemplazarse durante el mantenimiento regular del equipo.

3.2 Piezas a reparar: piezas que no funcionan correctamente pero que pueden repararse y reutilizarse.

3.3 Accesorios de desecho: Accesorios que no funcionan correctamente y no pueden repararse o el coste de reparación es cercano o incluso superior al coste de compra del accesorio.

3.4 Piezas consumibles: Piezas o componentes que necesitan ser reemplazados múltiples veces durante la vida útil del equipo.

4. Responsabilidades laborales

4.1 El Departamento de Gestión de Equipos es el departamento centralizado para la gestión de repuestos de equipos y es responsable de la formulación, optimización y actualización de la "Lista de Repuestos de Equipos". y "Lista de repuestos de equipos".

4.2 El Departamento de Gestión de Equipos es responsable de confirmar los repuestos declarados y desechados, optimizar las marcas de repuestos y repuestos sustitutos, supervisar e inspeccionar el uso de repuestos en el departamento de producción y confirmar el estado. de repuestos para equipos de almacén.

4.3 El departamento de gestión de equipos es responsable de organizar a los trabajadores de mantenimiento para reparar las piezas a reparar o subcontratar las reparaciones de las piezas a reparar y confirmar el estado de mantenimiento de las piezas a reparar.

4.4 El encargado del almacén es responsable del almacenamiento, almacenamiento y distribución de repuestos de equipos. Es responsable de inventariar los repuestos de equipos al final de cada mes y envía la lista de inventario a cada supervisor de turno, quien. es el responsable de declarar los repuestos del almacén. El jefe de almacén es responsable de contabilizar el consumo de repuestos vulnerables del equipo y reportarlo a principios del mes siguiente.

4.5.El Departamento de Compras es responsable de la compra de repuestos de acuerdo al plan de requerimientos de materiales del Departamento de Gestión de Equipos y de cada departamento de producción.

5. Flujo de trabajo

5.1 Desarrollar inventario de seguridad de repuestos, lista de repuestos de equipos y lista de repuestos de equipos para piezas de desgaste.

5.1.1 El Departamento de Gestión de Equipos formula la "Lista de Repuestos de Equipos" y la "Lista de Repuestos de Equipos" con base en las instrucciones de funcionamiento de varios tipos de equipos, el "Manual de Instrucciones de Mantenimiento de Equipos" y el "Libro Mayor de Equipos". ". La "Lista de repuestos vulnerables para equipos" se distribuye a cada supervisor de turno y al encargado del almacén de equipos y repuestos.

5.1.2 La "Lista de repuestos de equipos" y la "Lista de repuestos de equipos" deben incluir categorías, nombres, especificaciones y modelos, ciclos de reemplazo, cantidades máximas y mínimas de inventario, equipos aplicables, métodos de acceso y sustituciones. piezas, ciclo de adquisiciones, etc. La "Lista de repuestos de equipos" y la "Lista de repuestos de equipos" deben optimizarse y complementarse en función de las condiciones de uso reales, y mejorarse continuamente.

5.1.3 Los repuestos de equipos nuevos se colocan aleatoriamente en el almacén y se registran en el libro mayor manual. El Departamento de Gestión de Equipos actualizará los repuestos de equipos nuevos en la "Lista de repuestos de equipos" y en la "Lista de repuestos vulnerables de equipos".

5.1.5 En principio, se debe establecer una biblioteca de repuestos para los equipos dentro del período de garantía para garantizar la movilidad del equipo. Los repuestos pagados por el fabricante del equipo se pueden utilizar para reponer el inventario.

5.2 Declaración de compra de equipos y repuestos

5.2.1 Al final de cada mes, el almacenista realizará un inventario y enviará la lista de inventario a cada supervisor de turno. , quien realizará el inventario según el almacén Para verificar el inventario de seguridad de repuestos, complete el "Plan de Requerimientos de Materiales" para compra y reposición.

5.2.2 Si el ciclo de reposición es largo y no existe inventario de repuestos, cada supervisor de turno completará el formulario de compra mensualmente teniendo en cuenta el tiempo de respuesta.

5.2.3 Para repuestos dañados por falla repentina, el supervisor de cada turno deberá completar el "Plan de Requerimientos de Materiales" e indicar "urgente" para entregarlo al departamento de compras para su rápida adquisición.

5.2.4 El comprador debe realizar un seguimiento oportuno de la llegada de los repuestos. Si los repuestos se retrasan, la causa debe ser identificada e informada a los superiores de manera oportuna.

5.3 Gestión del almacenamiento de repuestos de equipos

5.3.1 Todos los repuestos adquiridos deben manipularse estrictamente de acuerdo con las siguientes normas de almacenamiento y salida del almacén. Después de su llegada, el encargado del almacén debe verificar cuidadosamente si el modelo, las especificaciones, la cantidad, la apariencia y la descripción de las piezas de repuesto que llegan son consistentes y confirmar si el embalaje exterior está intacto. Si se descubre que el formulario de entrega no se completa de manera estandarizada y el texto no es claro o no está claro, se debe notificar de inmediato al personal de compras correspondiente para procesar o rechazar los productos. El supervisor del almacén se comunicará con el solicitante para inspeccionar los repuestos recibidos. Una vez que el solicitante haya pasado la inspección, completará el "Formulario de aceptación de llegada de mercancías" o firmará el albarán de entrega para su aceptación antes de ingresar al almacén. Para repuestos que no cumplan con los requisitos, el solicitante es responsable de comunicarse con el comprador, y el comprador devolverá o cambiará los bienes según las circunstancias específicas.

5.3.2 Cuando las piezas procesadas ingresan al almacén, el encargado del almacén verifica si el embalaje está intacto y la cantidad es correcta. Al mismo tiempo, se notifica al personal técnico correspondiente y al comprador. verificar las especificaciones de inspección y la calidad. Si pasan la inspección, se pueden colocar en el almacén. Si la calidad de la inspección falla, el comprador deberá comunicarse con el comprador para su devolución o cambio.

5.3.3 Después de que lleguen los repuestos recién comprados, el gerente del almacén debe comunicarse con la persona que compró los repuestos de inmediato para confirmar el estado de la inspección.

5.3.5 Después de la aceptación, el supervisor del almacén debe ingresar rápidamente todas las piezas de repuesto entrantes en el sistema SAP e imprimir la "Lista de inventario de materiales" para archivar.

5.4.2 Diagrama de flujo de llegada y almacenamiento de repuestos

5.5.1 Los repuestos del almacén deben apilarse y almacenarse de acuerdo con características como variedad, especificación, volumen, peso, uso, etc., las variedades y modelos de repuestos nuevos deben colocarse rápidamente con etiquetas de codificación de materiales.

5.5.2 Las etiquetas de material del almacén y los requisitos de llenado del lugar de almacenamiento deben ser precisos. Las etiquetas de codificación del material pegadas deben estar alineadas horizontalmente y las etiquetas del lugar de almacenamiento deben estar alineadas verticalmente. Los elementos, ordenados de forma constante y clara, no deben apilarse ni colocarse al azar en el pasillo.

5.5.3 Los gerentes de almacén deben llevar cuidadosamente el libro de contabilidad de materiales del almacén para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes, y deben completar el trabajo de almacenamiento, clasificación y almacenamiento de manera oportuna.

5.5.4 Realizar periódicamente el inventario del almacén de acuerdo con los requerimientos financieros.

5.6 Recepción de Repuestos de Equipos

5.6.1 El destinatario de repuestos de equipos deberá completar el "Formulario de Solicitud" y obtener los repuestos después de la revisión por parte del jefe de departamento.

5.6.2 Al recoger repuestos en el almacén, el recolector no puede entregar los repuestos en los estantes. Solo puede recoger los repuestos en los estantes del sistema que necesite. Al mismo tiempo, el almacén de repuestos debe mantenerse limpio y ordenado.

5.6.3 Circunstancias especiales (como el turno de noche) se pueden utilizar primero, pero se debe realizar el registro. Cuando el turno diurno lo utilice al día siguiente, el responsable del departamento correspondiente deberá completar el formulario. Aprobación de materiales utilizados por el turno de noche.

5.6.4 El almacén de repuestos de equipos debe garantizar el principio de primero en entrar, primero en salir.

5.7 Gestión del préstamo de repuestos

5.7.1 Para pedir prestado repuestos, debe completar el "Formulario de registro de llamadas y préstamo de repuestos" antes de poder recibirlo. Al realizar la devolución, debe confirmar si está dañado y si está limpio, y el encargado del almacén se encargará de la devolución.

5.7.2 Los recambios tomados en préstamo del almacén que hayan sido utilizados se considerarán recibidos.

5.7.3 Los repuestos dañados no podrán ser devueltos al almacén y serán tratados como usados.

5.7.4 Los responsables de almacén deben dar prioridad a la emisión o asignación de repuestos devueltos durante el envío.

5.8 Gestión de repuestos y desguaces

5.8.1 Para los repuestos, los supervisores de cada turno del departamento de mantenimiento y equipamiento brindarán opiniones sobre cómo manejarlos dentro de un mismo turno. semana.

5.8.2 Para las piezas que necesitan ser reparadas, los trabajadores de mantenimiento serán responsables de las reparaciones o reparaciones subcontratadas. Las piezas reparadas serán registradas y puestas en el almacén después de ser inspeccionadas por el departamento de equipos y. cada supervisor de turno. El almacén de repuestos de equipos debe El principio es dar prioridad a las reparaciones.

5.8.3 Cualquier repuesto que se encuentre en alguna de las siguientes circunstancias será desechado:

(1) Los repuestos están gravemente dañados sin posibilidad de reparación; (2) Tiempo de uso Es largo, tiene daños graves en la apariencia y no puede cumplir con los indicadores técnicos después de la reparación;

(3) Está actualizado, la tecnología está atrasada, la eficiencia del trabajo es baja y el los beneficios económicos son pobres;

5.8. 4. Si el equipo se desecha debido a una falla, se debe informar al departamento de equipos para su reparación a tiempo. 8.4 Las piezas de repuesto que ya no se utilizan debido a modificaciones, limpieza, desguace, etc. del equipo se informarán a los líderes superiores y al departamento de administración de propiedades para su revisión y aprobación por parte de los supervisores del departamento de administración de equipos antes de su eliminación.

5.8.5 Los responsables de almacén deberán colocar y gestionar los repuestos y desguaces, marcarlos y establecer una lista.

5.9 Análisis estadístico y mejora continua

5.9.1 Al final de cada mes, el departamento de gestión de equipos realiza estadísticas sobre el almacenamiento y reposición de repuestos para buscar oportunidades de mejora. Las mejoras incluyen aumento y disminución del inventario, calidad de los repuestos, costo de adquisición, ciclo de adquisición, etc.

5.9.2 El Departamento de Gestión de Equipos actualiza las medidas de mejora para la “Lista de Repuestos” y la “Lista de Repuestos Vulnerables de Equipos”.

5.9.3 El Departamento de Gestión de Equipos incluirá el estado de la gestión de repuestos en el informe mensual de equipos.

6. Registros

6.1 Tabla de recuento de inventario de almacén

6.2 Tabla resumen detallada de materiales y mantenimiento

6.3 Tabla de inventario - repuestos de almacén (SAP)

6.4 Lista detallada de artículos del almacén de consignación

6.5 Recepciones de materiales

6.6 Programa de requisitos de materiales

6.7 Aceptación de llegada de artículos Orden

6.8 Formulario de registro de llamada de préstamo de piezas

6.9 Formulario de almacenamiento en estanterías del almacén de distribución mecánica y eléctrica

6.10 Lista de piezas de desgaste y repuestos de equipos y registros de entrada y salida del almacén

6.11 Boleta de recepción de material