Me gustaría saber ¿cuál es el proceso de aprovisionamiento en almacén-salida del almacén de repuestos de una empresa general? Si alguien lo sabe, hágamelo saber.
1. La configuración y gestión de almacenes
Dada la gran superficie de almacén real de nuestra empresa, se recomienda establecer los siguientes almacenes:
1. incluido el almacén de materiales principal A, el almacén de materiales auxiliares B y el almacén de desechos C)
2. Almacén de productos terminados (compuesto por un almacén de productos terminados y un almacén de pedidos B)
3. Almacén de consumibles de valor (guantes para producción diaria, etc.)
3. Almacén de consumibles de bajo valor (guantes para producción diaria, etc.)
3. para producción diaria, etc.)
4. Almacén de productos de desecho
Cada puesto en el almacén debe tener una división clara del trabajo y no debe ubicarse al azar. Deben ubicarse de manera ordenada. De acuerdo con las regulaciones, los gerentes de almacén deben cumplir estrictamente y guiar al personal relevante para implementar estas regulaciones.
El almacén es importante. Nadie puede entrar al almacén sin permiso. Los responsables del almacén deben cerrar la puerta al salir. Las puertas y ventanas del almacén deberán estar cerradas por la noche para evitar la entrada de otras personas.
2. Gestión Documental
Documentos de uso diario en almacén (6 piezas):
1. Documentos de recepción de materia prima y emisión de materia prima. (Tres copias, talón, finanzas, proveedor o proveedor de materiales)
2. Documento de recepción de producto terminado, documento de emisión de producto terminado. (Triple copia, talón, finanzas, cliente o transportista)
3. Los materiales de desecho se colocan en el almacén y los materiales de desecho se sacan del almacén. (Duplicado, talón, financiero)
El almacén debe utilizar documentos de gestión basados en el negocio real, y está estrictamente prohibido "tener documentos pero no objetos". Los documentos salientes deben emitirse de acuerdo con la dirección del flujo real y cada persona responsable no debe retrasarse más de un día. Se deben cotejar varios talones y documentos uno a uno y archivarlos para su verificación. Los infractores tendrán que rendir cuentas.
El almacén debe registrar el "Libro mayor de compras y ventas de materiales", el "Libro mayor de compras y ventas de productos básicos" y el "Libro mayor de compras y ventas de consumibles de bajo valor" según los documentos que ocurren todos los días. Ser responsable de la autenticidad e integridad de los datos del libro de cuentas. La discrepancia entre cuentas está estrictamente prohibida. Después de la verificación, se asumirán las responsabilidades pertinentes.
Los documentos financieros y de otro tipo para el negocio de entrega de almacén deben entregarse a tiempo y sin demora. Prepare una "Hoja de resumen del inventario de materiales" basada en los talones cada mes. Envíe la "Lista de inventario de materiales", la "Lista de inventario de productos básicos" y la "Lista de inventario de consumibles de bajo valor" al Departamento de Finanzas antes de las 6:00 pm del día 1 de cada mes.
3. Gestión de inventario de almacén
1. Orden de compra de material
Los departamentos de negocio, compras y gestión de almacén deben firmar la orden de compra al mismo tiempo. , para cumplir con las disposiciones legales pertinentes. Comprender las especificaciones, cantidad, tiempo, etc. de los bienes, organizar el trabajo de manera razonable y evitar la acumulación de inventario. La entrada al almacén debe basarse en la orden de compra y no se permite ninguna entrada sin la compra. orden.
2. Llegada de la compra de material
Los responsables de almacén deben comparar cuidadosamente las órdenes de compra y los albaranes de entrega del proveedor para comprobar si el embalaje de la mercancía está intacto, si la mercancía es suficiente y si el La vida útil se acerca. Si se encuentran productos no calificados, serán rechazados y los departamentos de compras, negocios, finanzas y otros serán notificados de manera oportuna. El personal del almacén será responsable de las pérdidas causadas por sus errores de trabajo.
3. Emisión del comprobante de almacenamiento de material
El almacén debe manejar los procedimientos de almacenamiento para el lote de mercancías en función de la cantidad real verificada y emitir nuestro comprobante de almacenamiento, que debe estar sellado. Nuestro sello de recibo será firmado uno por uno de acuerdo con la normativa. Al mismo tiempo, el personal de entrega también firmará en nuestro formulario de almacenamiento. El almacén debe arrancar las palabras "Tercer proveedor" y entregárselas al personal de entrega para que las devuelva. Una vez completado el negocio, el encargado del almacén debe vincular la orden de compra, la orden de entrega del proveedor y la segunda copia de nuestra hoja de inventario de materiales (copia financiera) en un libro uno por uno. Si no hay errores, se guardarán los documentos del día anterior. ser entregado al departamento de finanzas al día siguiente.
El almacén registra el "Libro mayor de inventario de materiales" de acuerdo con la lista de inventario de materiales todos los días para garantizar que los datos sean verdaderos y completos.
El recibo de almacén debe realizarse por triplicado, el primer talón de almacén, el segundo registro financiero y la tercera copia al proveedor (o trabajador de la fábrica).
4. Apilamiento del almacén
El supervisor del almacén debe apilar las mercancías de forma ordenada. Está estrictamente prohibido colocarlas al azar. Los infractores serán responsables.
5. Almacenamiento del producto terminado
El departamento de producción debe entregar los productos terminados al almacén todos los días, y el encargado del almacén es responsable del registro del almacenamiento de los productos terminados. El almacén debe emitir una nota de recepción de producto terminado basada en la cantidad de productos terminados realmente entregados por el departamento de producción. Cuando el producto terminado se envía inmediatamente fuera del almacén, el almacén verifica con los trabajadores y completa el formulario de envío, que se utiliza como compensación. Está estrictamente prohibido cargar la mercancía directamente fuera del almacén sin realizar ningún registro. ¡Los infractores serán severamente castigados!
2. Ajuste de almacén
Si el almacén encuentra alguna anomalía en la mercancía al ingresar al almacén, deberá informarla inmediatamente al responsable de la unidad únicamente después de obtener la misma. "Aprobación" del responsable de la unidad se puede tramitar el almacén para el ajuste de posición del almacén. La aprobación se enviará a Finanzas como un archivo adjunto a las órdenes de entrada y salida del almacén, y al mismo tiempo se ajustará el inventario relevante.
3. Entrega de la mercancía
¡Se deberá emitir un albarán de entrega al salir del almacén!
1. Producción y uso fuera del almacén
La producción y el uso diarios de la empresa deben realizarse de acuerdo con el orden de la tarea de producción, y está estrictamente prohibido usarlo más allá del límite. . La gestión de almacenes debe revisar estrictamente las especificaciones, cantidades, usos, etc. de las solicitudes. De acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre distribución de materiales, los materiales salientes deben entregarse de manera estandarizada, ordenada y oportuna. El nombre del producto, las especificaciones, la cantidad, el propósito y el destinatario deben completarse en detalle. No se permiten vacantes.
2. Los productos de venta normales se envían fuera del almacén.
El almacén debe llevar a cabo operaciones reales en función de la finalización del producto y las órdenes de envío firmadas y aprobadas por el departamento de producción y otros. Si los productos se cargan y envían directamente fuera del almacén después de su finalización, el gerente del almacén debe emitir una orden de salida para los productos terminados antes de que puedan enviarse fuera del almacén. El almacén debe emitir una orden de salida después del producto. se recibe en el condado. Las inspecciones de seguridad deben revisarse estrictamente antes de abrir la puerta. El almacén debe ser firmado por el personal de almacenamiento, producción y transporte como procedimiento de entrega de mercancías. Todas las situaciones anormales posteriores a la salida de la mercancía del almacén correrán a cargo del transportista.
Después de cada entrada y salida del almacén, el encargado del almacén debe ajustar rápidamente los registros contables para garantizar que las cuentas sean consistentes con los hechos.
Los trabajadores del turno de noche no pueden recoger materiales temporalmente por ningún motivo. La persona a cargo de la producción debe recoger los materiales del turno de noche durante el turno de día y seguir los procedimientos de recogida. Los almacenes deben permanecer estrictamente cerrados por la noche. No se permite la recogida de materiales en turnos de noche. ¡Los infractores serán severamente castigados!