Mis prácticas de gestión del tiempo
Hay un pasaje en la historia de promoción de Xiaoqiang que describe el sistema de gestión del tiempo de una persona y su indiferencia hacia las cosas externas. Creo que es muy provocativo.
Esto describe el poder del sistema de gestión del tiempo de una persona cuando funciona normalmente, es decir, galopa, no entra en pánico al encontrar algo y se siente confiado.
Por lo tanto, después de leer en detalle "La historia de la promoción de Xiaoqiang" y "Just Do It", comencé a practicar la gestión del tiempo.
Este artículo comparte el proceso y algunas experiencias.
Comencé a probar Emacs a principios de este año mientras leía libros de gestión del tiempo, también vi los videos de enseñanza de Spacemacs de Zilongshanren y me sorprendieron mucho las diversas operaciones de este editor.
Cuando vi mi sección de flujo de trabajo GTD del modo Org, pensé que era realmente genial y genial. Usaré el modo Agenda+org de Emacs como mi software de administración del tiempo.
Se siente así cuando se usa:
Usé esta solución por un tiempo, pero finalmente me di por vencido.
La razón principal es que usar Emacs todavía es demasiado fácil para distraerse con la configuración y es necesario registrar demasiadas teclas de acceso directo, lo que perderá la intención original de GTD. Algunas cosas que no se usan comúnmente se definen en ese momento, pero no se pueden recordar cuando se usan. Tienen que buscarlas y recordar las teclas de acceso directo. Todo el proceso no es "lo que ves es lo que obtienes".
Además, los datos y el software Emacs están en computadoras Mac. Una vez separados de la computadora, significa separados de GTD. Esto obviamente no es razonable. Necesito datos en la nube y soporte multiplataforma en dispositivos móviles. teléfonos y computadoras.
Ahora me he convertido en un gran usuario de Evernote. Es mi segundo cerebro y el núcleo de todo mi sistema de gestión del tiempo.
La primera vez que leí las Notas de promoción de Xiaoqiang fue para comprender, la segunda vez fue para comprender y registrar el valioso contenido del libro y luego, basándome en las notas de la segunda vez, enumeré lo que quería hacer. . Complételo una pieza a la vez.
Crea un cuaderno especial llamado gestión del tiempo y crea las siguientes notas:
Vale la pena mencionar la lista de proyectos. Nunca es fácil hacer un proyecto. Esta es una lista general. El grupo de proyectos se crea y clasifica como importante y urgente según el método de los cuatro cuadrantes.
Dividir el proyecto en tres pestañas: en curso, pendiente y completado.
Por supuesto, no basta con tener únicamente una nota de este tipo al realizar un proyecto.
Creé especialmente un grupo de cuadernos llamado proyectos. Los proyectos que son suficientes para una nota se juntan en un cuaderno de proyectos de una sola nota. Además, hay varios proyectos que son más grandes para mí. de ellos en un cuaderno separado para recopilar información diversa, registrar ideas, enumerar elementos de acción, etc.
Actualmente son: comercio electrónico transfronterizo, blockchain, microservicios y middleware, inglés, IA, artículo, proyectos.
Lo que no se hace bien es que la lista y la gestión de proyectos actuales se mantienen demasiado grandes e infladas, y hay una sensación de pensamiento poco claro.
Además, la cantidad de proyectos que se llevan a cabo al mismo tiempo puede ser demasiado (hay tantas cosas que quiero hacer, pero realmente no muchas se pueden hacer o completar al mismo tiempo). , no hay una definición de cuándo terminará un proyecto. No, parece que un proyecto sólo tiene un comienzo, pero es difícil terminar. Esto es digno de reflexión.
Además, los horarios, las listas de acciones, incluidos los registros de seguimiento de hábitos diarios, sólo registran la necesidad de su existencia y cómo utilizarlos, y sus aplicaciones específicas han sido reemplazadas por otro software más adecuado.
Para Evernote, su función de búsqueda es demasiado poderosa. Incluso puedes buscar texto en imágenes. Es más eficiente cuando se combina con Alfred Workflow en Mac. Solo necesitas llamar a Alfred para buscar. En cualquier momento, ingrese "ens
Obviamente el software de calendario es más adecuado como programador.
Por supuesto, lo primero que hay que probar es el Calendario de Google, que se puede integrar con Gmail y puede añadir recordatorios y acciones en momentos puntuales. Al mismo tiempo, los datos están en la nube, lo que cumple plenamente. las necesidades del horario.
Puedes configurar un recordatorio para que se envíe a tu teléfono, incluido el navegador, media hora antes de que comience la tarea. Cuando se complete, desaparecerá después de seleccionar Completada.
Sin embargo, debido a razones bien conocidas, su conexión no es muy buena y el efecto de la sincronización de datos no es ideal. A menudo parece que la tarea se completa en el teléfono móvil y luego cuando el teléfono móvil. La computadora está encendida, la tarea aún está allí y la tarea todavía está allí. Si esta situación se pospone al día siguiente, la experiencia del usuario se reducirá considerablemente.
Debes pasar a usar la aplicación de calendario que viene con tu teléfono. Aunque es relativamente simple, es suficiente con seleccionar la herramienta y concentrarte en usar las funciones que proporciona la herramienta. Comparando cuál es mejor y cuál es peor, un simple calendario de teléfono móvil es el más adecuado para la gestión de horarios.
Después de dejar Emacs, comencé a buscar software GTD profesional en Internet. Todavía tengo que creer que el software que solo hace una cosa lo hace mejor, al menos en términos de experiencia de usuario.
Después de comparar varios software GTD como OmniFocus y Wunderlist, elegí Things. Se ve bastante bien, tiene funciones simples y poderosas, admite clasificación de múltiples niveles de elementos de etiquetas, es fácil de operar y no tiene. dificultad para comenzar. Los datos se almacenan en la nube, respaldados por múltiples plataformas, incluidos Mac y teléfonos móviles.
En comparación, OmniFocus es un poco más complicado porque es demasiado potente. Para un practicante inicial de GTD como yo, todavía parece más caro empezar y difícil de mantener.
Utilizo principalmente Cosas para hacer listas de acciones. Como se muestra en la imagen de arriba, me ocupo de los correos electrónicos y los horarios en la primera media hora de trabajo todos los días, y luego coloco las cosas que debo hacer hoy bajo el título. Haga clic en la pestaña hoy y priorícelos, coloque las cosas por hacer primero en orden de importancia y urgencia, y proceda una por una de arriba a abajo. Después de completar cada elemento, haga clic en un cuadro. caja.
También podrás revisar lo que hiciste hoy en el diario.
También he incluido revisión diaria y revisión semanal. Proporciona una función de tarea periódica y se proporciona una lista de elementos de verificación debajo de cada tarea. El punto clave de GTD es la revisión. Extrañaré este enlace.
La sincronización multimáquina de Onedrive es adecuada para almacenar documentos. Algunos libros electrónicos, materiales e imágenes son adecuados para almacenar aquí. Esto también incluye el almacenamiento de archivos de Excel, como diagramas de Gantt de objetivos anuales y hábitos diarios. hojas de seguimiento.
Estos archivos se pueden abrir cómodamente en Windows, Mac y teléfonos móviles.
Utilizar un lector de RSS es una buena forma de escapar del agujero negro del tiempo y evitar y rechazar demasiadas fuentes de información.
Esto se debe principalmente a la diferencia en el mecanismo de activación. Este cambio aparentemente pequeño nos cambia directamente de pasivo a activo.
Innoreader es un excelente lector de RSS con potentes consultas y claras funciones de agrupación.
Escribiré artículos para compartir la adquisición de algunas fuentes RSS más adelante, incluidas soluciones RSS para fuentes de noticias como las columnas de Weibo y Zhihu.
Se ha introducido una gran cantidad de software anteriormente, con Evernote como núcleo. Todos estos software trabajan juntos para completar todo el sistema de gestión del tiempo.
Un aspecto de la gestión del tiempo es ver la forma con claridad, es decir, enumerar lo que se quiere hacer, analizarlo y ordenarlo. Elimine oportunamente algunos que sean obviamente irrazonables o relativamente poco importantes.
Entonces debes hacer arreglos razonables para lo que necesitas hacer. Al igual que en la escuela secundaria, no puedes estudiar solo una materia a la vez, sino que debes tomar muchas clases al mismo tiempo. En la vida de hoy, ya no hay un plan de estudios ni instrucciones del maestro, todo depende de ti mismo para preocuparte, y tienes que preocuparte mucho, es fácil dejarte llevar mientras haces las cosas y solo tienes que terminar una cosa. o un libro. Haré esto este mes y otras cosas. No funciona no preocuparse por nada.
Lo que se necesita es un conjunto de mecanismos de activación razonables que combinen orgánicamente los diversos software anteriores, cada uno de sus propios proyectos y todos los aspectos de la gestión del tiempo, de modo que ya no necesite mantener la exactitud de esto. sistema funcionando sin gastar demasiado esfuerzo.
Lo más feliz es cuando una cosa se completa y no es necesario mantenerla en el futuro.
Entonces mi rutina diaria es así. Empiezo a trabajar a las 10 de la mañana, abro Things, miro los correos electrónicos en mi buzón, los agrego a la lista que deben procesarse y y escanee las columnas en Cosas, elija qué hacer hoy. Este proceso puede implicar verificar los pasos o cronogramas de algunos proyectos en Evernote. Por ejemplo, tengo mi propio cronograma de música y escucho un álbum todos los días, y este cronograma registra el. bandas que quiero escuchar. O lista de álbumes. Al mismo tiempo, si hay un leetcode diario en Github, iré a leetcode para encontrar dos preguntas, registraré las preguntas y agregaré una tarea hoy.
En Diario, registre las cosas que deben procesarse repetidamente pero que no son diferentes cada vez, como leetcode. Compare la acción de "Únete hoy" cada mañana y la revisión diaria cada noche.
Revisión diaria: consulte el libro de registro para revisar las acciones completadas hoy, revise mentalmente cada lista de verificación y registre la situación de hoy en la tabla de desarrollo de hábitos en Onedrive.
No es necesario pensar mucho en estos, simplemente sigue paso a paso el proceso establecido.
En mi vida diaria, también establezco una tarea para recordarme que debo leer RSS cada tres días, y RSS me llevará a un montón de blogs técnicos, columnas de Zhihu y microblogs que sigo. Xing, así como minorías, 36 Krypton, conocimientos de Wall Street y otra información.
Por supuesto, hay un sinfín de artículos en 36 Krypton y Wall Street Insights. Utilice la función de búsqueda para buscar artículos generales y resumidos con títulos como Evening News y Breakfast FM para comprender las noticias. En lo que respecta, no puedes terminarlos todos a la vez. Agrégalo al cuaderno de recortes web de Evernote.
Para las cosas que no son operaciones informáticas, normalmente las coloco en el calendario del teléfono móvil para tratarlas. Además de asuntos puntuales, también incluye operaciones periódicas como inversión fija de fondos y reembolso mensual. Ant Huabei todos los días La primera tarea en Cosas de la mañana y el recordatorio de tareas en el teléfono me impiden olvidarlas.
Para una lectura seria, ¿qué capítulo del libro debería leer hoy? Después de leer un libro, mantendré la nota de los 10 libros principales, incluida la escucha de buena música rock. ir a Douban para comentar ~
Un punto de conexión muy importante es la revisión semanal, que combina casi todos los proyectos juntos, lo cual es muy importante.
Evidentemente, durante el proceso de revisión semanal, revisaremos la cesta de la colección, cada lista, las notas previamente registradas en el recorte de la página web y las metas anuales, y revisaremos el nuevo contenido registrado esta semana. así como cada uno de ellos. Se ha mantenido el contenido actualizado de esta nota para que puedas ver claramente los cambios y avances.
Al mismo tiempo, en las tareas periódicas del calendario, se establece que el día 1 de cada mes se actualice el diagrama de Gantt, que hace eco del contenido de Just Do It, la cuadrícula de nueve cuadrados y Cada plan anual, mirando hacia atrás en qué momento del mes pasado. El plan está bien hecho. Si no invierte lo suficiente en algún plan, existe el riesgo de que no se complete en el futuro. El próximo mes se realizarán ajustes específicos para que todo esté más equilibrado.
Precisamente basándose en los mecanismos de activación de recordatorio mutuo mencionados anteriormente, el sistema puede funcionar bien sin gastar energía innecesaria en cómo funciona la propia gestión del tiempo.
Después de unos meses, este tipo de vida realmente promoverá mi eficiencia en gran medida y aumentará la cantidad de cosas que puedo manejar. Muchas cosas que quería hacer antes se han ido programando lentamente y algunas ya están en marcha. Al mismo tiempo, algunos puntos que antes eran difíciles se han abandonado racionalmente, como aprender CSS bien o convertirse en un maestro de Emacs. Eso es precisamente porque había un desastre frente a nosotros, no había un sistema completo para manejar eventos y hacer avanzar proyectos, y no había un concepto general, por lo que atrapamos a las personas una tras otra, perdiendo mucho tiempo innecesariamente en cosas que no valieron la pena.
Pero sigo pensando que este no es un estado relativamente armonioso. Las cosas, por ejemplo, a menudo arreglan demasiadas cosas para hoy, pero en realidad nunca están terminadas. Al día siguiente, todavía lo recordaré y me reiré. ellos. Es muy preocupante para usted.
Otro punto que mencioné antes es que puede haber demasiadas ramas. Hay demasiados proyectos que quiero hacer, quiero aprender Java, quiero entender la cadena de bloques y tengo que hacerlo. Pienso en el futuro. Tengo que prepararme para el trabajo de IA y quiero tomar el examen IELTS en inglés. Todos son proyectos a gran escala. Al mismo tiempo, no puedo terminar un montón de cursos en línea y proyectos de Github. Compré antes, así que mi tiempo es realmente limitado. Cómo establecer una granularidad razonable del proyecto y cómo aclarar el punto final del proyecto en primer lugar son los puntos que deben mejorarse con urgencia.
En resumen, todavía estoy muy ansioso en este tipo de vida, pero afortunadamente, tendré una pequeña sensación de logro al mirar hacia atrás o al final de un determinado proyecto. Lo más feliz ahora es que una vez que se hace algo, ya no es necesario cuidarlo ni mantenerlo. Se puede eliminar de mi Evernote y de mi mundo. Realmente me hace sentir relajado.
La gente de hoy recibe demasiada información de demasiadas fuentes. Sus mentes están llenas de papilla y no tienen ideas propias. Esto da mucho miedo. Qué es exactamente el "libre albedrío" y si lo que una persona hace es lo que realmente quiere hacer o le resulta realmente útil.
Vi una respuesta impactante en Zhihu. La pregunta era "¿Cómo una persona se vuelve inútil?".
La respuesta son unas pocas palabras simples y claras: "Cuando ya no tengas la voluntad de producir algo para el mundo".
Estos problemas deberían requerir más práctica y reflexión. También me desharé de aquellas fuentes de información que realmente no necesito y trataré de generar más resultados para estar más relajado. Los pensamientos y los recuerdos todavía pueden volar.