Buscar formatos de documentos administrativos estándar, como fuentes, espaciado, configuración de página, etc.

El formato estándar de los documentos administrativos es el siguiente:

El título generalmente se escribe en fuente Song tamaño 2, dividido en una o más líneas y dispuesto en el centro; la línea, el significado de la palabra debe ser completo. La disposición debe ser simétrica, de longitud y espaciado apropiados. La disposición del título debe tener forma de trapecio o diamante.

El texto generalmente está escrito en fuente de imitación Song No. 3, con dos caracteres en blanco para cada párrafo natural y una línea en la parte superior de la línea. Los números ordinales de los niveles estructurales en el texto se pueden marcar con "1". Los pisos tercero y cuarto están marcados con una imitación de la escritura de la canción. Generalmente, el interlineado de los títulos en los documentos oficiales es de 28 puntos. Texto a espacio simple y otro texto.

Si hay un archivo adjunto, coloque la palabra "Adjunto" en una línea con dos espacios a la izquierda debajo del texto, seguido de dos puntos de ancho completo y el nombre del archivo adjunto. Si hay varios archivos adjuntos, utilice números arábigos para marcar el número de secuencia del archivo adjunto (como "Adjunto: 1. XXXXX"); Si el nombre del archivo adjunto es largo y debe devolverse a una nueva línea, debe alinearse con el primer carácter del nombre del archivo adjunto en la línea anterior.

Al escribir un documento para una sola agencia, coloque la firma de la agencia emisora ​​en una línea con dos espacios a la derecha debajo del texto principal (o descripción del archivo adjunto), y la fecha de redacción en la línea debajo de la firma de la agencia emisora, con la primera palabra a la derecha del primer carácter de la firma de la agencia emisora. Si se mueven dos caracteres, si la fecha de escritura es más larga que la firma de la autoridad emisora, la fecha de escritura debe. debe disponerse con dos caracteres en blanco, y el número de caracteres que quedan en blanco de la firma de la autoridad emisora ​​debe aumentarse en consecuencia.

Números en fechas escritas: utilice números arábigos para marcar el año, mes y día completos. El año debe marcarse completo y el mes y el día no deben estar numerados (es decir, 1 no debe numerarse). numerarse como 01).

Los números de página generalmente utilizan números arábigos estilo canción de medio ancho No. 4, que están dispuestos debajo del borde inferior del centro de la página del documento oficial. Hay una línea a la izquierda y a la derecha de la página. número; la línea está a 7 mm del borde inferior del centro. Los números de una sola página tienen una palabra a la derecha, los números de página doble tienen una palabra a la izquierda. Si hay una página en blanco antes de la página tipográfica de un documento oficial, no se numerará ni la página en blanco ni la página tipográfica.

Cuando los anexos de un documento oficial se encuadernen junto con el texto principal, los números de página deben ser consecutivos.

Información ampliada:

El papel oficial generalmente utiliza papel de impresión offset o papel de copia con una base de papel de 60g/m2~80g/m2. La blancura del papel es del 85% al ​​90%, la resistencia al plegado transversal es ≥ 15 veces, la opacidad es ≥ 85% y el valor del pH es de 7,5 a 9,5.

Márgenes de la página del documento oficial y tamaño central: el encabezado del papel del documento oficial (borde blanco superior) es: 37 mm ± 1 mm. El borde del documento oficial (borde blanco izquierdo) es: 28 mm ± 1 mm. Tamaño del centro de la página: 156 mm. ×225 mm (excluidos los números de página).

Los documentos oficiales deben encuadernarse por el lado izquierdo sin que se caigan las páginas. La cubierta y el bloque del libro de este documento oficial no se caerán y la parte posterior será plana y no vacía. El error entre las dos páginas no debe exceder los 4 mm. La configuración para encuadernación a caballete o costura plana es utilizar dos clavos para serrar los orificios de costura exteriores a 1/4 del recorrido hacia arriba y hacia abajo del bloque del libro, con un error permitido de ±4 mm.

La distancia entre la sierra grapadora plana y el lomo del libro es de 3 mm a 5 mm; no hay clavos rotos, faltantes o pesados, y las patas de los clavos deben ser planas y firmes; no estar flojo. El error de tamaño del producto cortado es de ±1 mm, las cuatro esquinas están a 90° y no hay rastrojos ni defectos.

Material de referencia: Enciclopedia Baidu-Formato de documentos oficiales de agencias administrativas nacionales