¿Qué significa gestión de pisos?
La gestión plana es un modelo de gestión relativo a la estructura de gestión "jerárquica". Resuelve mejor las desventajas de "niveles superpuestos, personal redundante y baja eficiencia organizativa" de la gestión jerárquica. Información y mejora la eficiencia de la toma de decisiones. A continuación se muestra lo que he recopilado para usted. Puede aprenderlo y consultarlo. Espero que le resulte útil.
Se refiere a la reducción. el número de niveles de gestión intermedios entre la capa de toma de decisiones y la capa de operación de la empresa mediante la reducción de los niveles de gestión, la compresión de departamentos e instituciones funcionales y el recorte de personal, de modo que la empresa pueda extender rápidamente el poder de toma de decisiones a la vanguardia de la empresa. producción y marketing., un nuevo modelo de gestión flexible establecido para mejorar la eficiencia empresarial, que abandona muchos problemas difíciles y contradicciones del modelo de gestión empresarial tradicional en forma de pirámide
La gestión plana es el objetivo de las empresas. Modelo implementado para resolver los problemas que enfrentan las formas organizativas jerárquicas en el entorno moderno. Cuando la escala de una empresa se expande, el método efectivo original es aumentar el nivel de gestión, pero ahora el método efectivo es aumentar el nivel de gestión cuando el nivel de gestión. Cuando se reduce el alcance de la gestión, la forma organizativa piramidal se "comprime" en una forma organizativa plana.
La connotación de gestión plana
"gestión plana" es relativa. En términos del modelo de gestión de estructura jerárquica tradicional, la organización tradicional se caracteriza por una estructura jerárquica, es decir, en una empresa, sus gerentes de nivel superior, medio e inferior forman una estructura similar a una pirámide, con el presidente y el presidente en el la parte superior de la pirámide, las instrucciones pasan a través del nivel de gestión y finalmente se transmiten a los ejecutores; la información en el nivel de base se filtra capa por capa y finalmente llega al máximo responsable de la toma de decisiones. aumento original de la gestión cuando se expande la escala de la empresa Cuando se reduce el nivel de gestión y se aumenta el alcance de la gestión, la forma organizativa piramidal se "comprime" en una forma organizativa plana.
El objetivo es la gestión plana. en la gestión tradicional. En términos de estructura organizativa "piramidal", la estructura organizativa piramidal es compatible con el sistema de gestión centralizado.
La razón por la que existen "pirámide" y "plana". Palabra clave en los cambios organizacionales modernos porque las formas organizativas tradicionales son difíciles de adaptar al entorno de mercado que cambia rápidamente, lo que resulta en largas cadenas de toma de decisiones y respuestas lentas. Para no ser eliminado, es necesario elegir departamentos que sean altamente relevantes. El mercado, la descentralización y la gestión autorizada han provocado que la estructura organizativa de los grupos empresariales se "aplane" al mismo tiempo que se expande en escala. En particular, el desarrollo de la tecnología de la información moderna y la aplicación de sistemas informáticos de gestión de la información han dado lugar a una gestión multinivel. La presentación de informes capa por capa en sentido estricto ya no es eficaz y, por otro lado, ha acelerado la tendencia a "aplanar" las organizaciones corporativas.
Para tener una verdadera comprensión del concepto. De la gestión plana, se deben aclarar varias otras cuestiones relacionadas:
A. Alcance del control: se refiere al número de personal o departamentos subordinados bajo la jurisdicción de un gerente. El alcance de la gestión humana es limitado y el alcance efectivo de la gestión depende de varios factores que influyen. Cuando el alcance de la gestión aumenta en progresión aritmética, las posibles relaciones entre gerentes y subordinados aumentan en progresión geométrica. Los gerentes y subordinados complicarán el trabajo de gestión y las capacidades laborales individuales son limitadas. Por lo tanto, es necesario determinar un rango de gestión razonable y eficaz, lo cual es una parte importante del diseño de la estructura organizativa de una empresa.
B. Capa de gestión: Es el nivel dividido por el sistema de gestión vertical dentro de la organización. Los niveles organizativos dentro de una empresa son en realidad divisiones organizativas verticales del trabajo. La departamentalización no es la única división organizativa del trabajo dentro de una empresa. La división departamental del trabajo y la división jerárquica del trabajo son dos aspectos diferentes de la división del trabajo organizacional corporativa. La división del trabajo a nivel organizacional se centra en el proceso de ejercer el poder, utilizar recursos y aclarar las funciones de gestión de arriba a abajo dentro de ciertos límites. Cada nivel de la organización asume determinadas funciones de gestión.
C. Modelo de jerarquía: también conocido como estructura "en forma de pagoda", se refiere a una estructura organizacional típica con muchos niveles de gestión y un alcance de gestión pequeño.
D. Modelo plano: Correspondiente a la estructura burocrática, se refiere a una estructura organizacional con menos niveles de gestión y un mayor alcance de gestión.
Entre estos conceptos relacionados, A y B tienen una correlación negativa, es decir, cuanto más pequeño y estrecho es el alcance de la gestión, más niveles de gestión, mayor y más amplio es el alcance de la gestión. Hay menos niveles. C y D son dos conceptos opuestos, que representan el aumento y la disminución cuantitativos de A y B.
La implementación de la gestión plana se refiere a acortar los canales y caminos de la gestión empresarial, ampliando la amplitud y alcance de la gestión empresarial, y con ello mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y la competitividad en el mercado. En concreto, se refiere generalmente a la organización. de empresas Estructuralmente, la sucursal de segundo nivel está ubicada donde se encuentra la sucursal de segundo nivel, y ya no existe un nivel de gestión intermediario, como una oficina, entre la sucursal de segundo nivel y el punto de venta. La elección de este modelo en las zonas urbanas puede reducir los niveles de gestión y los vínculos intermedios, acortar el radio de gestión y aumentar la operación directa y la operación intensiva de las ramas secundarias de las empresas.
La primera empresa que puso en práctica la idea de la “gestión plana” fue la estadounidense General Electric Company. Cuando Welch se convirtió en director ejecutivo de GE en 1981, GE tenía entre 24 y 26 niveles gerenciales, desde el presidente hasta los gerentes de campo. Después de que Welch asumió el cargo, resistió la presión y adoptó medidas de gestión como la "Operación sin límites" y la "Gestión cero" para reducir el nivel de gestión de la empresa a 5 o 6 niveles, desmantelando por completo la estructura profundamente arraigada que había existido desde la década de 1960. El sistema burocrático integrado en la organización no solo ahorra muchos gastos, sino que también mejora enormemente la eficiencia de la gestión y los beneficios económicos de la empresa mejoran enormemente.
Con el desarrollo de la economía mundial, hay cada vez más señales de que con el ajuste de la estructura económica mundial, el avance de la ciencia y la tecnología y la intensificación de la competencia, en el futuro la competencia, la La escala de las empresas ya no es la fuerza decisiva que determina el destino final de una empresa, la flexibilidad y la adaptabilidad se convertirán en la clave del éxito o el fracaso de la participación de una empresa en la competencia del mercado. Especialmente con el desarrollo de la tecnología de la información, el surgimiento del comercio electrónico y la llegada de la era de la economía del conocimiento, el entorno económico en el que operan las empresas actuales ha experimentado cambios trascendentales. Con el fuerte apoyo de medios modernos de alta tecnología, como tecnología multimedia, tecnología de transmisión de red, tecnología de comunicación por satélite y tecnología de cifrado de seguridad, confiando en potentes software de oficina, software de gestión de marketing y otros software de aplicación, podemos centralizar fácil y rápidamente grandes cantidades. de procesamiento de información de datos, transfiriendo toda la información de alto valor de la empresa a los tomadores de decisiones de alto nivel, proveedores, distribuidores y socios por primera vez, logrando "captar todo en un solo lugar".
Esto sacude fundamentalmente la base teórica de la teoría del "intervalo de gestión" en la teoría de la gestión clásica, haciendo que muchos niveles de gestión intermedia que sólo funcionaban como "estaciones de transferencia de información" sean completamente redundantes. Esto es objetivamente Esto ha impulsado a muchas empresas. llegar a un consenso sobre la implementación de la "gestión plana": es decir, cuando una empresa amplía su escala, la idea original de fortalecer la gestión es aumentar el nivel de gestión, pero ahora la idea es aumentar el alcance de la gestión.
Basándonos en el análisis anterior, podemos ver que hay tres razones principales por las que la "gestión plana" se ha vuelto popular en todo el mundo:
Primero, la "gestión plana" es técnicamente posible, que es el requisito previo para que las empresas sean "aplanadas";
En segundo lugar, la "gestión plana" refleja las necesidades objetivas de las empresas modernas de responder rápidamente a los cambios del mercado; De hecho, la "gestión plana" ha aportado eficiencia de gestión con el doble de resultado y la mitad de esfuerzo para muchas empresas.
Formas estructurales de gestión plana
Dado que el desarrollo profundo del proceso de informatización conducirá inevitablemente a un aplanamiento de las estructuras corporativas, debemos comprender completamente la estructura de gestión plana para poder aprovecharla mejor. La tecnología de la información ha permitido que el ajuste plano de las estructuras organizativas corporativas sea exitoso y se beneficie verdaderamente de la gestión.
Según la relación entre el nivel de gestión y la duración de la gestión, existen dos formas de estructura organizativa, a saber, estructura plana y estructura recta. Una estructura plana es una estructura con pocos niveles de gestión y un gran alcance de gestión, mientras que una estructura recta es una estructura con muchos niveles de gestión y un pequeño alcance de gestión. Si el alcance de la gestión es pequeño, el nivel de gestión y el personal de gestión aumentarán, y la energía, el tiempo y los costos aumentarán, mientras que ampliar el alcance de la gestión puede reducir el nivel de gestión, y se reducirá el personal de gestión, el tiempo y los gastos necesarios; la información entre superiores y subordinados se reducirá y el canal de transmisión se acortará, lo que puede mejorar la eficiencia del trabajo.
La aplicación del modelo de gestión plana
La aplicación del modelo de gestión plana tiene como objetivo construir nuevos modelos, establecer nuevas organizaciones y recrear nuevos procesos.
Cambie la gestión matricial a una gestión plana, supere los límites del orden y la estructura jerárquica; supere los límites entre departamentos y responsabilidades funcionales, cambie la gestión descentralizada a una gestión integrada e integre la empresa.
El primero es construir una organización plana. La gestión plana incluye tres aspectos: aplanamiento de la información, aplanamiento de la estructura organizacional y aplanamiento de los procesos comerciales. El aplanamiento de la estructura organizativa sólo proporciona una plataforma para una gestión plana, en la que los procesos de negocio deben optimizarse continuamente para proporcionar un soporte material para el aplanamiento de la información.
El segundo es construir una red de información interna dentro de la empresa. El flujo fluido de información dentro de una empresa es una de las condiciones necesarias para garantizar el funcionamiento eficiente de una organización. En la actualidad, las organizaciones empresariales generalmente se establecen en función de funciones, por lo que es inevitable que los departamentos trabajen de forma independiente para sus propios intereses y pierdan la capacidad de cooperar. Por lo tanto, mientras las empresas ajustan su estructura organizativa, necesitan establecer sistemas correspondientes para garantizar el flujo fluido de las redes de información.
El tercer paso es construir una red de información fuera de la empresa. Con el desarrollo de Internet, la mayor parte de la información externa se obtiene a través de Internet. La adquisición de información es cada vez más homogénea. La clave es que quien pueda obtener información a tiempo puede ingresar primero al mercado.
Contramedidas para la implementación de la gestión plana
La implementación de la gestión plana no se puede lograr simplemente fusionando organizaciones. Especialmente en las grandes empresas, las relaciones de gestión y los procesos de producción son complejos. La estructura se aplana.
En primer lugar, se debe realizar una investigación y demostración cuidadosas sobre la integración de la gestión empresarial y el ajuste de funciones. El diseño de procesos de negocio debe garantizar el establecimiento de funciones científicas, procesos de gestión breves e información fluida. La estructura de gestión y la configuración de los puestos deben ser ágiles y eficientes, con las correspondientes responsabilidades y poderes.
En segundo lugar, se debe integrar la capa de operación. Los principios de la integración son procesos similares, regiones adyacentes, distribución bien organizada y gestión propicia.
En tercer lugar, debemos mejorar la calidad de los empleados. Dado que la connotación de aplanamiento es reducir los niveles de gestión y ampliar el alcance de la gestión, se debe implementar la competencia para garantizar la calidad del personal en puestos clave. Cuarto, debemos preparar cuidadosamente un plan de implementación, especialmente cuando los grupos empresariales implementan la gestión plana a gran escala, deben preparar un plan de implementación científico y detallado.
La implementación de una gestión plana es una forma eficaz de promover la informatización empresarial y puede mejorar integralmente el nivel de gestión de las empresas.
Ventajas de la gestión plana
En comparación con el modelo tradicional de gestión empresarial en forma de pirámide, la gestión plana tiene muchas ventajas.
En primer lugar, el nivel de gestión empresarial se puede reducir considerablemente y el alcance del control se puede ampliar considerablemente.
La estructura corporativa en forma de pirámide está compuesta por gerentes de nivel alto, medio y de base y niveles operativos. El presidente y el presidente están en la cima de la pirámide. Sus instrucciones pasan a través de la gerencia. niveles y finalmente se transmiten al nivel operativo; la información en el nivel operativo pasa por un cribado capa por capa y finalmente llega a la parte superior de la torre. La teoría tradicional de la gestión cree que el número de subordinados que un gerente puede gestionar es limitado y que cuanto mayor sea el nivel, menos subordinados podrá gestionar eficazmente; En este caso, las intenciones de la alta dirección cambiarán cuando se transmitan a la base; a la inversa, la información de la base cambiará cuando se transmita dinámicamente a la cima. Se dice que los altos directivos de Shanghai Baosteel Group Co., Ltd. sólo se enteraron de la pérdida de un cliente importante, SAIC Motor, tres meses después. Sin embargo, el desarrollo de la informatización y la tecnología de redes, la formación de reglas y regulaciones sólidas y la gestión de procesos han ampliado el alcance de la gestión de las empresas, y los niveles de gestión intermedios de las empresas pueden reducirse en consecuencia. La gestión plana significa que se cargan las responsabilidades originales. y se transmite a otros. Hay menos niveles de gestión intermedia para las tareas. Drucker, un científico administrativo estadounidense, señaló claramente: "El síntoma más común de una mala organización, que es también el síntoma más grave, es que hay demasiados niveles de gestión. Un principio básico de la estructura organizacional es minimizar el número de niveles de gestión e intentar formar una cadena de mando más corta”. Por ejemplo, Haier Group transformó su estructura funcional original en una estructura de red de procesos y transformó su estructura comercial vertical en procesos comerciales horizontales, lo que le permitió a la empresa alcanzar los "tres ceros": cero distancia de los clientes, cero ocupación de fondos y cero defectos de calidad. .
En segundo lugar, la capacidad de las empresas para adaptarse a los cambios del mercado ha mejorado considerablemente.
Las empresas en forma de pirámide tardan en responder al mercado que cambia rápidamente, mientras que los tentáculos de toma de decisiones de la administración plana se extienden directamente al mercado y pueden tomar decisiones oportunas basadas en información que cambia rápidamente y pueden recibir respuesta y ejecución inmediata.
Por ejemplo, después de que el presidente Gerstner transformara la pirámide "centralizada" original de IBM en una estructura organizativa plana, IBM, que había estado tambaleándose debido a una organización inflada, se volvió mucho más sensible y adaptable al mercado.
La tercera es que la gestión descentralizada se ha convertido en una tendencia popular.
Las empresas con forma de pirámide implementan una gestión centralizada absoluta, exigiendo que los subordinados obedezcan absolutamente las órdenes e instrucciones de sus superiores. Por ejemplo, las instrucciones del máximo responsable de la toma de decisiones de IBM deben transmitirse a los operadores de nivel más bajo a través de 18 niveles de gestión bajo el sistema de gestión tradicional. El proceso de transmisión y el tiempo son largos, y la información se distorsiona fácilmente. Las empresas planas implementan principalmente una gestión descentralizada, mueven el centro de poder hacia abajo y hacen que cada organización de base sea relativamente independiente, minimizando el retraso en la toma de decisiones en el tiempo y el espacio, lo que mejorará la democratización de la toma de decisiones y la eficiencia de la toma de decisiones. .
La cuarta es que los recursos humanos excelentes son más fáciles de desarrollar.
En una empresa en forma de pirámide, cada capa gerencial y operativa acepta y completa tareas pasivamente, y se educa durante mucho tiempo en un entorno que carece de iniciativa subjetiva. El ciclo de crecimiento es más largo y hay menos. talentos que pueden crecer algunos. Pero un empresario no puede formar una empresa excelente. Se requiere una combinación optimizada de una gran cantidad de talentos para respaldar una empresa excelente. En la gestión plana, sólo unos pocos niveles de gerentes, especialmente los gerentes de primera línea, deben enfrentarse directamente al mercado y realizar de forma independiente muchas funciones que originalmente pertenecían y desempeñaban los altos ejecutivos, lo que plantea nuevos requisitos para la gestión organizacional y las capacidades de toma de decisiones de los gerentes. Los altos requisitos hacen que sea más fácil crecer lo más rápido posible en el combate real y es más fácil formar un equipo que se complemente y coopere entre sí.
El quinto es ayudar a ahorrar costes de gestión.
La estructura organizativa plana tiene menos niveles de gestión, personal optimizado y el uso de funciones auxiliares de la computadora para lograr la transmisión y el procesamiento de información en red. Se pueden reducir diversos equipos de oficina, suministros, gastos de oficina y actividades, etc. , ahorrando así costes de gestión.
Condiciones de aplicación de la gestión plana
No todas las empresas pueden resolver sus propios problemas de gestión mediante la gestión plana Para que la gestión plana desempeñe un papel en la empresa, se deben cumplir las siguientes condiciones. cumplió: Debería ser más maduro.
1. Ser capaz de romper con los conceptos de gestión tradicionales y las limitaciones culturales y formar un concepto de gestión sistemático.
Después de cinco mil años de jerarquía feudal, el pueblo chino ha formado una cultura de gestión tradicional de "la gente puede ser manipulada pero no comprendida" y una jerarquía y un sistema de torres muy estrictos, con muchos niveles de jerarquía. Los mandos intermedios pueden asumir relativamente menos responsabilidades y riesgos en un sistema de este tipo, y la implementación de una gestión plana que reduzca en gran medida el nivel de mandos medios definitivamente será resistida por ellos en sus pensamientos y acciones. La teoría de la amplitud también afectará la implementación; de gestión de pisos. La gestión plana tiene como objetivo romper los niveles de gestión intermedios originales y adaptarse directamente a los cambios del mercado rápidamente con una estructura de sistema optimizada. Por lo tanto, se debe desarrollar el concepto del sistema.
Entre las cinco disciplinas propuestas por Peter Senge, el fundador de la organización de aprendizaje, una importante es el "pensamiento sistémico". Al pensar en los problemas desde la perspectiva de la teoría de sistemas, las organizaciones corporativas no formarán islas aisladas de información y recursos desconectados entre departamentos y subsidiarias. Von Bertalanffy, experto y fundador de la teoría de sistemas, cree que al aplicar los métodos de la teoría de sistemas, los gerentes pueden aclarar los objetivos del sistema organizacional, determinar los estándares para evaluar el desempeño del sistema y conectar mejor la empresa con los diversos entornos. Considerar los problemas de manera sistemática y resolverlos de manera óptima. Por tanto, la aceptación de la teoría de sistemas por todos los niveles directivos de una empresa afectará directamente la eficacia de la gestión plana.
2. El proceso de gestión puede lograr mejor un diseño plano.
El científico de gestión estadounidense Drucker utilizó el ejemplo de una orquesta sinfónica para ilustrar las características "aplanadoras" de una organización. Señaló que cientos de músicos pueden comunicarse con su director ejecutivo y la razón por la que los funcionarios tocan juntos. Fue porque todos usaron la misma puntuación. Esta partitura es un proceso y todos los músicos saben qué hacer cuando la obtienen. La gestión plana de las empresas también requiere que cada puesto obtenga una "síntesis" del proceso de gestión, independientemente de quién sea reemplazado, sabrá qué debe hacer si obtiene el diagrama de flujo.
Echemos un vistazo al incidente de la autopista de Santa Mónica en los Estados Unidos y comprenderá el importante papel de aplanar el proceso de gestión.
El 17 de enero de 1994, un puente de la autopista de Santa Mónica se derrumbó durante el terremoto de Los Ángeles. Este incidente obligó a millones de automovilistas a desviarse para ir a trabajar y provocó enormes atascos de tráfico en Los Ángeles. Los funcionarios del Departamento de Transporte de California inicialmente predijeron que se necesitarían entre 12 y 18 meses para reparar la carretera. Teniendo en cuenta las graves consecuencias de la obstrucción del tráfico, el Departamento de Transporte de California declaró que entregará el contrato a un contratista que pueda completar el proyecto de reparación de la carretera en 6 meses y se concentrará en completar el proyecto lo antes posible a cualquier costo. . Los trabajos de reparación duraron sólo 66 días. Este milagro se logró cambiando el proceso de revisión anterior: el Departamento de Transporte de California envió personal a volar con planos de construcción e instrucciones para negociar con los contratistas, de modo que los cinco contratistas obtuvieron la misma información al mismo tiempo en la revisión de la oferta; y la firma del contrato se realiza el mismo día. El equipo de diseño envió los planos de construcción al contratista en un plazo de 6 días, lo que suele tardar unos 9 meses. Resulta que los planos de construcción de puentes generalmente son revisados por el Departamento de Transporte de California (un proceso que lleva semanas o incluso meses, luego lo revisa el mismo departamento (lo que lleva aún más tiempo y finalmente los planos revisados se envían a los contratistas); para ofertas. Esta vez, el contratista había obtenido el plano de construcción y estaba listo cuando el departamento de transporte lo aprobó; la revisión por pares se llevó a cabo simultáneamente con el inicio del proyecto para evitar emergencias e incertidumbres, ingenieros especiales y supervisores gubernamentales del Departamento de California; Posteriormente, el Ministro de Transporte fue asignado al sitio de construcción de la carretera y fue responsable de todo el proceso de construcción. Este arreglo redujo en gran medida el tiempo de aprobación de la obra.
Esto también es necesario en el diseño plano de los procesos de gestión empresarial. Todo sirve para simplificar el proceso. El diseño general del proceso empresarial de gestión se lleva a cabo de acuerdo con los objetivos empresariales para optimizar el proceso empresarial general. Este es el diseño organizacional. Diseñe la menor cantidad posible de puestos gerenciales de acuerdo con el proceso de gestión optimizado. En este momento, el papel de los departamentos funcionales es ayudar a la alta dirección y a los tomadores de decisiones en la gestión operativa y servir como proveedores de servicios para los departamentos comerciales de base. procedimientos operativos para cada puesto, y garantizar que todo el trabajo esté diseñado y ejecutado de acuerdo con procesos de trabajo óptimos, fijados con especificaciones de trabajo y supervisión comercial fortalecida y control de riesgos durante el proceso.
3. La descentralización y la centralización pueden integrarse mejor.
En la segunda mitad del siglo XX se puso de moda la "descentralización". La llamada descentralización significa que los operadores empresariales delegan parte de su poder de toma de decisiones operativas a departamentos funcionales, lo que puede evitar la pérdida de muchas oportunidades de mercado causadas por el retraso en la toma de decisiones. Si no se implementan la toma de decisiones y la gestión descentralizadas y los derechos de toma de decisiones y gestión se concentran en unas pocas personas, la toma de decisiones y la gestión serán ineficientes y difíciles de adaptar a la competencia del mercado. La gestión plana es una gestión basada en la descentralización y la centralización como complemento. Algunas personas la llaman "descentralización controlada". La descentralización consiste en permitir que los niveles de gestión simplificados obtengan derechos adecuados de toma de decisiones independientes frente al mercado y alienten a los subordinados a compartir más. responsabilidad por el logro de los objetivos. La centralización es la capacidad de monitorear efectivamente los departamentos y puestos descentralizados en tiempo real, corregir rápidamente las cosas que no se implementan de acuerdo con los procesos y decisiones, observar el progreso del plan general en todo momento y monitorear los fenómenos locales que puedan desviarse. desde la meta. De esta manera, se racionaliza la estructura organizativa de la empresa y también se aumenta la autoridad correspondiente del departamento comercial. Los altos directivos tienen suficiente tiempo y energía para dedicarse a las decisiones estratégicas, y los directivos de base pueden ejercer su iniciativa, entusiasmo y creatividad, y. todos son responsables de la ejecución en su lugar.
4. Los empleados y equipos directivos que aprenden pueden existir en una mejor cultura corporativa.
Si según la teoría de la gestión, es imposible que un director pueda dirigir a tantos intérpretes si quiere dirigir una orquesta de cientos de personas. Pero como se mencionó anteriormente, una puntuación puede resolver este problema. La gestión plana no sólo requiere una "puntuación" como visión corporativa y establece un vínculo de red rápido entre cada empleado, sino que también requiere que todos sean expertos en los campos en los que participan; la misma comprensión de la visión corporativa y trabajar al mismo ritmo bajo las instrucciones de los directivos superiores.
En la gestión de pisos, la selección y contratación de personas es particularmente importante, ya sea el gerente o el administrado, cuando la calidad no cumple con los requisitos, el efecto de la gestión de pisos se reducirá considerablemente. La gestión plana requiere empleados altamente calificados y capaces para trabajar de manera eficiente en varios equipos cambiantes, formando una agregación efectiva de recursos humanos. Seleccione a aquellos que sean leales a la empresa, tengan sentido de responsabilidad laboral, tengan habilidades de ejecución y gestión y espíritu de trabajo en equipo para puestos limitados de toma de decisiones y gestión y descentralícelos por completo.
En este momento, frente a requisitos cada vez mayores de capacidad laboral, todos los empleados no pensarán que los requisitos de "aprender, aprender y aprender" están obsoletos y pasados de moda, sino que el "aprendizaje permanente", el "aprendizaje en el trabajo y "Trabajar mientras se aprende" también se convertirá en un requisito común para los empleados y las empresas. Además, es muy importante confiar plenamente en los empleados en el marco de los sistemas y procesos. Una atmósfera de cultura corporativa de igualdad, confianza y asistencia mutua también es la búsqueda de una gestión plana al formar equipos interdepartamentales y equipos de tareas especiales. En tal atmósfera, la relación entre los miembros del equipo acortará el tiempo de rodaje, se integrará rápidamente y tendrá una gran adaptabilidad y cohesión.
5. La tecnología de redes informáticas se puede aplicar de forma más integral en las empresas.
Los rápidos cambios en el mercado y las oportunidades fugaces obligan a las empresas a responder rápidamente. Sin embargo, el modelo de gestión piramidal tradicional restringe seriamente la capacidad de las empresas para responder rápidamente. El rango no puede ser demasiado grande. Si una empresa aún mantiene el método tradicional de comunicación de arriba a abajo, no sólo el costo de la comunicación será alto, sino que las líneas para la transmisión de información también serán largas y fácilmente conducirán a fugas, mala comunicación y distorsión de la información. El desarrollo de la tecnología informática e Internet ha permitido resolver fácilmente estos problemas que surgen en la gestión empresarial tradicional. Con la ayuda de la tecnología de la información moderna, es posible integrar de manera eficiente y ordenada los recursos internos de la empresa y analizar correctamente los cambios del mercado. recopilar, almacenar, organizar, procesar y transmitir información de todos los aspectos y las instrucciones de trabajo corporativas se pueden transmitir a los empleados en diferentes niveles casi simultáneamente, lo que hace posible que los altos directivos gestionen directa e indirectamente a sus subordinados y supervisen su trabajo. De esta manera, el alcance de la gestión puede seguir aumentando, y el gran número original de mandos intermedios parecerá largo e innecesario, y el aplanamiento de la gestión se convertirá en una tendencia y una necesidad. Se puede ver que la popularidad de la tecnología de red y los métodos de gestión modernos en las empresas también tendrán un impacto muy importante en la promoción de la gestión plana en las empresas.
Plan de implementación de la gestión de pisos escolares
1. Antecedentes de la implementación de la gestión de pisos
La escuela primaria xx se ha mudado al nuevo campus desde principios de xx. aumento del área de uso de la escuela Expansión, actualización de las instalaciones de enseñanza y rápida expansión de los estudiantes, profesores y personal de la escuela. Hasta el momento, las clases de educación general y preescolar combinadas cuentan con más de 4.000 estudiantes y 64 clases docentes. El número de clases paralelas de primer grado ha aumentado a 14 y el número total de profesores ha llegado a más de 190. Esta escala es también la mayor entre las escuelas primarias de la ciudad de Chengde.
La expansión de la escala escolar ha traído nuevos desafíos a nuestra gestión. Durante la operación de gestión escolar en XX, descubrimos que el modelo de gestión jerárquico tradicional de tipo piramidal ya no es adecuado para el desarrollo de la escuela. . Aunque la escuela tiene muchos líderes, están divididos en departamentos de enseñanza, educación moral, logística y seguridad. El director del departamento de enseñanza divide el trabajo según disciplinas y cada uno se hace cargo de sus propios asuntos sin interferir entre sí. difícil formar una fuerza de gestión conjunta. Cada líder apunta a un trabajo transaccional específico, pero en realidad la mayoría de ellos no están involucrados en la gestión en el verdadero sentido. Hay muchos profesores, muchos estudiantes, muchas instituciones y muchos niveles, lo que ha provocado las desventajas de una lenta retroalimentación de información en la gestión y pérdidas graves, debilitado la ejecución de las reglas y regulaciones escolares, formado muchos puntos ciegos en la gestión y permitido que se produzcan algunos fenómenos de falta de armonía. Aprovechó y apareció Los fenómenos de esperar, arrastrar, inclinarse y trepar.
Con el fin de mejorar aún más el mecanismo de gestión de la escuela, mejorar integralmente el nivel de trabajo de la gestión escolar, mejorar el entusiasmo, la iniciativa y la creatividad del profesorado y el personal, y maximizar la eficacia del trabajo de gestión escolar, este documento es plan de implementación especialmente formulado.
2. Ideología rectora
Guiada por el importante pensamiento de la "Tres Representaciones", la perspectiva científica sobre el desarrollo orienta el desarrollo de la educación, cambia el modelo de gestión de estructura jerárquica tradicional y transforma El original de la escuela. Una cierta gestión jerárquica de tipo piramidal es una gestión plana. Innovar los procesos de gestión, formar características de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión.
3. Requisitos de objetivos
A través de la gestión plana, profundizaremos el refinado concepto de gestión de nuestra escuela, asignaremos y utilizaremos racionalmente los recursos de gestión de la escuela y formaremos un sistema en el que "todos tengan algo que hacer". hacer y cada uno tiene a alguien que hacer” el trabajo, las tareas son concretas y las responsabilidades claras. Hacer que nuestras órdenes de gestión sean fluidas, que la transmisión de información y la retroalimentación sean oportunas, que las reglas y regulaciones se implementen, que la cooperación y la competencia se combinen de manera efectiva y, en última instancia, lograr el propósito de reducir los costos de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión.
4. Estructura organizativa
5. Idea de gestión general
El modelo de gestión plana de nuestra escuela es: “un centro, cuatro horizontales, cinco verticales, dos líneas, un supervisor”.
"Un centro" significa que toda la gestión se centra en el comité escolar. Este es el punto inicial de la gestión plana y el núcleo y alma de todo el sistema de gestión. Los eventos importantes son organizados por el comité escolar. Cuando surge un problema en un departamento de grupo de cierto nivel que no puede ser manejado por el director de nivel de grado, aún debe remitirse al comité escolar, quien realizará una planificación unificada y un manejo centralizado. Otro ejemplo es cuando nos encontramos con eventos importantes que involucran honores escolares, como exámenes de ingreso, pruebas, concursos, celebraciones escolares, etc., todo debe centrarse en el comité escolar, la investigación colectiva y los avances clave.
“Cuatro horizontales” se refiere a la división de preescolar a sexto grado en cuatro entidades de gestión: preescolar, grado inferior, grado medio y grado superior. Esta es la línea principal de composición plana. Cada miembro de la dirección del departamento está compuesto por líderes del Departamento de Enseñanza, Departamento de Educación Moral, Departamento de Logística, Departamento de Seguridad y varios líderes de equipos de enseñanza e investigación. Ser plenamente responsable del diseño, inspección, orientación y evaluación del trabajo del departamento, y formar un canal de gestión horizontal.
Las "cinco verticales" se refieren a la gestión vertical de la rama del Partido, el Departamento de Enseñanza, el Departamento de Educación Moral, el Departamento de Logística y el Departamento de Seguridad, y cada departamento sigue siendo responsable de un trabajo especial. Las actividades de enseñanza e investigación para materias individuales como lengua, matemáticas, inglés y ciencias todavía están organizadas, organizadas e implementadas por los directores de enseñanza de cada materia.
“Dos líneas” se refiere a las dos líneas de enseñanza y educación moral. En la gestión entrecruzada, la educación moral sigue siendo la primera y la enseñanza el centro. Las dos líneas atraviesan todas las actividades de gestión, que son los principios a seguir al implementar la gestión plana.
"Una Supervisión" significa que el equipo de supervisión es responsable de coordinar, inspeccionar y supervisar el trabajo de rutina de cada departamento de grado. Emitir órdenes del Consejo del Consumidor para supervisar e inspeccionar el proceso de la actividad, y reportar los resultados de la inspección directamente al director.
6. Responsabilidades de cada departamento de grado:
Hacer arreglos de trabajo temporal para los maestros de acuerdo con los requisitos de la escuela y supervisar la implementación del trabajo de cada escuela en el departamento de grado.