Necesito un proceso de adquisición de activos fijos más detallado, desde la solicitud de compra hasta el inventario, uso, gestión y etiquetado de activos fijos.

1.0 Propósito

Con el fin de estandarizar la gestión de activos fijos de la empresa, asignar racionalmente y operar eficazmente los activos fijos de la empresa y prevenir la pérdida de los activos fijos de la empresa y la pérdida del orden de activos fijos de la empresa, este proceso ya está establecido.

2.0 Definición y Clasificación

2.1 Definición

Los activos fijos se refieren a casas, edificios, maquinaria, maquinaria y vehículos de transporte que son utilizados por una empresa para más de un año. Equipos, utensilios, herramientas, etc. relacionados con la producción y operación. Los artículos que no sean el equipo principal de producción y operación y que tengan un valor unitario de más de 2.000 yuanes y una vida útil de más de dos años también deben tratarse como activos fijos.

2.2 Clasificación

La empresa debe formular un "Programa de depreciación de activos fijos" para estandarizar los tipos de activos fijos y la información relacionada, como la vida de depreciación, la depreciación neta y el valor residual. y obtener la aprobación de los dirigentes de la empresa, firmada por el representante legal y responsable financiero, y luego reportada a las autoridades fiscales para su presentación. En circunstancias normales, la empresa debe confirmar y clasificar los nuevos activos fijos basándose en esta lista detallada y utilizar parámetros relevantes para realizar el procesamiento contable relacionado, como la depreciación de los activos fijos. Una vez determinada la lista detallada, generalmente no se permiten cambios. Si es necesario, debe ser confirmado por la dirección de la empresa, firmado por el representante legal y el director financiero para que entre en vigor, y los cambios deben informarse a la oficina de impuestos para su presentación.

3.0 Formulación y retroalimentación del plan de adquisición (adición) de activos fijos

3.1 Aprobación de activos fijos: los usuarios de activos fijos en cada departamento deben completar el "Formulario de solicitud de adquisición de activos fijos" y obtener la aprobación del gerente general Luego, el departamento de compras completa la orden de compra para solicitar la compra. (Consulte el "Apéndice 1 Formulario de solicitud de adquisición de activos fijos" para obtener más detalles)

3.2 Si el usuario desecha los activos originales y luego agrega activos nuevos, primero debe completar el "Formulario de desecho de activos fijos" y desechar los Activos originales. Se puede solicitar la compra. (Consulte el "Apéndice 2 Formulario de solicitud de desecho de activos fijos")

4.0 Adquisición, aceptación y pago de activos fijos

4.1 Después de que los activos fijos lleguen a la fábrica, el personal del almacén completará el formulario formulario después de la inspección y aceptación in situ. El "Formulario de Aceptación de Activos Fijos" se elabora por duplicado, conservándose una copia para referencia futura y la otra encuadernada en un libro con la orden de compra financiera. (Consulte el "Apéndice 3 Formulario de aceptación de activos fijos")

4.2 Después de que el departamento usuario confirme que se espera que los activos estén en uso, complete el "Informe de aceptación de activos fijos" por duplicado, uno para la parte inferior. y uno para el estado financiero Úselo después de transferir o pagar el saldo y manténgalo archivado. (Ver "Apéndice 4 Informe de aceptación de activos fijos")

4.3 Después de recibir el "Informe de aceptación de activos fijos" y el "Recibo de activos fijos", el Departamento de Finanzas notificará al Departamento de Adquisiciones para solicitar el pago.

4.4 Después de recibir la factura del proveedor, el departamento de compras solicita el pago al departamento de finanzas.

5.0 Activos fijos: Luego de la aceptación de los activos fijos, el solicitante deberá completar el "Formulario de recibo de activos fijos", que será revisado por el jefe de departamento y el gerente financiero y presentado al gerente general para su aprobación. antes de su uso. (Ver "Anexo 5 Activos Fijos").

6.0 Gestión diaria de activos fijos

6.1 El Departamento de Finanzas es responsable de la numeración y ficha contable unificada de los activos fijos, y los registra en el "Cuadro de Depreciación de Activos Fijos" para gestión. Antes del día 15 de cada mes se realizará un inventario físico de los activos fijos y equipos nuevos marcados en el activo fijo del mes anterior.

6.2 El departamento de aduanas es responsable de asignar números especiales a los equipos importados libres de derechos de aduana, establecer una lista y verificarla cada seis meses.

6.3 El departamento de uso de activos debe estar equipado con personal de administración de activos fijos, establecer y mantener la "Lista de administración de activos fijos" del departamento, garantizar que las cuentas sean consistentes e identificar a los usuarios de activos fijos. Cuando los usuarios cambian (como renuncia, transferencia, etc.), el trabajo de transferencia debe realizarse bien. (Ver "Anexo 6 ​​Lista de gestión de activos fijos")

6.4 El departamento que utiliza los activos debe formular reglas de gestión detalladas para las reparaciones diarias, el mantenimiento, la revisión y otros sistemas de gestión, y los administradores de activos fijos deben inspeccionar periódicamente el uso de activos. Haga una lista mensual del estado de uso de la máquina para financiarla e informarla a los líderes de la empresa.

6.5 Finanzas organiza un inventario de activos fijos en toda la fábrica una vez al año y verifica las cuentas para garantizar que el departamento de usuario, el departamento financiero y los datos de la cuenta sean consistentes. Finanzas enviará los activos fijos con pérdidas y ganancias de activos al departamento del usuario, y el departamento del usuario proporcionará un informe sobre las pérdidas y ganancias de los activos. Después del resumen financiero, los resultados se informarán al supervisor.

Sobre esta base, el departamento de finanzas lleva a cabo inspecciones aleatorias e inventarios de equipos ilegales en cada departamento, retroalimenta los resultados y maneja los procedimientos contables pertinentes con la aprobación del supervisor.

6.6 Para transferir el derecho de uso de activos fijos entre varios departamentos de la empresa, se debe completar un "Formulario de Transferencia de Activos Fijos". Previa aprobación de los jefes de departamento de ambas partes y aprobación del gerente general , el "Formulario de transferencia de activos fijos" debe enviarse al departamento de finanzas. El departamento se encarga de los procedimientos de transferencia y cambio. (Ver "Apéndice 7 Formulario de asignación de activos fijos")

6.7 Los activos fijos de la empresa deben almacenarse razonablemente en un lugar seguro de la empresa. Si se requiere mantenimiento de fábrica o procesamiento de subcontratación, se debe presentar un formulario de entrega de fábrica. Completado y aprobado por el supervisor y gerente financiero. Solo después de firmarlo se puede salir de fábrica.

7.0 Desguace de Activo Fijo

7.1 El activo fijo podrá solicitar desguace bajo cualquiera de las siguientes circunstancias:

1) El activo fijo ha excedido el servicio prescrito vida útil

2) Después de la reparación y el ajuste, su precisión y estabilidad no cumplen con los indicadores especificados;

3) Las piezas principales están gravemente dañadas y no se pueden comprar ni reemplazar;

El desguace de automóviles debe ser autenticado por la oficina local de gestión de vehículos.

7.3 Las solicitudes de desguace de activos fijos serán presentadas por el departamento de activos fijos y enviadas al departamento de activos fijos y al departamento de finanzas de la empresa para su revisión, y solo pueden implementarse después de la aprobación del gerente general.

7.4 Si los activos fijos desechados se pueden vender como productos de desecho, etc., el monto de la venta debe informarse al departamento de finanzas para que pueda registrarse en las cuentas y compensar la liquidación de los activos fijos. .

8.0 La depreciación de los activos fijos adopta el método de depreciación promedio anual. El contador de activos fijos del Departamento de Finanzas registrará una cuenta detallada cada mes con base en la lista de activos fijos y la registrará en el costo del activo fijo. departamento de uso.

(Este proceso va acompañado de los formularios mencionados en las medidas pertinentes, consulte el archivo adjunto para obtener más detalles)