¿Tiene alguna instrucción detallada sobre cómo usar EXCEL? Por favor dígame.
1. Habilidades de edición
2. Fusionar contenidos de celda
3. Formato personalizado
p. >5. Dibujar gráficos de funciones
6. Personalizar funciones
7. Cálculos matriciales
8. Cambiar automáticamente los métodos de entrada
9. Eliminación por lotes de líneas en blanco
10. Cómo evitar mensajes de error
11. Uso de macros
12. p>
1. Habilidades de edición
1 Habilidades de edición
(1) Entrada de fracciones
Si ingresas directamente "1/5", el el sistema lo cambiará a "5 de enero". La solución es: primero ingrese "0", luego ingrese un espacio y luego ingrese la fracción "1/5".
(2) Entrada de la secuencia "001"
Si ingresa "001" directamente, el sistema determinará automáticamente que 001 es el dato 1. La solución es: primera entrada "' " (comillas de texto occidental) y luego ingrese "001".
(3) Entrada de fecha
Si desea ingresar "5 de abril", simplemente ingrese "4/5" y presione Enter. Si desea ingresar la fecha actual, presione la tecla "Ctrl;".
(4) Rellenar franjas
Si desea agregar hermosas franjas horizontales a su libro, puede usar la función de relleno en alineación. Primero complete símbolos como "*" o "~" en una celda, luego haga clic en la celda, arrastre el mouse hacia la derecha, seleccione varias celdas horizontales, haga clic en el menú "Formato" y seleccione el comando "Celda", en En el menú emergente "Formato de celdas", seleccione la pestaña "Alineación", seleccione "Rellenar" en la lista desplegable de alineación horizontal y haga clic en el botón "Aceptar" (Figura 1).
Figura 1
(5) Ingrese el mismo contenido en varias hojas de trabajo
Al completar los mismos datos en la misma posición en varias hojas de trabajo, puede seleccionar Una hoja de trabajo, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en Hoja1, Hoja2... en la esquina inferior izquierda de la ventana para seleccionar directamente varias hojas de trabajo que deben ingresar el mismo contenido y luego ingresar en cualquiera de las hojas de trabajo. Estos mismos datos aparecerán automáticamente en otras hojas de trabajo seleccionadas. Después de completar la entrada, presione la tecla Ctrl en el teclado nuevamente y luego use el botón izquierdo del mouse para hacer clic en las hojas de trabajo seleccionadas para desvincularlas. De lo contrario, los datos ingresados en un formulario aparecerán en la hoja de trabajo seleccionada. en otras hojas de trabajo.
(6) Las celdas discontinuas se llenan con los mismos datos
Seleccione una celda, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en otras celdas con el mouse para seleccionar todas estas celdas. Ingrese datos en el área de edición, luego mantenga presionada la tecla Ctrl y presione Enter al mismo tiempo. Estos datos aparecerán en todas las celdas seleccionadas.
(7) Mostrar fórmulas en celdas
Si la mayoría de los datos de la hoja de cálculo se generan mediante fórmulas, querrás conocer rápidamente la forma de la fórmula en cada celda para poder editar y modificar, puede hacer esto: haga clic en el menú "Herramientas" con el botón izquierdo del mouse, seleccione el comando "Opciones", aparece el cuadro de diálogo "Opciones", haga clic en la pestaña "Ver" y luego configure la "Fórmula" en el El elemento de la columna "Opciones de ventana" es válido, haga clic en el botón "Aceptar" (como se muestra en la Figura 2). En este momento, se muestra la división del trabajo en cada celda. Si desea restaurar la visualización de los resultados del cálculo de la fórmula, simplemente desactive el elemento "Fórmula" en la columna "Opciones de ventana".
Figura 2
(8) Utilice Ctrl+* para seleccionar texto
Si hay muchas tablas de datos en una hoja de cálculo, puede seleccionar una de las celdas de las tablas. y luego presione Ctrl+* para seleccionar toda la tabla. El área seleccionada por Ctrl+* es: el área más grande con celdas de datos que se irradia alrededor de las celdas seleccionadas.
De esta manera, podemos seleccionar la tabla de datos de manera conveniente y precisa, y podemos evitar efectivamente el desplazamiento aleatorio de la pantalla cuando usamos el método de arrastre para seleccionar un área de celda más grande.
(9) Borrar rápidamente el contenido de una celda
Si desea eliminar el contenido de la celda y su formato y comentarios, no puede simplemente aplicar la celda seleccionada y luego presione la tecla Eliminar. Para borrar completamente las celdas, puede utilizar el siguiente método: seleccione las celdas o el rango de celdas que desea borrar; haga clic en el comando "Todos" en el elemento "Borrar" en el menú "Editar" y estas celdas se restaurarán. su aspecto original.
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2 Fusionar contenido de celda
/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm
Según sea necesario, a veces desea fusionar el contenido de las columnas B y C. Si el número de filas es. pequeño, puede usar directamente "Cortar" y "pegar" para completar la operación, pero esto no se puede hacer si hay decenas de miles de filas.
La solución es: insertar una columna vacía después de la fila C (si no hay contenido en la columna D, operar directamente en la columna D), ingresar "=B1amp;C1" en D1 y el contenido de la columna D1 es Se suma la suma de las columnas B y C. Seleccione la celda D1, apunte con el mouse al pequeño cuadrado "■" en la esquina inferior derecha de la celda, cuando el cursor cambie a "+", mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor hacia abajo hasta la fila final que desea fusionar, y La columna B está completa. Fusionar con la columna C. En este momento, no esté ocupado eliminando las columnas B y C. Primero, copie los resultados en la columna D y luego use el comando "Pegado especial" para pegar los datos en una columna vacía. En este momento, elimine los datos de las columnas B, C y D.
El siguiente es un ejemplo de aplicación práctica de "amp;". Al dibujar con AutoCAD, a algunas personas les gusta almacenar puntos de coordenadas en EXCEL y llamar a estos parámetros al dibujar curvas. Para almacenar datos en forma de "x, y", primero ingrese los valores de las coordenadas en Excel, coloque el valor de las coordenadas x en la columna A y el valor de las coordenadas y en la columna B, y luego use "amp;" columna C, ingrese en C1: =A1amp;","amp;B1 En este momento, el formulario de datos en C1 cumple con los requisitos. Luego arrastre la celda C1 hacia abajo con el mouse para completar la comparación de las columnas A y B. fusión de todos los contenidos (Figura 3-4).
Otra forma de fusionar el contenido de diferentes celdas es utilizar la función CONCATENAR. La función de esta función es fusionar varias cadenas de texto en una sola cadena. La operación específica es "=CONCATENAR (B1, C1). ". Por ejemplo, supongamos que en una determinada hoja de trabajo del estudio ecológico del río, B2 contiene "Especies", B3 contiene "Trucha de río" y B7 contiene un total de 45, entonces: Ingrese "=CONCATENAR("Resultados de este estudio ecológico del río:" , B2 ,","B3,"is",B7,"piezas/km.")" El resultado del cálculo es: Los resultados de este estudio ecológico del río: el número de especies de truchas de río es 45/km.
Figura 3 ducto
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3. Visualización condicional
Sabemos que usando la función If, podemos lograr una visualización condicional. Un ejemplo común es que cuando un maestro cuenta las puntuaciones de los estudiantes, espera que cuando ingresan una puntuación inferior a 60, se muestre como "reprobado"; cuando ingresan una puntuación superior a 60, se muestra como "aprobado". Este efecto se puede lograr fácilmente utilizando la función IF. Suponga que la puntuación está en la celda A2 y el resultado del juicio está en la celda A3.
Luego ingrese la fórmula en la celda A3: =if (A2lt; 60, "falló", "aprobó") Al mismo tiempo, la función IF u otras funciones también se pueden anidar en la función IF.
Por ejemplo, si ingresas: =if (A2lt; 60, "fallido", if (A2lt; = 90, "aprobado", "excelente")), los resultados se dividirán en tres niveles .
Si ingresas =if (A2lt; 60, "pobre", if (A2lt; = 70, "medio", if (A2lt; 90, "bueno", "excelente")))) Dividido en cuatro niveles.
Para otro ejemplo, la fórmula: =if (SUM (A1: A5gt; 0, SUM (A1: A5), 0)) Esta fórmula utiliza funciones anidadas, lo que significa que cuando la suma de A1 a A5 Si es mayor que 0, devuelve este valor. Si es menor que 0, devuelve 0. Una cosa más para recordarle: los símbolos anteriores tienen la mitad del ancho y no puede haber espacios entre IF y corchetes.
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4. Formato personalizado
Excel Hay muchos formatos de datos útiles preestablecidos en Excel, que básicamente pueden cumplir con los requisitos de uso. Sin embargo, para algunos requisitos especiales, como enfatizar la visualización de ciertos datos o información importantes, configure la visualización. condiciones, etc., debe utilizar la función de formato personalizado de Excel. El formato personalizado utiliza el siguiente modelo general: formato de número positivo, formato de número negativo, formato cero, formato de texto. En este modelo general, contiene tres campos numéricos y uno. campo de texto: los datos mayores que cero usan el formato de número positivo; los menores que cero usan el formato negativo para los datos; usan el formato cero para los datos iguales a cero; también podemos extender la aplicación de la costumbre. formatee el modelo universal mediante pruebas condicionales, agregando texto descriptivo y usando colores
(1) Uso del color Para establecer el color en una determinada sección del formato personalizado, simplemente agregue el nombre del color o el número de color adjunto. entre corchetes en la sección El nombre del color reconocido por Excel es: [Negro], [Rojo], [Blanco], [Azul], [Verde], [Cian] y [Magenta]. por [Color X], donde X es un número entre 1 y 56. 56 colores (como se muestra en la Figura 5
Figura 5
(2) Para agregar texto de descripción automáticamente. después de ingresar datos numéricos, use el formato personalizado: "Contenido de texto "@ Para agregar texto automáticamente antes de ingresar datos numéricos, use el formato personalizado: @"Contenido de texto" La posición del símbolo @ determina la posición de los datos numéricos ingresados. por Excel en relación con el texto agregado
(3) Para crear un formato condicional, puede usar seis símbolos lógicos para diseñar un formato condicional: gt (mayor que), gt = (mayor que o; igual a), lt (menor que), lt; = (menor o igual a), = (igual a), lt (no igual a), si le resulta difícil recordar estos símbolos, simplemente use " gt;" o "gt; =" símbolos para representarlos.
Dado que en el formato personalizado solo hay "gt;" 3 campos numéricos, Excel estipula que se pueden realizar un máximo de 2 pruebas de condición. Se incluirán en los dos primeros campos numéricos. Los números que cumplen una determinada condición de prueba utilizan el formato especificado en el párrafo correspondiente, y los números restantes utilizan el formato del tercer párrafo si solo se incluye una prueba condicional que requiere un análisis específico basado en diferentes. situaciones.
El modelo general de formato personalizado es equivalente a la siguiente fórmula: [gt;;0] formato de número positivo; [lt;;0] formato de número negativo;
El siguiente es un ejemplo: seleccione una columna, luego haga clic en el comando "Celda" en el menú "Formato", seleccione la pestaña "Número" en el cuadro de diálogo emergente y en la ventana "Categoría". " lista Seleccione "Personalizado" e ingrese ""Número positivo:" ($#, ##0.00" texto en el cuadro de texto Tipo: "); @", haga clic en el botón "Aceptar" para completar el formateo. En este momento, si ingresamos "12", se mostrará "Número positivo: ($12.00)" en la celda. Si ingresamos "-0.3", se mostrará "Número negativo: ($0.30)" en la celda. ingresamos "0", se mostrará "cero" en la celda. Si se ingresa el texto "este es un libro", se mostrará "texto: esto es un libro". Si cambia el contenido del formato personalizado, "[rojo]" número positivo: "($#, ##0.00); [azul]" número negativo: "($#, ##0.00); [amarillo] "cero "; "Texto: "@", luego los números positivos, los números negativos y el cero se mostrarán en diferentes colores. Si ingresa "[Azul]; [Rojo]; [Amarillo]; [Verde]", los números positivos, los números negativos, el cero y el texto mostrarán los colores anteriores respectivamente (Figura 6).
Figura 6
Como otro ejemplo, supongamos que la liquidación de cuentas está en curso y desea mostrar las cuentas con saldos superiores a $50 000 en azul y valores negativos. en rojo entre corchetes, los valores restantes se muestran en colores predeterminados y se puede crear el siguiente formato: "[Blue][gt;50000] $#,##0.00_);[Red][lt;0] ($#,## 0.00); $#,##0.00_)" El uso de operadores condicionales también puede ser una poderosa forma auxiliar de escalar valores. Por ejemplo, si su unidad produce varios productos, cada producto solo tiene unos pocos gramos de un determinado compuesto y un día Para producir miles de este producto, al preparar el presupuesto de uso, debe convertir de gramos a kilogramos y toneladas. En este caso, puede definir el siguiente formato: "[gt;999999]#, ##0,,_m"tons""; [gt;999]##,_k_m"kilogram";#_k"gram"" Puedes ver que usando una combinación de formato condicional, miles de separadores e indicadores espaciados uniformemente, puede mejorar la legibilidad de su hoja de trabajo sin aumentar la legibilidad y la eficiencia
Además, también podemos usar formatos personalizados para ocultar datos de entrada. Por ejemplo, el formato ";##;0. " solo muestra números negativos y ceros, pero los números positivos ingresados no. Mostrar; formato ";;;" oculta todos los valores de entrada. El formato personalizado solo cambia la apariencia de visualización de los datos, pero no cambia el valor de los datos. En otras palabras, no afecta el cálculo de los datos. Utilice la función de formato personalizado de manera flexible. Será muy conveniente para el trabajo práctico. -------------------- ------------------------------ ----------
5. Dibujar gráficos de funciones
¡Los amigos que hacen trabajo docente definitivamente encontrarán el problema de dibujar curvas de funciones si quieren dibujar un! curva de función de forma rápida y precisa, puede utilizar la función de gráficos EXCEL, puede hacer que las curvas que dibuje sean estándar y hermosas. Definitivamente preguntará, ¿es difícil de aprender? Se dice que es muy simple. Si no lo crees, inténtalo.
Tome el dibujo de la curva de y=|lg(6 x^3)| como ejemplo. El método es el siguiente: en una hoja de trabajo en blanco, primero ingrese la variable independiente de la función: A1 en la columna. A Ingrese " Para los dos primeros valores, determine la longitud del paso entre los números en la variable independiente, luego seleccione las dos celdas A2 y A3 para convertir estos dos elementos en un rectángulo con un borde negro y luego apunte el mouse hacia la derecha. del rectángulo negro. El pequeño cuadrado "■" en la esquina inferior, cuando el cursor cambia a "+", mantenga presionado el mouse y arrastre el cursor a la posición apropiada para completar la entrada de la variable independiente.
Ingrese la expresión funcional: Ingrese la expresión general escrita de la expresión funcional en el cuadro B1 de la columna B, y=|lg(6 x^3)| ingrese "=ABS(LOG10(6 A2) ) en el cuadro B2 ^3))", el resultado del cálculo se obtuvo inmediatamente en el cuadro B2. En este momento, seleccione la celda B2 nuevamente y deje que el cursor apunte a "■" en la esquina inferior derecha del rectángulo B2. Cuando el cursor cambie a "+", manténgalo presionado y arrástrelo a lo largo de la columna B hasta la ubicación apropiada. posición para completar el cálculo del valor de la función.
Figura 7
Dibuje una curva: haga clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas, seleccione "Gráfico de dispersión X, Y" (Figura 7) y luego haga clic en " Seleccione "Gráfico de dispersión de línea suave sin puntos de datos" en los datos se generan en el elemento "Columna", dando el área de datos, y luego la curva está frente a nosotros (Figura 8).
Figura 8
Nota: La forma de determinar el valor inicial de la variable independiente y la longitud del paso entre puntos de datos se debe juzgar en función de las características específicas de la función. Una prueba de las habilidades del usuario. Si desea encontrar rápidamente el valor extremo de una función o ver su tendencia de desarrollo, los puntos de datos proporcionados no tienen que ser aritméticos y se pueden dar arbitrariamente según sea necesario.
Desde funciones trigonométricas simples hasta funciones logarítmicas y exponenciales complejas, puedes usar EXCEL para dibujar curvas. Si puede usarlo, también puede usar EXCEL para completar varios cálculos de determinantes y matrices, realizar operaciones integrales simples y usar la iteración para encontrar valores de funciones (como x^2=x^7 4, puede usar la iteración para encontrar el valor de x), Espere, para cualquier cosa que implique cálculos, pida ayuda a EXCEL, y definitivamente le dará una respuesta satisfactoria.