¿Cuál es el papel del sistema de gestión de costes?
Durante mucho tiempo, la recopilación de datos de costos departamentales se ha basado en operaciones manuales y la interacción de datos de costos entre departamentos se ha basado en soportes de papel. consultado y analizado La aplicación del sistema de gestión puede recopilar, analizar y consultar fácilmente datos de costos en un determinado aspecto.
El sistema de gestión de costos ingresa varios datos relacionados con los costos en la computadora, como los informes de entrada, salida, salida y pérdida de materiales consumibles, etc. Un determinado formato de datos se guarda en formato digital y la consulta y el análisis del resumen de costos se pueden realizar en cualquier momento. Además, los datos de costos de varios departamentos relevantes también se pueden obtener a través del sistema de gestión de costos, logrando así la informatización de los datos.
Función 2: Estandarizar el proceso
En la actualidad, un fenómeno común que enfrenta el trabajo de gestión de costos es que el proceso operativo no está estandarizado, lo que resulta en un desperdicio de costos ocultos y una baja eficiencia de la gestión de costos. y lagunas en la gestión.
Como herramienta de gestión, el sistema de gestión de costos, como la compensación diaria y la liquidación diaria en el módulo de producción manufacturera, puede ayudar al sistema de gestión empresarial y solidificar algunos procesos científicos de gestión de costos que la empresa ha estandarizado en en forma de programas de software, hacer que el trabajo del personal involucrado en el proceso sea más estandarizado y eficiente, fortalecer las limitaciones en la gestión de costos, reducir el control humano y la toma de decisiones no científicas, y tapar las lagunas en la gestión.
Función 3: Tomar decisiones científicas
En el pasado, debido a la falta de herramientas de gestión de costos para realizar análisis "cuantitativos" de los objetos de costos, la toma de decisiones a menudo dependía de la experiencia acumulada de los directivos. Los directivos tienen que esperar hasta que salga el informe mensual para saber dónde excederse y dónde ahorrar. Si quieren esperar hasta ese momento para tomar decisiones, me temo que ya es demasiado tarde. Este método de toma de decisiones empírica y ex. -La toma de decisiones posterior es extremadamente inconsistente con la economía de mercado. No hay forma de controlar los costos en absoluto.
El sistema de gestión de costos de Qiankun procesa científicamente datos de costos sin procesar y utiliza ciertos modelos de cálculo para lograr una planificación "cualitativa" y "cuantitativa", control durante el proceso y análisis posterior al evento de todo el proceso de análisis de costos. y, lo que es más importante, análisis "cuantitativo". "El análisis, y lo que es más importante, a través de estos análisis "cualitativos" y "cuantitativos", los gerentes de control de procesos de costos pueden ser conscientes de los "eslabones débiles" y responder tempranamente. Estos, en teoría, garantizan la naturaleza científica de la toma de decisiones. Además, El sistema de gestión de costos puede realizar resúmenes y consultas dinámicas y en tiempo real de los datos de costos, desempeñando así un papel real en la asistencia a la toma de decisiones científicas en la gestión de costos. En cierto sentido, el sistema de gestión de costos también es un sistema de soporte de decisiones para la gestión de costos. ayudar a los gerentes en la toma de decisiones.
La cuarta función: lograr una contabilidad de costos precisa y en tiempo real
El sistema de gestión de costos elimina fundamentalmente el "aislamiento" de los departamentos comerciales. Y el departamento financiero no solo puede comprender todo el costo del proceso, y con cada operación del departamento comercial relevante, el departamento financiero tiene una respuesta correspondiente. Por ejemplo, cuando el departamento de materiales registra que un determinado material está agotado. stock, el departamento financiero también obtiene la información relevante y transfiere el material correspondiente. Los costos se convierten en costos reales por cada liquidación que realiza el departamento operativo con los subcontratistas, el departamento financiero generará las cuentas por pagar correspondientes, etc. es la fluidez y la transparencia de esta información de datos de costos lo que garantiza que la contabilidad de costos sea precisa y en tiempo real.