Nuestra empresa tiene reuniones periódicas todos los viernes. Me gustaría encontrar un software de gestión de reuniones que pueda generar reuniones periódicas.

Le recomendamos un software gratuito de gestión de conferencias: Dingdang Conference

Dingdang Conference es un software que integra "gestión de la estructura organizativa empresarial, consulta de disponibilidad de salas de conferencias, reserva de salas de conferencias y gestión de conferencias". ". Un subprograma de WeChat que integra notificaciones, inicios de sesión de reuniones, almacenamiento de registros de reuniones y otras herramientas.

1. Función de reserva de sala de reuniones

El estado de la sala de reuniones es claro de un vistazo, lo que resuelve perfectamente el problema de los conflictos de tiempo y el desperdicio de espacio en las reuniones. Modo de consulta dual: consulte la sala de conferencias libre en un período de tiempo determinado, consulte el período de tiempo libre de una sala de conferencias determinada;

2: función de recordatorio de notificación

Siga la "Conferencia Dingdang "cuenta oficial y reciba varios recordatorios de reuniones, mensajes de miembros de la reunión @, nunca se pierda ningún recordatorio relacionado con usted;

2.1 Notificación de reserva exitosa (administrador)

2.2: Notificación de creación de reunión (te invito a participar La reunión ha sido creada)

2.3: Notificación de recordatorio de la reunión (la reunión está por comenzar, únete a tiempo)

2.4: Notificación de modificación del archivo (una participante ha subido un archivo nuevo)

2.5: Notificación @Participante (un participante ha subido un archivo nuevo)

2.5: Notificación @Participante (función interactiva dentro de la reunión, @Participante)

2.6: Notificación de inicio de sesión (inicio de sesión de los participantes)

3: Carta de invitación

Invita a otros a asistir a la reunión, con múltiples formas de invitación para elegir de;

4: Función de inicio de sesión

Inicio de sesión de reunión: inicio de sesión con código de escaneo, inicio de sesión de ubicación, registro de información del personal de inicio de sesión para facilitar las estadísticas;

5: Archivado de datos

Reuniones Cargue archivos e imágenes, conserve actas de reuniones y genere automáticamente documentos pdf/word;

6: Reuniones recurrentes

Cree una función de reunión recurrente y complete reuniones recurrentes de una sola vez, resolviendo el problema de las reuniones frecuentes 7: Función de inicio de sesión de reunión

Inicio de sesión de reunión: escanee el código QR para iniciar sesión. localizar el registro y facilitar las estadísticas.