Le entregué al contador los comprobantes originales, ¿cómo debe probar que estos comprobantes se los entregué yo?
No existen requisitos contables específicos, por lo que está bien, pero desde la perspectiva de consultas futuras o estadísticas clasificadas, será más claro llevar cuentas separadas. Cómo reemitir comprobantes contables perdidos
Si puede reemitirlos (como extractos bancarios), debe acudir a la unidad correspondiente para reemitirlos. Si no puede reemitirlos, debe escribir un pagaré firmado por. el líder. Cómo diseñar el vale original
Los vales originales se dividen en dos tipos según su fuente: vales internos y vales externos. Los comprobantes externos no están dentro del alcance del diseño del sistema contable corporativo. Por tanto, el diseño del bono original se centra en el diseño del bono original. El contenido básico del diseño del bono original incluye: el nombre del bono original; el nombre de la unidad que acepta el bono; la fecha de llenado del bono; la cantidad, el precio unitario y el monto involucrado; el negocio económico; la firma de la unidad y persona que llenó el comprobante; el número del comprobante; Copias, anexos, etc. Los pasos básicos del diseño del bono original incluyen los siguientes cuatro aspectos: Primero, determine el tipo de bono original requerido. El segundo es aclarar el propósito de varios vales originales. El tercero es estipular el plan de entrega del bono original. El cuarto es mantener estrictamente el sistema de almacenamiento de cupones originales. Al comprar pesticidas, se debe utilizar el comprobante original en la contabilidad.
La cuenta que se debe incluir depende del propósito del gasto. Si las mesas, sillas y bancos se utilizan para uso diario de oficina, se incluirán en los gastos de oficina. Si los pesticidas se utilizan para uso de oficina, también se incluirán en los gastos de oficina. Si los anteriores se utilizan para beneficios de los empleados, se incluirán. incluido en las tarifas de bienestar. Las ollas y sartenes estarán incluidas en la tarifa de beneficios.
Sin embargo, una cosa a tener en cuenta es que si se incluyen las cuotas de asistencia social, la parte de las cuotas de asistencia social total que no exceda el 14% del salario total debe incluirse en el alcance de la deducción cuando se paga el impuesto sobre la renta. establecido.
Características de los comprobantes contables para unidades administrativas
(1) La contabilidad financiera no recauda los ingresos presupuestarios directamente, sino que calcula los ingresos presupuestarios con base en los informes diarios y los comprobantes de pago y reembolso reportados por el tesoro. , por lo que no existe comprobante de pago de cobro.
(2) La contabilidad financiera no gasta dinero directamente en servicios, ni maneja directamente el pago real de los gastos presupuestarios. Solo maneja las asignaciones presupuestarias y calcula los gastos presupuestarios basándose en informes unitarios, por lo que la contabilidad financiera lo hace. No tener comprobantes de gastos. A qué se debe prestar atención al revisar los adjuntos de los comprobantes contables originales
1. La legalidad de los comprobantes originales
2. La integridad de la información del comprobante original
3. Los comprobantes originales Si la aplicación del tipo impositivo es correcta
4. Si se trata de un billete especial, también es necesario comprobar si el texto y los números están fuera del marco
5. ¿La contabilidad tiene regulaciones sobre la autenticidad del comprobante original? ¿Qué papel utilizar?
Esto no está claramente estipulado, pero muchas tiendas ahora tienen recibos publicados en sus libros de cuentas operativas, que son del mismo tamaño que los vales. Se pierde el comprobante contable original, ¿qué debo hacer si se paga el dinero y cómo puedo reponerlo?
Simplemente se pierde y la factura ya está recuperada. Puedes presentarla al facturador. : La parte que factura conservará la copia inferior de la factura (la copia del talón o el comprobante contable). La copia del cupón deberá llevar el sello oficial de la parte que emite la factura y se marcará con las palabras "Esta copia es consistente con el". original", y luego la parte facturada (pagador) puede utilizarlo como comprobante original. El beneficiario (pagador) puede utilizarse como original.
Cómo determinar los comprobantes contables originales y los métodos de revisión
Observe la "distorsión" de los comprobantes contables originales desde seis aspectos:
Primero, registre los negocios económicos que ocurrieron y la economía real Hay inconsistencias en los elementos de actividad, como las tarifas de compra de suministros de oficina reembolsadas que no son proporcionales a las necesidades reales de la oficina y los suministros de oficina reembolsados que no son proporcionales a las necesidades reales de la oficina. En primer lugar, el negocio económico registrado no coincide con las actividades económicas reales. Por ejemplo, el reembolso de los gastos de compra de material de oficina no es proporcional a las necesidades reales de oficina, y se retira efectivo para otros gastos en nombre del reembolso de material de oficina.
El segundo es preparar materias primas falsas de fabricación propia y utilizar facturas falsas para el reembolso, como preparar materiales de liquidación de proyectos falsos para demostrar que se utilizan facturas falsas para obtener efectivo.
En tercer lugar, el contenido del reembolso es particularmente anormal, por ejemplo, la compra al por mayor de suministros informáticos es insuficiente para la unidad de compra y suministro designada y la distancia es de decenas de kilómetros. más alto que el de las tiendas especializadas cercanas, y la cantidad de compra excede el límite razonable de la unidad.
El cuarto es informar el número y el monto de las facturas sin explicar ni proporcionar materiales de respaldo relevantes, como el reembolso de tarifas de conferencias y facturas de banquetes sin acompañar avisos relevantes, libros de cargos, cartas oficiales para recibir invitados y otros. procedimientos de aprobación.
En quinto lugar, el contenido de la factura está incompleto. Algunas columnas de cantidad y precio unitario están vacías. Parte del contenido resumido es el nombre general del producto, algunas son el nombre específico del producto y algunas facturas lo están. para un lote de productos sin detalles.
En sexto lugar, los procedimientos de reembolso son incompletos. Algunos reembolsos se ingresan en la cuenta sin la firma del responsable, del certificador o del beneficiario. Algunas facturas solo están firmadas por el líder y uno de los contadores. , cajeros y conductores, la prueba no es lo suficientemente sólida.
Seis formas de revisar los comprobantes contables
Primero verifique el encabezado del comprobante, principalmente verifique si el encabezado del comprobante coincide con el nombre de la unidad, si hay discrepancias o alteraciones, y conocer los motivos del reembolso de la unidad, evitando que se utilicen para el reembolso billetes adquiridos por otras entidades o particulares.
En segundo lugar, verifique el número de factura, la fecha de facturación y la fecha de reembolso, y revise si el número de factura y la fecha emitida por la misma unidad son inconsistentes y si la fecha de emisión y la fecha de reembolso son anormales, si las hay. Si hay muchas facturas emitidas por la misma unidad, se puede utilizar el método de clasificación Realizar revisión.
El tercero es comprobar el contenido de la factura y comprobar si está incompleto, irregular o incorrecto, como por ejemplo que la letra está borrosa, el emisor solo completa el apellido pero no el nombre, y el la unidad de medida no está de acuerdo con las regulaciones nacionales Al completar la unidad de medida, completar el nombre del proyecto sin ser específico o cambiar el nombre del proyecto, etc., es necesario evitar que la unidad utilice "tarifas de entretenimiento". "honorarios de consultoría", "honorarios de consultoría", etc. "En otros nombres, se realizaron gastos falsos para obtener efectivo para consumo indebido.
Verifique el sello del billete cuatro veces para verificar si tiene sello. Un billete sin sello no es válido si tiene validez legal y propósito específico, y si puede probar la identidad y naturaleza del mismo; el sello de la unidad, incluidos sellos comerciales, sellos financieros especiales y sellos especiales de facturas, sellos de liquidación especiales, etc. Las características generales de los sellos de facturas falsas son: el sello en sí no es claro o el sello no está claramente estampado a propósito, el sello especial no es un sello utilizado de acuerdo con las regulaciones, pero sí otros sellos, como la factura de la tarifa de la habitación de Zhang Guanli Dai; Estampado con el sello de la industria mayorista y minorista.
El quinto es verificar los procedimientos de aprobación del proyecto de ley, verificar si el proyecto de ley tiene la firma del líder de la unidad y del responsable, ver si está firmado por el líder a cargo y si cumple con las regulaciones sobre la aprobación de permisos, si hay un exceso de aprobación de permisos, se deben investigar cuidadosamente las razones del fenómeno de la aprobación ultra vires.
En sexto lugar, los métodos de pago incluyen examinar cuestiones como el pago de reembolsos mediante transferencias bancarias, el pago en efectivo directamente, la transferencia de reembolsos a la unidad de facturación o el retiro de efectivo de cuentas de ahorro personales.