Queremos utilizar el sistema OA para gestionar los archivos de la empresa. ¿Se puede implementar esta función?
El sistema OA puede gestionar archivos Para adaptarse al hábito de la empresa de utilizar archivos en papel, la combinación de "archivos electrónicos y archivos en papel" está más en línea con las necesidades de la empresa.
Solución de gestión de archivos OA:
El sistema OA se basa en las dos secciones funcionales de "documentos de autorización" para ayudar a las organizaciones a unificar "archivos en papel" y "archivos electrónicos" en uno solo. sistema para almacenar y tomar prestados archivos de manera eficiente.
(Visualización de las funciones básicas del sistema de gestión de archivos)
1. "Guardar" no requiere mucho tiempo: con la ayuda del formulario electrónico de OA, todos los archivos en papel de la organización puede ingresar al sistema para formar archivos físicos, que corresponden a información electrónica uno a uno, mejoran integralmente la eficiencia del almacenamiento, la gestión y la verificación de la información de archivo, y un solo administrador puede completar el enorme archivo. trabajo de recolección.
2. “Pedir prestado” sin pedir ayuda: el proceso de gestión de préstamos electrónicos está más estandarizado. No solo se debe aprobar el uso, sino que todo el proceso de préstamo está estrictamente controlado. De un vistazo queda claro cómo. cuánto tiempo ha transcurrido el préstamo y si se ha devuelto todo tipo de archivos. Con sus propias regulaciones de endeudamiento, el sistema OA puede ayudar de manera flexible a las organizaciones a formular diferentes procesos de endeudamiento en línea para mejorar la seguridad del endeudamiento.
3. La "devolución" no estará vencida: el control completo del proceso electrónico de OA puede controlar de forma inteligente todo el proceso de préstamo de archivos, monitorear de manera inteligente el estado de la devolución y responsabilizar a la persona, para que no haya temor de vencido o perdido.
4. No hay necesidad de esperar para “verificar”: con la ayuda de sistemas de informes inteligentes y formularios electrónicos, los administradores de archivos y los líderes de nivel superior pueden comprender el estado de gestión de varios archivos dentro de la organización en diferentes períodos en cualquier momento en el portal de informes de OA y utiliza los datos. Mientras utiliza el valor, proporciona análisis de gestión para las organizaciones y optimiza los enlaces de gestión.