Cómo los funcionarios públicos pueden mejorar sus habilidades de redacción de materiales
Como cuadro gubernamental, desea mejorar su capacidad para redactar documentos oficiales y convertirse en un experto en la redacción de documentos oficiales. Para investigar más y sentar una base sólida para la práctica, debemos hacer lo siguiente:
(1) Escalar alto y ver de lejos
La gente suele decir que sólo escalando alto se puede vemos lejos. Esto también debería hacerse al redactar documentos oficiales. En otras palabras, debemos ser buenos para pensar en los problemas y proponer contramedidas desde las alturas dominantes de la situación y la teoría generales, y transmitir la verdad a través de la escritura, resaltar la naturaleza ideológica de los materiales escritos y brindar inspiración e inspiración a las personas. El artículo se basa en el "pensamiento" para vivir para siempre, pero muere repentinamente porque no tiene "alma".
Al escribir materiales, primero debes prestar atención a refinar las "ideas", ser bueno hablando desde una perspectiva política, centrarte en la situación general y la parte local, y teorizar cosas específicas sin centrarte en el asunto. ser bueno para integrarse estrechamente con la situación real de la unidad, sin violar el El espíritu de los superiores también puede resaltar las características de la unidad y concretar el espíritu anterior ser bueno para usar nuevo lenguaje y nuevos ejemplos, y no simplemente "repetir"; las historias del pasado."
Pero para modernizar las cosas tradicionales. En la práctica, debemos prestar atención a los siguientes puntos:
Primero, la pertinencia. La mayoría de los materiales escritos giran en torno a problemas, y los problemas son la base y el alma de los materiales. El impacto de los materiales escritos depende básicamente de si realmente captan el problema y si están escritos para problemas comunes. Si se escribe en respuesta a un problema, el impacto será grande; de lo contrario, el impacto será pequeño.
Por lo tanto, debemos prestar atención a comprender los problemas, comprender los problemas que “rebotan al primer toque” y comprender los problemas comunes pendientes que son difíciles de resolver. Esto requiere investigación e investigación en profundidad, comprensión y análisis de los problemas con un alto grado de sensibilidad, captando firmemente las principales cuestiones que afectan y restringen la construcción de la unidad, y estableciendo la temática de los materiales escritos.
La segunda es ser general. Debemos saltar de los fenómenos locales, perceptivos y superficiales, utilizar un análisis integral, racional y dialéctico para refinar y sublimar nuestros pensamientos y resumir las cosas con regularidad. Este alto grado de generalización es la esencia del pensamiento de liderazgo y los "ojos" de los materiales escritos, que tienen el toque final.
Por ejemplo, hay un material que resume mejor la relación entre los miembros del equipo: “Si tienes una buena relación, ignorarás las cosas cuando tengas algo que hacer; si tienes una mala relación, ignorarás las cosas cuando tengas algo que hacer; buscará problemas cuando no pase nada. Si tiene una relación profunda, las cosas grandes pueden reducirse a pequeñas. Si tiene una relación superficial, puede convertir las cosas grandes en pequeñas. puede provocar explosiones. "Es muy esclarecedor y estimulante. Algunos materiales generalmente se ven bien, pero dan la sensación de que falta algo, a menudo solo unas pocas oraciones muy resumidas y concisas, lo que dificulta que las personas dejen una impresión profunda.
El tercero es ser profundo. La profundidad determina a menudo la naturaleza ideológica de los materiales escritos. El análisis de los problemas debe ser en profundidad, no satisfecho con captar lo secundario, los fenómenos o los detalles, sino comprender las cosas principales y esenciales, no satisfecho con captar las características externas de las cosas, sino explorar las conexiones internas de las cosas; características externas de las cosas; estar satisfecho con los resultados que tiene frente a usted, pero también seguir la tendencia de desarrollo, no estar satisfecho con dominar problemas simples y generales, sino también profundizar en problemas difíciles y examinar los detalles;
Es necesario identificar la contradicción principal entre las muchas contradicciones e identificar las razones centrales y esenciales de los problemas complejos. Sólo así el material escrito podrá ser profundo y memorable. El cuarto debe ser original. Hoy en día, un problema común en los materiales escritos es que hay muchas palabras grandilocuentes, palabras vacías y clichés, que son vacíos y vacíos, son un mosaico de "verdades correctas", reimpresiones de documentos superiores. y recortes de artículos periodísticos.
Para realzar la naturaleza ideológica de los materiales escritos, debes aprender a usar tu propia cabeza para pensar, a no confiar en los demás, a no plagiar los logros de otras personas, a expresarte con tus propias palabras, a no seguir. opiniones de los demás, atender a los demás y poder ser independiente Da tu propia opinión. El quinto es ser racional. La función principal de los materiales escritos es guiar el trabajo. No solo debe hacer que todos comprendan y comprendan, sino que también facilite la comprensión e implementación precisas de todos.
Esto determina que los materiales escritos deben ser capaces de explicar la verdad de forma exhaustiva. Si esto se consigue, también se incluirá el carácter ideológico.
Para dominar el arte del razonamiento suele ser necesario no sólo ajustarse al espíritu de los superiores, sino también estar cerca de la situación real de la unidad
Es necesario tener una evaluación pertinente y profunda comprensión del espíritu de las reuniones y documentos de los superiores, y poder cambiar lo que es verdad. La capacidad de transformar la realidad en realidad, cambiar las cosas grandes en cosas pequeñas, cambiar las abstracciones en imágenes y cambiar los principios en cosas concretas; debe ser integral y dialéctico, independientemente de la pérdida de una cosa u otra o incluso de la autocontradicción, y también debe ser preciso y vívido, y no debe desviarse de lo que se dice y seguir las reglas, o incluso desviarse de lo que se dice. Intenciones de los superiores y comités del partido, confundiendo y confundiendo a la gente.
Los camaradas experimentados a menudo explican las cosas de forma lógica, utilizan un ejemplo típico para ilustrar una verdad y entierran lo profundo en lo simple, lo que a menudo conduce a la iluminación en muchos aspectos y efectos inesperados.
(2) "Cultivo" de la comprensión
"El contenido es visible para todos, el significado sólo puede ser obtenido por aquellos que están dispuestos y la forma es un secreto para la mayoría gente". Esta es la apreciación de Goethe por la apreciación. La idea central de un pasaje pronunciado por una obra artística es: Ya sea creando arte o apreciando el arte, la "iluminación" es inseparable.
Para la redacción de documentos oficiales, la comprensión es igualmente importante. Con la misma formación y la misma experiencia laboral, el nivel de escritura de algunas personas solo puede mantenerse en un cierto nivel, pero otras pueden sublimar la redacción de documentos oficiales al ámbito del arte. Además de los factores objetivos, la principal diferencia es si uno puede "iluminar" o no.
La comprensión es una capacidad que todos tienen para comprender y comprender las cosas. La diferencia entre la comprensión de las personas se refleja principalmente en la profundidad de la comprensión en la redacción de documentos oficiales y está relacionada con el nivel de "cultivo" de cada persona. Directamente proporcional. En primer lugar, debemos entender ¿cuál es el propósito de redactar un documento oficial? Escribimos documentos oficiales, que van desde artículos de investigación e informes de trabajo hasta pequeñas informaciones y resúmenes, en última instancia, todos proporcionan referencias para la toma de decisiones de liderazgo.
Desde esta perspectiva, la diferencia entre la redacción de documentos oficiales y otros escritos literarios es que deben ajustarse a la intención general del superior. Por lo tanto, al escribir documentos oficiales, sólo puede escribir dentro del marco general de la intención general del superior. Si se sale de ese marco, se saldrá del tema. No importa cuán hermosa sea la escritura, aun así no obtendrá "altas calificaciones".
De hecho, en términos simples, es la intención del superior, pero cuando se implementa en la práctica específica, la intención del superior incluye la macropolítica nacional, el despliegue administrativo del departamento superior, las ideas de trabajo de la unidad, la comprensión personal del líder de la política, etc. Esto requiere que usted lo "ilumine" en el trabajo real. ¿Cómo mejorar la "iluminación"? Desde una perspectiva práctica, la escritura debe tener un objetivo.
Por ejemplo, los periódicos y publicaciones de cada nivel tienen niveles de resolución de problemas; cada líder y editor tiene su propio estilo y comprensión del problema. Si desea obtener su aprobación, no se autoadmire. debe ser estudiado.
¿Dónde desea publicarlo y a qué líder desea escribir? Encuentre periódicos, publicaciones o artículos relevantes que hayan sido aprobados por líderes en el pasado y léalos con más atención. lea, mejor. Estudie métodos de escritura y busque patrones. Al escribir documentos oficiales, no considere a la persona que escribe el artículo como a usted mismo, sino como el líder o editor.
Por supuesto, también puedes leer y estudiar otros periódicos, publicaciones periódicas y artículos en línea que creas que están bien escritos, pero es mejor ser muy específico al principio.
Desde la perspectiva de la mejora a largo plazo, lea más libros de teoría política, preste más atención a las políticas y medidas nacionales, locales, superiores, de unidad, departamento y otras, así como a los puntos de vista e ideas de las autoridades relevantes. Líderes y prestar más atención a Comprender los asuntos actuales y la política, pensar más en las razones subyacentes y mejorar constantemente su cultivo teórico será de gran ayuda para comprender con precisión el grado de un determinado documento oficial.
(3) Piensa detenidamente
Los documentos oficiales no se utilizan para registrar experiencias personales, ni para expresar opiniones personales. Más bien, se redacta de acuerdo con la voluntad de la dirección y según las necesidades del trabajo. Esto requiere que al redactar documentos oficiales, usted debe determinar cuidadosamente las intenciones del líder, la dirección de sus pensamientos, su enfoque, etc., y probar todos los medios para comprender los pensamientos e intenciones del líder de manera precisa y completa, en lugar de sacarlos de contexto y hacer lo que sea. desea, y mucho menos "comenzar desde cero".
Todo aquel que presta atención está informado. A través de una observación cuidadosa, una especulación cuidadosa y un análisis científico, debemos esforzarnos por excavar, expandir, mejorar, profundizar y ampliar las intenciones del liderazgo, y esforzarnos por racionalizar las cosas perceptivas y sistematizar las cosas incompletas.
Sólo así podremos comprender de manera integral y comprender correctamente las intenciones de los líderes y garantizar la calidad de los documentos oficiales.
Esto requiere que el redactor considere cuidadosamente la intención del líder, la dirección de pensamiento, el enfoque, etc., lo comprenda completamente y lo reflexione cuidadosamente. Cuanto más integral y profunda sea la comprensión, más fluida será la escritura. y mejor será el liderazgo.
En primer lugar, ampliar activamente las intenciones de liderazgo. Cuando algunos camaradas dirigentes explican sus intenciones, sólo tienen algunas ideas preliminares, o sólo plantean preguntas desde un determinado ángulo o aspecto.
Al encontrarse con esta situación, el redactor debe pensar en el problema desde más niveles y ángulos, sacar inferencias de un ejemplo, ampliar y ampliar los puntos de vista básicos formados por el líder y complementar las cuestiones importantes que el líder tiene. No se ha pensado todavía. Entre y amplíe las opiniones simples y dispersas del líder en opiniones más completas y sistemáticas. No se puede simplemente escuchar una cosa, comprender mecánicamente la intención del líder y expresar verdaderamente lo que el líder quiere decir pero no ha dicho. dijo en voz alta.
El segundo es ser bueno descubriendo intenciones de liderazgo. A algunos líderes simplemente se les ocurre un gran tema y no tocan muchas cuestiones específicas en la redacción de documentos oficiales. Al encontrarse con este tipo de situación, el redactor primero debe tomar la iniciativa de discutir y estudiar con los camaradas líderes, buscar orientación de los líderes, profundizar las intenciones de los líderes y luego seguir el contexto ideológico de los líderes para descubrir qué necesita el líder para escribir. , por qué deberían escribirlo y qué propósito quieren lograr, para investigar y descubrir cosas más nuevas y profundas.
Al explorar las intenciones del liderazgo, el redactor también debe ser bueno combinando las intenciones del líder a cargo con las de otros líderes, realizando una lluvia de ideas y encarnando los principios del liderazgo colectivo y la división del trabajo.
El tercero es esforzarse por mejorar las intenciones de liderazgo. En el proceso de redacción de documentos oficiales, algunos líderes no pensaron lo suficiente y sus opiniones eran confusas y confusas; ; algunos no estaban enfocados y eran incompletos.
En este sentido, los redactores deben comunicarse más con los líderes, ser buenos para refinar y resumir, llenar los vacíos, manejarlos cuidadosa y apropiadamente, absorberlos y concentrarlos razonablemente, identificar incertidumbres y elevar las cosas perceptuales a Para Se deben eliminar y complementar las cosas racionales, innecesarias e incompletas, aclarar las cuestiones poco claras y ajustar y enriquecer aún más las inconsistencias, para reflejar las intenciones de los líderes de una manera más integral, completa y precisa y garantizar la calidad de la información oficial. documentos.
El cuarto es captar las intenciones del liderazgo de manera oportuna. Los cuadros de las agencias gubernamentales tienen la comodidad de tener acceso frecuente a los líderes y a los documentos oficiales. Hay muchas maneras de comprender y captar las intenciones de los dirigentes. Pueden obtenerlas mediante consultas activas, comprender las instrucciones de los dirigentes, comprender las críticas y los elogios y captar el discurso. materiales, y aprender de la actitud positiva Zero es el todo.
Especialmente al revisar el trabajo, asistir a reuniones, estudiar materiales, cenar, caminar y conversar con los líderes, debe prestar atención a los últimos aspectos destacados de las conversaciones de los líderes, especialmente algunas ideas nuevas y nuevos puntos de vista. la oportunidad de escribirlo y realizar un análisis resumido. Porque este punto brillante o estas nuevas ideas y nuevas perspectivas probablemente supongan un nuevo avance en el pensamiento del líder sobre un tema determinado.
(4) Adapte su trabajo a sus necesidades
El camarada Hu Qiaomu advirtió una vez a sus camaradas en el gobierno: “El propósito de escribir artículos es utilizar materiales para ilustrar su punto de vista. Si el artículo está escrito de manera que no todos puedan verlo claramente, significa que no está claro. Es decir, los materiales no están bien conectados con los puntos de vista y cada punto de vista debe estar respaldado por hechos que no puedan probarlo. "Por lo tanto, no se debe utilizar este punto de vista.
A la hora de redactar documentos oficiales, debes aprender a "adaptarlos a las circunstancias", es decir, debes manejar eficazmente la relación entre la expresión de opiniones y la selección de materiales. Muchas personas se sienten inadecuadas cuando se trata de materiales escritos sistemáticos que expresen sus pensamientos y experiencias. Esto requiere un estudio serio y esfuerzos para ser claros y concisos. Al aprender a redactar documentos oficiales, debe prestar atención a los siguientes aspectos:
Primero, aprenda los conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales. Los documentos oficiales tienen ciertos requisitos en términos de materiales, concepción, diseño y contenido, especialmente regulaciones estrictas sobre el tipo de idioma, formato, etc. Estas regulaciones y requisitos generalmente deben dominarse y comprenderse familiarizándose con los libros de redacción de documentos oficiales.
El segundo es estudiar ensayos modelo.
La imitación es una forma importante de aprendizaje. Según la industria en la que esté involucrado, debe estudiar detenidamente los documentos centrales, los discursos de liderazgo, los documentos de la industria, los documentos históricos de la unidad y algunos buenos artículos influyentes y reconocidos en periódicos y publicaciones periódicas, y tratar de descubrirlo. sus ideas y lenguaje, comprenda cuidadosamente su disposición y características formales.
El tercero es observar y experimentar el proceso de escritura de camaradas experimentados. Una experiencia muy importante al aprender a escribir es comprender cuidadosamente todo el proceso de los camaradas líderes y camaradas experimentados desde la concepción hasta el diseño, desde la redacción, las revisiones repetidas hasta la finalización, y comprender cada detalle.
(5) Pide prestada la escalera para subir las escaleras
Pavlov dijo una vez: "No importa cuán perfectas sean las alas de un pájaro, nunca podrá volar hacia el cielo sin depender de El aire. Los hechos y los datos son el aire de los científicos. Sin él, no podrás despegar en ningún momento; sin él, tu teoría será una lucha inútil ", dijo Heng Kuan de la dinastía Han de nuestro país. Engrosa los cimientos y busca la altura", dijo Su Shi de la dinastía Song. "La acumulación espesa conduce a un desarrollo débil". Tang Zhen de la dinastía Qing dijo: "Si acumulas demasiado, te convertirás en un dios".
Capítulo "Estímulo al aprendizaje" de Xunzi "Si no acumulas pequeños pasos, no podrás alcanzar mil millas; si no acumulas pequeños arroyos, no podrás capaz de construir un río." Todo habla de la importancia de la acumulación de conocimientos y materiales. Para cuadros de agencias. Si quieres escribir bien materiales escritos, debes aprender a "tomar prestada la escalera para subir" y ser bueno acumulando y utilizando diversos materiales. Primero, sea bueno acumulando materiales.
“Es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz”. La acumulación es la base para la redacción de documentos oficiales. El aprendizaje depende de la acumulación, y la acumulación también es un tipo de aprendizaje. La acumulación en la redacción de documentos oficiales incluye la acumulación de ideas (estructura del artículo), el lenguaje del documento oficial, la confianza en la redacción y los materiales del documento oficial.
Las ideas son las más difíciles de acumular. Requieren orientación y orientación de los demás, un análisis cuidadoso por parte del escritor y mucha formación práctica. Dominar el idioma de los documentos oficiales significa utilizar diferentes idiomas según los diferentes tipos de textos, especialmente los guiones de voz, y el estilo de los guiones de voz debe determinarse según los diferentes hablantes y audiencias. Después de escribir durante mucho tiempo, el sentido del lenguaje se debe determinar. se formará.
Acumular confianza en la escritura significa cambiar gradualmente del miedo y el miedo cuando acepta por primera vez una tarea de escritura a una actitud tranquila y calmada. "Si tiene comida en las manos, no entrará en pánico en el corazón". La acumulación de materiales es crucial al redactar documentos oficiales. Debe trabajar duro para enriquecer su "granero" de materiales para documentos oficiales. Aquí presentaré el método de acumulación de materiales de documentos oficiales de "cuatro categorías" del autor.
La primera categoría: teoría política, el partido y las políticas y regulaciones del país, especialmente las teorías, políticas y regulaciones estrechamente relacionadas con esta industria;
La segunda categoría: este El trabajo ideas y estilos ideológicos de los principales líderes actuales y del equipo de liderazgo de la unidad, las tradiciones históricas, la cultura y los conceptos de la unidad, prestando especial atención al dominio de los materiales de discurso de liderazgo, etc.;
La tercera categoría: materiales sobre el negocio principal de la unidad, materiales básicos y situaciones de vanguardia en la industria Categoría 4: materiales de aprendizaje y de inspiración relacionados con negocios en el país y en el extranjero para internos y externos;
Logra las "Tres Diligencias"
Primero, lee libros con palabras con diligencia y aprende de los libros. Hoy en día existe una sociedad de la información con medios desarrollados. Los periódicos, publicaciones periódicas y libros electrónicos y en papel están por todas partes. Es muy conveniente aprender y acumular. Siempre hemos abogado por la creación de una oficina de aprendizaje y hemos abogado por que cada empleado de la oficina lea al menos dos libros al año y lea buenos libros según las condiciones y necesidades reales. Hay que tener ánimo y perseverancia para "leer más de diez mil volúmenes".
¿Cómo leerlo específicamente? ¿Qué leer? Debe determinarse de acuerdo con sus propios objetivos y circunstancias. Algunos deben leerse detenidamente, otros deben hojearse y otros pueden examinarse. El trabajo de oficina incluye tiempo para estudiar, y también existen condiciones para ello. Debemos leer documentos centrales importantes, documentos superiores, discursos de liderazgo, etc., estudiarlos y digerirlos cuidadosamente y transformarlos en nuestras propias cosas.
Si no hay resumen ni acumulación, entonces tu cabeza estará vacía, tus notas estarán vacías, tu archivador estará vacío, tu computadora estará vacía y no podrás escribir. buenos materiales.
En segundo lugar, debemos leer libros sin palabras con frecuencia y aprender de la práctica. Todo el mundo es profesor, todo es material didáctico y todo es aula. La escritura no se puede aprender sólo con los libros, se debe aprender mediante la práctica. Debemos aprender del espíritu trabajador, los buenos hábitos de escritura, la forma correcta de pensar y los puntos de vista y métodos científicos de los demás, aprender e integrar diversas experiencias y conocimientos, absorber críticamente y heredar sin rechazo. Esta es también la forma más rápida de hacerlo. absorber y transformar.
Ser bueno acumulando conocimientos, materiales y experiencia en la práctica. Las personas que saben escribir materiales tienen sus propios secretos, métodos y experiencias, que se acumulan en la vida diaria. Mis manos y mi mente están vacías, y lo que escribo debe ser poco a poco, y los líderes no lo reconocerán ni lo adoptarán.
Desde la perspectiva de la industria, si no está en contacto con la realidad, no comprende el proceso de producción, no comprende el proceso de gestión y no comprende las características de la industria, los materiales que escriba lo harán. Sólo tenemos palabras preciosas, sin pertinencia, orientación y practicidad sólo podemos ser vacíos y aburridos.
En tercer lugar, debemos practicar con diligencia y hacer más ejercicio. Debes ser bueno en observación y pensamiento, y aprender a utilizar puntos de vista filosóficos y métodos dialécticos para observar y analizar problemas. Sólo lo que escribas puede tener un nivel teórico y un punto de vista científico, y puede guiar el trabajo y resolver problemas. Escribir notas, llevar un diario, organizar la redacción de propuestas, reseñas de artículos, etc. son formas efectivas de mejorar sus habilidades de escritura.
Debes tener espíritu trabajador, estar dispuesto y ser capaz de soportar las dificultades, y no tener miedo a las cargas y tareas. Los materiales realmente buenos son forzados y presionados, y deben estar sujetos a requisitos estrictos y cargas pesadas. Si este problema no se resuelve, nunca podremos cultivar nuestros propios escritores. Actualmente existe un fenómeno en la oficina, es decir, quienes pueden escribir materiales siempre tienen un sinfín de materiales para escribir, y quienes no pueden escribir materiales siempre no tienen materiales para escribir.
De hecho, tener materiales para escribir es una buena oportunidad para ejercitarte y mejorar tus habilidades. También es un buen escenario para mostrarte. Es mejor no dárselo a los demás fácilmente.