Estoy muy ocupado en la empresa, pero mis compañeros están muy ociosos. ¿Cómo propongo una solución al liderazgo?
Esta situación es normal en el ámbito laboral. Las personas en el lugar de trabajo siempre están ocupadas, especialmente los recién llegados al lugar de trabajo. Siempre reciben nuevas tareas asignadas por sus líderes y colegas. También se les llama "personas que pueden hacer más trabajo".
¿Es "la gente que puede hacer más trabajo" algo bueno o malo? ¿Deberían los recién llegados al lugar de trabajo derribarlo todo? ¿O irse enojado? Para saber cómo solucionar este problema, primero debes saber por qué sucede esto.
1. ¿Por qué existe una situación de “personas que pueden hacer más trabajo”? 1. Hay problemas con las reglas y regulaciones corporativas.
La división del trabajo dentro de la empresa no está clara. Mi prima trabaja en una empresa estatal y el líder se encargará de que ella ayude a sus colegas a completar cosas que sus colegas no han completado. Si se debe a problemas con las reglas y regulaciones corporativas, se recomienda que los líderes dividan claramente el trabajo y es mejor dividir el trabajo entre las personas.
2. La empresa considera los costes de contratación.
Si un empleado puede realizar el trabajo de dos personas, los costes de la empresa se pueden reducir considerablemente.
Todos los líderes empresariales quieren mejorar la eficiencia de la empresa y dejar que un empleado "trabaje tan duro como pueda". ¿Cómo debemos ver esta petición del líder?
Dos o tres pasos para solucionar el problema de “más trabajo para quien puede hacer más” 1. Cambia tu mentalidad: de pasivo a activo El profesor de economía Xue Zhaofeng dijo que este es un proceso de pasivo a activo, y primero debes cambiar tu mentalidad.
(1) Desde la perspectiva del líder, significa que el líder confía en usted. ¿Por qué el líder te asigna tareas y no otras? Esto refleja el reconocimiento del líder de sus capacidades personales y su confianza en sí mismo. En el lugar de trabajo, es muy importante ganarse el respeto y la confianza de sus líderes.
Si se ha ganado la confianza del líder, impartirá su experiencia laboral sin reservas, de modo que los recién llegados al lugar de trabajo puedan evitar desvíos en el camino hacia el desarrollo profesional.
(2) Desde la perspectiva del autodesarrollo, más trabajo significa un crecimiento más rápido. Xue Zhaofeng dijo: "Cada trabajo es en realidad el preludio del siguiente trabajo". Cuanto más haces este trabajo, más experiencia acumulas y más capital tienes para pedir un salario más alto y cambiar de trabajo.
Las palabras de Zhao Shuai en "La historia de Qipa" me impresionaron profundamente: "Hacer más es en realidad autovaloración".
Las personas no trabajan para el jefe ni para la empresa, sino para su propio currículum.
¿Este cambio de mentalidad significa que tenemos que hacer todo el trabajo a continuación? No, creo que lo que deberíamos hacer es medir el valor.
2. Medir el valor: Negarse a duplicar el trabajo. Lo que necesitamos medir no es sólo el salario o las recompensas materiales, sino el valor que nos aporta este trabajo.
Cuando estaba haciendo prácticas, todo lo que hacía era copiar y pegar artículos en nuevas plataformas de medios. El líder en ese momento me dijo: "Si sólo puedes copiar y pegar y no puedes encontrar un buen trabajo, cualquiera puede reemplazarte".
Todos los trabajos se pueden dividir en dos categorías: trabajo creativo y trabajo repetitivo.
Según estadísticas incompletas, un empleado aprende más en los primeros seis meses de empleo, pero no puede aprender más después de un año y medio de trabajo. Este es un trabajo repetitivo. Lo que realmente permite crecer a los empleados es el trabajo creativo y el trabajo valioso.
La inteligencia artificial se está desarrollando muy rápidamente y muchas tareas repetitivas pueden ser reemplazadas por robots. Mi casa está en un pequeño pueblo en la línea 18. Todos los supermercados han comenzado a utilizar cajeros automáticos y el número de puestos de cajero se ha reducido significativamente. Entonces, lo que hacemos es medir si el trabajo adicional que se le asigna es una duplicación de esfuerzo.
Acepta trabajos creativos y opta por rechazar los no creativos.
A muchos recién llegados al mundo laboral les da vergüenza negarse, ya que esto los convertirá en una "chica personal". Sea una buena persona en el lugar de trabajo, trabaje duro y no reciba agradecimiento de los demás, ni recompensas, ni crecimiento, y solo se consumirá en el trabajo.
Lo más importante es completar tu trabajo y hacerte feliz, por eso debes aclarar tus límites y rechazar resueltamente a los demás. Puedes utilizar técnicas del VAR. A continuación se presenta una técnica de tres pasos para mejorar su conocimiento de las evaluaciones efectivas.
v significa verificación. Vale la pena validar primero las ideas de otras personas.
Piénsalo, ¿te sentirías frustrado si te rechazaran? Por eso, cuando rechazamos a los demás, ellos se sentirán particularmente infelices y debemos tratar de minimizar su sensación de pérdida. ¿Qué debemos hacer? Primero afirmar a la otra persona, o expresarle nuestra comprensión.
a significa insistencia.
A la hora de rechazar a otros debes ser claro y específico, no seas vago, solo expresa directamente que no aceptas el trabajo.
r significa fortalecer, fortalecer tu comprensión de él.
Dile a ti mismo que también estás pensando en la otra persona, y hazle saber a la otra persona que después de que digo que no, también es por su propio bien.
Esta técnica es un poco como la regla del sándwich. Primero, afirme a la otra parte (la siguiente rebanada de pan), luego exprese su propia opinión (contenido principal: la hamburguesa de carne en el medio del sándwich) y finalmente afirme o proponga un plan de mejora (el trozo de pan superior).
Por ejemplo, mi jefe me pidió que en el futuro fuera responsable de imprimir los documentos de la empresa. Este es un trabajo inútil. Podemos decir esto:
Está bien, gracias por tu acuerdo. Parece que puedo aprender a usar una herramienta nuevamente. Pero ahora tengo mucho trabajo y no puedo manejarlo. ¿Qué puedo hacer por otros compañeros? Me preocupa no poder completar mis tareas, lo que afectará los ingresos de la empresa.
Por supuesto, esto es sólo un ejemplo. Tengo que pensar en la situación real antes de responder.
3. Aceptar el trabajo: mejorar la eficiencia y crear valor. Si el trabajo es creativo y valioso, queremos este arreglo, pero agregar otro trabajo al original aumentará nuestra carga de trabajo. Si queremos completarlo al mismo tiempo, debemos mejorar la eficiencia.
Entonces, ¿cómo podemos mejorar la ejecución y la eficiencia? Este es un tema importante y yo personalmente uso varios métodos como este.
(1) Enumere el plan de trabajo diario;
Haga un plan de trabajo antes de ir a trabajar. Al elaborar el plan, siga el principio inteligente y hágalo claro, efectivo y mensurable.
(2) Concéntrate en el trabajo y elimina distracciones;
Utiliza la Técnica Pomodoro para asegurarte de no mirar tu teléfono ni navegar por otras páginas web durante 25 minutos, y concentrarte en una determinada tarea.
(3) Hacer uso del tiempo fragmentado;
Mi trabajo es escribir artículos, por lo que puedo dividir la redacción de artículos en varios pasos: selección de temas, estructura lógica, materiales y organización. idioma, título, modificación, etc. Luego escríbelo en iFlytek. Mientras espera el autobús, considere la estructura. Cada fragmento solo completa una pequeña parte del tiempo, lo que puede mejorar la eficiencia del trabajo.
Si aún no puedes terminarlo tú solo, pide ayuda a tu líder y pasa el trabajo inútil a otros. Por supuesto, la premisa de este paso es que usted puede lograr resultados en el trabajo creativo y el líder está dispuesto a permitirle asumir esta parte del trabajo.
En definitiva, es muy común poder realizar más trabajo en el lugar de trabajo. Hay tres pasos para solucionar este problema:
1. Cambiar de mentalidad: de pasiva a activa
2. Medir el valor: negarse a repetir el trabajo
3. Aceptar el trabajo: mejorar la eficiencia y crear valor