Quiero comprar una impresora para mi empresa, ¿cómo elegir?

A la hora de elegir la impresora adecuada para su empresa, hay varios factores a considerar para garantizar que el dispositivo que seleccione satisfaga las necesidades específicas de su empresa y tenga una buena relación calidad-precio. Las siguientes son algunas sugerencias de compra clave:

1. Aclarar los requisitos de uso

Tipo de impresión:

Impresión en blanco y negro: si la empresa imprime principalmente documentos y formularios. , etc. en contenido en blanco y negro, entonces una impresora láser en blanco y negro puede ser una opción más económica.

Impresión en color: Si la empresa necesita imprimir documentos, fotografías o gráficos en color, entonces una impresora de inyección de tinta o una impresora láser a color será más adecuada.

Volumen de impresión:

Las empresas con necesidades de alto volumen de impresión deben elegir una impresora que sea duradera e imprima rápidamente, y considerar el coste de sus consumibles.

Las empresas con necesidades de bajo volumen de impresión pueden elegir impresoras asequibles con funciones sencillas.

Otras funciones:

Copiar y escanear: Si su empresa necesita funciones de copia y escaneo, puede elegir una máquina todo en uno, lo que puede ahorrar espacio y costes.

Impresión inalámbrica: la función de impresión inalámbrica puede facilitar que los empleados impriman en diferentes dispositivos y mejorar la eficiencia del trabajo.

2. Preste atención a la calidad y velocidad de impresión

Calidad de impresión:

Puede juzgar la claridad de la impresión observando los DPI (puntos por pulgada) de la impresora. parámetro. En términos generales, cuanto mayor sea el DPI, mejor será la calidad de impresión.

Para la impresión en color, es necesario prestar atención a la reproducción del color y a la suavidad de la transición del color.

Velocidad de impresión:

La velocidad de impresión afecta directamente a la eficiencia del trabajo. Elija una impresora con una velocidad de impresión más rápida para satisfacer las necesidades de una gran cantidad de tareas de impresión.

3. Considera el coste de los consumibles

El precio de los cartuchos de tinta o de tóner:

El coste de compra de la impresora es un aspecto, pero el coste de consumibles es igualmente importante. Debe elegir una impresora cuyos consumibles tengan un precio razonable y sean fáciles de reemplazar.

Las impresoras con tanque de tinta suelen tener costos de consumibles más bajos porque permiten a los usuarios agregar su propia tinta en lugar de reemplazar los cartuchos de tinta con frecuencia.

Coste por página:

Puedes evaluar la economía de una impresora calculando el coste por página. Esto incluye el costo de los consumibles, los costos de mantenimiento y la depreciación de la impresora.

4. Preste atención al servicio posventa y al período de garantía

Servicio posventa:

Elija marcas conocidas y marcas de impresoras con buen servicio posventa. Servicio de ventas para garantizar que, cuando la impresora falle, pueda obtener servicios de reparación y reemplazo oportunos.

Período de garantía:

La duración del período de garantía también es uno de los factores a tener en cuenta a la hora de comprar. Un período de garantía más largo proporciona una mejor protección.

5. Marcas y modelos recomendados

Con base en las consideraciones anteriores, las siguientes son recomendaciones para algunas marcas y modelos de impresoras adecuadas para uso empresarial:

Hewlett- Packard (HP):

HP Tank MFP 2606sdw: esta impresora cuenta con impresión automática a doble cara, múltiples opciones de conectividad (Wi-Fi, cableada, LAN y USB) y alta velocidad de impresión (24 ppm). Es adecuado para empresas que necesitan manejar grandes volúmenes de archivos y se centran en la eficiencia.

HP Smart Tank 678: Esta impresora multifunción automática continua a dos caras en color admite funciones inalámbricas de impresión, copia y escaneo, y tiene bajos costos de consumibles. Es adecuado para empresas que necesitan imprimir documentos en color y desean reducir los costos de impresión.

Canon:

Canon iX6780: Esta impresora de inyección de tinta comercial de alto rendimiento y formato A3+ tiene una excelente calidad de impresión y reproducción del color, adecuada para imprimir fotografías y documentos de alta calidad de empresa.

Canon G3831: Esta máquina todo en uno inalámbrica multifuncional en color, recargable y de gran capacidad, tiene funciones de impresión, copia y escaneo, y admite conexiones Wi-Fi y USB. Es adecuado para empresas que requieren versatilidad y relación calidad-precio.

Brother:

Brother HL-2260D: Esta impresora láser en blanco y negro cuenta con impresión automática a doble cara, capacidades de impresión de alta velocidad y bajos costos de consumibles. Es adecuado para empresas que necesitan imprimir documentos en blanco y negro de manera eficiente.

Tenga en cuenta que las recomendaciones anteriores son solo de referencia y que la selección específica debe considerarse de manera integral en función de las necesidades y el presupuesto reales de la empresa.

Al comprar, se recomienda consultar a profesionales o leer reseñas relevantes para obtener información más detallada.