La importancia del trabajo de gestión de archivos

Pregunta 1: Una breve discusión sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. La gestión de archivos es parte del trabajo de gestión de la unidad. Es una condición necesaria para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo de la unidad. Es una tarea importante mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del nivel de gestión de una unidad. Los archivos de la unidad registran los logros sobresalientes en la historia de desarrollo de la unidad, brindan información de primera mano para estudiar el desempeño y el desarrollo científico de la unidad y son buenos materiales didácticos para el análisis científico, aprovechando las fortalezas y sorteando las debilidades y formulando direcciones de desarrollo. Si el trabajo de gestión de archivos se realiza bien, por un lado, proporcionará una base precisa para que la alta dirección de la unidad comprenda la situación general de la unidad de manera oportuna, ajuste las estrategias de manera oportuna y brinde apoyo. evidencia para la toma de decisiones, por otro lado, ayudará a todas las partes de la sociedad a afirmar los logros y comunicarse con todas las partes relevantes y sentar una base sólida para una cooperación beneficiosa. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente el concepto de gestión de archivos y explorar y probar con valentía nuevos métodos de gestión de archivos para reflejar de manera integral y verdadera la imagen y el estado general de desarrollo. de la unidad. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de la industria en la economía de mercado. La gestión de archivos desempeña un papel vital en el sano desarrollo del sistema empresarial moderno de mi país. El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarse en la situación actual de la gestión moderna en nuestro país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación en gestión de archivos, adaptarse constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos. , guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y lograr el objetivo de cultivar gradualmente el sentido de responsabilidad y misión histórica del personal de gestión de archivos, y luego estimular el entusiasmo del personal de gestión de archivos. La importancia de la gestión de archivos se ha minimizado aún más. Muchas personas no comprenden suficientemente la importancia de la gestión de archivos y creen que la gestión de archivos es prescindible. Además, algunos miembros del personal de gestión de archivos no conceden gran importancia al trabajo de gestión de archivos. Carecen de un alto sentido de responsabilidad laboral, buena ética profesional, una actitud de trabajo cuidadosa, un espíritu de trabajo dedicado y ninguna acumulación de conocimientos en el trabajo de gestión de archivos. Por lo tanto, un conocimiento teórico sólido y un conocimiento científico y tecnológico de la gestión de archivos no pueden hacer realidad plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de las empresas de archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de extravío en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad en el trabajo, una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos y la teoría de que la gestión de archivos es inútil se ha extendido a toda la unidad de este departamento. No favorece la creación de una atmósfera en la que la dirección se preocupe y conceda gran importancia a la gestión de archivos, y la conciencia de los archivos de toda la unidad se debilita aún más. Como resultado, la gestión de archivos ha encontrado nuevos obstáculos en el proceso histórico de sustitución de métodos de gestión antiguos y nuevos, y corre el peligro de quedar marginada en todo el proceso de desarrollo profesional. Con la profundización de la digitalización y la creación de redes, los propios archivos también han sufrido cambios. En primer lugar, bajo el impacto de la digitalización, la forma de los archivos en sí ha cambiado del tipo de reconocimiento de registros visuales original al tipo de código (archivos electrónicos) que se basa en el reconocimiento automático. El modelo de gestión de archivos también ha seguido desarrollándose desde el modelo manual tradicional, pasando por el modelo de gestión de datos de una sola máquina, el modelo de gestión de información en red y el modelo de gestión del conocimiento. A medida que el modelo de gestión continúa cambiando, sus procesos y métodos de gestión también han seguido desarrollándose. también ha sufrido los cambios correspondientes. Es necesario ajustar el anterior proceso de gestión de ficheros manual a las características de la gestión de ficheros electrónicos. La mayor influencia en la teoría de la gestión de archivos en el siglo XX fue el surgimiento y desarrollo de la teoría del ciclo de vida de los archivos. La teoría del ciclo de vida de los archivos considera la formación de archivos hasta su destrucción o transformación en archivos como un proceso general. Debido a los cambios en la forma de valor de los archivos, el proceso general de movimiento de archivos se puede dividir en varias etapas, archivos y objetos de servicio. Lugares de almacenamiento y métodos de gestión en diferentes etapas. Existe una correspondencia inherente entre ellos. La teoría del ciclo de vida de los archivos establece una base teórica para la gestión por etapas de los archivos. La teoría del ciclo de vida de los archivos revela con precisión la conexión y la influencia mutua de las etapas del movimiento de los archivos y proporciona una base teórica para realizar la gestión integrada de archivos y el control frontal. Hay una falta de uso de la ofimática para actualizar los métodos de gestión de archivos. En la actualidad, la gestión general de archivos adopta un método de gestión de una computadora y un conjunto de software. La gestión y utilización de los archivos están lejos de satisfacer las necesidades del desarrollo de la red de archivos. El atraso de los métodos de gestión de archivos ha traído consecuencias negativas al trabajo de los archivos. La razón principal es que la tecnología de gestión de archivos atrasada no puede seguir el ritmo de la creciente demanda de utilización de archivos.

Hay dos razones principales para el atraso de la tecnología de archivos: en primer lugar, algunos líderes no comprenden suficientemente la importancia del trabajo con archivos y tienen poca inversión financiera, en segundo lugar, aunque algunas unidades han comprado una gran cantidad de equipos avanzados de gestión de archivos, debido a la pobreza; Operación del personal de gestión de archivos No cualificado, lo que da lugar a que los equipos avanzados no desempeñen una función avanzada. En tercer lugar, los dirigentes no prestan suficiente atención. Aunque existen ordenadores y redes de archivos, los archivos no... >>

Pregunta 2: La naturaleza y el papel de la gestión de archivos La gestión de archivos tiene su naturaleza básica y. papel principal En términos generales, es un trabajo de gestión, un trabajo de servicio y un trabajo político. La gestión de archivos no produce riqueza material y los archivos no son producidos y utilizados principalmente por las agencias de gestión de archivos y el personal de archivos. Es una profesión específicamente responsable de la gestión de documentos históricos formada por varios departamentos, por lo que es un trabajo de gestión. Sin embargo, el sistema de gestión de archivos no está aislado, sino que es un componente indispensable de varios sistemas de gestión social. Servir a la práctica social proporcionando información de archivo es una de las características que distingue el trabajo de gestión de archivos de otros trabajos. Aunque el departamento de archivos también estudia archivos y realiza compilaciones y otras actividades, su propósito es satisfacer mejor las necesidades de la sociedad y sigue estando orientado al servicio. En cada etapa de la historia social, la gestión de archivos debe servir a ciertos propósitos económicos, políticos y culturales, de lo contrario no existiría y sería difícil de desarrollar. En una sociedad de clases, la gestión de archivos refleja ciertas relaciones e intereses de clase, está controlada por una determinada clase dominante y sirve a la economía, la política y la cultura de una determinada clase. Esta dirección de servicio es una expresión concentrada de la naturaleza política de la gestión de archivos. . Dado que el contenido de los archivos está relacionado con los intereses políticos y económicos del país, todos los países, tanto chinos como extranjeros, tienen ciertos requisitos de confidencialidad para la gestión de archivos. Algunos archivos no están abiertos al público, mientras que la mayoría de los archivos deben abrirse después de la expiración. el plazo prescrito. Esta confidencialidad es también una naturaleza del trabajo de gestión de archivos. Al realizar la gestión de archivos, debemos seguir los principios de gestión centralizada y unificada de archivos nacionales, manteniendo la integridad y seguridad de los archivos y haciéndolos fáciles de usar. Centralización y unificación significa que todos los archivos nacionales deben ser almacenados centralmente por varias instituciones de almacenamiento de archivos en todos los niveles establecidos por el Estado, y se deben formular regulaciones unificadas para la gestión. Mantener la integridad tiene dos significados: uno es garantizar que los archivos estén completos en cantidad y no incompletos; el otro es mantener la conexión orgánica de los archivos en términos de calidad y no pueden separarse, dispersarse o acumularse artificialmente de manera desordenada. Mantener la seguridad también tiene dos significados: uno es evitar que los archivos se dañen y extender la vida útil de los archivos tanto como sea posible; el otro es proteger los archivos de la destrucción intencional y la confidencialidad de los archivos contra el robo; La facilidad de uso es el objetivo final de todas las actividades de gestión de archivos y también es un criterio para probar el trabajo de gestión de archivos. Los archivos son testigos de la historia. Reflejan ciertos hechos históricos y no permiten manipulaciones o modificaciones arbitrarias. Por lo tanto, mantener la autenticidad de los archivos y mantener su apariencia original es uno de los principios que deben seguirse en el trabajo de gestión de archivos. El sistema de gestión de archivos es uno de los componentes de todo el sistema nacional de información documental. Desempeña un papel importante en las capacidades científicas de toda la sociedad y se ha convertido en la piedra angular del sistema de información social. La gestión de archivos no sólo tiene significado para el trabajo y la producción de las unidades locales, sino también para toda la sociedad. No sólo tiene un significado actual y realista, sino que también tiene un significado histórico y de largo plazo.

Pregunta 3: La importancia de la gestión de archivos Consejos 1: ¿Cuál es la naturaleza de una agencia de servicios de talento? En términos de constitución pertenece a una institución pública y en términos de funcionamiento implementa la gestión empresarial. Pero, de hecho, realiza algunas funciones administrativas y los "servicios" que proporciona tienen atributos administrativos obvios. Este tipo de "mitad funcionario y mitad empresario", "tanto funcionario como empresario", es ambiguo entre "funcionario" y "negocios". Muchos directores de centros de talentos locales insisten: "Proporcionaremos servicios de personal después de pagar los honorarios de alojamiento y los procedimientos relacionados". Consejo 2: Existen procedimientos prescritos para transferir archivos. Antes de salir de la escuela, es mejor averiguar cuándo y dónde se transfirieron sus archivos. En esta etapa, las unidades a cargo de la asignación de estudiantes no están unificadas. Hay oficinas de personal, centros de intercambio de talentos, oficinas de educación, oficinas de asignación especial, etc., y es problemático transferir archivos dentro y fuera, por lo que es mejor. hazlo en un solo paso.

Pregunta 4: ¿Cuál es la importancia de la gestión de archivos de la empresa? Discusión sobre la importancia de la gestión de archivos en la gestión empresarial:

Como recurso de información, los archivos sirven como un registro fiel y un trabajo básico de las actividades empresariales de producción, tecnología, investigación científica y operación, y al mismo tiempo sirven como vínculo con la empresa Los activos intangibles, que se desarrollan simultáneamente, desempeñan activamente un papel importante en diversos aspectos, como por ejemplo en la gestión empresarial.

La gestión estandarizada y científica de archivos es un trabajo básico que una empresa debe realizar bien. A medida que la empresa se desarrolla, no se debe debilitar el trabajo de archivos y se debe establecer un conjunto de sistemas de archivos que se adapten a las características comerciales de la empresa y reflejen la estandarización y la calidad de vida de la empresa. nivel de gestión científica, de modo que el desarrollo del trabajo de archivos no se quede atrás de la velocidad de desarrollo de la empresa, creará las condiciones necesarias para los diversos negocios integrales y el trabajo de investigación de la empresa, y desempeñará un cierto papel necesario para evitar y resistir diversos riesgos. . El modelo empresarial tradicional de gestión de documentos y archivos se basa en la preservación de los registros de información originales generados durante el trabajo, con el fin de realizar la función de revisión histórica y comprobante legal de la información archivada en los momentos necesarios. Este modelo no solo es muy importante en la era de la gestión manual, sino también muy factible. Sin embargo, con la madurez y el uso generalizado de herramientas de gestión automatizadas, las empresas han comenzado a trasladar su control sobre la información que necesitan de la gestión de almacenes a la gestión de recursos. Los requisitos y la implementación específica de la gestión de la información han penetrado en todos los aspectos de las actividades corporativas. ■ Dado que la mayoría de las empresas generalmente adoptan una línea de trabajo que va de lo local a lo general en su propia construcción de automatización de la información, y generalmente carecen de una planificación general, a menudo es fácil generar estándares diferentes entre los distintos sistemas de gestión, interfaces poco fluidas y vínculos deficientes en el proceso. En la construcción de automatización de la información, muchas empresas dependen demasiado de los sistemas técnicos de gestión automatizados y carecen de una comprensión correcta de la relación dialéctica entre la calidad de los datos y las funciones del sistema, lo que a menudo resulta en sistemas de gestión automatizados y limitaciones paralelas, incluso mutuas, lo que resulta vergonzoso. situación. La situación anterior a menudo hace que la planificación, la toma de decisiones, el mando, la producción, la operación y otras tareas de la empresa sigan su propio camino sin comunicarse entre sí, lo que fácilmente puede generar confusión en la gestión, duplicación de inversiones, aumentos sin sentido en los costos de trabajo y otros problemas. El concepto moderno de gestión de archivos emergente se basa en una gestión de documentos empresariales relativamente estandarizada mediante la limpieza activa y eficaz de datos, la construcción de estándares de gestión de la información, el diseño de canales de flujo de información y la determinación de enlaces clave, etc., con la ayuda de la gestión de automatización de la información. plataformas, realizar las funciones de monitoreo automatizado de la generación de información, el procesamiento de información, la transmisión de información, la retención de información y el uso de la información de la empresa, mejorar la eficiencia de la utilización de la información y transformar el modo de gestión de información empresarial posterior al evento en un modo inmediato de información empresarial. cultivo y gestión de recursos, comprendiendo plenamente el papel de apoyo que debe desempeñar la información corporativa en las actividades corporativas.

Pregunta 5: La importancia de la gestión de datos del proyecto En los proyectos de construcción, los datos del proyecto son una parte importante de la construcción. Es una condición necesaria para la construcción y la aceptación de la finalización del proyecto. Proyectos. Base original para mantenimiento, gestión, uso, modificación y ampliación. El Ministerio de Construcción y los departamentos de construcción de varias provincias y ciudades otorgan gran importancia a la gestión de datos de ingeniería. Han enfatizado repetidamente la necesidad de hacer un buen trabajo con los datos de ingeniería y han señalado claramente que si los datos de ingeniería de cualquier proyecto lo hacen. no cumple con los requisitos estándar, el proyecto se considerará no calificado y la calidad del proyecto tiene poder de veto. Con el rápido desarrollo de la industria de la construcción y la continua estandarización del mercado de la construcción, es particularmente importante prestar atención a la gestión de la construcción de proyectos.

Con el desarrollo de la sociedad, la inversión estatal en infraestructura se ha fortalecido enormemente y los requisitos de calidad, progreso y otros aspectos de los proyectos de construcción

se han vuelto más estrictos y estandarizados. . Dado que los proyectos de ingeniería generalmente están ocultos, la inspección y especificación de la calidad del proyecto deben reflejarse a través de los datos. La integridad y la calidad de los datos de un proyecto afectan directamente la calidad del proyecto, por lo que la gestión de datos del proyecto es un componente muy importante. Los datos del proyecto de construcción son una parte importante del registro de todo el proceso de las actividades de construcción. Es una parte importante de los archivos de construcción urbana. También es un documento necesario para la finalización y entrega del proyecto. , aceptación, transferencia, uso y gestión del proyecto, base original para reparaciones, reformas y ampliaciones. La gestión de datos de construcción refleja directamente el nivel de gestión de una empresa de construcción. El Ministerio de la Construcción exige el establecimiento y gestión de expedientes de construcción de infraestructura urbana para fortalecer aún más la comprensión de la importancia y urgencia de la gestión de expedientes de construcción de proyectos, y señala claramente que si los datos técnicos de cualquier proyecto no cumplen con los estándares pertinentes, Se considerará que Si el proyecto no está calificado, la empresa tiene poder de veto sobre la calidad del proyecto. Esto muestra la importancia de la gestión de datos.

Pregunta 6: ¿Cuál es el contenido y la importancia del trabajo de recopilación de archivos? 1. Contenido del trabajo de recolección de archivos

El trabajo de recolección de archivos consiste en recolectar documentos dispersos en manos de diversas agencias e individuos o perdidos en otros lugares a través de sistemas de recolección de rutina y métodos de recolección especiales de acuerdo con las disposiciones de la Los archivos locales del partido y del Estado se concentran en las salas de archivos de las agencias o archivos pertinentes de todos los niveles y de varios tipos de archivos, y se implementa una gestión centralizada y unificada.

El contenido del trabajo de recopilación de archivos incluye principalmente tres. aspectos

(1) La oficina de archivos de la agencia recibe y recopila los documentos que la unidad debe archivar.

〔2) La oficina de archivos acepta archivos con valor de preservación a largo plazo de agencias actuales y locales.

(3) Los archivos reciben y recogen archivos formados en diversos periodos históricos dispersos en la sociedad

2. El significado del fondo de archivo

La colección de archivos es un vínculo extremadamente importante en todo el trabajo de archivos. Hacer un buen trabajo de recopilación

es de gran importancia.

(1) El trabajo de colección es el punto de partida del trabajo de archivo

El trabajo de colección es una base importante para otros vínculos en el trabajo de archivo. Sin el punto de partida, otros vínculos dejarán de existir. El objeto del trabajo de archivo son los archivos, si no hay archivos, no habrá trabajo de archivo. El hecho de que la colección de archivos esté completa o no afectará directamente otros aspectos del trabajo de archivos, especialmente el uso efectivo de los archivos por parte de todos los aspectos.

(2) ) el trabajo de recolección es una medida importante para que los archivos (oficinas) implementen los principios de una gestión centralizada, unificada y jerárquica.

Los archivos son la preciosa riqueza del partido. y el país, los archivos de diversas categorías y soportes que el Estado estipula que deben archivarse no pueden conservarlos de forma dispersa y ningún individuo puede conservarlos para sí mismo. Sólo mediante una recopilación de archivos eficaz se pueden centralizar los archivos en archivos de diversas agencias. y varios archivos en todos los niveles para formar una base unificada de almacenamiento de información de archivo Gestión científica centralizada y unificada, jerárquica y profesional

(3) El trabajo de recopilación es una condición importante que determina la existencia y el desarrollo del trabajo de archivos. /p>

El número de archivos determina la escala del trabajo de los archivos y el tamaño de los archivos. La calidad determina el nivel del trabajo de los archivos. Los archivos gestionados por los archivos (oficina) se obtienen a través del trabajo de recopilación. Si el trabajo se realiza bien, el trabajo de clasificación, identificación, almacenamiento, compilación e investigación se puede llevar a cabo de manera efectiva, y el trabajo de archivo se puede realizar de manera efectiva.

(4) El trabajo de recopilación es un criterio importante para medir. la calidad del trabajo de los archivos (sala)

El trabajo de colección es el medio para que los archivos (sala) obtengan archivos. El efecto del trabajo determina los archivos. Pregunta 7: El papel de los archivos se refleja principalmente en. dos aspectos: por un lado, el archivo es un departamento con una función de personal y consultoría dentro de la agencia, es un asistente para el trabajo de la agencia y brinda apoyo para la gestión de la agencia y las actividades funcionales de la agencia. Por otro lado, la oficina de archivos es la base del trabajo de los archivos nacionales. La oficina de archivos del gobierno es la fuente de reposición continua de los archivos nacionales. La integridad y la acumulación continua de los archivos nacionales son determinadas primero por la oficina de archivos; los archivos funcionan. En el sistema organizativo, los archivos son el primer lugar donde se utilizan y desempeñan un gran número de funciones prácticas; los archivos son una institución de transición que preserva de antemano los archivos con valor a largo plazo y crea las condiciones para el trabajo de los archivos.

Pregunta 8: Cómo fortalecer el trabajo de gestión de archivos Muchas personas tienen un malentendido sobre el trabajo de gestión de archivos, es decir, el trabajo de gestión de archivos es prescindible y no comprenden suficientemente la importancia del trabajo de gestión de archivos. De hecho, el trabajo de gestión de archivos no es suficiente. El trabajo juega un papel vital en el desarrollo saludable del sistema empresarial moderno de mi país. El propósito del estudio de este artículo sobre cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es basarme en la situación actual de mi país. la gestión empresarial moderna del país, absorber y aprender de los excelentes resultados de la investigación sobre gestión de archivos y adaptarse continuamente a ellos. La nueva situación de la gestión de archivos debe guiar el trabajo de gestión de archivos de nuestro país y lograr el propósito de cultivar gradualmente el sentido de responsabilidad histórica y la misión de los archivos. personal de gestión y luego estimular el entusiasmo de la mayoría del personal de gestión de archivos. Este artículo utiliza el método de análisis de ejemplos para realizar una investigación profunda y detallada sobre la importancia y las estrategias de la gestión de archivos. Los resultados muestran que, en comparación con el modelo de trabajo de gestión de archivos tradicional, las ventajas de la gestión de archivos electrónicos en el trabajo de gestión de archivos son muy obvias.

Después de un análisis cuidadoso y detallado, llegamos a la siguiente conclusión: sólo si se atiene a los tiempos, la gestión de archivos científica y estandarizada podrá adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. La gestión de archivos científica y estandarizada puede mejorar continuamente el nivel de gestión de una empresa. El desarrollo y la utilización de los archivos no sólo pueden hacer realidad el valor de la gestión de archivos, sino también contribuir debidamente al desarrollo económico y al progreso social.

Sólo insistiendo en avanzar con los tiempos puede la gestión de archivos científica y estandarizada adaptarse a las necesidades de la nueva situación y crear una nueva situación en la gestión de archivos. Mucha gente tiene un malentendido, es decir, si la gestión de archivos puede ser posible. Falta una comprensión suficiente de la importancia de la gestión de archivos. De hecho, la gestión de archivos desempeña un papel vital en el sano desarrollo del sistema empresarial moderno de mi país. Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, debemos basarnos en la situación actual de la gestión empresarial moderna en nuestro país, absorber y aprender de los excelentes resultados de las investigaciones sobre gestión de archivos, adaptarnos constantemente a la nueva situación de la gestión de archivos, mejorar gradualmente la gestión de archivos, y cultivar la calidad del personal de gestión de archivos. Un sentido de responsabilidad y misión históricas, que a su vez inspira el entusiasmo del personal de gestión de archivos. Hacer que la gestión de archivos trabaje en el camino de la cientificidad, la normalización y la legalización.

1. La importancia de hacer un buen trabajo en la gestión de archivos

Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es una necesidad para el sano desarrollo de una empresa. La gestión de archivos forma parte de ella. La gestión empresarial y es un factor importante para mejorar el trabajo de una empresa. La calidad y la eficiencia del trabajo son condiciones necesarias, y es una tarea importante mantener la verdadera apariencia de la historia. Los archivos de gestión científicos y estandarizados son una medida importante del rendimiento y el nivel de gestión de una empresa. Los archivos corporativos registran los logros destacados en la historia del desarrollo de la empresa, proporcionando información de primera mano para estudiar el desempeño empresarial y el desarrollo científico de la empresa.

Es un buen material didáctico para el análisis científico, aprovechando sus fortalezas. y evitar debilidades y formular direcciones de desarrollo. Si el trabajo de gestión de archivos se realiza bien, por un lado, proporcionará una base precisa para que los altos directivos de la empresa comprendan el estado operativo general de la empresa de manera oportuna, ajusten la estrategia comercial de manera oportuna y proporcionen evidencia de respaldo para las decisiones comerciales, por otro lado, ayudará a todas las partes de la sociedad a identificar con precisión los resultados operativos de la empresa, sentando una base sólida para una cooperación beneficiosa entre las empresas y todas las partes relevantes. En el contexto histórico del desarrollo integral de la economía de nuestro país, debemos hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, actualizar constantemente los conceptos de gestión de archivos y explorar y probar con valentía nuevos métodos de gestión de archivos para reflejar de manera integral y verdadera el estado general de desarrollo y resultados operativos de la empresa. La combinación orgánica de los resultados de la gestión de archivos y la operación y gestión empresarial determina la orientación y el modelo de asignación de recursos de la empresa, determina el territorio comercial de la empresa y su desarrollo futuro, y tiene un profundo impacto en la realización de la estrategia comercial de la empresa y la mejora continua de eficiencia de la gestión. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos es de gran importancia para promover el desarrollo general de la economía y la sociedad y mejorar continuamente la competitividad de las empresas en la economía de mercado.

2. El peligro de marginación del trabajo de gestión de archivos

Con el rápido desarrollo de la tecnología informática, la importancia del trabajo de gestión de archivos se ha diluido aún más, y muchas personas carecen de la importancia de trabajo de gestión de archivos. Basta entender que el trabajo de gestión de archivos es prescindible. Además, el personal de gestión de archivos de algunas empresas no presta mucha atención al trabajo de gestión de archivos. Carece de un alto sentido de responsabilidad laboral, buena ética profesional, actitud de trabajo cuidadosa y espíritu de trabajo dedicado en el trabajo de gestión de archivos. Sin unos conocimientos teóricos sólidos y conocimientos científicos y tecnológicos sobre la gestión de archivos, no se puede comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de los archivos en el desarrollo social. Hay un fenómeno de dislocación en el trabajo, un débil sentido de responsabilidad laboral y una publicidad insuficiente sobre la importancia de la gestión de archivos. La teoría de que la gestión de archivos es inútil se ha extendido a toda la empresa en este departamento. No favorece la formación de la gestión empresarial... >>

Pregunta 9: El papel de los archivos 10 puntos En términos generales, el papel de los archivos tiene dos aspectos, uno es la función de vales y el otro; es la función de referencia.

Para una unidad o individuo específico, el papel de los archivos se refleja en los siguientes aspectos:

1. Los archivos son un reflejo fiel y completo de la historia de una unidad o individuo.

2. Los archivos son una herramienta importante para que una organización o un individuo proteja sus propios derechos e intereses.

3. Los archivos son la base para la gestión estandarizada de una unidad.

4. Los archivos son un medio importante para que acumulemos y difundamos conocimientos.

5. Los archivos son materiales importantes para la construcción de una cultura unitaria, especialmente para que las empresas establezcan una cultura corporativa.

6. Los archivos son la herramienta más poderosa para que una unidad o individuo establezca crédito, establezca y utilice un sistema de crédito en actividades, producción y operaciones sociales, y obtenga desarrollo.

Finalmente, los archivos también son un vehículo importante para que nuestro país y nuestra cultura nacional establezcan la memoria histórica y hereden la civilización. Son un material importante para que "este mundo pueda conocer el pasado y las generaciones futuras puedan conocer el presente". ".

Los archivos de personal son un registro de la experiencia de una persona y también son la base para que el Centro de Intercambio de Talentos brinde servicios de personal relevantes a las personas. En la superficie, es solo una bolsa de papel marrón de un pie cuadrado, y con los materiales en la bolsa, solo pesa una libra. Aunque con el desarrollo de la sociedad, el papel de los archivos se ha debilitado a los ojos de algunas personas

, pero el debilitamiento no significa que sea una "cosa externa" que pueda descartarse casualmente. Los archivos de personal siguen siendo insustituibles, como

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¡Sin archivos, algunos derechos e intereses no se pueden proteger! Entonces, en cierto sentido, incluso puede determinar el destino de una persona.

El papel de los archivos en los individuos:

En esta etapa, entre las muchas funciones de los archivos, como los comprobantes y las referencias, los ciudadanos comunes todavía utilizan principalmente la función de comprobante de los archivos. Debido a que el archivo es auténtico y original, y tiene una base irreemplazable y una función de vale como cualquier otro material, tiene un fuerte efecto legal. No solo sirve para el liderazgo

toma de decisiones, la enseñanza, la investigación científica y la gestión, sino que también sirve a sus intereses vitales y le ayuda a resolver problemas que no se pueden resolver sin archivos

. Para particulares, ya sea transferencia de trabajo, revisión política para viajar al extranjero, revisión de títulos profesionales, ajuste salarial, seguro laboral, afiliación a un partido, trámites de jubilación

, emisión de diversos certificados, etc. La revisión de materiales de archivo es una base importante.

De acuerdo con la normativa pertinente, el Centro de Talentos protegerá los derechos e intereses legítimos de quienes mantienen relaciones y archivos de personal en las agencias de servicios de movilidad de talentos de *** departamentos de personal en todos los niveles.

Tratamiento social y político, como conservación de la identidad original, cálculo continuo de antigüedad en el servicio, aumento salarial según normativa nacional, regularización y calificación

, evaluación de títulos profesionales, revisión política para salida al extranjero ( frontera), gestión de relaciones de partidos y ligas, gestión de matrimonios y partos, agencia de seguros sociales, revisión anual de documentos, emisión de diversos certificados legales basados ​​en expedientes, etc.

Si el personal móvil viola las regulaciones y coloca sus archivos de personal en otros departamentos o instituciones, los departamentos de personal de todos los niveles no reconocerán sus identidades originales, lo que inevitablemente dañará sus propios intereses.

y les imposibilite el cumplimiento de sus deberes. Los beneficios antes mencionados no están garantizados como deberían. Por ejemplo, no podrás recibir prestaciones por desempleo después de perder tu trabajo, también es un problema solicitar el seguro social sin expedientes, por ejemplo, si tu unidad te manda a ir; en el extranjero por negocios, no puede viajar al extranjero para revisión política sin archivos personales, por ejemplo, si se casa, cuando da a luz a un niño, no se pueden emitir certificados relevantes sin archivos;

Por ejemplo, los archivos de estado de estudiante pueden proporcionar expedientes académicos, certificados académicos, correcciones de nombres, horas de trabajo, etc. para varios tipos de estudiantes actuales, empleo de graduados, estudios en el extranjero o estudiantes que han perdido sus diplomas. Prueba relevante. Cuando el personal en servicio solicita títulos técnicos por la mañana, los archivos pueden proporcionar los materiales requeridos, como los documentos de calificación de títulos profesionales que actualmente posee el solicitante, los premios por logros docentes destacados, los premios por progreso científico y tecnológico que haya recibido, y los proyectos de investigación científica que ha presidido y en los que ha participado. Su papel en este proyecto, varios premios, documentos redactados por el solicitante y una declaración de misión para completar una tarea importante, etc.

Se puede decir que cada uno está escribiendo su propia historia con sus propias actividades prácticas, y al mismo tiempo convirtiéndola en texto para complementar y agregar continuamente

nuevo contenido a los archivos. . Por tanto, los expedientes personales acompañarán a todas las personas a lo largo de su vida y desempeñarán un papel importante.

La Sra. Xiang es la directora del departamento de personal de una determinada institución pública. Ella cree que los archivos de personal todavía tienen sus razones de existencia en la sociedad actual de nuestro país.

"Para algunos empleados de empresas privadas, los expedientes se han vuelto prescindibles, pero los empleados de otras industrias también necesitan la gestión y restricción de expedientes, como abogados y médicos, etc., conceden gran importancia a los expedientes, porque a estas industrias no se les permite entrar sin archivos. Dado que existe tal regulación, esto demuestra que estas industrias tienen sus propias particularidades.

El sistema de archivos de personal es también una de las medidas relativamente efectivas para regular a estos profesionales. , Xiang Nu...>>