Documento de análisis y reflexión sobre las cualidades de los miembros exitosos del equipo de gestión de proyectos de TI
Documento de análisis y reflexión sobre la calidad de los miembros exitosos del equipo de gestión de proyectos de TI
Para llevar a cabo mejor el desarrollo y la gestión de proyectos y garantizar que todo se base en la perspectiva del equipo. Los miembros deben apoyarse en el equipo de gestión basándose en el pensamiento relevante para mejorar aún más la cohesión y la eficiencia del equipo de gestión de proyectos y evitar en la mayor medida los riesgos de gestión de proyectos.
Si observamos la gestión actual de proyectos de TI, el papel principal del director de proyectos es muy obvio, pero después de resumir el análisis de resultados prácticos, se puede encontrar que la falta de un buen equipo de gestión, la capacidad de gestión general no se utilizará en su totalidad.
1. El significado y la importancia de la formación de equipos en gestión de proyectos de TI.
1. El contenido y las características de la formación de equipos. La formación de equipos de gestión de proyectos de TI se refiere principalmente a combinar y coordinar a los miembros del equipo responsables de las tareas de gestión de proyectos de una manera específica para lograr los objetivos deseados del proyecto. En cuanto a la construcción del equipo de gestión del proyecto, está compuesto por dos sujetos, entre ellos el director del proyecto y los miembros del equipo del proyecto que tienen las mismas responsabilidades. La formación de equipos debe realizarse en una atmósfera relajada para inspirar el sentido de misión de los miembros del equipo. La investigación sobre las prácticas actuales de formación de equipos muestra que la comprensión mutua y los buenos métodos de comunicación entre los miembros del equipo ya pueden proporcionar un buen entorno social para los miembros del equipo y garantizar el desarrollo del principal mecanismo de comunicación.
El análisis de las características de la formación de equipos de gestión de proyectos se puede dividir principalmente en las siguientes características: (1) los miembros son innovadores y tienen una gran capacidad de pensamiento (2) los miembros pueden combinar una variedad de habilidades y tienen autonomía; Características; (3) Los miembros pueden convertir objetivos específicos en indicadores y tienen las características de coordinación y procesamiento (4) Los miembros tienen valores sólidos y características cooperativas (5) Respeto mutuo entre los miembros dentro del equipo; ) Entre los miembros Capaz de formar cohesión y tener un buen espíritu de equipo; (7) Los miembros se ayudan entre sí, forman una buena división del trabajo y logran un desarrollo justo bajo un sistema igualitario;
Con base en el análisis de las características anteriores, se puede encontrar que durante el proceso de investigación, el equipo de gestión de proyectos de TI solo puede considerarse un excelente equipo de gestión de proyectos si cumple con las características de desarrollo anteriores.
2. La importancia de la formación de equipos en la gestión de proyectos. En cuanto a la construcción del equipo de gestión del proyecto, el objetivo principal es crear un buen ambiente y atmósfera, con el objetivo de proporcionar dirección y objetivos de desarrollo para el equipo de gestión del proyecto. Para la construcción de equipos de gestión de proyectos de TI, la importancia específica se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
En primer lugar, la formación de equipos favorece la realización de una división razonable del trabajo, coordina la relación entre los empleados y permite que los empleados se comuniquen entre sí. Respeten y aclaren sus roles, responsabilidades y tareas durante el proceso de formación de equipos. De esta manera, los miembros del equipo pueden encontrar con precisión su propia posición.
En segundo lugar, establezca objetivos claros para la formación de equipos. La formación y el desarrollo de equipos pueden formar objetivos claros, mejorar el carisma, el atractivo y la eficacia de combate de los miembros del equipo y mejorar la eficacia de gestión general del equipo de gestión de proyectos de TI.
En tercer lugar, la construcción de un equipo de gestión de proyectos de TI puede maximizar la confianza mutua entre los miembros del equipo, permitir que los miembros se reconozcan entre sí y crear una buena atmósfera y entorno de gestión de proyectos.
En cuarto lugar, la formación de equipos de gestión tiene un efecto significativo en la mejora de la cohesión. Cada miembro puede desarrollar una pasión por escribir entre sí y trabajar duro en proyectos y planes relacionados.
Se puede ver que la construcción del equipo de gestión de proyectos de TI puede maximizar la cohesión, el atractivo y la eficiencia del equipo, permitiendo que la construcción del equipo de gestión de proyectos se lleve a cabo por completo. Este no es sólo un requisito inevitable para el desarrollo de la formación de equipos de gestión de proyectos, sino también la eficacia específica de este estudio.
2. Análisis de las cualidades de los miembros exitosos del equipo de gestión de proyectos de TI
Como nueva categoría de gestión, la gestión de proyectos avanza hacia la ciencia, la profesionalidad y la globalización bajo la promoción del alcance internacional. Y el desarrollo en direcciones diversificadas se llama locura popular de la sociedad.
Con los focos actuales, como la fiebre de los certificados, la fiebre de la formación y la fiebre del software, diferentes industrias han aumentado gradualmente su atención a la gestión de proyectos. Sin embargo, a diferencia de los métodos de gestión tradicionales, existen ciertas diferencias entre los equipos de gestión de proyectos de TI y la gestión tradicional, lo que hace que la calidad del equipo sea un importante indicador de medición de la gestión de proyectos. El criterio más intuitivo para medir la calidad de un equipo es la calidad básica de todo el equipo. A continuación se presenta un análisis detallado de la calidad de los miembros del equipo de gestión de TI:
1. Análisis de la calidad de los líderes de proyectos. En el campo de TI nacional actual, el equipo de gestión de proyectos es principalmente responsable de los gerentes de departamento y de proyectos, coordinando los asuntos diarios y el trabajo relacionado de todo el departamento de gestión de proyectos. Debido a que los gerentes de proyectos y gerentes de departamento nacionales son promovidos principalmente a través del mecanismo de promoción, no se han adaptado al ajuste excesivo del personal técnico a los gerentes y a los cambios en las funciones gerenciales. El surgimiento de esta situación resultó en el hecho de que en el proceso de gestión de proyectos, el propio rol no se ajustaba oportunamente, el enfoque del trabajo se desviaba y las habilidades de gestión eran débiles.
Afectado por las características de desarrollo de la propia industria de TI, el trabajo de gestión es una gestión de sujeto a sujeto. El director del proyecto es un experto técnico y puede aprovechar al máximo la actualización y el énfasis en las habilidades profesionales durante el proceso de gestión del proyecto. Sin embargo, en el proceso de gestión, a lo que se debe prestar total atención es a que al medir la contribución de los empleados internos, no se debe utilizar como criterio el dominio de las habilidades profesionales. Se debe enfatizar que la cohesión y efectividad de combate de todo el equipo en el proceso de gestión del proyecto debe entregarse al éxito del equipo de manera individual, para que todos puedan tener éxito.
El desarrollo de la gestión de proyectos en sí tiene ciertas características, que incluyen diferentes limitaciones y factores que influyen como el tiempo, la calidad y el costo. Esto requiere que, como líder de proyecto, usted tenga la capacidad de dominar los factores anteriores y fortalecer su comprensión básica de la gestión de proyectos en sí.
Al mismo tiempo, también debe dominar completamente los métodos básicos y las herramientas correspondientes de la gestión de proyectos, incluidos contenidos básicos como descomposición de proyectos, planificación de proyectos, tecnología de planificación de redes, estimación de progreso, estimación de costos y riesgos. evaluación. También deben tener buenas capacidades de gestión, optimizar los métodos de gestión y medir la evaluación del desempeño de los empleados, los incentivos de desempeño y las habilidades de comunicación. Los elementos mencionados anteriormente son las cualidades básicas que un directivo profesional debe dominar.
2. Análisis de la calidad del personal de I+D del proyecto. Los gerentes de proyectos de TI tienen buenas cualidades, pero la calidad general del personal de I + D del proyecto dentro del equipo es baja, lo que aún tendrá un impacto en las capacidades de gestión integral del equipo de gestión de proyectos de TI. En base a esto, la clave es cómo mejorar la calidad integral del personal de I + D. Basado en el análisis de problemas comunes entre el personal de I + D en la industria nacional de TI, es decir, los métodos y medios utilizados en el proceso de trabajo carecen de racionalidad. Al tomar a los programadores como objeto de investigación, no existe un diseño previo en el proceso de codificación de I + D, y la precisión del diseño y la escritura del código se reduce considerablemente una vez que se escribe el programa, el proceso de prueba carece de claridad, lo que resulta en resultados insatisfactorios para los usuarios.
En comparación con países extranjeros, existen lagunas obvias en la industria de TI de mi país. Una empresa china de TI ha creado un instituto de investigación en la India, que se dedica principalmente a la investigación y el desarrollo de software. Realiza pruebas de lenguaje C a los programadores que contrata y utiliza código de programación para escribir la misma función. Los resultados muestran que entre los muchos solicitantes, los métodos de escritura y los espacios del código son sorprendentemente consistentes y la sangría tiene estándares claros. Se puede ver que es necesario mejorar continuamente el estado actual de la industria de mi país y la calidad del personal de I + D. Combinado con la experiencia de desarrollo extranjero, en el desarrollo de la industria de TI de mi país, el personal de I + D debe utilizar activamente códigos estandarizados para abordar de manera integral los procedimientos, enlaces, pasos de procesos específicos y otros elementos de la I + D del proyecto, y estandarizar la calidad general del personal de I + D del proyecto. .
3. Reflexiones sobre la creación de un equipo de gestión de proyectos de TI
Si desea crear un excelente equipo de gestión de proyectos de TI, debe integrar a los gerentes y miembros del equipo para formar un equipo único. Cohesión, maximizar la eficacia de la gestión de proyectos. En base a esto, con respecto a la creación de un excelente equipo de gestión de proyectos de TI, la optimización debe basarse en los siguientes métodos.
1. Elige un excelente gestor de proyectos.
Los criterios de medición para seleccionar excelentes directores de proyectos se reflejan principalmente en dos aspectos: IQ y EQ:
El IQ, a nivel intuitivo, es un análisis de si una "persona" es inteligente. Por ejemplo, cuando Microsoft contrata gerentes de proyectos, lo más importante es anteponer sus conocimientos técnicos y su capacidad de utilizar la tecnología para ganar dinero. La descripción que hace Bill Gates de las personas inteligentes es: "Una persona inteligente debe responder con rapidez y ser buena aceptando cosas nuevas. Puede entrar rápidamente en un nuevo campo y dar una explicación coherente. Las preguntas que plantea suelen ir al grano y acertar". El punto. Él puede captar el conocimiento que ha aprendido de manera oportuna y recordarlo bien. Puede conectar áreas que originalmente se pensaba que no estaban relacionadas para resolver problemas. "La medición del coeficiente intelectual se ha convertido en el. elección de la industria TI. Las claves para un buen gestor de proyectos.
La inteligencia emocional, término propuesto por los psicólogos en los últimos años, corresponde a la inteligencia y al coeficiente intelectual. La inteligencia emocional se refiere principalmente a la calidad integral de las emociones, las emociones, la voluntad y la resistencia.
En los últimos años, la importancia de la inteligencia emocional ha ido ganando protagonismo y se ha convertido en un importante elemento de evaluación para la selección de talento. En base a esto, si la industria de TI quiere optimizar el equipo de gestión de proyectos, necesita seleccionar y promover gerentes de proyectos de alta calidad.
Solo considerando exhaustivamente los dos criterios de medición básicos de IQ y EQ podemos seleccionar gerentes de proyectos de alta calidad en la mayor medida y brindar garantía básica para la construcción de equipos de gestión de proyectos de alta calidad.
2. Cualidades que debe poseer un gestor de proyectos profesional. Primero, habilidades de gestión. La gestión es un tema importante. Los gerentes deben tener un conocimiento firme de este tema y estar familiarizados con los atributos básicos del trabajo realizado por sus subordinados. Dominar y tener buenas habilidades de gestión para cumplir con los requisitos básicos para que los legos gestionen profesionales. En el proceso de práctica específico, los gerentes de proyectos deben enriquecer y acumular conocimientos continuamente, dominar el proceso comercial general y mejorar las capacidades de gestión.
En segundo lugar, ten una mente flexible. Con el rápido desarrollo de la tecnología de TI, la base de conocimientos es relativamente amplia y las cuestiones prácticas consideradas son muy completas. Sin embargo, el desarrollo de nuevas tecnologías y nuevos proyectos requiere una gran cantidad de mano de obra y recursos materiales. Sólo los directores de proyectos con una mente flexible pueden maximizar la madurez técnica.
Finalmente, el liderazgo toma la iniciativa. Los directores de proyectos deben tener excelentes habilidades y ser capaces de convencer al público. Una vez que surgen dificultades en el proyecto, el director del proyecto debe poder dar explicaciones correctas a los empleados y tener la capacidad de resolver los problemas cuando surjan. Desempeñar un papel de liderazgo en la construcción del equipo de gestión del proyecto.
3. Optimizar la gestión de recursos humanos del proyecto. La optimización de la gestión de recursos humanos del proyecto incluye la supervisión, capacitación y rol intensivo de todo el personal dentro del equipo de gestión del proyecto de TI. A continuación se presenta un análisis detallado:
3.1 Supervisión. Supervisar el progreso del desarrollo de los empleados dentro del equipo en función del cronograma de gestión de proyectos de TI y los arreglos diarios. Una vez que se producen retrasos en el cronograma, es necesario mejorar el proceso de desarrollo del cronograma. Si el proyecto de TI es relativamente complejo y requiere el desarrollo conjunto de varios técnicos, el contenido del plan debe procesarse en detalle.
3.2 Formación. Un excelente equipo de gestión no se trata sólo de la calidad general del propio director del proyecto, sino también de la calidad general de los empleados. En el proceso de gestión de un equipo, debes enseñar tus conocimientos a los nuevos miembros. Al mismo tiempo, se establece una buena base de formación dentro de la industria de TI para mejorar integralmente la calidad general del equipo de gestión de proyectos.
3.3 Incentivos. La aplicación del mecanismo de incentivos en las empresas es muy obvia y se puede dividir en diferentes tipos debido a los diferentes métodos de incentivos. Pero no importa qué método de incentivo se utilice, el contenido y el propósito expresados son muy consistentes: mejorar el entusiasmo de los empleados y optimizar la cohesión interna del equipo de gestión del proyecto. Potenciar el trabajo en equipo y mejorar el rendimiento del equipo. El análisis de los factores motivadores se puede dividir en logros laborales, reconocimiento, trabajo en sí, responsabilidad, promoción y desarrollo específico.
Solo integrando completamente los métodos de supervisión, capacitación e incentivos se pueden maximizar las ventajas generales del equipo de gestión de proyectos y sentar las bases para la mejora del entorno interno.
4. El equipo de gestión del proyecto se comunica de forma eficaz.
La coordinación de los mecanismos de comunicación juega un papel muy obvio en la formación de equipos de gestión de proyectos de TI. Aunque este mecanismo de comunicación no se limita al equipo de gestión del proyecto, su correlación con otro personal también es muy obvia. Normalmente, en un equipo de gestión de proyectos de TI, las personas involucradas son relativamente complejas. El establecimiento de una comunicación eficaz no debe limitarse a la comunicación uno a uno, sino que debe desarrollar más canales de comunicación. Incluyendo la comunicación entre superiores y subordinados, la comunicación entre pares, etc., permite un buen mecanismo de comunicación dentro del equipo directivo para resumir y organizar sugerencias razonables. De esta manera, no solo se puede construir y formar un buen mecanismo de comunicación, sino que también se pueden resumir varias sugerencias, seleccionar contenido razonable y adoptable y realizar mejoras en el equipo de gestión del proyecto. Establecer un buen método de comunicación tiene un efecto muy obvio en la mejora de la eficacia de la gestión del equipo de gestión del proyecto.
IV.Conclusión
En resumen, para la gestión de proyectos de TI, las fortalezas y cualidades personales no representan la calidad del equipo. Sólo un buen equipo puede reflejar la autoestima personal interna. Por lo tanto, para que un equipo tenga éxito, debe respetar plenamente las diferencias individuales y la capacidad de liderazgo del líder, formando así cohesión interna y ejerciendo la necesidad de un buen equipo de gestión de proyectos para el éxito del proyecto.
Referencias:
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