¿Cuáles son los requisitos para trabajar en una oficina?

Responsabilidades laborales diarias y contenido del back office office

1 Agua potable

Responsable del normal suministro de agua potable a los empleados de la empresa.

Si se corta el suministro de agua doméstica, contáctenos para realizar el mantenimiento a tiempo.

Responsable de contactar a las estaciones de agua para entregar agua de manera oportuna para garantizar la seguridad del agua potable para todos los empleados.

Control de costos de agua potable: Comparación de la calidad y el precio del agua potable en la oficina---confirmación del suministro de agua---entrega diaria de agua---inspección y recolección interna---inspección y monitoreo diarios por el director de oficina-----director de oficina al final del mes Verificación, revisión y firma---informe al gerente general para confirmación y firma--pago financiero

2. Limpieza e higiene.

Colaborar con el director de la oficina para supervisar e inspeccionar la higiene de la empresa para garantizar que las ventanas estén claras y limpias, y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la higiene del área de su responsabilidad.

3. Asistencia de los empleados de oficina (registro de huellas dactilares no reconocidas y circunstancias especiales)

Responsable de encender la máquina de asistencia por la mañana y realizar registros de asistencia.

Responsable del mantenimiento y gestión de las máquinas de asistencia.

Responsable de la logística de asistencia al inicio de cada mes, incluyendo: hoja de asistencia, formulario de registro de horas extras, formulario de solicitud de licencia, formulario de registro de viaje, y realizar el formulario y enviarlo al director de la oficina para su revisión y confirmación. (Las licencias del personal de oficina y logística serán gestionadas directamente por el director de oficina a partir del 17 de septiembre de 2009, y se entregarán al asistente antes del día 2 de cada mes)

4. de repostaje de vehículos (tarjetas de gasolina).

Responsable de la facturación y el reabastecimiento de combustible en las estaciones de servicio designadas para todos los vehículos de la empresa (de 9:00 a 9:30 a. m. todos los días), cooperando con el director de la oficina y finanzas para pagar las tarifas de gasolina y conciliar las tarifas mensuales de gasolina ( conciliados a principios de mes) cuenta petrolera mensual) y contabilidad.

5. Gestión, distribución y embarque de material de oficina.

Responsable de las estadísticas, completar listas de compras y suministros y ayudar al director de la oficina en la compra de material de oficina. El principio de compra es: una estadística y una compra por mes. Proceso de adquisición de material de oficina (incluida la compra de material de oficina): El back office es responsable de las estadísticas, completa la lista de compras y la envía a la oficina----El director de la oficina verifica y firma-----El gerente general verifica y firma----Desembolso financiero-----Adquisiciones de oficina

Responsable de: Para utilizar material de oficina deberá llenar verazmente el

Responsable de recibir diversos documentos de reembolso (formularios de reembolso de gastos, hojas de pegatinas, boletas de préstamo, formulario de reembolso de gastos de viaje)

Responsable del registro de cuentas de suministros de oficina en el almacén

Asistir al director de oficina en el control del costo de los suministros de oficina

6. Conservar las llaves de la empresa y las llaves de los vehículos Gestión:

Responsable de guardar las llaves del departamento de TI, oficinas, archivos, sótanos, dormitorios , cocinas y almacenes.

Ayudar al director de la oficina a registrar detalladamente el número de llaves de cada departamento, el tiempo del prestatario y el paradero

7. Instalaciones de oficina:

Cooperar con el director de la oficina

Responsable de la reparación y mantenimiento del material de oficina.

Responsable de la gestión, uso, mantenimiento y reparación de los equipos de fax, impresoras, fotocopiadoras y proyectores de la empresa.

Responsable de ayudar a los representantes de ventas a copiar varios informes de inspección de calidad, certificados de la empresa y otros materiales necesarios.

8. Número de teléfono de la empresa (instalaciones de comunicación)

Asistir al director de la oficina para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones de comunicación y el equipo de oficina

9. Equipo de oficina

Asistir al director de la oficina en la reparación de aires acondicionados dañados (Gree), sanitarios de baño en el primer piso, sanitarios de cocina en el pequeño restaurante del segundo piso y trabajos de decoración y mantenimiento de oficinas si surge algún problema. , contáctenos para reparaciones de manera oportuna.

10. Documentos del vehículo de la empresa

Responsable de los originales de todas las pólizas de seguro del vehículo de la empresa (el conductor puede traer una copia y tarjeta del seguro con el coche), una copia del permiso de conducir. , copia del permiso de conducir y Registro y custodia de otros documentos pertinentes. Responsable de la reposición y custodia de copias de pases temporales para camiones de la empresa.

11. Impresos

Estadísticas de pedidos de la empresa, tarjetas de visita, tarjetas de almacén y otros impresos necesarios (proceso de impresión de impresos: Subdirector Oficina de Estadística-----Oficina Director revisa e implementa estadísticas -----Reporta al gerente general para su aprobación---Impresión

12. Billetes de tren, billetes de autobús, billetes de avión, hoteles y alojamiento

Cooperar con el director de la oficina para mejorar varias unidades de alojamiento en hoteles de venta de boletos. Haga una tabla con información de contacto y métodos de descuento para facilitar su uso.

Responsable de ordenar boletos de tren, boletos de autobús y boletos aéreos para el personal de la empresa, y realizar trabajos de logística.

13. Seguridad

Responsable: los empleados de la empresa verifican que las luces, computadoras, aires acondicionados, impresoras, fotocopiadoras, etc. estén apagados después de salir del trabajo.

Responsable de cerrar la puerta del vestíbulo de la empresa por la noche para garantizar la seguridad del personal de los dormitorios y las instalaciones de la empresa.

14 Trabajo de recepción

Responsable de la recepción de visitantes a la empresa. - entusiasta y proactivo

15: Gestión de certificados

Cooperar con el director de la oficina para el manejo de certificados, control de gestión y registros de uso del capítulo.

16: Ventas. Cooperación

Cooperar con ventas durante todo el día en las labores logísticas de cepillado, fotocopiado, impresión y tarjetas de visita

17: Gestión de propiedades y gestión de flores y árboles de la empresa

Cooperar con el director de la oficina para gestionar todos los aspectos de las propiedades de la empresa y mantener las flores y árboles

17. Responsable de contactar al comprador de perros

18. Otros. trabajo temporal según las indicaciones del líder.