Mi técnica de gestión del tiempo laboral: hacer lo correcto en el momento adecuado

El artículo anterior mencionó que "metas, planes, ejecución y resumen" en la gestión del tiempo de vida se pueden utilizar completamente en el trabajo, por lo que este artículo ya no utilizará estas cuatro partes como marco elaborado.

En esta técnica de gestión del tiempo de trabajo me centraré en tres aspectos: antes del inicio de una tarea o proyecto, durante el proceso y después de su finalización me centraré en métodos y herramientas para hacer más trabajo. eficiente.

Algunas cosas que debes hacer antes de empezar a trabajar:

1. Llegar 20 minutos antes y estar fresco toda la mañana

Entender el trabajo de la semana

El trabajo del lunes siempre es agitado, pero si puedes llegar a la oficina 20 minutos antes para organizar y revisar el trabajo de la semana, podrás tener una buena idea del trabajo de la semana. De esta manera, podrá comprender aproximadamente qué días está más ocupado, qué días tiene tiempo libre para complementar su ingesta y qué días puede ocuparse del trabajo agregado temporalmente.

Una lista de control semanal o diaria es lo mejor.

No recomiendo que tengas que comprar un cuaderno profesional para grabar. Un cuaderno de tiras horizontales normal o un cuaderno cuadrado se puede grabar dividiendo áreas, sin perseguir deliberadamente la forma.

El papel que usé el año pasado era un cuaderno normal, así que lo dividí en dos partes: el lado izquierdo registra el contenido del trabajo y el lado derecho deja una pequeña área para anotar notas o inspiraciones.

(En ese momento, el contenido del trabajo era simple y una página generalmente podía registrar de 1 a 2 semanas de trabajo)

En la segunda mitad de este año, debido a la amplia Para una variedad de trabajos, comencé a utilizar un formato de lista diaria, una página por un día. Según el tamaño del libro, lo dividí en partes superior e inferior. La parte superior es para registrar asuntos cotidianos y la parte inferior es para un idioma por día, con la esperanza de mejorar el vocabulario chino.

En la lista diaria, si se completa un elemento, se marcará con un "√". Si no se completa hoy y continuará mañana, se marcará con un "→". cancelado, se marcará una "×"

En el plan semanal, haré una tabla como esta basada en mi plan de vida para poder tener una visión general de toda la semana.

( ↑ No tengo mi agenda semanal conmigo, así que primero publicaré la que escribí en papel A4)

Organiza el escritorio y prepárate para el día.

Limpiar la mesa, llenar agua caliente, preparar café, abrir el buzón, conectar varios software de comunicación... estas tareas triviales se completan en estos 20 minutos. Cuando el reloj marca el momento adecuado para trabajar, habrás completado todas las actividades de preparación y estarás completamente tranquilo en comparación con los demás.

2. No estés inactivo cuando estés libre, para no tener prisa cuando estés ocupado

No estamos inactivos todo el día, pero podemos ampliar la brecha entre tú y los demás. ¿Qué haces cuando no tienes trabajo a mano? ¿Debería navegar por Weibo, leer novelas en mi teléfono móvil o dejar mi asiento para fumar, ir al baño y fumar sin parar?

¿Por qué algunas personas tienen ideas después de recibir un proyecto y pueden ponerlas en ejecución inmediatamente porque acumulan mucho en el día a día? Es cuando piensas “ya no pasa nada”.

En este momento, cuando abre una revista, puede acumular varios métodos de diseño PPT. Cuando abre Shuying.com, puede acumular varias plantillas de escritura y leer varios casos de marketing de marca. libro, puede leer Escriba algunas citas del capítulo anterior para poder citarlas la próxima vez que escriba un artículo.

3. No se apresure a comenzar el trabajo, a veces ahorrará más tiempo.

Al recibir algunas tareas, algunas personas están acostumbradas a comenzar de inmediato y puede haber desviaciones en comprender los requisitos. Comenzar la ejecución prematuramente solo lo alejará cada vez más de completar el trabajo con calidad y cantidad. Acelerar en el camino equivocado sólo te hará llegar más y más lejos, pero dar pequeños pasos en el camino correcto puede llevarte a recorrer mil millas.

Por lo tanto, antes de iniciar el proyecto, primero se deben conocer los requisitos al detalle, a través de reuniones, a través de consultas, a través de correos electrónicos...

En segundo lugar, consultar una gran cantidad de datos, analizar y resumir, y refinar y resumir.

( ↑ Preparativos antes de viajar para inspeccionar proyectos de paisajes deportivos)

En tercer lugar, haga un cronograma Aunque esto generalmente lo debe hacer el gerente del proyecto, en mi experiencia A juzgar por la experiencia de. En las empresas tradicionales, lo que realmente nos falta ahora es la gestión del tiempo y no hay ningún horario.

Finalmente, prepare un cuaderno A4 en blanco o un cuaderno cuadriculado específicamente para diseñar el marco, o utilice una herramienta de mapas mentales para determinar el marco del plan o artículo antes de comenzar la ejecución.

Centrarse sólo en hacer las cosas al ejecutar:

Todo el mundo sabe que debemos centrarnos a la hora de trabajar, pero siempre hay cosas que cortan nuestros pensamientos y nos impiden mantenernos concentrados.

Por lo general, hay varias situaciones como esta:

1. Ser llamado a una reunión de repente

Es difícil protegerse contra eso. A esto me refiero cuando. Entiendes la gestión del tiempo. Te resultará doloroso que tus compañeros no lo entiendan. ¿Por qué hay reuniones tan improvisadas? Es un dolor de cabeza pensar en ello. Una forma es discutir con colegas para reservar un tiempo con anticipación para reuniones pequeñas y de pequeña escala, e informarles sobre el tema de la reunión, los materiales que los participantes deben preparar y las conclusiones que se extraerán de la reunión.

Pero a veces es imposible planificar con antelación. Por ejemplo, el líder está en la empresa en ese momento y convoca una reunión improvisada, o una emergencia requiere una reunión. En este momento, debe tomarse 2 minutos para ordenar y registrar sus ideas actuales para el trabajo en cuestión, en caso de que no pueda dar seguimiento a sus ideas posteriores cuando regrese.

2. Provocar varias herramientas de comunicación

Cuando estás en el trabajo, puedes estar en QQ o WeChat y el teléfono puede sonar en cualquier momento. Después de lidiar con estas ideas, puedes. ¿Básicamente dejarás de pensar?

Incluso si un colega en QQ te envía un documento, o un mejor amigo en WeChat te pregunta a dónde vas durante el fin de semana, debes recibirlo y leerlo, pero usa la frase "Leeré más tarde o te responderé más tarde." "Para lidiar con ello. Continúe completando la tarea en cuestión y luego resuelva el incidente temporal en este momento.

3. No puedo controlar mis pensamientos

Abrí Word y solo escribí un título, luego comencé a mirar la página en blanco aturdido y descubrí que mis uñas. Parecía que había que cortarlas, y parecía que había que cortar las flores. Después de regar, recordé que no había pagado la factura del teléfono este mes y Juhuasuan empezó a recogerlas a las diez en punto ... ¿Cómo puedes? ¿Concentrarte en el trabajo que tienes entre manos con tantas cosas en mente? Entonces este es el momento de usar herramientas.

Todo el mundo está familiarizado con Pomodoro. Utiliza el reloj de cuenta atrás para ayudarte a dividir el tiempo de la tarea. Aquí recomiendo una aplicación de Pomodoro con ruido blanco: Tide.

El tiempo de la tarea se puede ajustar según el tamaño de tu proyecto. Cuando escribo artículos y planes largos, normalmente establezco una hora para concentrarme + 5 minutos de descanso cuando escribo textos breves, para poder mantenerme. Con mi inspiración aguda, la configuraré en 25 minutos de concentración + 5 minutos de descanso.

El ruido blanco puede ayudarte a aislarte del ruido mixto de la oficina. No importa el sonido de los teléfonos, las voces, las impresoras o la escritura a tu alrededor, todos ellos quedan bloqueados por tus auriculares y solo puedes concentrarte en ti mismo. El sonido ambiental es suficiente. Solía ​​​​tener mi propio ruido blanco y armé una colección en Xiami.com, toda la cual es música simple adecuada para escuchar al escribir un plan, pero para combinarla con Pomodoro, ahora básicamente uso Tide. APP y elige la música de meditación que contiene.

Después de terminar el trabajo, piensa en las cosas que has hecho:

Muchas veces cuando terminamos nuestro trabajo, queremos guardarlo y no volver a mirarlo nunca más, o cuando Finalmente lo terminamos, debemos recompensarnos severamente. Por un momento, ignoré que el trabajo no estaba realmente terminado hasta ahora, porque faltaba el enlace de revisión. La revisión es la mejor oportunidad para revisar todo el proceso del proyecto, autoanalizarse, resumirse y mejorarse.

Revisión es un término utilizado en Go. Se dice que fue propuesto y utilizado por primera vez en el trabajo por Liu Chuanzhi del Grupo Lenovo. He leído el "Wanda Work". Método" antes, y Wanda también es muy particular al respecto. Revisión.

Podemos revisar a partir de estos pasos:

1. Revisar los objetivos (cuál era el objetivo original)

2. Evaluar los resultados (y comparar los objetivos) con los resultados)

3. Analizar las razones (cuáles son las razones clave del éxito y cuáles son las causas fundamentales del fracaso)

4. Resumir las reglas (experiencia, reglas, próximos pasos Objetivos de acción)

Además de la revisión, la finalización de un proyecto generará una gran cantidad de datos, y la organización de los datos también es un curso obligatorio posterior.

Por lo general, después de recibir un proyecto, inmediatamente creo una carpeta vacía que incluye: información recopilada, información proporcionada, planos y borradores de diseño. Los archivos generados se colocan en la ubicación correcta. A veces, debido al dibujo rápido, los archivos se descargarán en el escritorio y los archivos de captura de pantalla también se almacenarán en el escritorio. Por lo tanto, es esencial organizar el escritorio de la computadora antes de salir. salir del trabajo todos los días y ponerlos en sus respectivos lugares.

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Mantener un buen ritmo mientras trabajamos sigue siendo nuestra temática.

Una vez que has tenido poco trabajo recientemente y has estado muy inactivo, y no has aprovechado al máximo tu tiempo libre para acumular recursos, cuando de repente tengas más trabajo, te tomarán desprevenido y Incluso tienes una mentalidad rebelde, por eso deja que sigas trabajando en tu tiempo libre, dite a ti mismo que acumular materiales también es un tipo de trabajo, y yo también estoy ocupado ahora, dándote una pista psicológica para ralentizar el ritmo de trabajo.

Cuando le llegue mucho trabajo, organícelo en orden de urgencia e importancia y marque cada una de ellas. Al marcar las casillas, podrá obtener una sensación de logro a corto plazo, para que pueda hacerlo. Desarrolla tu confianza en ti mismo y evita sentirte abrumado. La misma presión destruye las defensas psicológicas.

Sepa cómo hacer lo que necesita hacer antes de trabajar, concéntrese solo en el trabajo al ejecutarlo y haga una revisión y un resumen después de completarlo si elige hacer lo correcto en el momento adecuado. te recompensará y estarás tranquilo, pausado y confiado.