Plan de Gestión de Archivos InmobiliariosEl artículo 1 de las Medidas para la Gestión de Archivos Inmobiliarios de las Agencias Centrales del Estado tiene como objetivo fortalecer la gestión de los archivos inmobiliarios de las agencias centrales del Estado de acuerdo con la Ley de Archivos. de la República Popular China y la Ley de Gestión de Bienes Raíces Urbanos de la República Popular China", "Medidas de Gestión de Archivos de Propiedad de Bienes Raíces Urbanos" y "Reglamentos de Gestión de Archivos de Construcción Urbana", estas medidas están formuladas para salvaguardar los derechos legítimos y intereses de los titulares de derechos inmobiliarios y servir mejor a la labor de gestión inmobiliaria de las agencias estatales centrales. Artículo 2 Los archivos inmobiliarios de las agencias estatales centrales (en adelante, archivos inmobiliarios) se refieren a registros históricos en diferentes formas, como texto, gráficos, audio y video, etc., formados durante la construcción, uso y administración de bienes inmuebles de agencias estatales centrales. Artículo 3 Estas Medidas se aplican a todos los departamentos del Consejo de Estado, agencias ad hoc directamente dependientes del Consejo de Estado, instituciones públicas directamente dependientes del Consejo de Estado, oficinas, instituciones públicas directamente dependientes del Consejo de Estado, oficinas estatales administradas por ministerios y comisiones, el Supremo Gestión de archivos inmobiliarios del Tribunal Popular, la Fiscalía Popular Suprema, las organizaciones populares pertinentes y sus empresas e instituciones públicas afiliadas (en lo sucesivo, departamento y unidad). Artículo 4 La gestión de archivos inmobiliarios toma como núcleo la gestión de archivos de propiedad y sigue los principios de organización unificada, responsabilidad jerárquica, archivo clasificado, conjuntos múltiples de almacenamiento y uso autorizado. Artículo 5 La Oficina de Asuntos Gubernamentales Municipales del Consejo de Estado, como departamento competente para el trabajo inmobiliario de las agencias estatales centrales (en adelante, el departamento competente), es responsable de formular normas y reglamentos para la gestión, orientación y supervisión de archivos inmobiliarios. el trabajo de gestión de archivos inmobiliarios de varios departamentos y unidades, y la coordinación con los departamentos comerciales de Relaciones con los archivos del gobierno local. El trabajo de archivos inmobiliarios de las agencias estatales centrales acepta la orientación profesional del departamento administrativo de archivos nacionales. Artículo 6 El propietario tiene la responsabilidad de recopilar, conservar, transferir y utilizar los registros de propiedad. Cada departamento y unidad organiza, dirige, supervisa e inspecciona el trabajo de archivos inmobiliarios de todos los propietarios del departamento y unidad. El término "dueño de la propiedad", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a la persona jurídica registrada en las columnas "propietario" y "usuario de la tierra" del certificado de propiedad de la vivienda y del certificado de uso de la tierra de propiedad estatal. Si no se obtienen el certificado de propiedad de la vivienda y el certificado de uso de la tierra de propiedad estatal, el inversionista o el inversionista importante asumirá la responsabilidad del propietario. Artículo 7 Los archivos inmobiliarios se dividen en archivos de propiedad, archivos de proyectos de construcción y archivos de gestión de uso. Los archivos de propiedad se refieren a documentos y materiales formados durante el registro, estudio, mapeo, transferencia, cambio, etc. de la propiedad de bienes raíces, que registran la fuente y los cambios de propiedad de la vivienda y los derechos de uso de la tierra. Los archivos de proyectos de construcción se refieren a los documentos y materiales generados durante el proceso constructivo de proyectos de nueva construcción, reconstrucción, ampliación, renovación y mantenimiento. Los archivos de gestión de uso se refieren a los documentos y materiales formados durante el proceso de gestión diaria de bienes inmuebles, como la asignación, el ajuste y el uso. Artículo 8 El alcance de presentación de los archivos de propiedad de bienes raíces incluye: (1) Certificado de identidad del propietario de la propiedad, documento de aprobación del proyecto, permiso de planificación del proyecto de construcción, carta de aprobación del terreno de construcción, permiso de planificación del terreno de construcción, permiso de construcción del proyecto de construcción e informes de aceptación de finalización del proyecto. certificados de uso de suelo de propiedad estatal, certificados de propiedad de vivienda, etc. (2) contrato de compraventa de vivienda, certificado de donación de vivienda, acuerdo de análisis de vivienda, notario de herencia de vivienda, certificado de transacción de subasta, contrato de intercambio de vivienda, certificado de transferencia de bienes raíces, documento de aprobación superior o actas de reuniones relacionadas con la transferencia de vivienda, etc. (3) El mapa de ubicación de la casa y los derechos de uso del suelo que ocupa, el mapa de subdivisión de propiedad, el mapa de la cima de la colina, el mapa jerárquico de hogares, etc. ; (4) Otras fuentes de propiedad inmobiliaria. Artículo 9 El alcance de presentación de los archivos de proyectos de construcción de bienes raíces incluye: (1) documentos y aprobaciones de solicitud de proyecto; (2) documentos de aprobación de uso de la tierra del proyecto y permisos de planificación de la tierra de construcción (3) opiniones y dibujos de planificación, opiniones de revisión de planificación o aprobaciones de planificación; , Licencia y planos de planificación del proyecto de construcción, licencia de construcción del proyecto de construcción; (4) Plan de inversión anual, diseño preliminar y documentos y aprobaciones de solicitud de presupuesto de inversión (5) Informe de finalización (cuentas finales) Planos de finalización, Instrucciones de tecnología de equipos; informes de depuración; (7) Documentos de archivo de archivos de construcción del proyecto, datos del censo de tuberías e informes de aceptación de finalización (8) Otros materiales relevantes; Artículo 10 El ámbito de presentación de los expedientes de uso y gestión de inmuebles incluye: (1) Los expedientes de uso y gestión de oficinas y locales comerciales1. Solicitud y aprobación de implementación; 2. Acuerdo de uso; 3. Documentos de licitación de unidades de propiedad, contratos de administración de propiedades, registros diarios de operación y mantenimiento; 4. Registros de operación, mantenimiento, renovación, etc. de instalaciones y equipos; (2) Expedientes de gestión de uso residencial 1.
Solicitud de vivienda, aviso de ocupación temporal, acuerdo de vacaciones en casa antigua, aviso de asignación, acuerdo de construcción de vivienda para recaudación de fondos 2. Archivos de vivienda para empleados 3. Renovación de vivienda de tránsito, establecimiento del sistema y plan de distribución 4. Contrato de administración de propiedad, recibo de pago, propiedad; información sobre cambios de la empresa, informe de evaluación anual de la administración de la propiedad; 5. Métodos de asignación de viviendas para el personal, actas de reuniones relevantes y plan de asignación final 6. Varios certificados o cartas para la vivienda; Artículo 11 La presentación de expedientes inmobiliarios deberá cumplir los siguientes requisitos: (1) Los expedientes de propiedad se presentarán de conformidad con las disposiciones pertinentes de las "Medidas para la Gestión de los Expedientes de Propiedad de Vivienda Urbana" los documentos de propiedad serán originales; Si el original ha sido almacenado en otros archivos o tiene otros fines importantes, puede ser una copia o una reproducción, pero debe estar firmado por el propietario y el corrector original, y debe indicarse la fecha de la revisión y la ubicación de la copia original. ser indicado. (2) El uso de los archivos de proyectos de construcción se gestionará de conformidad con las disposiciones pertinentes de las "Normas de archivos de ciencia y tecnología" nacionales, además de los documentos en papel, se deberán conservar microformas y documentos electrónicos si las condiciones lo permiten; Artículo 12 Todos los titulares de derechos de propiedad recopilarán, conservarán y transferirán los archivos de propiedad, los archivos de proyectos de construcción y los archivos de gestión de uso de manera oportuna cada año, y completarán la presentación dentro del plazo especificado por todas las leyes y reglamentos nacionales; con afiliaciones, después de la transferencia los expedientes quedarán sujetos a la decisión del departamento superior de dirección. Los usuarios y las unidades de servicios inmobiliarios recopilan y guardan algunos archivos de proyectos de construcción y archivos de gestión de uso de acuerdo con las necesidades reales. Si un proyecto de construcción se suspende o pospone, la unidad de gestión del proyecto será responsable de conservar los expedientes del proyecto de construcción. Artículo 13 Si los expedientes de bienes raíces son incompatibles con el estado actual, el propietario deberá cambiar los expedientes de inmediato. Artículo 14 Si los expedientes inmobiliarios estuvieran incompletos, el propietario organizará los esfuerzos para completarlos. Artículo 15 Los expedientes de propiedad se conservarán permanentemente y los expedientes completos del proyecto de construcción se conservarán mientras exista el edificio. El período de conservación de los archivos de gestión de uso debe ser establecido por el propietario en función de la situación real. Artículo 16 La destrucción de archivos estará sujeta al consentimiento del departamento de gestión de archivos de la unidad y a la aprobación del departamento superior de gestión de activos. Una vez destruidos los documentos, se debe mantener una lista de destrucción. Artículo 17 El propietario tiene prioridad para utilizar los archivos transferidos; si otras unidades o personas necesitan acceder, copiar o copiar los archivos inmobiliarios, deben obtener el consentimiento del propietario y del departamento de gestión de archivos. Artículo 18 El titular del derecho inmobiliario deberá designar una agencia especial, equiparla con personal a tiempo completo y parcial y las instalaciones necesarias de protección de seguridad, establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, garantizar la integridad, exactitud, seguridad y uso efectivo de los datos reales. archivos patrimoniales y gestionar los procedimientos de traspaso cuando cambia de personal. Artículo 19 El departamento encargado de la gestión de archivos inmobiliarios organizará inspecciones periódicas de archivos y formación empresarial para mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos inmobiliarios. Artículo 20 Todos los departamentos y unidades adoptarán gradualmente tecnologías avanzadas y mejorarán continuamente el nivel de estandarización e informatización de la gestión de archivos inmobiliarios. Informe complementario al demandado 2009-05-31 10:56 Artículo 21 Las autoridades competentes elogiarán y recompensarán a las unidades y personas que hayan logrado logros sobresalientes en la gestión de archivos inmobiliarios. Artículo 22 Cualquiera que viole estas Medidas y cometa cualquiera de los siguientes actos será notificado y criticado por el departamento competente, si el responsable directo y otro personal directamente responsable recibirán sanciones administrativas de conformidad con la ley, el departamento competente; hará sugerencias de sanciones administrativas, todas las unidades tomarán decisiones oportunas de conformidad con la ley si las circunstancias son lo suficientemente graves como para constituir un delito, las autoridades judiciales investigarán la responsabilidad penal de conformidad con la ley; (1) Retraso o falta de recopilación, conservación y transferencia de archivos de bienes raíces de acuerdo con las regulaciones; (2) Alteración, falsificación o reventa de archivos de bienes raíces (3) El personal de administración de archivos de bienes raíces abandona sus funciones, lo que resulta en pérdida; de archivos; (4) Otras violaciones del comportamiento prescrito en la gestión de archivos. Artículo 23 La gestión de archivos inmobiliarios de las empresas centrales y otras unidades incluidas en el ámbito de gestión de tierras de las agencias estatales centrales de conformidad con las regulaciones se implementará con referencia a estas Medidas. Artículo 24 La Dirección de Asuntos Gubernamentales Municipales del Consejo de Estado es responsable de la interpretación de estas Medidas. Artículo 25 Estas Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación.