Necesito un conjunto detallado de reglas de codificación de materiales que puedan implementarse en la práctica. ¿Quién puede ayudarme?

Reglas de codificación de materiales

Explicación: Los principios de codificación se explican en función de la codificación de materiales, pero los principios de codificación también se aplican a la codificación de clientes, proveedores y empleados de la empresa. sistema, codificación de departamento, codificación de unidad, codificación de almacén, codificación de varias categorías y cualquier otro elemento que requiera codificación, etc.

1. El significado de la codificación de materiales

La codificación de materiales es un método de gestión que utiliza palabras cortas, símbolos o números para representar materiales, nombres de productos, especificaciones o categorías y otros asuntos relacionados. herramienta. En una fábrica con materiales extremadamente simples y muy pocos tipos de materiales, puede que no importe si existe un código de material, pero en una fábrica con cientos, miles o decenas de miles de materiales, la codificación de materiales es particularmente importante. En este momento, el trabajo de emisión, aceptación, compra, seguimiento, inventario y almacenamiento de materiales es extremadamente intensivo. A través de la codificación de materiales, varios departamentos pueden mejorar la eficiencia, transferir diversos datos de materiales rápidamente y comunicar opiniones más fácilmente. Las funciones de codificación de materiales son las siguientes:

1. Mejorar la precisión de los datos de materiales

La distribución, aceptación, solicitud de compra, recordatorio, inventario, almacenamiento y registro de todos los materiales. Cada actividad tiene un código de material que se puede verificar, por lo que los datos del material son más precisos. En cuanto a que una cosa tenga varios nombres, no se producirá el fenómeno de tener varios nombres o nombres confusos.

2. Mejorar la eficiencia del trabajo de la gestión de materiales

Los materiales se organizan sistemáticamente y se utilizan códigos de materiales en lugar de descripciones de texto. La gestión de materiales es simple y sin problemas, y la eficiencia. por lo tanto se mejora.

3. Propicio para la gestión informática

Después de implementar completamente la codificación de materiales en la gestión de materiales, las computadoras se pueden utilizar más para un procesamiento más eficaz para lograr el efecto de la gestión de materiales.

4. Reducir el inventario de materiales y reducir costos

La codificación de materiales favorece el control del inventario de materiales y, al mismo tiempo, favorece la prevención de materiales muertos y mejora. la eficiencia del trabajo de gestión de materiales, por lo que puede reducir la acumulación de fondos y reducir los costos.

5. Prevenir la ocurrencia de fraude material

Una vez que los materiales están codificados, los materiales se registran de manera precisa y rápida, y los materiales se almacenan de manera ordenada, lo que puede reducir el ocurrencia de fraude.

6. Facilitar la recuperación de materiales

Los materiales del inventario están codificados con nombres y especificaciones correctos y unificados. Es muy conveniente que el departamento de materiales reciba materiales y el almacén de materiales los emita.

7. Es conveniente comprimir las variedades y especificaciones de los materiales.

Al codificar materiales, se pueden unificar, fusionar y simplificar algunos materiales con propiedades similares o idénticas, y las variedades de Los materiales se pueden comprimir.

2. Requisitos de codificación

1. Unicidad

El mismo material solo puede corresponder a un código y el mismo código solo puede representar un material. Y en principio, aunque un mismo material sufra cambios relevantes, se debería generar un nuevo código correspondiente al mismo. La unicidad es la base más importante para la existencia de la codificación material. Sin unicidad, la codificación pierde su significado.

2. Sostenibilidad

La longitud de la codificación debe dejar cierta redundancia.

3. Reconocibilidad

La reconocibilidad de la codificación se refleja principalmente en el hecho de que la codificación contiene los parámetros reales del material, como categoría, versión, color, características de procesamiento, etc. . Esta codificación es más fácil de identificar, gestionar y verificar, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. Preste atención a la función de verificación, pocas personas considerarán este requisito. Es precisamente debido a las especificaciones formadas por el significado real de cada dígito en la codificación que podemos usar reglas simples para verificar los datos de entrada al ingresar, asegurando la exactitud de la entrada de codificación hasta cierto punto.

4. Entrada fácil

La codificación generalmente puede utilizar letras, números y una pequeña cantidad de símbolos (-/_#~*). La codificación de materiales de la mayoría de los sistemas utilizará una combinación de letras y números, y habrá algunos símbolos en el medio. Si el diseñador no tiene experiencia y no trabaja en primera línea, es imposible comprender el arduo trabajo del personal de entrada de documentos y la entrada de datos durante el recuento de inventario.

Sólo aquellos que están profundamente involucrados en la primera línea de producción pueden comprender completamente las necesidades de los usuarios. Teniendo en cuenta el uso frecuente de códigos de materiales en el sistema, los códigos de materiales diseñados en el sistema generalmente solo contienen números y, ocasionalmente, se utiliza el signo "-" en el teclado pequeño. De esta manera, el personal de entrada de datos puede introducir códigos de materiales con una mano, liberando una mano y mejorando en gran medida la eficiencia de la entrada de datos. Y con codificaciones numéricas, la indexación en la base de datos es varias veces más rápida que las codificaciones que contienen caracteres.

5. Estabilidad

Una vez determinada la codificación, no se debe cambiar, de lo contrario tendrá un gran impacto en el sistema. Especialmente algunos programas estadísticos.

3. Varios métodos de codificación de materiales

1. Codificación secuencial

Es el método de codificación más perezoso y simple, que puede satisfacer completamente la codificación de materiales anterior. cuatro atributos. Sin embargo, esta codificación sólo resuelve el problema de la unicidad y no resuelve el problema de la gestión de materiales.

2. Codificación jerárquica

Este es un método de codificación más comúnmente utilizado. El encabezado de la codificación contiene información jerárquica del material, como la relación de lista de materiales, el embalaje, el molde, el equipo y. otra información, seguido del número de serie.

3. Codificación de clasificación

Este es el método de codificación más utilizado. El encabezado de la codificación contiene la información de clasificación del material, como materiales plásticos, materiales de embalaje y materiales metálicos. , y materiales electrónicos Espera, el número de serie está atrasado.

4. Codificación integral

Este es el método de codificación más científico. El encabezado de esta codificación contiene información de clasificación, el medio contiene información de atributos del material, seguido del código del material. Por supuesto, la ubicación de la información del atributo se puede intercambiar con el número de serie.