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Buscando algunos libros introductorios sobre el uso de Word, Excel y PPT para el trabajo administrativo de oficina, así como libros sobre formatos de documentos oficiales similares.

Materiales de aprendizaje de Word (1)

Materiales de aprendizaje de Word (versión condensada)

Catálogo de materiales de aprendizaje de Word 1

Sección 3. Operaciones básicas de Word 3

1. Cómo abrir Word 3

2. Interfaz de trabajo de Word 3

3. Cerrar Word 44. Guardar archivos 4

5. Abrir archivos existentes 5

6. Crear nuevos documentos 5

7. >Sección 2 Edición de documentos 5

1. Ingresar texto 5

2. Seleccionar texto: 6

3. p>

IV.Buscar y reemplazar: 6

Sección 3 Formato 6

1. Configuración del formato de caracteres: 6

2. 7

3. Establecer bordes, sombreado, viñetas, numeración 8

Sección 4 Composición tipográfica 9

1. >2. Configuración de página: 9

3. Tabulación: 10

4. Columna 10

5. >Sección 5 Producción de formularios 11

1. Operación de toda la tabla 11

2, Operaciones de filas y columnas: 12

3. /p>

4. Cálculos de tablas: 14

5. Clasificación de tablas: 14

Sección 6 Edición de gráficos 14

1.

2. Editar imágenes: 14

3. Dibujar gráficos 15

4 Word Art 16

5. /p>

Sección 7 Resultados de impresión 16

1. Vista previa de impresión: 16

2. Impresión 17

Suplemento: Métodos básicos de procesamiento de textos 18

Sección 1 Operaciones básicas de Word

Word es Microsoft Miembro del paquete de software Office, es un sistema de procesamiento de textos que integra edición, composición tipográfica e impresión y es "visible y disponible". No sólo puede procesar texto, sino también mezclar texto, imágenes, gráficos, tablas y cuadros en el mismo archivo para crear un hermoso documento que cumpla con los requisitos del usuario. Sus versiones principales son Word 97, Word 2000, Word XP, Word 2003 y Word2007. Actualmente la versión más utilizada es Word 2003. Este artículo presenta principalmente el uso de Word 2003.

Word 2003 está destinado principalmente al procesamiento de documentos y textos. Características: Funcionamiento sencillo y funciones potentes. Utilizado para la producción de cartas, faxes, documentos oficiales, currículums personales, etc.

1. Cómo abrir Word

1. Inicio→Programas→Micosoft office→word

2. Crea un icono de acceso directo en el escritorio.

3. A través de documento WORD.

2. La interfaz de trabajo de Word

La barra de título se encuentra en la parte superior del documento y contiene el nombre del archivo, los botones de minimizar, restaurar y cerrar.

La barra de menú contiene todos los comandos para procesar y editar archivos.

Cómo abrir la barra de menú: 1. Haga clic con el mouse; 2. Alt + la letra del menú correspondiente

Los comandos comúnmente utilizados en la barra de herramientas se muestran en forma de iconos y puede utilizar la barra de herramientas para acelerar las operaciones.

Mostrar u ocultar la barra de herramientas Ver/Barra de herramientas/Seleccionar común, Formato

Regla Utilice la regla para establecer la sangría del párrafo, los márgenes de la página, la tabla de pestañas y cambiar el ancho de la columna. .

Área de texto Introduce texto, inserta imágenes y establece formatos.

Barra de desplazamiento Arrastre la barra de desplazamiento para ver diferentes ubicaciones en el documento.

Hay 4 modos de visualización en el lado izquierdo de la barra de desplazamiento:

Vista normal: entrada, edición y formato de texto.

Vista de diseño web:

Vista de esquema: Visualiza la estructura del documento.

Vista de página: vea la página tal como aparecería al imprimirla.

Barra de estado

3. Cerrar palabra

1. Haga clic en el menú "Archivo" → Salir

2. Presione Alt F4

3. Haga clic en el botón Cerrar en la barra de título

4. Haga doble clic en el icono del menú de control en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2000

Recuerde guardar antes de cerrar el archivo.

4. Guardar archivos

1. Guarde el documento recién creado por primera vez:

A.

B. Menú "Archivo" → Guardar.

C. Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas común.

Tenga en cuenta que al guardar un documento, primero debe seleccionar la ubicación para guardarlo, luego ingresar el nombre del archivo, seleccionar el tipo de archivo y finalmente hacer clic en "Guardar".

a. El tipo de archivo predeterminado es *.doc.

b.Archivo de plantilla (plantilla de documento): *.dot.

c.Archivo de texto (texto sin formato): *.txt.

2. Guarde el documento existente y modificado

A. Presione F12 directamente.

B. Menú Archivo → Guardar como....

5. Abrir un archivo existente

1. Tecla de acceso directo Archivo/abrir Ctrl O

2. Haga doble clic en el archivo para abrir

6. Crear un nuevo documento

Archivo/Nueva tecla de acceso directo Ctrl N Documento en blanco/Usar una plantilla para crear un nuevo documento/Usar un asistente para crear un nuevo documento

7. Práctica:

l Usar plantillas para crear un currículum

l Usar asistentes para crear currículums

l Ejercicio: Usar plantillas y asistentes para crear faxes

Sección 2 Edición de documentos

1. Ingrese texto

1. Ingrese chino

l Cambie los métodos de entrada uno por uno: Ctrl Shift.

l Cambiar entre los métodos de entrada chino e inglés: Ctrl + barra espaciadora.

l Cambiar entre símbolos chinos e ingleses: Ctrl.

l Cambiar entre ancho completo y medio ancho: desplazar la barra espaciadora.

2. Ingrese signos de puntuación

A. (Contraer: la tecla de dos caracteres a la izquierda de la tecla de retroceso;

Elipsis: Mayús 6 (tecla de dos caracteres);

Guión: Mayús - (tecla de dos caracteres )

Número de título del libro: Shift lt;, Shift gt;;)

Introducción del teclado virtual: haga clic derecho en el "teclado virtual" y seleccione el tipo de símbolo en el menú,...

C. Barra de herramientas de símbolos (

D. Insertar símbolos o símbolos especiales en el menú.

2. Texto seleccionado:

1. Cualquier cantidad de texto: mueva el puntero en forma de "I" hacia el lado izquierdo del texto, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre. el texto.

2. Una línea de texto:…….

3. Un bloque grande de texto: primero seleccione la parte inicial del texto, luego presione la tecla Mayús y haga clic izquierdo al final del texto.

4. Un fragmento de texto vertical: coloque el puntero en forma de "I" al principio del texto, presione la tecla Alt y arrastre por el texto mientras mantiene presionado el botón izquierdo.

5. Seleccionar todo: Ctrl A.

También puedes utilizar el área de selección de texto en el lado izquierdo del espacio de trabajo de WORD para seleccionar texto rápidamente.

3. Mover, copiar y eliminar texto:

1 Mover: hacer clic izquierdo y arrastrar;

2 Copiar: haga clic izquierdo y arrastre (con la tecla Ctrl); copiar y pegar.

4. Buscar y reemplazar:

Menú "Editar" → Buscar (Reemplazar)

Tecla de acceso directo: Ctrl F (Ctrl H)

Sección 3 Configuración de formato

1. Establecer el formato de caracteres:

1. Barra de herramientas de formato:

⑴Fuente: establezca el formato de caligrafía del texto. (Ctrl Shift F)

⑵Tamaño de fuente: configuración del tamaño del texto. Agrandar el texto: Ctrl]. El texto rápidamente se hace más grande: Ctrl Shift gt;. Reducir el tamaño del texto: Ctrl [. El texto se vuelve rápidamente más pequeño: Ctrl Shift lt;.

⑶Negrita: (B) Ctrl B.

⑷Inclinación: (I) Ctrl I.

⑸Subrayado: (U)Ctrl U.

⑶Borde de caracteres y sombreado de caracteres

⑷Escala de caracteres: cuando la relación entre ancho y alto es 100, es una fuente estándar, si es mayor que 100, es una fuente plana , y si es menor que 100, es una fuente larga.

⑸Color de fuente

2. Cuadro de diálogo Fuente: menú Formato o haga clic derecho en la página y seleccione en el menú contextual. (O seleccione el texto y presione la combinación de teclas Ctrl D)

A Configurar el efecto de los caracteres:

B Configurar superíndice y subíndice: seleccione el texto → haga clic derecho →. en el cuadro de diálogo de fuente Marque Superíndice o Subíndice → Aceptar.

C. Cambiar el espaciado de palabras:

Pincel de formato rápido: copia el formato del texto y los párrafos.

2. Establecer el formato del párrafo:

1. Ingrese al cuadro de diálogo del párrafo:

A.

B. Haga clic derecho en la página → Párrafo.

2. Alineación de párrafos:

A Alinear ambos extremos: Ctrl J. (Generalmente, el texto principal del documento adopta este método de alineación)

B. Alineación central: Ctrl E. (Generalmente usado para el título o subtítulo del documento)

Alineación derecha: Ctrl R. (Generalmente usado para fechas, nombres, etc., al final del documento)

D. Alineación izquierda: Ctrl L.

E. Alineación dispersa: Ctrl Shift D.

3. Sangría de párrafo:

A. Sangría de primera línea: generalmente la primera línea de cada párrafo tiene dos caracteres chinos. Esta es la sangría de primera línea, Word La sangría de. la primera línea en 2000 se puede cambiar. Establezca la distancia de sangría derecha de la primera línea de texto en el párrafo actual.

B. Sangría francesa: a diferencia de la sangría de primera línea comúnmente utilizada, todas las demás líneas de este párrafo, excepto la primera línea, tienen una sangría determinada.

C. sangría: establece el tamaño de los márgenes izquierdo y derecho del párrafo actual.

4. Establezca el espaciado entre párrafos y el interlineado:

A. Espaciado entre párrafos: Ingrese al cuadro de diálogo de párrafo → pestaña Sangría y espaciado, antes del párrafo..., después del párrafo... .

B. Interlineado: Ingrese al cuadro de diálogo de párrafo → pestaña Sangría y espaciado, interlineado (seleccione "Valor fijo")...

3. Establecer bordes, sombreado, viñetas, números

1. Bordes

Aplicar al texto: seleccione el texto y acceda al menú de formato → Bordes. y Sombreado → pestaña Borde, "Aplicar a", seleccione "Texto" → Seleccione el estilo, establezca el tipo de línea, el color y el ancho según sea necesario → Aceptar. (Agregar bordes al texto)

B. Aplicar al párrafo: coloque el cursor en el párrafo (para el párrafo actual, si varios párrafos tienen el mismo formato, puede seleccionar estos párrafos y luego editarlos), ingresar el menú de formato →Bordes y sombreado→pestaña Borde, "Aplicar a" seleccione el párrafo→Seleccione el estilo, establezca el tipo de línea, el color y el ancho según sea necesario→Aceptar. (Agregue un borde al párrafo)

C. Aplicar a la página: menú Formato → Bordes y sombreado → pestaña Borde de página, seleccione el estilo, establezca el tipo de línea, el color, el ancho o seleccione un patrón como necesario (tipo artístico) → Aceptar.

2. Sombreado: El método de operación es el mismo que el del borde.

3. Viñetas: Los símbolos que aparecen al principio de un párrafo se llaman viñetas.

Cómo configurar las viñetas:

Paso 1: Menú Formato → Viñetas y numeración → Seleccione el símbolo en la pestaña Viñetas → Aceptar

No. : establece la sangría del párrafo. (Generalmente, la primera línea tiene una sangría de 2 caracteres y las sangrías izquierda y derecha son 0)

4. Numeración:

Cómo configurar la numeración:

Paso 1: Menú "Formato" → Viñetas y numeración → pestaña Numeración, seleccione un estilo de numeración. Si el estilo no cumple con los requisitos, haga clic en Personalizar para ingresar a un nuevo cuadro de diálogo e ingrese el número público en la sección "Formato de numeración". , seleccione un estilo que cumpla con los requisitos en "Estilo de numeración" → Aceptar.

Paso 2: Establecer la sangría del párrafo. (Generalmente, la primera línea tiene una sangría de 2 caracteres y las sangrías izquierda y derecha son 0)

Sección 4 Composición tipográfica

1. > 1. Después de editar el cuerpo del documento, cree el encabezado y el pie de página.

2. Crear encabezado y pie de página: menú "Ver" → Encabezado y pie de página.

A. Establecer el espacio para encabezados y pies de página:

Generalmente, el espacio que ocupan los encabezados y pies de página es superior a 0,5 cm.

B. Cree diferentes encabezados y pies de página en la página de inicio y en las páginas pares e impares: haga clic en el botón "Configurar página" en la barra de herramientas "Encabezado y pie de página" y marque "La página de inicio es diferente" y " Las páginas pares e impares son diferentes".

C. Edite la línea recta en el encabezado:

① Elimine la línea recta: menú Formato → Bordes y sombreado → pestaña Borde → "Aplicar a", seleccione "Párrafo", " Configuración" "Seleccione el estilo como "Ninguno" → Aceptar.

② Cambie el tipo de línea, el color y el ancho de la línea recta: menú Formato → Bordes y sombreado → pestaña Borde → "Aplicar a", seleccione "Párrafo" y establezca el tipo de línea, el color y el ancho. ancho según sea necesario, " Seleccione el estilo como "Ninguno" en "Configuración", haga clic en la línea inferior en el cuadro "Vista previa" → Aceptar.

2. Configuración de página:

1. Papel: establece el tamaño del papel del documento. (El valor predeterminado es papel A4)

2. Márgenes de página: establezca el tamaño de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho del documento.

Consejos: Puede configurar la dirección del papel en la pestaña Márgenes. Cuando el papel en un documento tiene orientación horizontal y vertical, configure "Aplicar a" en la pestaña Márgenes en "Después del punto de inserción". " y restablecer la orientación del papel.

3. Cuadrícula del documento:

Establezca rápidamente el interlineado y el espacio entre palabras en la "Cuadrícula del documento", haga clic en el botón de opción "Especificar cuadrícula de líneas y caracteres". Haga clic con el botón izquierdo y configure. el número de palabras "por línea" y el número de líneas "por página" según sea necesario.

4. Diseño: establece la alineación vertical del documento que tiene menos de una página y la distancia entre el encabezado y el pie de página desde el límite de la página.

3. Tabulaciones:

1. Función: Se utiliza principalmente para hacer tablas de contenido de libros y tablas sin líneas de tabla.

2. Método para generar tabulaciones:

A. Establecer en la regla horizontal: primero establezca la alineación de la tabulación en la intersección de la regla horizontal y la regla vertical, y luego haga clic izquierdo en el borde inferior de la regla horizontal.

B. Configuración del menú Formato: Menú Formato → Tabulador → Ingrese la posición del punto de parada del cursor después de presionar la tecla Tab ("Posición de tabulador") según sea necesario, y la posición generada durante el movimiento después. Al presionar el símbolo de la tecla Tab ("Líder"), la alineación vertical de los caracteres detrás del punto de descanso del cursor después de presionar la tecla Tab ("Alineación"), haga clic en Aceptar.

4. División de columnas

1. División de columnas de todo el documento: Menú Formato → Columna → Establezca el número de columnas, el ancho de las columnas y las líneas de separación en el cuadro de diálogo de columnas. y aplicar Alcance (todo el documento) → Aceptar.

2. Divida las columnas después del punto de inserción: menú Formato → Columna → Establezca el número de columnas, el ancho de la columna, la línea separadora, el rango de aplicación (después del punto de inserción) → Aceptar en el cuadro de diálogo de la columna.

Consejos: Cómo mover el cursor a la siguiente columna: Menú Insertar → Separador → Salto de columna → Aceptar.

3. Utilice cuadros de texto para dividir columnas: (raramente usado)

Paso 1: Dibuje un cuadro de texto: abra la barra de herramientas de dibujo → haga clic en "Texto" en el "Cuadro" de la barra de herramientas. ", arrastre el botón izquierdo fuera del lienzo para dibujar un cuadro de texto → ingrese texto.

Paso 2: Cancelar la línea del marco: seleccione el cuadro de texto → haga clic en "Color de línea" en la barra de herramientas de dibujo y configúrelo en "Sin color de línea".

Paso 3: Copie el cuadro de texto: seleccione el cuadro de texto y use la combinación de teclas Ctrl D para copiar el cuadro de texto y ajuste la posición del cuadro de texto según sea necesario (teclas de flecha Ctrl para empujar el texto). caja).

5. Composición tipográfica especial:

1. Letra capitular: Menú "Formato" - Letra capitular

2. p>A. Todo el texto está organizado verticalmente:

a. Menú Archivo → Configuración de página → pestaña Cuadrícula de documento, seleccione "Vertical" para "Disposición del texto".

b. Haga clic derecho en la página → Dirección del texto y seleccione Vertical.

B. Composición vertical de parte del contenido: Insertar cuadro de texto vertical

Sección 5 Elaboración de tablas

1. >

1. Generación de formularios:

Método 1. Utilice el botón "Insertar tabla" en la barra de herramientas común.

Método 2: Menú Tabla→Insertar→Tabla.

Método 3. Haga clic en el botón "Insertar tabla" en la barra de herramientas de tabla y borde.

2. Seleccione la tabla:

Método 1. Mueva el puntero del mouse a la tabla. Cuando aparezca el símbolo de movimiento en la esquina superior izquierda, haga clic izquierdo en el símbolo.

Método 2: Menú Tabla→Seleccionar→Tabla.

Método 3: Coloque el cursor en cualquier celda de la tabla, apague la luz indicadora sobre la tecla de bloqueo numérico y presione la combinación de teclas Alt 5 (teclado numérico). (El tercer método no se usa comúnmente)

3. Ajuste el tamaño de la tabla:

Mueva el puntero del mouse hacia la tabla, aparecerá un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha. , coloque el puntero en el cuadrado pequeño. Simplemente mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre.

4. Eliminar la tabla:

Método 1: Utilice el comando cortar después de seleccionar la tabla.

Método 2: Menú Tabla → Eliminar → Tabla.

Tenga en cuenta que presionar la tecla Supr solo puede eliminar el contenido de la tabla.

5. Dividir:

A. que necesita ser dividido Haga clic izquierdo en la fila, ingrese al menú de la tabla y seleccione el comando "Dividir tabla".

B. Dividir en dirección vertical: Seleccione la columna a dividir → haga clic derecho → Bordes y sombreado → Haga clic en todas las filas en el cuadro de vista previa → Aceptar.

6. Formatear automáticamente:

Seleccione la tabla, ingrese al menú de la tabla y seleccione "Formatear tabla automáticamente".

7. Bordes y sombreado:

A. Establecer el borde: Coloque el punto de inserción en cualquier celda de la tabla → haga clic derecho → Bordes y sombreado...

p>

Cancelar la línea del marco: haga clic directamente en la línea del marco que desea cancelar en el cuadro de vista previa.

Cambiar la línea del marco: establezca el tipo, el color y el ancho de la línea y haga clic en la línea del marco correspondiente en el cuadro de vista previa.

B. Establecer sombreado (igual que arriba)

8. Alineación y ajuste del texto:

9. >Método de operación: seleccione la fila donde se encuentra el título, ingrese al menú de la tabla y seleccione el comando "Repetir fila de título".

2. Funcionamiento de filas y columnas:

1. Selección de filas y columnas:

Método 1: Seleccionar con el ratón: Colocar el puntero del ratón sobre el lado izquierdo de la fila Cuando aparezca la flecha derecha (abajo) (en la parte superior de la columna), haga clic izquierdo.

Método 2: Utilice el menú de tabla para seleccionar: Menú de tabla → Seleccionar → Fila (Columna).

2. Agregar filas y columnas:

Método 1: Seleccione la fila (columna), haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Insertar fila (columna)".

Método 2: Menú Tabla → Insertar → Fila (columna).

3. Eliminar filas y columnas:

Método 1: Seleccione la fila (columna), haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione cortar (eliminar fila o columna).

Método 2: Coloque el cursor en la fila (columna) que desea eliminar, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione "Eliminar celda..." → elimine toda la fila (columna).

Método 3: Coloque el cursor en la fila (columna) que desea eliminar, ingrese al menú de la tabla y seleccione el comando Eliminar → Fila (columna).

4. Ajuste la altura de la fila y el ancho de la columna:

Método 1. Ajuste con el mouse: coloque el puntero del mouse en la línea de la fila (columna) cuando haya un par de líneas y flechas paralelas. Aparece, mantenga presionado el botón izquierdo y arrastre.

Método 2: use el comando de propiedades de la tabla para ajustar: (menú Tabla → Propiedades de la tabla; haga clic con el botón derecho del mouse → Propiedades de la tabla) Ingrese la pestaña de fila (columna) en el cuadro de diálogo de propiedades de la tabla para ingresar datos específicos valores y haga clic en "Seguro".

5. Borde y sombreado: (omitido) Seleccione la fila (columna), haga clic derecho y seleccione el comando "Borde y sombreado"...

6. Distribuya cada fila (columna) de manera uniforme: seleccione todas las filas (columnas) cuya altura de fila (ancho de columna) deba ser igual y luego elija cualquiera de los métodos.

Método 1: Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Distribuir uniformemente filas (columnas)".

Método 2: Menú Tabla→Ajuste automático→Distribuir filas (columnas) de manera uniforme

Método 3: Haga clic en el botón "Distribuir filas (columnas) de manera uniforme" en la barra de herramientas de tabla y borde.

3. Operaciones de celda:

1. Selección de celda: Menú Tabla → Seleccionar → Celda. (Coloque el puntero del mouse en el lado izquierdo de la celda y cuando aparezca una flecha negra que apunta hacia la derecha, haga clic en el botón izquierdo).

2. Fusionar celdas: Seleccione las celdas.

Método 1. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Fusionar celdas".

Método 2: Menú Tabla → Fusionar celdas.

Método 3. Haga clic en el botón "Combinar celdas" en la barra de herramientas de la tabla y el borde.

3. Dividir celdas:

Método 1. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Dividir celdas".

Método 2: Menú Tabla → Dividir celdas.

Método 3. Haga clic en el botón "Dividir celdas" en la barra de herramientas de la tabla y el borde.

4. Alineación: Seleccione la celda,

Método 1. Haga clic derecho con el mouse y seleccione el comando "Alineación de celdas".

Método 2. Haga clic en el botón "Alineación de celdas" en la barra de herramientas de la tabla y el borde.

5. Dibujar un encabezado de barra: menú Tabla → comando "Dibujar un encabezado de barra".

4. Cálculo de la tabla:

1. Pasos de la operación:

Coloque el punto de inserción en la celda a calcular, ingrese al menú de la tabla y seleccione Fórmula. comando, en el cuadro de diálogo, ingrese el nombre de la función y el área de cálculo en la columna de fórmula (dirección de celda: abra Excel para comparar) y haga clic en "Aceptar" cuando esté completo.

2. Función:

5. Ordenación de tablas:

Pasos de la operación:

Paso uno: Seleccionar los datos a ordenar. . (No se pueden combinar celdas en la tabla)

Paso 2: Menú Tabla → Ordenar, establezca los parámetros en el cuadro de diálogo. Una vez completada la configuración, haga clic en "Aceptar".

Sección 6 Edición de gráficos

1 Insertar imágenes:

Menú Insertar → Imagen

1. Imágenes prediseñadas...

2. Desde archivo...

2 Edite la imagen:

a. en la clave de la imagen.

b. Ajuste de tamaño: seleccione la imagen y haga clic en el botón "Ajustar texto" en la barra de herramientas de la imagen para configurar el diseño de la imagen en un formato que no sea "incrustado". Círculos pequeños, arrastre el botón izquierdo sobre estos círculos pequeños para cambiar el tamaño de la imagen.

c.Barra de herramientas de imagen:

① Color: establece el color de la imagen.

Al imprimir imágenes en una impresora en blanco y negro, es mejor configurar el color de la imagen en "escala de grises". Si está utilizando una imagen como fondo de su documento, establezca el color de la imagen en Deslavado (y el diseño de la imagen en Detrás del texto).

② Ajuste de texto: los formatos comúnmente utilizados incluyen "envolvente", "forrado debajo del texto" y "superior e inferior".

*. Capture solo parte del contenido en la ventana: muestre el contenido requerido en la pantalla, presione la tecla de impresión de pantalla → ingrese al software de dibujo, pegue, haga clic en la herramienta seleccionada en la caja de herramientas y encuadre. el contenido requerido, copie → ingrese el software Word, pegue y configure el formato de ajuste de texto de la imagen.

*. Método para tomar solo un determinado botón en la barra de herramientas: Mostrar la barra de herramientas y los botones → Menú Herramientas, Personalizar → Haga clic derecho en el botón, seleccione el comando "Copiar imagen del botón" → Cerrar el cuadro de diálogo. caja, pegar.

3. Dibujar gráficos

l Función de la tecla Shift:

1. Dibujar una línea recta (flecha) en dirección horizontal (vertical). (También se debe cambiar la longitud de una línea o flecha con la tecla Mayús).

2. Dibujar círculos y cuadrados.

3. Escale el objeto proporcionalmente.

4. Selección y combinación de múltiples objetos.

l La función de la tecla Ctrl:

1. Copiar el objeto:

A.

B. Seleccione el objeto, mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre el botón izquierdo.

2. Empujar el objeto: Seleccione el objeto, presione la tecla Ctrl y presione la tecla de flecha correspondiente al mismo tiempo.

l Dibuja gráficos simples:

1. Dibuja líneas rectas, flechas, rectángulos, elipses, etc.

2. Dibujar polígonos arbitrarios

4. WordArt

1. Barra de herramientas de WordArt

2.

5. Cuadro de texto

1. Insertar cuadro de texto en el documento

2. Cuadro de texto de enlace

Sección 7 Salida de impresión

p>

1. Vista previa de impresión:

Ejecute el comando del menú "Archivo" → "Vista previa de impresión", o haga clic en el botón "Vista previa de impresión" en la barra de herramientas común para ingresar a la vista previa de impresión. En la barra de herramientas de vista previa, se encuentran los siguientes botones:

1 Imprimir: comience a imprimir el documento de acuerdo con la configuración actual.

2. Lupa: Puedes alternar entre ampliar la página y editar el documento. Después de ingresar a la vista previa de impresión, el botón de lupa en la barra de herramientas se selecciona automáticamente. Cuando mueva el puntero del mouse a la página del documento, tendrá la forma de una lupa. Si hay un signo " ", ya sea que lo desee. haga clic en el botón izquierdo o derecho, el 100 El contenido del documento se muestra proporcionalmente y la lupa cambia a un signo "-". Haga clic con el mouse nuevamente para volver a la proporción antes de la ampliación.

Haga clic en el botón "Lupa" para cancelar su estado de selección hundida y la forma del puntero en el área de edición de la página cambiará a una forma de "I". Puede editar el documento directamente sin cerrar la vista previa.

3. Página única: muestra una página de contenido en la ventana actual.

4. Varias páginas: muestra varias páginas de contenido en la ventana actual.

5. Relación de visualización: establece el tamaño de la relación de visualización actual. Puede seleccionar una escala o ingresar un número directamente para mostrar las páginas del documento proporcionalmente.

6. Ver regla: muestra u oculta la regla en estado de vista previa. Puede utilizar directamente la regla para ajustar los márgenes de la página en el estado de vista previa.

7. Reducir el relleno de fuente: comprime una pequeña cantidad de texto de la última página a la página actual reduciendo el tamaño de fuente o el espacio entre párrafos y caracteres.

8. Visualización en pantalla completa: oculta los elementos de la ventana para mostrar tantas páginas del documento como sea posible.

9. Cerrar: sale del modo de vista previa y restaura el modo de vista original.

2. Imprimir

Método 1: Presione la combinación de teclas Ctrl P,

Método 2: Menú “Archivo” → Imprimir…. Existen los siguientes botones u opciones en el cuadro de diálogo "Imprimir":

1. Imprimir el documento

A.

Imprimir sólo el contenido seleccionado: Seleccione el contenido a imprimir y seleccione "Contenido seleccionado" en "Rango de páginas".

B. Imprima sólo páginas pares o impares: Haga clic en la opción "Páginas impares" o "Páginas pares" en el cuadro "Imprimir".

2. Imprima varias copias del documento al mismo tiempo: Introduzca el número de copias a imprimir en el cuadro "Número de copias".

3. Impresión con zoom:

Word tiene una función de zoom similar a la de una fotocopiadora, que puede reducir o ampliar proporcionalmente el tamaño de fuente y los gráficos de la página sin configurar la página. Haga que se adapte automáticamente al tamaño de papel seleccionado.

El método es el siguiente: Ejecute "Archivo" → "Imprimir" (o presione Ctrl P) para abrir el cuadro de diálogo "Imprimir". →Seleccione el tamaño del papel al que desea escalar en el cuadro "Escala" en la esquina inferior derecha. →Haga clic en el botón "Aceptar".

(Consejos) Si selecciona el número deseado de páginas por página en el cuadro desplegable "Número de páginas por página" después del paso 2, también puede imprimir varias páginas de contenido en una sola página y Cada número de página. También puede crear folletos impresos a doble cara utilizando este método.

Suplemento: Métodos básicos de procesamiento de textos

1. Punto de inserción: cuando abra Word, verá un cursor parpadeante. Este es el punto de inserción y la entrada aparecerá más tarde. . contenido.

2. Bloque de texto: Al editar o modificar un fragmento de texto o una oración, el texto se seleccionará y se convertirá en un bloque negro y se opera como un todo.

Método de selección: Mueva el mouse a la izquierda del texto. Cuando la flecha del mouse cambie para apuntar hacia la esquina superior derecha, haga clic hacia la izquierda o arrastre.

3. Deshacer y restaurar: cuando elimina algún texto y desea usarlo, es complicado ingresarlo. Haga clic en Deshacer para restaurarlo inmediatamente. recuperación.

4. Cambiar los métodos de entrada: haga clic en el indicador del método de entrada, aparecerá el menú de lista de métodos de entrada y podrá seleccionar diferentes opciones para cambiar.

5. Inserción de caracteres especiales: haga clic frente a "Islas ricas de Paracelso", haga clic en el menú desplegable "Insertar", seleccione "Símbolo", aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en "Símbolo". , haga clic en Haga clic en el carácter insertado, haga clic en Insertar nuevamente o haga doble clic en el carácter y finalmente cierre el cuadro de diálogo Símbolo.

6. Eliminar y reescribir texto, e insertar texto

A. Insertar: coloque el cursor en la ubicación que desea insertar, haga doble clic en el cuadro de reescritura con el mouse y configúrelo. colóquelo en el estado de inserción, es decir, reescriba ambas palabras en gris, ingrese nuevos caracteres.

B. Eliminar: Coloque el cursor delante del carácter que desea eliminar y presione Eliminar o coloque el cursor detrás del carácter que desea eliminar y presione Eliminar para eliminar.

C. Reescribir: coloque el cursor en la posición que desea reescribir, haga doble clic en el cuadro de reescritura con el mouse y configúrelo en el estado de reescritura, es decir, las palabras reescritas serán negras y luego ingrese nuevos caracteres.

7. Buscar y reemplazar texto: abra el menú desplegable "Editar" en la barra de menú de la ventana de Word, seleccione

el comando "Reemplazar" y muestre "Buscar". y Reemplazar", y luego " Ingrese " lindo " en " Buscar contenido " en la pestaña " Reemplazar ", luego ingrese " rico " en " Reemplazar con ", haga clic en " Reemplazar todo ", aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en " OK"

8. Texto. Copiar, mover, cortar y pegar: seleccione el texto que desea operar y luego siga las instrucciones de copiar y mover en Windows

9. Carácter formato: seleccione el texto que desea configurar y haga clic en "Formato", seleccione "Fuente", aparecerá un cuadro de diálogo y luego configure la fuente, el tamaño de fuente, la fuente, el color, la modificación de fuente y el espaciado entre palabras uno por uno. y finalmente "Aceptar"

10 Borde del texto y sombreado: Haga clic derecho y seleccione el comando "Borde y sombreado", aparecerá un cuadro de diálogo, realice ajustes y finalmente "Aceptar". /p>

11. Uso de la barra de herramientas de formato y la barra de herramientas común: al realizar la configuración nuevamente, puede hacer clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas.