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Información de gestión gráfica y visualización de datos masivos
Los gráficos son un resumen concreto de datos. El procesamiento tradicional de gráficos a mano consume mucho tiempo y energía. Además, a medida que avanza el proyecto, los datos se actualizarán dinámicamente y el dibujo manual de gráficos requiere mucho trabajo repetitivo, lo que resulta en un desperdicio de costos laborales. Se pueden dibujar diferentes gráficos estadísticos basados en varios tipos de datos del proyecto, como gráficos de burbujas, gráficos de barras, diagramas de Gantt, etc.
Estos gráficos pueden reflejar cambios durante la implementación del proyecto. Los tomadores de decisiones del proyecto pueden utilizar la visualización de datos para estimar cualitativamente el estado general de la implementación del proyecto y el enfoque de la implementación futura del proyecto. En particular, la capacidad de expresión de información de un solo gráfico es limitada. Para extraer y mostrar información de datos en múltiples direcciones, proporciona una vista integral integrada y un diagrama comercial de múltiples proyectos, realiza la supervisión de todos los proyectos en una sola página. muestra información clara, en tiempo real y confiable, es conveniente para el personal del proyecto verificar varias situaciones del proyecto de manera oportuna, rastrear el estado del proyecto y descubrir y resolver problemas de manera oportuna.
2. Los datos se actualizan en tiempo real y los planes se ejecutan de forma sincrónica y sin demora.
Un tabú importante en el proceso de gestión de proyectos son los errores en la toma de decisiones causados por el retraso de la información. El servidor en la nube se utiliza para guardar datos masivos del proyecto en tiempo real, y la potente potencia informática garantiza una actualización sin demora de los datos del proyecto. Realiza un seguimiento automático del tiempo y el progreso de cada actividad del proyecto, así como de los entregables y los hitos. La tasa de finalización y los entregables de las actividades en el siguiente nivel se resumirán automáticamente en las actividades del nivel superior. Las actividades vencidas que no se completen encenderán automáticamente una luz roja y emitirán un mensaje de alerta temprana.
En este sistema la planificación y la ejecución están sincronizadas. El plan actual refleja los últimos entregables de los miembros del proyecto y su estado de finalización en tiempo real. Los usuarios pueden realizar un seguimiento del plan de un proyecto hasta una línea base o una versión instantánea anterior de la información, pero el plan actual con el que está trabajando el usuario es exclusivo de la información que disfrutan. Los usuarios comerciales operan en el cliente, actualizan el progreso del proyecto y publican los planes del proyecto. Los usuarios con contactos de trabajo pueden ver actualizaciones relevantes en tiempo real, logrando así un progreso constante del proyecto.
3. Seguimiento del proyecto en tiempo real, monitorización y seguimiento del progreso en tiempo real
Para proyectos de gran escala, su escala determina que el modelo de gestión de proyectos puramente manual no se pueda adaptar. el avance del proyecto. En términos de seguimiento del avance del proyecto, nos adherimos a tres grandes principios: sin demoras, bajo consumo de energía y lo más completo posible. Que no haya demoras significa que todos los departamentos del proyecto pueden realizar un seguimiento de su trabajo de manera oportuna. El bajo consumo de energía significa que el diseño de la sección de seguimiento del proyecto debe ajustarse a los hábitos de navegación del usuario y ayudar a los clientes a obtener el tiempo, el costo, la mano de obra y otra información de un determinado trabajo por primera vez. El más completo significa que siempre que el usuario realice modificaciones y cargue operaciones, el sistema actualizará inmediatamente la base de datos en segundo plano para mantener la puntualidad de los datos.
Apoyar la definición de roles de recursos del proyecto y la gestión del equilibrio de recursos para gestionar y utilizar mejor los recursos. Se pueden rastrear y registrar múltiples líneas base del plan del proyecto a través del sistema, y se conserva una versión de cada línea base para que el personal del proyecto la vea y compare en cualquier momento. Además, el sistema también proporciona descripciones generales del proyecto, costos, fases del proyecto, recursos, entregables, riesgos, solicitudes de cambio, indicadores clave y varios componentes de visualización en tiempo real, lo que permite al personal del proyecto ver rápidamente diversa información del proyecto y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. en tiempo real.
El sistema de gestión de proyectos 8Manage PM se basa en la experiencia del usuario, lo que permite que tanto los expertos como los veteranos en gestión de proyectos comiencen rápidamente. El sistema utiliza tecnología de computación en la nube como tecnología central subyacente para ayudar a los usuarios a "ir a la nube" con éxito y completar el trabajo de gestión de proyectos de manera más rápida y eficiente.